Мы считаем, что любая ИТ-инновация, будь то оборудование, решение или проект, нужна не сама по себе и не только для того, чтобы удовлетворить заказчика, но для того, чтобы облегчить жизнь простым людям. Мы хотим рассказать именно о таком, с нашей точки зрения, общественно значимом проекте. Речь пойдет об установке «крутого» книжного сканера в городском архиве Одессы.

О проекте

Одесский городской архив сохраняет документы одесского городского совета и исполнительных органов с 1971 года и насчитывает 52 000 дел. Архив работает «по старинке», мало что автоматизировано, все руками, что приносит много неудобств и сотрудникам архива, и гражданам, которые обращаются в архив с запросами. Например, если человек не знает номер решения или хотя бы дату документа – искать приходится вручную по журналу регистрации. Может включатся обычный человеческий фактор – работник архива во время поиска может пропустить строчку и сказать человеку, что такого документа нет.

У этого проекта 2 основных цели:

— оцифровка всех (!) документов архива, создание базы для удобного и быстрого поиска. Будет не только сканирование, но и распознавание, чтобы потом обеспечить быстрый поиск по ключевым словам, которые также нужно будет вводить в описательную карточку документа.

— сохранение документов архива в целости и сохранности. Так как эти документы уже достаточно старые, поэтому чем больше их берут в руки, тем более они изнашиваются. (Однажды, во время работы в архиве, нужны были газеты за 1923 год, принесли подшивку, так это были желтые, выцветшие и такие потрепанные лохмотья, что их было страшно брать в руки – из-за боязни что они рассыпятся, такие они были ветхие).

При работающей базе данных документов все можно будет легко найти. Если посетителю архива будет нужна какая-то информация, то архив выдает незаверенную копию, которую могут сразу найти в электронном виде, распечатать, и тут же выдать человеку.
Также планируется, что база будет доступна в онлайне, то есть человек будет сам искать нужную ему инфу, и если ему нужна будет заверенная архивом копия – только тогда он обращается в архив, чтобы получить ее в установленном порядке, но уже будет знать номер документа и дату выдачи.

Сейчас есть исключения открытого доступа к некоторым документам – например, закрыты документы на усыновление, а вся остальная информация – открыта. Поэтому доступ к этим документам будет иметь любой человек.

О каких документах идет речь? Во-первых, это распорядительные документы Горсовета:

— решения Горсовета, райисполкомов (когда-то в городе их было 8, потом было 8 райадминистраций, потом стало 4 райадминистрации.

Еще нужно учитывать административные изменения, которые значительно меняют документооборот. Например, документы по земельным вопросам в 1997-1998 года решал еще исполком, с 2000-х эти вопросы уже решались только на сессиях городского совета. И сообразно с уже такой историей и будет идти оцифровка.

Распорядительные документы хранятся на месте не более 5 лет. После этого они сдаются в архив. Конечно, с 2008 года Горисполком размещает на сайте свои документы, но теперь это будет единая база.

Руководство архива уже определилось, в каком порядке будет проходить оцифровка: какие документы будут сканироваться в первую очередь, во вторую и т.д. Ясно, эта база будет создаваться не за один год, так как документов очень много, но начинать с чего-то нужно и этот проект — фундамент для будущей работы. Таким образом это поможет не только для быстрой и слаженной работы архива, что уже само по себе может быть неплохой целью, но и для того, чтобы люди имели быстрый доступ к публичным документам.

Что показательно, инициатива исходила не сверху, а снизу – сами работники архива еще в 2008 году просили выделить средства на этот проект. Он начинает работу в рамках электронного правительства, или электронного города. Планируется, что подобные проекты будут стартовать и в других областях Украины.

Начало этой интеграции показало, что смысл ИТ – в улучшении жизни, и не нужно боятся всех этих инноваций, ведь сколько еще в нашей стране не оцифрованных, не «перепаханных», архивов и библиотек? И там, а не в интернете, как многие думают, хранятся все накопленные людьми знания.

