ClickUp безусловно является мощнейшим инструментов для учета задач и проектов. 10 сентября он объявил об уходе из России с ультра коротким сроком расставания с пользователи. Уже 12 сентября пользователи из России будут блокироваться. Компания ClickUp ссылается и вынуждена выполнять условия указа.
Для российских пользователей это чревато двумя проблемами:
невозможность оплатить сервис российскими компаниями и частными лицами;
постоянный риск блокировки учетных записей пользователей.
Это фактически делает использование сервиса либо невозможным, либо очень рискованным.
Какие альтернативы есть у российских пользователей?
Существует ряд сервисов успешно решающих подобные задачи. Ссылки здесь приводить не будем (они легко находятся через поисковые сервисы). Мы же здесь хотим рассказать о METEOR’е (https://u-meteor.ru) в разрезе существующих инструментов в ClickUp.
Эта информация будет полезна тем, кто ищет подходящее решение для быстрого перехода с минимальными потерями и проблемами.
Польза METEOR для маленьких команд
В ClickUp есть бесплатный тариф, который предоставляет широкие возможности для работы маленьких и средних команд. Но если мы говорим об автоматизации или о потребностях больших зрелых команд, то сразу чувствуются ограничения бесплатного тарифа.
METEOR на бесплатном тарифе не вводит никаких ограничений функциональности - это наш принцип. И это серьезный довод для команд до 10 человек.
Совсем немного про историю появления METEOR’а
METEOR родился в недрах компании Автомакон - генподрядчика ИТ-направления ВкусВилл. Сейчас в нашем штате более 1000 сотрудников, и все мы в разной степени уже 7 лет ведем учет в METEOR’е. Два года назад нам стало сильно не хватать тех возможностей, которые предоставляла наша первая разработка (ранний METEOR), и мы приняли непростое решение перевести METEOR со всем накопленным инструментарием на невероятно крутой опенсорсный бэкенд - OpenProject. Для справки: OpenProject - мощнейший продукт, которым пользуются десятки миллионов пользователей по всему миру, которому безусловно можно доверять. И мы внутри METEOR’а (“под капотом“) бережно его сохраняем, обновляем и добавляем в него новые возможности. Нам удалось очень существенно повысить его производительность, научить работать с триггерами и автоматизациями, предоставить более качественные инструменты и интерфейсы, создать возможность импорта проектов и задачи и многое другое.
Сейчас METEOR способен без потери производительности обрабатывать внутри одного аккаунта:
сотни тысяч задач
тысячи проектов
десятки тысяч пользователей
Сравниваем METEOR и ClickUp. Рабочее пространство. Привычность и простота.
Что сильно объединяет ClickUp и METEOR, так это очень похожие подходы к организации рабочего пространства - похожие сущности, похожие принципы навигации. Причем, это утверждение справедливо не только для ClickUp, но и для Atlassian Jira, Trello, Wrike и многих других представителей “классических подходов“ к учету проектов и задач.
Проекты
Пространства (WorkSpaces) и списки (Lists) в ClickUp - это иерархия проектов в METEOR.
Иерархию проектов в METEOR’е можно использовать для чего угодно:
Деление на проекты и подпроекты в привычном понимании
Деление на направления, отделы и команды
Деление на направления деятельности
Организация сложных командных взаимодействий
В конце концов, как простая аналогия папкам в файловой системе
Вот так выглядит главное навигационное меню:
METEOR |
ClickUP |
В ClickUp нет возможности создавать глубокую иерархию пространств и списков - допустимо максимум 2 уровня вложенности. В METEOR вложенность проектов и подпроектов не имеет ограничений.
Многие могут поспорить с необходимостью создавать неограниченную иерархию проектов, и мы тоже имели сомнения на этот счет. Но на текущий момент статистика неумолима - 62% наших клиентов используют три и более уровня иерархии проектов.
В METEOR’е также имеется удобный поиск проектов, возможность поместить проекты в избранное, переподчинить, скрыть панель навигации с рабочего стола и многое другое.
Также в METEOR есть полная аналогия публичным проектам ClickUp. Доступ к информации в публичном проекте может быть у любого пользователя, не имеющего учетной записи и регулируется специальной ролью “Анонимные пользователи“. Это важно для OpenSource решений, рекрутинга, в тендерном производстве и много где еще.
В METEOR’е есть шаблоны проектов. Вы можете использовать готовые шаблоны или создавать свои:
Основное рабочее пространство
Рабочее пространство METEOR имеет такой же тип навигации, как и у ClickUP - это горизонтальное меню, состоящее из представлений, сгруппированных по типу:
Рабочая область в ClickUP:
Рабочая область в METEOR:
Также сравним меню доступных представлений и инструментов:
METEOR |
ClickUP |
Доски задач
Мы реализовали очень гибкий подход к организации канбан досок. Давайте сравним по этому критерию METEOR и ClickUp.
