Поиск подходящей для мероприятия площадки — хорошо оборудованной, со стильным дизайном, эргономичной планировкой и оптимальной стоимостью может стать настоящей головной болью менеджера.

Наиболее популярными вариантами среди организаторов являются лофты, рестораны, гостиницы, а вот аренда зала в коворкинге приходит в голову не в первую очередь — и напрасно. Директор сети Workki в России Игорь Шулинин приводит ряд аргументов в пользу выбора коворкинга для самых разных типов мероприятий.

1. Различные варианты залов

Коворкинг — многофункциональное пространство, разделённое на несколько зон, среди которых можно выбрать идеальный вариант для каждого типа мероприятий. Например, для кинопоказов или лекций в наличии есть зал “Амфитеатр”, где сидения расположены полукругом, чтобы каждому было хорошо видно и слышно спикера. Залы open space подойдут для проведения хакатонов, конференц-залы — для мастер-классов и семинаров. Если встреча рассчитана на нескольких человек, забронируйте переговорную и вас никто не потревожит. Для проведения летних ивентов в Workki в вашем распоряжении будет веранда с уютными гамаками.

2. Выход на уникальную аудиторию

Резиденты коворкингов –– программисты, дизайнеры, начинающие предприниматели, представители малого бизнеса — охотно посещают открытые мероприятия, проводимые в рабочих пространствах. Наиболее актуальными для данной аудитории являются мастер-классы бизнес-тематики: по нетворкингу, искусству ведения переговоров, публичным выступлениям, маркетингу, продвижению в интернете и управлению личным временем. Проводя подобные мероприятия в коворкинге, вы можете рассчитывать на присутствие качественной и релевантной аудитории.

Ещё одним тематическим направлением, актуальным сейчас, в том числе для резидентов коворкингов, являются семинары по блокчейн-технологиям. Ключевое отличие таких ивентов от аналогов, проходящих на других площадках — наличие сформированного комьюнити, а также высокий уровень доверия к организаторам.

3. Всё необходимое уже есть

Вам не придётся беспокоиться об оформлении зала, освещении, проекторе и звуковой системе — к началу мероприятия всё будет настроено специально для вас. В коворкинге доступны услуги по печати, Wi-Fi, микрофоны, чай, кофе и вода для гостей.

Как правило, любое мероприятие состоит из официальной части — выступлений и презентаций спикеров; и неофициальной — неформального общения и фуршета. При этом многие площадки представляют собой один большой зал, где зоны для разных активностей никак не отделены друг от друга. В итоге спикеру приходится наблюдать жующих гостей, или же гости отвлекаются от содержимого выступления на вид и запах стоящих здесь же блюд. В коворкинге Workki есть несколько отдельных зон для организации питания — кафетерий, кухня и холл с мягкими диванами.

Если ваша встреча предусматривает разноплановые активности, то не нужно никуда бежать ­–– неформальное общение или соревнование по настольному теннису можно устроить прямо в коворкинге, сразу же после деловой части. Для этого достаточно просто переместиться в чиллаут-зону. Поэтому коворкинги выбирают в том числе для проведения корпоративных мероприятий.

4. Отличный дизайн

Коворкинги созданы так, чтобы в них было по-настоящему приятно находиться. Чёткие линии и геометрия в интерьере создают правильную атмосферу, но при этом настраивают на рабочий лад. Благодаря современному и стильному дизайну коворкинг нередко выбирают в качестве площадки для съёмок.

5. Вам всегда помогут

В коворкинге есть комьюнити-менеджер, а значит, вам не придётся никого делегировать для встречи гостей. Персонал займётся всеми организационными вопросами от настройки аппаратуры до анонсирования мероприятия в сообществе коворкинга, в то время как вы сможете спокойно сосредоточиться на содержательной части ивента.

Чтобы на собственном опыте оценить привлекательность пространства коворкинга Workki, достаточно заказать обратный звонок или записаться на персональную экскурсию на сайте компании.