Интегратором данного проекта выступил наш партнер, компания Имидж Лоджик

Заказчиком проекта выступал Одесский городской совет

Пару слов о самом сканере

Технические характеристики

технология сканирования	2 независимых фотоаппарата
размер сенсора – вариант 1	2 x 18 миллионов пикселей (36 mpix )
размер сенсора – вариант 2	2 x 24 миллионов пикселей (48 mpix )
размер сенсора – вариант 3	2 x 36 миллионов пикселей (72 mpix )
разрешение	300ppi — 600ppi
режимы цвета	24bit в цвете, 8bit в полутонах, 1bit ч/б
область сканирования модель A2	раскрытая книга: 580 x 440 мм / 290 x 440 мм – 1 страница
область сканирования модель A1	раскрытая книга: 820 x 610 мм / 410 x 610 мм – 1 страница
максимальная толщина оригинала	150 мм
книжная колыбель	V-образная 100°, адаптируемая
прижимное стекло	V-образное, 3 мм
освещение	Светодиодное постоянное освещение, без УФ излучения
стандартное программное обеспечение	ПО QiScan стандарт: сканирование, обработка, 5 алгоритмов для изображений
расширенное программное обеспечение	ПО QiScan расширенное: сканирование, пакетная обработка, Управление рабочим процессом, SQL DB, 25 алгоритмов для изображений
стандартные форматы файлов	TIFF, JPEG, PDF, OCR опционально
расширенный пакет форматов	TIFF, JPEG, PDF, RAW, GIF, XML, одностраничный или многостраничный, распознавание в режиме реального времени или пост
требования IT	Windows 7 или выше, 4 GB RAM или выше, 100 GB пространства на диске
измерения	A2 (д х г х в): 60 х 98 х 110 см A1 (д х г х в): 74 х 98 х 110 см A2: 75,5 кг A1: 82 кг

Технология, основанная на использовании последних CMOS сенсоров позволяет получать отличное сканирование. Система с V-образной книжной колыбелью с углом раскрытия 100° аккуратно обращается с вашими оригиналами. Прижимная пластина выполнена из стекла со специальным покрытием и обеспечивает оператору быструю и простую работу

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ
¦ V-образный книжный сканер
¦ Угол раскрытия книги – 100°
¦ V-образное прижимное стекло
¦ Сенсоры CMOS для отличного качества сканирования
¦ Программное обеспечение SW Suite для сканирования и обработки
¦ Светодиодное освещение
¦ 2 варианта исполнения: формат A1 и A2

Почему именно этот сканер?

Изначально заказчик хотел тайванский аналог, партнер предложил европейский бренд. Цена этого сканера могла конкурировать с китайскими конкурентами, но вот технически – сканер Qidenus SMART book всех обошел.



Что замечательно, вместе со сканером в комплекте идет софтовое решение SW Suite, которое не только оцифровывает, но и помогает проставлять теги для индексации, то есть после сканирования сканер выдает готовый документ для БД.



Конечно, нужно будет настроить работу оператора, который будет заниматься оцифровкой архивных документов.

На данный момент ведется работа по подключению сканера к СХД.

Самые главные отличительные особенности этого решения:
— все в коробке;
— софт включен;
— приемлемая цена.

Как видно на фотографиях, основную «железную» часть выполняют два профессиональных фотоаппарата.







В связи с этим нужно упомянуть о весьма немаловажном отличии именно этого сканера – это широкие возможности по гибкой модернизации. Например, сканер базируется на зеркальной профессиональной оптике, которая используется в профи-фотоаппаратах Canon|Nikon и в случае чего можно будет поменять матрицу, чего абсолютно нельзя сделать в китайских аналогах.



