Удаленная работа - это свобода! Я могу с утра сходить, в спортзал, потом заскочить в любимую кофейню, а уже после этого спокойно приступить к делам. Ведь главное — не где ты работаешь, а как ты это делаешь.

Если что-то срочное, всегда можно поймать волну продуктивности и работать из любого удобного места. Удаленка — это когда ты сам себе режиссер своего рабочего дня. Главное — не забывать держать баланс между личной жизнью и работой, чтобы не превратиться в трудоголика на диване...........

Удаленка - это же ведь так классно!

Я ничего не имею против удаленной работы, я сам работаю удаленно, но не всегда получается соблюдать грань между личной жизнью и работой. Часто кажется, что ты всегда на связи и работа никогда не заканчивается. Вроде бы и дома, но постоянно в делах, и в итоге чувствуешь себя загнанным.

Эта статья станет путеводителем по грамотно простроенному рабочему дню на удаленной работе.

Весь дом - это рабочее пространство удаленщика! И это худшая мысль или идея, которая только может существовать в твоей голове, если ты, конечно, не хочешь сойти с ума от постоянного включения в работу. 

Для качественного и ограниченного рабочего дня нужно эти самые границы и простроить. Для этого надо внедрять некоторое правила в твою жизнь.

Итак, правила:

Установи четкий график

Четкий график (как ты*) - это первая граница, которую надо обозначить. Здесь нужно учесть несколько нюансов:

-- В каком часовом поясе работают твои коллеги?

-- Сколько времени ты готов уделять работе?

-- Какие часы внутри дня у тебя самые продуктивные?

-- Когда происходит первое соприкосновение с коллегами?

Если твои коллеги подключаются только после обеда, то логично большую часть рабочего времени перенести после обеда, так же и с утром - будет продуктивнее вставать в 6 и начинать рабочий день в 8, заканчивать в 14, например.

Уделять работе 8-12 часов, а еще страшнее если больше, это уже перебор. В 2024 году работе уделять стоит не больше 6 часов. Но стоит выбирать самые продуктивные часы своего рабочего дня, чтобы успевать делать все возникающие задачки. Уже давно доказано, что рабочий день в 8 часов или бесполезен или приводит к прокрастинации 50% этого времени. Так что лучше вам 50% этого времени провести за чем-то полезным и приятным для вас

Стоит провести эксперимент и выполнять самые сложные задачи в разное время - таким образом вы поймете когда они даются вам легче, это и будет ваше наиболее продуктивное время. Стоит подкорректировать свое рабочее время, учитывая эту особенность вашего организма

Создай рабочее пространство

Немало исследований говорят об ассоциативной памяти мозга. Ваш дом никоим разом не ассоциируется у вас с работой, если вы не работали в нем ранее. Наоборот - работа на кровати будет вызывать сонливость, работа за кухонным столом - аппетит и желание покушать.

Поэтому стоит определиться с отдельным уголком в квартире, сев за который, ваши мысли сразу направятся в правильное русло.

Итак:

Выбор подходящего места

• Тихое место: Выберите самый тихий уголок в квартире, где вас будут минимально беспокоить.

• Отдельное пространство: По возможности, выделите отдельную комнату для работы. Если это невозможно, используйте ширму или стеллаж, чтобы создать визуальное разделение.

2. Мебель

• Рабочий стол: Инвестируйте в удобный и функциональный стол. Идеально, если стол будет иметь регулируемую высоту. Но не переусердствуйте с его функциональностью - большое количество деталей будет сбивать от работы.

• Стул: Эргономичный офисный стул поможет избежать проблем с позвоночником и повысит комфорт при длительной работе.

3. Освещение

• Естественный свет: Старайтесь расположить рабочее место у окна, чтобы получать достаточное количество естественного света.

• Настольная лампа: Приобретите качественную настольную лампу с регулируемым светом для работы в вечернее время.

4. Технологическое оснащение

• Компьютер или ноутбук: Мощное устройство с необходимыми техническими характеристиками для вашей работы.

• Монитор: Если вы работаете на ноутбуке, рассмотрите возможность подключения внешнего монитора для увеличения рабочей площади экрана.

• Клавиатура и мышь: Удобные и эргономичные устройства ввода.

• Гарнитура: Качественные наушники с микрофоном для видеоконференций.

