Привет, Хабр! Меня зовут Лиза, в Киберпротекте я отвечаю за внутренние коммуникации. Немного разбавлю технологичные посты о разработке и продуктах тем, что объединяет разработчиков, аналитиков, сейлзов и топ-менеджеров — спортом.

Не так давно в Москве прошёл RUNIT — масштабный забег ИТ-специалистов, в котором приняли участие более 2000 человек, в том числе и наша #киберкоманда. Этот забег стал нашим первым опытом корпоративного участия в спортивных мероприятиях, а также дебютом работы на стенде для нашей HR-команды. Расскажу про опыт подготовки и участия, а также о том, как выглядит культура спорта у нас. Будет особенно полезно, если вы хотели бы продвигать спорт в компании, но пока не знаете, с чего начать. Будем делать это вместе :)

Культура спорта в Киберпротекте

Сюрприз: её нет.

Есть компенсации занятий спортом в рамках программы бенефитов (можно выбрать фитнес, танцы или плавание), в московском офисе есть турник, чтобы размять спину во время работы, и, конечно, есть сами коллеги — кто-то ходит в спортзал, а для кого-то спорт — это целый мир. Среди спортивных хобби наших сотрудников лидируют фитнес и бег, многие любят теннис, футбол и волейбол, кто-то отдаёт предпочтения байдаркам, лыжам, сноуборду — или всему вместе. Периодически мы рассказываем о спортивных достижениях и увлечениях коллег в нашем внутрикорпоративном дайджесте, но собственных спортивных команд или специальных выездов у нас пока что нет, а до этого месяца не было даже опыта участия в забегах или других спортивных мероприятиях.

История участия в забеге, которая началась с одного сообщения

У нас есть почтовый ящик, куда можно писать с предложениями или вопросами, касающимися HR и внутрикома — на него мы получили от коллеги предложение поучаствовать в забеге ИТ-специалистов. Коллега-инициатор стала лидировать процесс, а мы оказали поддержку: сначала информационную, потом компенсировали стартовые взносы, а затем — разработали дизайн и заказали для наших бегунов брендированные спортивные футболки.

Сначала мы думали, что на этом и остановимся. Потом решили, что обязательно должны прийти и поддержать коллег. А потом мы закончили подготовку к летнему корпоративу, до забега осталось чуть больше двух недель и наш директор по персоналу спросила: «а мы можем встать туда со стендом?». Пройдя все стадии отрицания и подавив навязчивую мысль «мы не успеем сделать это хорошо», начали готовиться. Заключать договор с организаторами мероприятия, продумывать активности, искать стенд и делать мерч, в процессе решая, что именно мы будем брендировать и за что это всё дарить — всё это пришлось делать параллельно и оперативно.

Всему этому очень поспособствовало то, что как компания мы незабюрократизированы — достаточно быстро согласовывали все необходимые шаги, документы и оплаты.

Собственный стенд на RUNIT должен был стать первым опытом для нашей HR-команды. Некоторые из нас участвовали в мероприятиях других команд, имели опыт в качестве персонала стенда и спикеров, но вот «под ключ» мы ещё ничего не организовали. Где-то нам помогли коллеги (например, одолжили стенд и поделились мерчом), где-то следовали разработанному плану: написали список всего, что должно быть, и по одному вычёркивали, пока не вздохнули с облегчением, что всё готово.

Наши участники забега

Пока мы готовили программу и общались с подрядчиками, наши коллеги, которые участвовали в забеге, готовились физически и морально. Участники условно разделились на две группы: одни бежали дистанцию 5 км, другие 10.

Очень круто, что забег объединил коллег из разных команд, департаментов, разных грейдов — это и возможность лучше узнать тех, с кем мог даже не пересекаться по рабочим задачам, и очередное доказательство того, что спорт объединяет совершенно разных людей.

За две недели до забега мы писали о наших героях в дайджесте. Спрашивали, почему они вообще решились на участие и чего они ждут от забега. Вот что они ответили:

«В данном конкретном забеге меня мотивирует тот факт, что это будет наш первый корпоративный забег. Мне кажется, это очень классно, когда спорт объединяет не только друзей, но и коллег. Вот поэтому с большим интересом жду, как мы коллективно представим нашу компанию на этом первом ИТ-забеге», — Елена, исполнительный директор

«Это моё первое лето в данном коллективе Киберпротекта. Считаю, что совместное занятие спортом либо спортивные соревнования хорошо способствуют знакомству с людьми и коммуникациям. Я всегда любил какие-то спортивные мероприятия и на зов из #киберкоманды, конечно, не откликнуться нельзя», — Алексей, старший разработчик