METEOR |
ClickUP |
Комментарии |
Доска по статусам |
Board group by Status |
Канбан доска, на которой колонки - это статусы задач |
Доска по исполнителям |
Board group by Assignee |
Колонки - исполнители |
Доска по версиям / спринтовая доска |
Board group by Initiative |
Колонки - версии, спринты, релизы и иные инициативы |
Свободная доска |
отсутствует |
Задача помещается в колонку без привязки к какому-либо реквизиту задачи. Колонки свободных досок аналогичны папкам, где задачи являются файлами. |
Фильтрующая доска |
отсутствует |
Сложный тип досок, где каждая колонка описывается набором фильтрующих условий. В фильтрах можно использовать любые системные или пользовательские поля задач, а также составлять сложные фильтры с множественными значениями или гибридными операторами. Например, на фильтрующей доске можно сделать следующие колонки: Колонка “Новые, не назначенные“ - фильтр по статусу “Новый“ и пустому исполнителю Колонка “Назначенные“ - фильтр по статусу “Новый“ и НЕ пустому исполнителю Колонка “Назначенные, в работе“ - фильтр по незакрытым статусам, кроме “Новый“ и НЕ пустому исполнителю Колонка “В работе без исполнителя“ - фильтр по незакрытым статусам, кроме “Новый“ и пустому исполнителю Колонка “Завершенные“ - фильтр по закрытым статусам |
Доска c фильтрами по тегам |
Board group by Tags |
Частный случай фильтрующей доски с конкретными фильтрами на колонках |
Доска c фильтрами по дедлайнам |
Board group by Due date |
Частный случай фильтрующей доски с конкретными фильтрами на колонках |
Доска c фильтрами по типам задач |
Board group by Task type |
Частный случай фильтрующей доски с конкретными фильтрами на колонках |
Как вы можете видеть, концепция, заложенная в METEOR позволяет создавать доски с колонками неограниченной сложности.
Отдельно стоит сказать о спринтовых досках, дополненных рядом удобных функций - настройка спринтов, изменение статусов спринтов, работа с несколькими спринтами при планировании, покер планирование.
Также на досках внутри любого проекта можно отображать задачи из других проектов. Такая потребность достаточно часто возникает при межкомандной работе и работе с проектам, у которых есть подпроекты.
Списки и диаграммы Ганта
На этих представлениях подробно останавливаться не будем, так как они в обеих системах хорошо выполняют свои задачи. И METEOR и ClickUP имеют свои достоинства и недостатки.
В METEOR’е, в первую очередь, мы сосредоточились на функционале, который запрашивается крупными компаниями и командами. И на данный момент METEOR не обладает таким широким вспомогательным инструментарием, как ClickUp. Но постоянно развиваем эти инструменты и учитываем пожелания пользователей.
Документы и Wiki
Документы в ClickUp и Wiki в METEOR - это аналогичные инструменты, которые во многом повторяют друг друга. Одинаковый иерархический подход к организации документа, подобные Notion-style редакторы документов, одинаковые возможности по предоставлению анонимного доступа к книгам и многое другое.
В документах ClickUp есть достаточно широкий ряд сервисных инструментов, которых пока нет в METEOR. Но мы постоянно развиваем METEOR, стараясь при этом не усложнять интерфейс трекера.
Другие инструменты
Еще в METEOR представлены:
История изменений - это аналог Activity в ClickUp. История всех изменений в сущностях в хронологическом порядке и удобном виде.
-
Дорожная карта - нет аналога в ClickUp. Представление, предназначенное для быстрого обзора состояния Активностей, Релизов, Версий или Спринтов.
Уже в ближайшее время мы планируем выпускать и другие полезные инструменты, которые также уже сейчас доступны в METEORe в интерфейсе OpenProject:
-
Календари - отображение задач в привычном календарном виде
-
Командный планировщик - инструмент для оценки и планирования загрузки сотрудников
-
Управлениями собраниями и повестками - инструмент администрирования собраний и митингов со связью с отдельными задачами или целыми списками задач, а также контролем выполнения повестки.
Бюджетирование - инструмент для планирования и контроля бюджета проекта
Дашборды с аналитическими и статистическими виджетами - инструмент для создания обзорных страниц проекта.
Посмотрите наше видео по возможностям METEOR:
В заключении о базовых возможностях METEOR
Пользовательские поля, включая поля с мультивыбором
Администрирование пользователей, ролей и прав. Более 100 дескрипторов прав для гибкой настройки доступов.
Центр уведомлений, а также ежедневная рассылка важных изменений по проектам на почту
Тайм Трекинг
Избранное, в которое можно добавлять задачи, Wiki, представления, документы
Гибкие настройка карточки задач как на досках, так и развернутой
Удобная визуальная настройка рабочих потоков
Типы задач (предсозданные 7 видов), а также пользовательские
Неограниченная иерархия задач
Ручные и автоматизированные связи задач
Комментарии и переписка по задаче
Тегирование задач
Приоритеты с настраиваемыми уровнями
Календарное планирование задач и дедлайны
Режимы ручного и автоматического календарного планирования
Оценки трудозатрат
Полнотекстовый поиск и универсальная фильтрация задач
Гибкая настройка представлений - досок, списков, диаграмм Ганта. Публичные и приватные представления.
Временные и сохраняемые фильтры в представлениях.
Возможность вывода в представления задач из других проектов
Программные триггеры с большими возможностями
Важные преимущества METEOR’а
Продукт от российской компании. Расположение в России на сертифицированных облачных решениях Яндекса
Честный бесплатный тариф без ограничения функционала
Широкие возможности для интеграций и автоматизации
Адрес METEOR'а - https://u-meteor.ru
Мы будем очень рады, если вы оцените METEOR и дадите нам обратную связь.
Спасибо! И продуктивной вам работы!