Корпорация Microsoft еще весной 2022 года объявила о приостановке бизнеса в России. Соответственно, пользователи из РФ не могут покупать лицензии на программное обеспечение компании, включая продукты для управления проектами и портфелями проектов MS Project Server. Наверное, у некоторых компаний из России еще работают облачные версии платформы, но только до момента завершения срока действия подписки.

В общем, приходится искать альтернативы среди отечественных продуктов (ну,  чтобы уж точно все работало без внезапного отзыва лицензий и прочих проблем). Недавно я как раз занимался таким поиском и нашел несколько альтернативных MS Project Server систем, которые и предлагаю обсудить в этом посте.

 ADVANTA

Эта система больше всего по функционалу напоминает MS Project Server,  кроме того, она близка по возможностям и к другим подобным зарубежным продуктам, включая Wrike, SAP PPM, Primavera и Clarizen. ADVANTA  позиционирует себя как корпоративную систему управления портфелями проектов, проектную ERP-систему. При этом, она поддерживает управление не только на уровне портфелей проектов, но и на уровне программ, отдельных проектов, мероприятий и задач.

В первую очередь, она подходит организациям, которые управляют десятками проектов, запускают или развивают проектный подход как систему регулярного менеджмента. Судя по отзывам пользователей, интегрировать ее в информационный ландшафт компании можно за пару месяцев. Во многом − благодаря простоте в использовании и гибкости настройки.

Главные возможности продукта:

• Комплексный подход: портфели и программы, содержание проектов, их сроки, финансы, ресурсы, риски, коммуникации, документы, задачи и поручения, автоматический сбор данных и формирование сводной отчетности − все поддерживается в едином информационном контуре.

• Простой интуитивно понятный интерфейс.

• Гибкая адаптация и быстрая перенастройка без программирования, администрировать и адаптировать под себя систему может сам бизнес-заказчик.

• Готовое API для интеграции с любыми информационными системами.

• Встроенная методология управления проектами.

• Управление любыми типами проектов в одной системе: строительными и инвестиционными, инжиниринговыми, ИТ-проектами и инновациями, проектами по выпуску новых продуктов, программами цифровой трансформации. 

• Возможность размещения на собственных серверах или в российском облаке вендора на выбор.

• Вендор поставляет готовую платформу для быстрого запуска путем No-code настройки, а не выполняет долгую заказную разработку решений под каждого клиента.

Недостатки: 

• В некоторых случаях имеющейся функциональности может не хватить для реализации нестандартных пользовательских сценариев, но такое случается крайне редко.

• Не самый дешевый сервис, но в сравнении с зарубежными аналогами использование ADVANTA все равно выгоднее. 

Общий вывод: это универсальная система со сбалансированной функциональностью, с возможностью кастомизации без привлечения разработчиков − для адаптации программирование в подавляющем большинстве случаев не требуется.

 Naumen Project Ruler

Еще одна неплохая платформа для управления проектом, с возможностью автоматизации процессов работы, наглядным мониторингом и единым информационным пространством для команды. Области применения − проектный менеджмент, управление командой, контроль поручений, обработка заявок.

Главные возможности продукта:

• мониторы руководителя и встроенные отчеты с полной информацией о состоянии всего портфеля проектов и сведениях по фактическим трудозатратам.

• планирование ресурсов и контроль реализации проекта, которые дают возможность следить за реальной нагрузкой и фактическими показателями проекта. Кроме того, можно управлять разными параметрами проекта для оптимизации результатов.

• Совместная работа участников команд..

Недостатки:

• Функций существенно меньше, чем у ряда аналогичных продуктов, особенно, если сравнивать с зарубежными аналогами. 

• Продукт молодой и не так давно был выпущен на рынок.

• В сети не так много открытой информации по этому продукту, практически нет отзывов. 

Общий вывод: в целом, функций может и не хватать, но если компании нужны дополнительные инструменты, то можно обратиться к специалистам вендора.

Spider Project

Неплохая интегрированная система управления проектами, с хорошей функциональностью и визуализацией. Так, в продукте есть диаграммы Ганта, графики и гистограммы, сетевые и организационные диаграммы, плюс поточная диаграмма. Табличная форма отображения информации позволяет пользователям системы быстро анализировать проект и при необходимости вносить изменения. По словам разработчиков, система управления спроектирована и разработана с учетом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов российского рынка.