• Органайзеры для кабелей: Используйте кабель-менеджеры или держатели, чтобы избежать беспорядка на столе.

5. Организация пространства

• Полки и стеллажи: Разместите рядом стеллажи или полки для хранения документов, книг и прочих рабочих материалов.

• Ящики и контейнеры: Используйте ящики и контейнеры для хранения мелочей, чтобы рабочее пространство оставалось аккуратным.

• Настольный органайзер: Для хранения канцелярских принадлежностей.

• Минимализм: Если вы как и я не любите что-то лишнее, а все что надо у вас в компьютере, то учтите эту особенность.

6. Персонализация и комфорт

• Растения: Добавьте несколько комнатных растений для улучшения воздуха и создания уютной атмосферы.

• Декор: Разместите несколько личных вещей, фотографий или вдохновляющих постеров.

• Коврик: Коврик под стулом может добавить комфорта и уюта.

• Подставка для ног: Если нужно, используйте подставку для ног, чтобы сидеть с правильной осанкой.

7. Организация рабочего времени и режим дня

• Часы: Разместите настольные или настенные часы для контроля времени.

• Таймер: Используйте таймер или приложение для управления временем и перерывами (например, техника Помодоро).

Пример готового рабочего пространства:

1. Стол: Широкий стол с ящиками.

2. Стул: Эргономичный офисный стул.

3. Освещение: Естественный свет плюс настольная лампа с регулируемой яркостью.

4. Технологии: Ноутбук, внешний монитор, клавиатура, мышь, гарнитура.

5. Органайзеры: Полки, ящики, контейнеры, держатели для кабелей.

6. Комфорт: Растения, коврик, подставка для ног, персональные элементы декора.

Важно с самого начала:
- не кушать за рабочим местом (максимум пить)
- не залипать в телефоне
- не отвлекаться на семью

Иначе ваше ассоциативное закрепление может увенчаться провалом.

Рекомендация от меня: первое время работы стоит включать музыку - это может быть lo-fi или classic музыка - важно чтобы она была фоновой и без слов. Так у вас будет больше деталей для ассоциативного закрепления в голове

Пример моего рабочего пространства:

Я работаю на незастекленном балконе своей квартиры, закрывая дверь в квартиру, чтобы мне не мешали

1. Стол: небольшой широкий стол без ящиков - просто на ножках.

2. Стул: удобный уличный стул для питья чая (такие еще на лоджии часто ставят) - мне оказалось безумно удобно за ним сидеть.

3. Освещение: естественный дневной свет.

4. Технологии: я использую ноутбук без лишней аппаратуры, а телефон оставляю в квартире.

5. Органайзеры: ничего лишнего.

6. Комфорт: коврик на стуле, коврик под ногами, вид на горы и параглайдеров (туристический сезон...)

7. Музыка

Планируй день заранее

Планирование дня заранее помогает организовать работу, повысить продуктивность и избежать стресса. Вот несколько шагов для эффективного планирования:

1. Создание списка задач на следующий день

• Вечернее планирование: Ежедневно вечером выделяйте 10-15 минут на составление списка задач на следующий день.

• Приоритеты: Расставьте задачи по приоритетам, используя метод ABC (A - важные и срочные, B - важные, но не срочные, C - менее важные). В большинстве задачников есть более интересные способы расстановки приоритетов - может какой-то приглянется вам.

2. Разделение задач на блоки времени

• Тайм-блокинг: Разделите свой день на временные блоки, выделяя время для каждой задачи. Например, с 9:00 до 11:00 – работа над проектом, с 11:00 до 11:30 – перерыв, с 11:30 до 13:00 – встречи.

• Буферное время: Оставляйте небольшие промежутки между блоками для непредвиденных задач и отдыха.

3. Использование инструментов для планирования

• Задачники и планировщики: Используйте приложения для планирования, такие как Trello, Asana, Todolist или Google Calendar. Можно настроить под себя Notion или Obsidian - но это для гиков

• Бумажные планировщики: Если вам удобнее, используйте бумажные блокноты или планировщики. Я не могу без блокнота и списка задач в нем

4. Включение перерывов и времени на отдых

• Перерывы: Планируйте короткие перерывы каждые 1-2 часа для отдыха и восстановления. Используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут перерыва).

