Привет! Меня зовут Екатерина Никишина, и я занимаюсь HR-проектами в ИТ-компании CUSTIS. Каждый год перед нами, как и перед тысячами компаний, вставал вопрос, как праздновать 23 февраля и 8 марта? Делать ли это в привычном формате отдельно мальчики, отдельно девочки или что-то менять? Как вовлекать сотрудников, когда многие работают в гибридном или удалённом формате? А главное — как сделать праздник, соответствующий ценностям и корпоративной культуре компании?

В этой статье я расскажу о нашем опыте: как мы пришли к традиции отмечать общий праздник «23 + 8», а со временем сделали из него серию полезных и интересных мероприятий под названием «Инженерная весна».

Поэтому если вам тоже надоело покупать тюльпаны ночью перед 8 марта и придумывать, чем же можно удивить мужчин кроме пейнтбола, читайте дальше! Я поделюсь нашими идеями и опытом организации весенних праздников для айтишников.

Трансформация подходов к гендерным праздникам

В последние годы во многих компаниях прослеживается тренд на трансформацию подхода к гендерным праздникам. Компании часто стремятся объединять их или менять надоевшие форматы, ведь во многом праздники утратили свой первоначальный смысл.

Сейчас 23 февраля и 8 марта воспринимаются больше просто как «мужской» и «женский» день. Наш мир продолжает стремительно меняться, и вместе с ним меняются традиции и устои. И, возможно, именно сейчас мы с вами проживаем этап естественной трансформации гендерных праздников, доставшихся нам из советского прошлого, во что-то более современное, востребованное сотрудниками.

Объединять или нет?

Мы в CUSTIS стали делать общие праздники еще 6 лет назад. И на основании нашего опыта можем назвать несколько явных преимуществ такого подхода:

• Новый формат даёт возможность заложить в праздник новые смыслы, отвечающие не только современным трендам, но и в первую очередь ценностям компании.
• Общий праздник — это глобальная коммуникация, которая объединяет сотрудников и формирует положительную атмосферу в командах вместо того, чтобы делить коллектив на женскую и мужскую половины.
• Экономия бюджета. Но достичь её вы сможете, только если сделаете один праздник вместо двух, не увеличивая масштаб.
• Экономия трудозатрат — здесь такой же подход, как в предыдущем пункте.

Ещё один важный плюс, который отмечали наши сотрудники, особенно новые: такой формат праздника помог им ближе познакомиться с особенностями компании и погрузиться в её корпоративную культуру. «На практике» продемонстрировал наше стремление всё делать со смыслом, а не просто следовать устоявшимся формам и традициям.

При этом есть ряд особенностей, которые важно также учитывать при объединении праздников:

• Некоторые сотрудники привыкли к традиционным форматам празднования и будут ждать именно их, поэтому важно заранее начать информационную кампанию, чтобы погрузить коллег в концепцию и смыслы будущего мероприятия.
• Общий праздник обретает новую смысловую нагрузку, и это повышает уровень требований к проработке его концепции и подготовке самого мероприятия.
• Неочевидный формат будущего мероприятия. Если раньше вы выбирали формат только для «прекрасной» или «сильной» половины компании, то теперь вам придётся придумать что-то новое и интересное для всех.

Что придумать для сотрудников на удалёнке

С форматом мероприятий для удалённого формата всё более сложно, нежели чем для офлайн-мероприятий: ты не чокнешься бокалами чая с коллегами и не погоняешь с ними на картах. Количество вариантов для дистанционных активностей априори значительно меньше, чем для офлайн-активностей. Но мы не сдаёмся и тестируем различные форматы, как интеллектуальные, так и игровые.

Большим спросом у коллег пользуются лектории на различные темы: искусство, психология, медицина и, конечно же, ИТ. А ещё мы периодически устраиваем кибертурниры и онлайн-тренировки. Пробуем играть в «Мафию» и «Бункер» онлайн. Ещё одна из любимых активностей — ежеквартальные турниры «Что? Где? Когда?» в формате квизов, в которых можно принять участие не только со своей командой, но и присоединиться легионером к другой команде — это отлично способствует новым знакомствам внутри компании.

Любые эти форматы можно организовать в рамках весенних праздников, задавая для них соответствующую тематику.

Как организовать праздник, когда сам на удалёнке

Наш мир так стремительно меняется, что постоянно возникают новые форматы корпоративных мероприятий и новые задачи по их организации. Например, у HR-менеджера может возникнуть проект, когда ему надо провести «живое» мероприятие в офисе, а он сам работает из другого города. Поэтому ещё один типичный для ИТ-компаний (и не только) вопрос: как же делать корпоративные праздники, если ты сам работаешь на удалёнке?

Если с онлайн-мероприятиями особых сложностей нет — их достаточно легко сделать под ключ самому, — то с офлайн-мероприятиями всё сложнее. Как же с этим справиться?

— Работа с деталями. На подготовительном этапе важно продумать мероприятие до малейших деталей и прописать сценарий и «инструкции» для всех участников, чтобы во время самих активностей меньше отвлекаться на организационные вопросы.

— Найти помощников. Как правило, в любой компании есть коллеги-энтузиасты из различных подразделений, готовые помочь. Важно заранее закрепить за ними зоны ответственности на мероприятии и, конечно, всех детально проинструктировать. Кроме того, можно использовать внутренние сервисы компании, которые вам доступны. У нас, например, можно легко отправить заявку в дирекцию по управлению офисной средой, чтобы коллеги расставили мебель в офисе или закупили снеки для кофе-брейков.

