Совет №3 — Ставьте TheBat, настраивайте использование почты на нескольких устройствах.
Я часто использую почту, gmail, у меня компьютер дома, у меня компьютер на работе, и я хочу иметь возможность нормально работать с почтой и легко ее управлять. Что сделал я?
1) Установите TheBat! (далее Бат), это реально самый мощный почтовик который существует на данный момент. Очень, очень кратко, основные момент по управления письмами в Бате, так как программа очень большая:
1.1. В Бате удобно работать с «флагами», где я помечаю письма, на которые я должен ответить в течение дня.
1.2. Я использую различные цветовые группы (Правая кнопка мыши на сообщении — Цветовая группа), для того чтобы отмечать с какими письмами мне когда нужно работать. Красные — кровь из носа сегодня. Желтые — терпят. Зеленые — подождут. Синие — активная переписка, жду ответа. Что классно вы можете вывести в окно списка писем колонку «Цветовая группа», что позволит вам быстро и эффективно сортировать письма по цвету.
1.3. В панели Фильтров Бата, сразу ниже списка писем, можно настроить фильтры по вашим цветам, что даст вам возможность быстро ходить по спискам приоритетных ваших писем.
1.4. Удобное использование «сортировщика писем», ctrl+shift+s в дереве папок, помогает мне использовать POP3 Gmail'а (далее Гмыло) на разных устройствах (об этом немного позже).
1.5. Быстрые шаблоны позволяет мне использовать различные подписи, основные фразы и вставлять из через «краткое название, потом сразу ctrl+пробел»
2) Настройте и управляйте Гмылом:
2.1. Вначале разрешите Поп3 по Гмылу в настройках. ИМАП Гмыла ужасен, если его юзать на PC, я вешался.
2.2. Важная хитрость в настройка вашего локально аккаунта в Бате перед вашим логином добавьте «recent:», а-ля «recent:parampam@gmail.com» и тогда вы сможете скачивать последние (за месяц) письма с Гмыла по ПОП3 на любых разных, нескольких устройствах, на которых вы пропишите «recent:»
2.3. Один момент, у вас возрастет траффик, так как при использование ресента вам начнут сыпаться в локальный инбокс все ваши Отправленные сообщения. Чтобы не захламлять ваш локальный инбокс в Бате в «сортировщике» писем пропишите правило, что «когда от вас сообщение и адресовано не вам приходит в ваш ящик, его стирать», при таком правиле все что вам отошлется из отправленных сотрется, а ваши собственные письма себе останутся.
2.4. Время от времени чистите инбокс, вы можете создать в Гмыле фильтр, потом указать что со всеми письмами которые подпадают под этот фильтр нужно делать, в нашем случае удалять, ставите галочку что применить фильтр можно уже сейчас и ждете 3 минуты. Еще раз проверяете фильтр, все сообщения которые под него попадали удалились, убираете фильтр и опять копите письма. ВАЖНО!!! см п.2.5.
2.5. Перед удалением писем бекапьте гмыло, самый лучший, простой и надежный способ через gmail backup. А тут его удобно качать.
Спасибо. Я не претендовал на полноту описания всего функционала Бата и Гмыла, просто описал наиболее интересные для меня связки.
ПыСы: На андроиде юзаю Aquamail — мне очень подошел.
Комментарии (17)
Teacher
05.11.2015 09:22По моему опыту (да, начитался всяких GTD, да и Cartmendum -а), в общем, письма в папке Входящие зло. Если вы их все равно разбираете, то лучше их перенести в систему управления задачами (т.к. я пользуюсь почтой через web интерфейс, то письма с которыми планируется работа перекладываю в специальные папки и добавляю в задачу ссылку на письмо). Т.е. с письмами во входящих я работаю один раз: удаляю, сохраняю в долгий архив или пишу себе задачу. Т.е. открывая входящие, я уверен, что там только новое, на что надо тратить время. Все остальное в задачах (в том числе и контроль ответов). Описанный подход работы с почтой мне кажется более продуктивным. По следующим причинам:
1. Есть только один список задач, что позволяет улучшить планирование.