«Я люблю бегать, это почти как медитация и полёт. Если есть настроение и возможности, то периодически я участвую в забегах, потому что когда бежишь большой толпой, в этом есть какая-то своя магия», — Анна, аналитик

«Когда я узнал про забег, то решил вспомнить, каково это. Я занимался лёгкой атлетикой, когда был студентом. В основном бегал короткие дистанции, но помню, что как-то и 5 км пробежал за 21 минуту. На забег иду, чтобы посмотреть, за сколько получится пробежать дистанцию сейчас и сравнить результаты со студенческим опытом», — Михаил, инженер по тестированию

Нам очень хотелось поддержать коллег в этом начинании: мы были уверены, что логотип родного «Киберпротекта» на сцене, арках, пресс-воле и ограждениях вдоль беговой трассы поднимет настроение, команда поддержки с флагами придаст уверенности в своих силах, а собственный стенд станет полноценным «местом силы», где можно будет в течение всего дня получить поддержку и бутилированную воду. Кстати, тоже брендированную!

И вот этот день настал

В 5:30 утра наша HR-команда уже была в офисе и загружала оборудование и сувенирную продукцию в микроавтобус, на котором мы все потом и поехали в Измайловский парк, где и проходил ИТ-забег. День обещал быть очень солнечным и жарким — но когда ты собираешь стенд и ждёшь гостей, ты беспокоишься скорее о том, как всё пройдёт, а не о том, есть ли у тебя кепка и крем от загара. Об этом мы подумаем только вечером, а пока была работа и трепетное ожидание начала.

Стартовый городок открылся в восемь, но более активно люди стали приходить только спустя час. В первую очередь это были родители с детьми — сначала в программе был детский забег. Мы знали об этом и специально готовились: организовали в тени комфортную зону с раскрасками (с роботами, конечно, мы же про технологии!), вручали юным спортсменам и болельщикам браслеты, выручали водой при необходимости.

Взрослым на стенде мы предлагали уделить внимание не только физической активности, но и интеллектуальной: привезли с собой IQ-пазлы, где из 8 кусочков нужно собрать букву «К», сделали викторину по бэкапу, а также давали советы по написанию резюме, сопроводительного письма и прохождению интервью. Тем, кто показал высокие результаты в викторине и решении головоломки, мы дарили годовую лицензию продукта Кибер Бэкап Персональный — такой подарок никого не оставил равнодушным.

IQ-пазл, кстати, был очень популярен: ни одна пачка не осталась невостребованной, у нашего стенда и вокруг всегда были желающие попробовать свои силы. Кто-то не сдавался до последнего и мог решать головоломку более 2 часов, а потом чувствовал себя счастливым и по-настоящему крутым: из ~200 человек собрать его смогли только восемь.

Говоря об активностях и концепции, мы поставили перед собой задачу «не хантить, а заботиться», и вот что необычного было в нашем подходе:

• Мы не собирали персональные данные. Та же форма с викториной — это просто ответы на вопросы без ФИО, компании и должности, телефонов и почты. Наши коллеги часто посещают конференции и не раз говорили, что делиться персональными данными за каждый «ништячок» утомляет. Хоть мы и не собрали прямые контакты потенциальных кандидатов, но уверены, что сделали больше — оставили приятное впечатление и «пожалели» айтишников, на которых итак почти всегда «идёт охота» :).

• Ничего не навязывали. В этот день участники и болельщики пришли бросить себе спортивный вызов, почувствовать дух мероприятия и просто разгрузиться — мало кто захочет в такой день проходить полноценное собеседование, что-то искать, куда-то подписываться и так далее.

• Помогали, когда нужно. Мы взяли с собой не очень много воды и у нас не было холодильников, но если кому-то из участников или болельщиков нужна была вода (а, к сожалению, некоторые говорили, что её не хватало), мы делились безо всяких условий.

• Уделили внимание детям. Продумали для них отдельные места и активности, потому что знаем, как быстро может утомиться ребёнок и как важно занять его интересным делом.

Всё это в итоге конвертировалось в очень много благодарностей и улыбок. И хоть мы сторонники data driven подхода, сейчас мы уверены, что всё сделали правильно.

А минусы будут?

Да, учитывая сроки, отведённые на подготовку к мероприятию, и тот факт, что это был наш первый опыт, мы считаем, что всё прошло здорово. Мы гордимся нашими участниками забега, каждый из которых получил отличные эмоции и открыл для себя что-то новое: кто-то вернулся в соревнования после недавней травмы ноги и уже планирует сдавать нормативы ГТО, кто-то получил удовольствие от того, что впервые бежал командой, кто-то доказал себе, что выдерживает высокую нагрузку и может пробежать вдвое больше, чем планировал изначально.

