Всем привет! Меня зовут Екатерина Шашкова, и я главный системный аналитик в финтехе. Проектирую и преподаю курс по бизнес-анализу сотрудникам банка, а также являюсь одним из авторов Telegram-канала для аналитиков — Sprint Аналитика.

Не так давно проводила на работе практический интенсив по нотации BPMN (Business Process Model and Notation), и сегодня хочу поделиться своим личным рейтингом инструментов, которые я использую для создания схем в этой нотации.

Каждый из этих инструментов я применяла для решения рабочих задач и составила собственный рейтинг на основе характеристик, которые считаю наиболее ценными для моделирования бизнес-процессов (БП).

Нотация BPMN — это must have как для системных, так и для бизнес-аналитиков. Главное — знать, как правильно её использовать.

В этом рейтинге мы рассмотрим 5 самых популярных инструментов, сравнив их по 10 ключевым характеристикам, чтобы вам было проще выбрать подходящий вариант для вашего проекта.

В конце статьи вы найдете сводную таблицу со всеми инструментами.

Сохраняйте инструменты себе, чтобы не потерять. Надеюсь, рейтинг поможет вам лучше ориентироваться в выборе инструмента для решения рабочих задач.

5 место - Microsoft Visio (3/10 баллов)

5 место занимает одна из самых популярных программ для моделирования, знание которой часто спрашивают аналитиков на собеседованиях.

Ссылка - https://www.microsoft.com/visio

Плюсы

• Позволяет моделировать в различных нотациях.

• Предоставляет большой набор элементов разных нотаций.

Минусы

• Схемы БП можно отправлять только файлом, который открывается только в Microsoft Visio.

• Отсутствует автоматическая проверка правильности схемы бизнес-процесса BPMN.

4 место - Draw.io (4/10 баллов)

Самый популярный инструмент, который позволяет создавать схемы практически в любых нотациях и без них.

Ссылка - https://www.drawio.com

Плюсы

• Есть встроенный макрос в Confluence для draw.io, с которым удобно вставлять схемы БП в спецификации.

• Макрос Confluence позволяет внутри схемы БП добавлять ссылки на страницы для удобной навигации.

• Предоставляет большой набор элементов разных нотаций, которые можно миксовать для брейншторма.

• Программа доступна без скачивания, но также есть десктопная версия.

Минусы

• Главный минус - неудобно устанавливать потоки (стрелки) и изменять тип элементов в нотации BPMN.

• Адаптация к BPMN хуже, чем у других инструментов.

• Отсутствует автоматическая проверка правильности схемы бизнес-процесса BPMN.

3 место - Bpmn io (6/10 баллов)

Этот инструмент хорошо адаптирован под BPMN.

Ссылка - https://bpmn.io

Плюсы

• Есть возможность добавлять схему БП в Confluence в формате .bpmn через бесплатный макрос BPMN Modeler. Макрос идентичен функционалу данного инструмента.

• Изменение типов любых элементов нотации происходит быстро и удобно.

• Инструмент доступен без скачивания.

Минусы

• Нельзя поделиться ссылкой на схему BPMN, можно отправить только файл в формате .bpmn.

• Отсутствует автоматическая проверка правильности схемы бизнес-процесса BPMN.

• Отсутствует десктопная версия.

2 место - Bizagi Modeler (9/10 баллов)

На втором месте десктопный инструмент с множеством функций, упрощающих работу с BPMN.

Ссылка - https://model.bizagi.com

Плюсы

• Есть возможность добавлять схему БП в Confluence в формате .bpmn через бесплатный макрос BPMN Modeler.

• Экспорт в Visio (.vsd,.vsdx) и BPMN (.bpmn), что позволяет открывать схемы из любых описанных приложений. Программа также позволяет конвертировать файл практически в любые форматы, используемые при моделировании бизнес-процессов.

• Изменение типов любых элементов нотации происходит быстро и удобно.

• Есть возможность автоматической проверки правильности схемы бизнес-процесса с помощью токена.

• Есть личный кабинет, в котором можно хранить созданные схемы и делиться доступом к нему с командой.

Еще больше плюсов вы найдете в сводной таблице в конце статьи.

Минусы

• Лично для меня не очень удобно, что программа доступна только в десктопной версии.

1 место - Storm (10/10 баллов)

Этот инструмент занимает первое место в моём личном топе. В лекциях я уделяю ему особое внимание, так как он значительно ускоряет создание и изменение схемы БП. От предыдущего инструмента выгодно отличается user friendly интерфейсом и возможностью работать в браузере.

Ссылка - https://stormbpmn.com

Плюсы

• Есть возможность добавлять схему БП в Confluence в формате .bpmn через бесплатный макрос BPMN Modeler.

• Изменение типов любых элементов нотации происходит быстро и удобно.

• Есть возможность автоматической проверки схемы бизнес-процесса с помощью токена, а также оценка правильности и рекомендации по исправлению.

• Есть личный кабинет, в котором можно хранить созданные схемы и делиться доступом к нему с командой. Можно сразу делиться ссылкой на конкретную схему бизнес-процесса.

• Есть функция автоматической нумерации операций, что удобно при описании бизнес-процесса в спецификации.

• Инструмент доступен без скачивания.

Еще больше плюсов вы найдете в сводной таблице в конце статьи.

Минусы

• Отсутствует десктопная версия, но для меня это не является проблемой.

Сравнение 5 инструментов по 10 критериям

Хочу отметить, что выбор инструмента для создания схем BPMN зависит от множества факторов, включая требования проекта, предпочтения вашей команды и наличие необходимых функций.

Если вам требуется инструмент, который легко использовать для моделирования нотации BPMN и который можно интегрировать в спецификацию, стоит обратить внимание на макрос BPMN Modeler. С его помощью вы сможете создавать схемы с нуля или загружать их из других инструментов.

Если вам нужен десктопный инструмент с богатым набором функций и возможностью экспорта в различные форматы, то Bizagi Modeler может быть отличным выбором.

Если же вы ищете удобный и интуитивно понятный инструмент для быстрого создания и изменения схем, Storm станет идеальным помощником. Я часто моделирую процессы в этом инструменте, а потом добавляю их в спецификации через макрос.

Надеюсь, наш рейтинг поможет сделать выбор подходящего именно вам инструмента, а также оптимизировать моделирование на вашем проекте.

На канале рассказали, какие ошибки часто совершают и новички, и опытные аналитики при создании схем BPMN. Подписывайтесь, чтобы не пропустить всё самое полезное - Sprint Аналитика.