Можно будет легко заменить «тушку» фотоаппарата, оптику, матрицу и т.д. если мы, например, хотим поставить аппарат классом повыше для каких-то узконаправленных задач. Одним словом, поменять в самом оборудовании можно что угодно. Это уже не говоря о разрешении и прочих технических показателях. Остальные аналоги не подлежат модернизации – все запаяно намертво…



Делали пробное сканирование — софт управления сканнером очень удобный. Еще одна «фишка» этого сканера, о которой нужно сказать отдельно. Все мы знаем, когда сканируется толстая книга, на изгибах книги искажается скан, помимо этого возникает тень и прочие артефакты. Речь про тот же софт, который идет вместе со сканером – программа компенсирует все эти изгибы и выравнивает, и получается ровный и красивый скан, независимо от того, какой гроссбух будет отсканирован.



Таблица сравнения сканера Qidenus Smart Book Scan A2 Model с одним из аналогов

	Qidenus Smart Book Scan A2 Model	Atiz BookDrivePro
Type of bookscanner	Manual Innovative Book Scanner requiring minimal operating effort	Manual Bookscanner
Maximum scanning area	580 x 440 mm(820x610mm A1 model)-allows a wider range of book to be scanned due to size	420x615mm
Maximum book thickness	160 mm	110 mm
Capturing technology	Latest CMOS sensors for outstanding image quality	DSLR cameras old models
	The 2 individual CMOS area sensors reach up to 2x36 million pixels	2 X Canon EOS 1000D + 2 X Canon EF35MM F2.0 Lenses
	Camera Model depending on system	Laser Focus Integrated
	Top Models of Nikon and Canon FULL FRAME	Canon only
Optical resolution on full size	300-400 ppi (500-600ppi interpolated)	300-400 DPI
Light system	LED coldlight	LED lightning panels
	Constant and uniform illumination	Bright Illumination, distorted by monitor light
	No UV emission	Uniform Light Distribution
		Glare-free Results even on glossy materials
Angle of bookcradle	100 degrees	120 degrees
	(lower angle = more gentle to the book )
Glass plate	Special V-shaped real glass, coated and only 3mm thick	Low quality plexi glass
	NEW “soft mode” — you can guide the glass plate with your hand-minimal effort required-innovative Qidenus invention	Plexi glass is a sensitive material with an extremely low life span
	Gentle holding and flattening of the pages	Frequent exchange needed
	Scanning with glass plate or without
Foldouts	Ability to scan covers and foldouts, single pages
PC System Requirements	Windows 7 or higher	Windows 7, Vista, XP
	4 GB RAM or higher	CPU 1 GHz or higher
	100GB disk space	RAM 512 MB minimum(2 GB is highly recommended)
		10 GB available disk space
		1024 x 768 resolution monitor
Software	QiScan Standard including	Book Drive Editor Capture including:
	Capturing, Processing, Easy touch operation	Capturing
	5 image algorithms	Possibility to insert to easily insert missing pages or replace bad shots
	File formats:TIFF,JPEG,PDF, OCR Optional	Indicator tells the status of the camera batery status and settings
	QiScan Advanced Including:	Supports:uncompressed RAW format
	Capturing, Batch Processing, Workflow Management	Batch Processing
	SQL database, 25 image algorithms	Multi book and multi chapter operation
	File formats:TIFF, JPEG, PDF, RAW, GIF, XML	Book profiling for frequent book types
	Singlepage or Multipage	Background removal
	OCR Runtime or OCR external	Adaptive Local Thresholding for B&W conversion
Dimensions	60cm deep, 98cm wide, 110cm high	138 cm deep, 144 cm wide, 130 cm high
Weight	75,5 kg	54 kg
Operation modes	Soft manual mode with minimal effort required	Outdated difficult and slow manual operating mode

---

По всем вопросам: dcs@muk.ua

МУК-Сервис — все виды ИТ ремонта: гарантийный, не гарантийный ремонт, продажа запасных частей, контрактное обслуживание.Наш канал