Мы же рады были попробовать свои силы в работе с новым форматом активностей и благодарим организаторов, которые помогали решать самые разные вопросы. Но, конечно, мы столкнулись и с трудностями:

• Стенд, который постоянно падал. Да, он не был особо предназначен для работы под открытым небом, но когда мы установили конструкцию, всё казалось просто отличным. А после первого порыва ветра настроение подпортилось. Спасибо ребятам с соседнего стенда, которые периодически помогали его поднимать, спасибо организаторам, которые сделали, что могли. Но большую часть дня нашей HR-команде приходилось быть не только поддержкой для участников забега, но и в буквальном смысле опорой для стенда :) Для будущих мероприятий будем делать свой стенд, готовый к разным форматам.

• Ещё не продвинули спорт в массы. Участниками забега от Киберпротекта стало 6 человек — мы очень благодарны за их инициативу и активность, но, конечно, и мы, и они сами были уверены, что получится привлечь большее количество людей. 

• Есть, куда расти. Мы сравнивали наш стенд и активности с другими и поняли, что нам не хватило размаха: можно было сделать больше и лучше. В следующий раз так и сделаем! Но если учитывать затраченные ресурсы, кажется, что всё получилось даже лучше, чем мы ожидали.

Что дальше

Наши спортсмены, их заряд и эмоции — как от самого забега, так и от нашей поддержки — мотивируют нас продолжать двигаться в этом направлении: развивать культуру спорта в компании и наше присутствие вовне в качестве партнёров или спикеров.

«Забег очень понравился и я очень рад, что принял в нем участие! Причём на мероприятии было очень интересно и увлекательно не только благодаря спортивной составляющей — самому забегу, но и благодаря классным стендам и увлекательным активностям на стендах коллег из нашей отрасли. Ну и конечно, отдельное спасибо нашей команде HR и руководству компании за то, что на мероприятии у нас был свой "дом" — место, где мы чувствовали, что нас ждут, поддерживают и всегда рады нас видеть :) Уверен, что в будущем году мы соберём более многочисленную команду бегунов и болельщиков, которые насладятся данным мероприятием вместе с нами! ;)», — Евгений, менеджер по работе с заказчиками.

«Большое спасибо нашим девушкам из HR за яркую форму, флаги и безграничную поддержку с момента идеи об участии и до завершения мероприятия! Несмотря на палящее солнце, поддерживали нас на старте и финише, общались с посетителями, развлекали подрастающее поколение, несли бэкап в массы!», — Виктория, менеджер по работе с корпоративными заказчиками

Вообще вся история с забегом — это яркий пример того, как важно иногда просто написать и предложить. Мы как HR не можем предлагать каждому участие в мероприятиях «наугад», но мы всегда с радостью поддержим инициативы, проявленные нашими сотрудниками.

«Бег чем-то похож на процесс разработки. И там, и там — спринты. Любой забег — это спринт, внутри которого вполне можно не заниматься самоанализом и оценивать степень усталости в моменте, но обязательно рефлексировать по итогам пройденного — это важно».

Так написала наш исполнительный директор после участия в забеге. Не можем не согласиться, поэтому и посвятили целую статью процессу, а сейчас вот подводим итоги.

Мы достигли целей этого мероприятия: наши спортивные коллеги увидели друг друга «в деле», сравнили ощущения от участия в забеге в одиночку или в составе команды единомышленников (второе, конечно, победило), показали себе, на что способны, и уже строят планы на будущее.

Мы же попробовали для себя новый формат, поняли, что двигаемся в правильном направлении, и теперь перед нами стоит другая, куда более глобальная задача — сделать так, чтобы таких мероприятий было больше, чтобы нашу #киберкоманду можно было назвать по-настоящему спортивной. Как известно, путь в тысячу миль начинается с одного шага — и этот шаг мы сделали.

Наш директор по персоналу Елена обратила внимание на эту синергию между всеми нами во время забега:

«Очень здорово было наблюдать симбиоз работы команды: каждый занят своим делом и при этом переживает за результат другого, будь то сам бег или работа на стенде. Именно такие моменты сплачивают команду как никогда, именно это толкает на общие командные впечатляющие старты и финиши. В нашей работе это касается не только проведенного мероприятия — это культура нашей компании в целом. К — команда».

Рассчитываю вернуться в будущем и рассказать о наших успехах. А может, вы сами увидите выросшую спортивную команду Киберпротекта на следующих соревнованиях :)