— Личный контроль. Несмотря на то, что в основном я сама работаю удалённо, ход проведения мероприятия не остается для меня секретом. Я занимаюсь не только подготовительными этапами, но и полностью мониторю его прохождение. В онлайн-режиме я сверяюсь с коллегами о том, как всё идёт, и в случае необходимости направляю их и помогаю советами.

«Инженерная весна» в CUSTIS

А теперь расскажу самое интересное, какой же формат весеннего праздника мы выбрали для себя и какие смыслы в него вложили. А главное, как отнеслись к этому наши сотрудники.

До этого года в компании уже несколько лет отмечали общий праздник «23 + 8» и делали это в виде разных активностей, которые подбирались исходя из гибридного режима работы и интересов сотрудников, а также на основе их обратной связи по итогам предыдущих мероприятий.

Если говорить про формат, то коллегам больше всего понравился весенний марафон, когда небольшие мероприятия проходили с высокой интенсивностью в течение месяца (1-2 раза в неделю) и покрывали совершенно разные темы.

А если говорить о смыслах, то весенний праздник в первую очередь отражает для нас энергию созидания, которая является в CUSTIS одной из основополагающих ценностей.

А кто же ещё является олицетворением энергии созидания для всех айтишников, как не великие инженеры! Инженерия — образ мышления, близкий всем сотрудникам нашей компании. Ведь все мы создаём проекты, которые меняют мир к лучшему! Поэтому именно Всемирный день инженерии, который отмечают 4 марта, и стал точкой сборки для всех людей CUSTIS этой весной.

Благодаря тому, что мы совместили формат марафона и инженерную тематику, родилась серия мероприятий «Инженерная весна». Мы провели их в этом году с 22 февраля по 17 марта и включили активности, которые помогли нашим сотрудникам ощутить приближение весны и снять стресс после слишком долгой зимы (високосный год — это вам не шутки!), а также взбодрить ум и тело.

Инженерный онлайн-турнир «Что? Где? Когда?»

На этот раз мы адаптировали наш ежеквартальный турнир под тематику марафона. Лейтмотивом игры стали вопросы, связанные с инженерией, изобретательством и ИТ. Нашим коллегам нравится, что квизы всегда помогают не только размять мозги и пообщаться друг с другом, но и способствуют изучению чего-то нового для каждого участника. А ещё мы стараемся формулировать вопросы так, чтобы их было очень сложно загуглить.

Онлайн-лекторий «Восстановление метаболических процессов в организме»

Инженерия — это не только чертежи и расчёты: это и мы сами, и всё, что нас окружает. Поэтому мы пригласили известного эксперта в нутрициологии и диетологии, с которым поговорили простым языком об инженерии нашего тела — о сложных биохимических процессах в организме. Темы, связанные со здоровьям и ЗОЖ, всегда максимально откликаются среди наших сотрудников.

CUSTIS Action: каток

Как связан каток и инженерия? Катание на коньках, как и инженерия, требует баланса, гибкости и точности движений. Поэтому мы предложили нашим сотрудникам отточить мастерство на одном из катков Москвы, расположенном недалеко от офиса. Активный досуг — один из любимых в нашей компании. Настолько, что даже сформировался отдельный «бренд» для таких мероприятий — CUSTIS Action.

Онлайн-лекторий «Дизайн-мышление: что это, и как его применять в своей жизни»

В этот раз мы говорили об инженерии нашего ума. Вместе с приглашённым экспертом разбирались в том, что такое дизайн-мышление, в его основных принципах и нюансах, а также в том, как оно помогает в решении рабочих задач и просто в жизни.

Экскурсия в музей криптографии

Куда уж «инженернее» и «айтишнее»! Посетили московский музей криптографии, где познакомились с различными нюансами этой науки, её историей от древних времён до наших дней. Разобрались в том, какие алгоритмы защищают наши телефонные разговоры и переписку, затронули даже темы блокчейна и хакинга. Участники отметили, что музей криптографии очень современный и интерактивный, сразу видно, что над ним работала команда талантливых инженеров.

Масленица в офисе

И конечно в компании не смогли обойти стороной Масленицу, которая совпала с датами нашего весеннего марафона в этом году. Всю праздничную неделю наши сотрудники лакомились вкусными блинами с разными добавками, которые для них заботливо подготовили наши коллеги из дирекции по управлению офисной средой.

Новая традиция

Подводя итог, хочется отметить, что у марафона «Инженерная весна» есть все шансы стать новым традиционным праздником для нашей компании. Ведь он полностью отвечает ценностям CUSTIS и интересам её сотрудников. Нам удалось найти формат, который вовлекает ребят из офиса, и тех, кто работает на удалёнке, включает интересные формы и темы мероприятий, расширяющие кругозор. Но главное — объединяет всех нас и помогает зарядиться весенним настроением и энергией созидания.

Будет ли интересен такой праздник в других компаниях? Всё зависит от атмосферы в коллективе, насколько у людей есть потребность в таких мероприятиях, важны ли руководству лояльность и вовлечённость персонала. Если все эти составляющие являются частью вашей корпоративной культуры и отвечают её ценностям, то такие традиции очень хорошо интегрируются в жизнь компании и становятся частью её культурного кода.