Полтора года назад МойОфис представил цифровое рабочее пространство Squadus — полноценную замену решений иностранных вендоров. Сегодня мы выпустили новый продукт Squadus PRO, в котором объединили возможности сразу нескольких наших решений в одном интерфейсе. Помимо корпоративного мессенджера со структурированными каналами коммуникации, видео-конференц-связью, вебинарами и календарем, в Squadus PRO доступны встроенные веб-редакторы документов и файловое хранилище. А также Bot SDK для автоматизации типовых действий.

Подробности о том, что умеет Squadus PRO и кому это может быть полезно, читайте под катом.

Зачем нужен Squadus PRO

Это расширенная версия цифрового рабочего пространства Squadus, дополненная модулями для организации совместной работы с документами и хранения файлов внутри решения.

Squadus PRO — единая точка доступа к основным офисным инструментам, с помощью которых можно общаться, создавать документы, управлять правами доступа к ним, а также совместно работать над файлами и вносить правки в режиме реального времени без лишних переключений между приложениями. Решение доступно в веб- и настольном приложении. Ниже мы подробно разберем основные возможности нового продукта.

Совместная работа с документами в едином рабочем пространстве

Благодаря бесшовной интеграции с файловым хранилищем, документы команды в Squadus PRO всегда доступны для работы, а руководители могут следить за статусами их готовности. При этом переходить в хранилище и искать файлы не обязательно — всё находится в папке команды и открывается прямо в интерфейсе рабочего пространства.

В Squadus PRO работать над документом могут несколько пользователей одновременно. Для этого нужно создать его или загрузить в файловое хранилище приложения и дать права на редактирование нужным участникам команды. Такой файл открывается в новом окне настольного клиента или новой странице браузера, чтобы пользователь мог продолжить работу в интерфейсе рабочего пространства.

Перейти к документам, сохраненным в файловом хранилище, можно сразу из чата. В интерфейсе чата Squadus PRO документы можно загружать в файловое хранилище, отправлять из хранилища в беседы и делиться ссылками на них.

Корпоративное общение в Squadus PRO

Поиск по корпоративному каталогу пользователей. Для того чтобы начать диалог, достаточно найти человека в контактах в каталоге Squadus PRO. Цифровое рабочее пространство отобразит статус присутствия и поможет быстро связаться с коллегой.

Структурирование общение между рабочими группами. Squadus PRO позволяет гибко структурировать общение в чатах. Пользователь, в зависимости от его целей, помимо личной переписки может создавать:

• Команды. Самые крупные рабочие группы в Squadus. Могут создаваться под конкретный проект или отображать структурную иерархию организации.

• Каналы. Подгруппы чатов, которые можно создавать как внутри команд, так и обособленно. Например, если команда посвящена проекту с контрагентом, то каналы могут быть названы #документация #сроки поставки.

• Обсуждения. Ответвленные беседы от основных чатов, в которые можно приглашать сторонних участников (без предоставления им доступа к информации в родительском чате).

В Squadus PRO также есть возможность группировки чатов по персональным папкам пользователей. Диалогам можно присваивать персональные названия и аватары, а также группировать по темам. Чтобы нужные чаты всегда оставались перед глазами, их можно закрепить в каждой папке. При этом один чат может входить в несколько пользовательских папок, а количество чатов в одной папке не ограничивается.

ВКС. В Squadus PRO можно проводить аудио- и видеовстречи до 1000 участников в режиме вебинара и 250+ в режиме видеоконференции. Можно назначить событие заранее, прислать приглашение и поделиться записью после мероприятия. Во время видеоконференции можно быстро находить документы из интерфейса Squadus PRO, вносить одновременно с коллегами правки в документ и в это же время обсуждать голосом на звонке, а потом найти и загрузить необходимый файл из хранилища в чат.

Гостевой доступ. Всем, кто не работает в компании и не имеет учётной записи на сервере в Squadus PRO, но с кем нужно поддерживать связь, можно предоставить гостевой доступ. Это могут быть клиенты, партнеры, временные сотрудники. Их полномочия можно отрегулировать: так, гостю будут доступны только те каналы и обсуждения совместного документа, — например, договора с партнером, — в которые он приглашен. В этих чатах у гостя будут те же возможности, что и у обычного пользователя, а также гостевой доступ в конференции. Также гостевой доступ можно предоставить и для редактирования документов.

Информационная безопасность

Squadus PRO обеспечивает контроль над данными, так как вся информация хранится на серверах организации (On-premise) или доверенного партнёра. Это отличает его от популярных бесплатных мессенджеров, с высоким риском утечки информации и хранением всех данных на иностранных серверах, например, Telegram и WhatsApp*. В Squadus PRO также есть end-to-end шифрование, защита соединений и двухфакторная аутентификация.

*принадлежит компании Meta Platforms. Компания Meta Platforms признана в России экстремистской организацией и запрещена.

Бот SDK для автоматизации задач

В Squadus PRO есть возможность создавать ботов, которые могут автоматически назначать встречи в календаре, отправлять сообщения и уведомления, искать и пересылать файлы, а также выполнять множество других действий.

Боты, расширяющие функционал Squadus PRO, могут быть созданы и корпоративными отделами автоматизации, и независимыми разработчиками. В комплекте со Squadus PRO МойОфис предоставляет все необходимые документы, которые позволят разработать любое нужное дополнение.

Также бот SDK позволяет создавать ИИ помощников, которые используют алгоритмы искусственного интеллекта для автоматизации определённых задач. Например, могут быстро находить информацию в интернете, предоставлять ответы на вопросы пользователей, кратко пересказать о чём был разговор в чате.

Несколько вариантов лицензирования

С ростом бизнеса увеличивается и количество лицензий, которые нужно контролировать ИТ-департаментам компаний. Чтобы упростить эту задачу, МойОфис предлагает удобное и понятное лицензирование. Лицензии МойОфис приобретаются «на пользователя» — подсчитывать серверные лицензии не нужно. Также не нужна и отдельная плата за лицензирование сервера. Можно приобрести срочные и бессрочные лицензии на один и три года, с гибкими подписной и выкупной моделями.

Если у вас есть вопросы по составу решения и их функциональности, будем рады ответить на них в комментариях. Чтобы познакомиться со всеми возможностями Squadus PRO, оставьте заявку на сайте.