Делегирование почтового ящика - популярная функция в корпоративных почтовых системах. Она позволяет поручить просмотр и фильтрацию почты руководителя секретарю, создавать ящики, работу с которыми осуществляют сразу несколько сотрудников, и так далее. В данной статье мы расскажем о том, как делегировать почтовый ящик другому пользователю в Carbonio.

Данная инструкция подойдет как для пользователей бесплатной версии Carbonio Community Edition, так и коммерческой версии Carbonio.

Суть делегирования почтового ящика заключается в том, чтобы предоставить пользователю права доступа на корневую папку почтового ящика и все вложенные папки, а затем предоставить права на отправку почты от имени почтового ящика. Таким образом пользователи получают возможность не только просматривать или редактировать почту в делегированном почтовом ящике, но также отправлять письма от имени данного пользователя.

Выполнить это действие можно в командной строке. В первую очередь нужно предоставить права на корневую папку пользователю, с которым мы намерены поделиться. Пример:

carbonio prov selectMailbox zextras@carbonio.local modifyFolderGrant / account user1@carbonio.local rwixd

В данном случае мы предоставляем пользователю user1@carbonio.local права на почтовый ящик администратора Carbonio zextras@carbonio c полными правами.

(r)ead - просмотр и поиск элементов

(w)rite - редактирование черновиков, контактов, установка отметок на письма

(i)nsert - копирование данных в существующие папки, создание вложенных папок

(x) - принятие приглашений

(d)elete - Удаление элементов и подпапок

Проверить корректность предоставления прав можно получив список папок в целевом аккаунте

carbonio prov selectMailbox user1@carobnio.local getAllFolders

Как видите, к собственным папкам user1@carbonio.local в результате выполнения описанных действий добавились папки zextras@carbonio.local. В веб-клиенте это выглядит следующим образом:

Почта:

Календарь:

Контакты:

Предоставить права на почтовый ящик можно не только отдельному пользователю, но также и целому домену, Классу обслуживания или списку рассылки.

• Для списка рассылки - carbonio prov selectMailbox zextras@carbonio.local modifyFolderGrant / group dlist@carbonio.local rwixd

• Для домена - carbonio prov selectMailbox zextras@carbonio.local modifyFolderGrant / domain carbonio.local rwixd

• Для Класса обслуживания - carbonio prov selectMailbox zextras@carbonio.local modifyFolderGrant / cos default rwixd

Узнать о том, какие права доступа кому предоставлены, используйте команду getFolderGrant. Например:

carbonio prov selectMailbox zextras@carbonio.local getFolderGrant /

Для отзыва прав доступа используйте none вместо иных прав доступа. Например:

carbonio prov selectMailbox zextras@carbonio.local modifyFolderGrant / cos default none

Для предоставления прав на отправку писем от делегированного почтового ящика, используйте команду 

carbonio prov grr account zextras@carbonio.local usr user1@carbonio.local sendAs

Проверить корректность применения соответствующих прав можно при помощи команды 

carbonio prov ckr account zextras@carbonio.local user1@carbonio.local sendAs

В случае корректного применения, отобразится надпись ALLOWED

Отозвать предоставленные права можно при помощи команды

carbonio prov rvr account zextras@carbonio.local usr user1@carbonio.local sendAs

Непосредственная отправка от имени делегированного ящика осуществляется в веб-клиенте Carbonio при создании писем. Пользователь может выбрать пользователя от имени которого будет осуществляться отправка в выпадающем списке.

Как видите, по умолчанию делегированная учетная запись отображается с пустым именем. Добавить его можно в настройках 

После того как это будет сделано, делегированный почтовый ящик при его выборе в редакторе электронной почты будет иметь назначенное в настройках имя.

Подобным образом пользователю можно делегировать несколько почтовых ящиков, а гранулярное предоставление прав доступа позволит избежать инцидентов, не давая пользователям с правами только на чтение удалять письма, и не давая пользователям без прав на отправку от имени почтового ящика отвечать на них.

По вопросам тестирования, приобретения, предоставления лицензии и консультаций обращаться на почту sales@svzcloud.ru к эксклюзивному партнеру Zextras.

Получить информацию и обменяться информацией о Carbonio CE вы можете в группах в Telegram CarbonioMail и Carbonio CE Unofficial.