• Обеденный перерыв: Выделите время для полноценного обеденного перерыва. Так же можно выделять себе время на чаепития

5. Подведение итогов дня

После недели-двух практики планирования вы сможете тратить на это не более 10-15 минут

• Рефлексия: В конце дня проанализируйте, что удалось выполнить, а что нет. Запишите достижения и определите задачи, которые нужно перенести на следующий день.

• Корректировка плана: Внесите изменения в план на следующий день с учетом полученного опыта.

Установи границы с семьей и друзьями

Обсудите правила общения

Если вы заранее не обсудили с семьей важность правил в рамках удаленной работы, то вы неминуемо сотрете границы работы и личной жизни. Вот пример правил, которые могут быть оговорены:

• Не тревожить вас по бытовым вопросам

• Стучаться к вам перед входом в кабинет

• Не принимать гостей в рабочее время

• Согласовать обеденные перерывы

• Важные, особые ситуации, в которых вас можно отвлечь

Периоды перерывов

• Запланируйте перерывы. Сообщите семье, когда у вас будут перерывы, чтобы они знали, когда можно к вам обратиться по домашним делам

• Проводите время с семьей во время перерывов. Это поможет вам поддерживать связь и избежать ощущения изоляции.

Используйте технологические инструменты

Этот пункт является одним из наиболее важных в наше время. Отвлечься на телефон и пропасть на 20-30 минут в ютубе или тик-токе - это полное сумасшествие. Как этого избежать:

• Воспользуйтесь функцией «Не беспокоить» на телефоне и компьютере.Это поможет избежать ненужных уведомлений.

• Используйте наушники. Это не только поможет сосредоточиться, но и послужит сигналом для окружающих, что вы заняты.

• Настройте телефон на рабочее время. Сделайте его черно-белым на время работы, уберите все приложения с рабочего стола и замутьте все не особо важные контакты.

Будьте последовательны

• Следуйте установленным границам. Не позволяйте себе и окружающим нарушать правила.

• Будьте терпеливы. Возможно, вашим близким потребуется время, чтобы привыкнуть к новым условиям.

Начинай и завершай рабочий день ритуалом

Установление ритуалов для начала и завершения рабочего дня помогает четко разграничить рабочее и личное время. Начните день с простого ритуала: выпейте чашку кофе, сделайте небольшую зарядку или просмотрите список задач на день. Это поможет вам настроиться на продуктивную работу. По завершении рабочего дня выполните другой ритуал: закройте ноутбук, уберите рабочие материалы и, возможно, совершите короткую прогулку. Это поможет переключиться на личное время и избежать смешивания работы и отдыха.

Я, например, начинаю рабочий день за 30 минут до daily-звонка: я открываю задачи, оцениваю их и вспоминаю что делал вчера

Заканчиваю день тем что убираю ноутбук на зарядку и иду на прогулку

Будь на связи, но знай меру

При удаленной работе важно поддерживать связь с коллегами и руководством, чтобы оставаться в курсе дел и сохранять командный дух. Однако не стоит перегружать себя постоянным присутствием в мессенджерах и на звонках. Установите четкие периоды для проверок электронной почты и общения в рабочих чатах. Это позволит вам сосредоточиться на выполнении задач и избегать перегрузки от постоянных уведомлений. Научитесь отключаться от работы в нерабочее время, чтобы поддерживать баланс и предотвращать выгорание.

В этом вам поможет ваш график. Но стоит так же предупредить коллег о подобном решении.

Не забывай про личное время

Удаленная работа может легко привести к размытию границ между профессиональной и личной жизнью. Не забывайте выделять время для себя и своих близких. Планируйте личные активности, такие как занятия спортом, хобби или время с семьей, и соблюдайте эти планы так же строго, как и рабочие задачи. Личное время необходимо для восстановления сил и поддержания психологического здоровья, что в конечном итоге положительно скажется на вашей производительности и общем благополучии.

Вот такой список рекомендаций и советов я изложил в этой статье - уверен, придерживаясь его, хотя бы пары пунктов, можно уже почувствовать себя лучше спустя неделю. 

Буду рад если подпишитесь и поставите лайк!

Пишите, если возникнут вопросы, а так же подписывайтесь на телеграмм канал, linked in и на GitHub

Me:
-- telegram
-- telegram channel
-- GitHub