Главные возможности продукта:

• Расписание выполнения работ и рациональное использование ресурсов. При этом планы и графики проектов, составляемые при помощи Spider Project, имеют оптимальную длительность, и, соответственно, стоимость.

• Сроки исполнения работ можно планировать исходя из объемов и производительности назначенных ресурсов.

• Автоматическое назначение ресурсов, исходя из задач и квалификации сотрудников.

• Возможность добавления и управления неограниченным количеством работ, иерархических структур работ и ресурсов.

• Расчет трендов вероятностей успехов.

• Моделирование не только затрат, но и статей дохода, а также производства ресурсов. Расчет Cash Flow для всех статей затрат, а также для любых материалов проекта.

Недостатки: 

• Невозможность оперативного расширения возможностей системы новыми функциями − для этого нужно обращаться к разработчикам. 

• Отсутствие интерфейсов для интеграции со сторонними программными продуктами.

• Отсутствие возможностей для проектных коммуникаций, хранения и работы с документами.

• Специфическая архитектура хранения данных системы накладывает определенные ограничения на совместную работу с проектами. 

Общий вывод: хороший и крепкий продукт для планирования расписаний проектов, с которым удобно работать, несмотря на указанные выше недостатки. Разработчики системы поддерживают продукт и помогают внедрять его на предприятии. Обещают внедрение за минимально возможный срок.

Первая форма

«Первая форма» − система для управления бизнес-процессами компании, а также проектами, документацией и информацией. Все это в единой среде, единой экосистеме − ее разработчики поставили во главу угла. Еще одно важное отличие продукта − внимание к коммуникациям между пользователями. Так, организована быстрая обратная связь, уведомления об изменениях, удобный поиск, история обсуждения по каждому вопросу.

Главные возможности продукта:

• Планирование сроков и ресурсов, необходимых для проекта.

• Распределение задач между сотрудниками, учет общей загрузки сотрудников при распределении работ.

• Планирование и фактический анализ трудозатрат.

• «Рабочий стол» руководителя с KPI и сводной аналитикой.

• Быстрый доступ ко всем документам и данным проекта.

• Использование в проектах готовых бизнес-процессов.

• Контроль отклонений и рентабельности.

Недостатки:

• Стоимость использования продукта рассчитывается индивидуально, при этом нет пробной версии.

• На официальном сайте компании отсутствует информация о стоимости продукта.

• Техническая поддержка в стоимость не входит.

Все рабочие процессы системы ведутся в единой системе, совместно со всеми прочими бизнес-процессами компании. В том случае, если проекты внутренние, можно связать реализацию проекта с бизнес-целями и KPI. Если же они внешние, то можно предоставить заказчикам и подрядчикам ограниченный доступ в систему для оперативного обсуждения и решения важных вопросов.

Общий вывод:  в целом, неплохая система управления проектами для компаний любого масштаба. 

BIPULSE

Неплохая система комплексного управления проектами. По утверждению разработчиков, она позволяет на треть сократить срок выполнения проектов, одновременно повысив вероятность завершения проектов в срок. Есть система поддержки принятия решений, плюс поддержка Agile, PMBoK, CCPM.

Главные возможности продукта:

• управление стоимостью контрактов с клиентами на базе прогнозирования загрузки производственных мощностей компании.

• Возможность контроля всех проектов компании в реальном времени. Плюс автоматический учет в расписании реализации запланированных работ и изменений, которые сделали исполнители.

• Оперативная диагностика проблем на проекте с прогнозированием доступности ресурсов.

• Определение реальных сроков начала проекта на основе прогнозирования загрузки ресурсов.

• Фокусирование сотрудников, ответственных за выполнение проекта, на определенных задачах, с демонстрацией общей картины руководителю проекта.

• Управление задачами: доски, карточки, диаграмма Ганта.

Недостатки:

• Главный недостаток пакета − отсутствие настраиваемых шаблонов.

Общий вывод: для перехода с зарубежного продукта на BIPULSE есть все возможности, поскольку продукт интегрируется с Trello, Jira, Microsoft Project, Битрикс-24, YouTrack, Redmine. То есть можно оперативно передать в систему все необходимые данные из сторонних платформ.

Все рассмотренные продукты − отличная альтернатива MS Project Server. Конечно, у них есть свои достоинства и недостатки, плюс, на самом деле, комплексных систем по управлению проектами больше, чем я перечислил в статье. Но если у вас есть собственные варианты, с которыми вы работаете и можете предложить − указывайте их в комментариях, обсудим.