2. Я не трачу время дважды на обдумывание письма. У вас получается: «Ага, пришло письмо, что-там, ага, надо ответить сегодня вот это. Поставлю флаг. Ага, что это за письмо с флагом, ага надо ответить вот это, но сейчас некогда. И так до ответа...»
undry
05.11.2015 09:33Несомненно в вашем комментарии есть здравое зерно, многим людям так будет удобно. Я тоже раньше бил много по папкам, теперь я просто настроил фильтры на оповещения из Жиры, Конфлюенса, по крупным проектам, а так мне удобнее цветовая гамма. В этом отношении Бат конечно рулит.
Artima
05.11.2015 13:05c Gmail работаете?
Teacher
05.11.2015 13:14Нет, mail.yandex. Активно пользуюсь фильтрами, метками, папками, забираю почту с других сервисов (в том числе и с gmail). До этого использовал трехпанельный интерфейс, сейчас тот, который называется Новый, пока у него другого названия не нашел. Он тот же трехпанельный, но попродвинутей в перетаскивании…
Artima
05.11.2015 13:16А задачи где создаете и каким способом?
Teacher
05.11.2015 14:01По поводу где:
Пользуюсь таск-трекером с веб-интерфейсом (Конкретно вот этим). Т.е. для работы нужен браузер и интернет. По первости опасался что где-то не будет доступа к сети и все встанет… Нет, там где я бываю мобильное покрытие достаточно для нормальной работы.
По поводу каким способом:
Думаю. По первости поглядывал вот на такую схему:
Схема
Artima
05.11.2015 20:00Хороший подход, чего-то похожего придерживаюсь, за исключением момента «можно сделать за 2 минуты».
А как сохраняете справочную информацию, если не секрет?Teacher
06.11.2015 08:54+1В виде MindMap которые хранятся на облачном диске, из них ссылки на web и файлы которые хранятся на том же диске. Пришлось сделать небольшой лайфхак, чтобы на разных компьютерах ссылки на файлы били одинаковы, но в целом так.
unhappy
05.11.2015 10:18+2отказался от использования почтовых клиентом (в том числе и TheBAT) посл того как появился gmail с его изумительным web интерфейсом.
unhappy
05.11.2015 10:23ведь это: возможность доступа к почте с любого устройства, мгновенный поиск по всей почтовой базе за все время существования ящика, удобный минималистичный интерфейс, отличная система организации (через метки)…
exelens
05.11.2015 13:19А я после выхода инбокса перешёл на него.
Да порой хочется чего то странного… или монстровидного.
Например? Задачи вести в тудуисте. А почту гмейл…
Но потыкав и покрутив гмейл я не могу найти ничего удобнее для себя.
Temmokan
05.11.2015 13:40+2Насколько понимаю, указанные маленькие хитрости нормально работают при любом вменяемом IMAP-сервере (не только с GMail), и с любым почтовым клиентом, у которого есть развитые фильтры, теги (которые можно отображать как цветовые маркеры). Скажем, Thunderbird + Fastmail в этом контексте работают не хуже.
dmbarsukov
а проблема с удаление писем, полученных несколько раз по pop3 на разных устройствах как решается?
omickron
Никак.
Всё костыли, на самом деле.
Имея два устройства, работающих через bat с одним аккаунтом, всегда получишь или дублирование, или гонку за возможность скачать письмо.
Фильтры также надо настраивать на обоих клиентах отдельно.
Используйте Web клиенты — у них нет таких минусов.
undry
А логика ПОП3 как раз в том, чтобы получить эти сообщения на всех устройствах. Мне это и нужно, получить все письма на всех своих устройствах. Даже с учетом описанной вами ситуации, я все еще считаю лучше использовать ПОП3 с Батом, чем ИМАП. ИМАП вам кстати позволит «синхронизировать» просмотры ваших писем на различных устройствах.
dmbarsukov
ну вот я о том и говорю, при достаточно большом количестве писем в день — только IMAP. Я думал может появилась какая хитрая приблуда для работы по pop3…