Альтернативы Adobe Acrobat позволяют создавать, редактировать и обмениваться PDF-файлами. Какое отечественное решение для этого подойдет?

Указ Президента России № 166 от 30.03.2022 о переходе на российское программное обеспечение устанавливает требование государственным органам и госзаказчикам с 1 января 2025 года использовать отечественное ПО на объектах критической информационной инфраструктуры.

Решение принято с целью импортозамещения программного обеспечения и повышения безопасности и независимости от зарубежных технологий.

Для соответствия требованиям законодательства, организации и предприятия вынуждены искать замену Adobe Acrobat. 

В этой статье 7 лучших программ для работы с PDF-файлами, которые могут стать заменой Adobe Acrobat.

7 российских аналогов Adobe Acrobat

1. КриптоАРМ 6

2. Р7-Офис

3. Master PDF Editor

4. Окуляр ГОСТ

5. ContentReader PDF

6. SETERE OCR

7. PDF Commander

Использование файлов PDF и электронной подписи 

Использование PDF и электронной подписи — неотъемлемая часть электронного документооборота, которая позволяет автоматизировать и упростить работу с документами.

PDF (Portable Document Format) — тип формата файла, который сохраняет внешний вид и макет документа, независимо от просматриваемого устройства или программного обеспечения. Как указано в истории PDF, это электронный документ подготовленный для печати. 

Магия PDF — способность сохранять структуру, шрифты, изображения и цвета на разных платформах. Функция делает PDF одним из лучших типов файлов для обмена документами.

Одно из преимуществ PDF — работа с электронной подписью (ЭП).

Электронная подпись широко используется для защиты электронных документов в том числе, содержащие конфиденциальные данные. В деятельности предприятия, а также в личных целях, электронная подпись является аналогом рукописной подписи человека: ЭП гарантирует целостность документа и подтверждает его подлинность.

Электронная подпись — совокупность данных, позволяющих легко и надежно проверить, что:

• именно этому пользователю принадлежит электронная подпись;

• данный документ или набор документов был подписан пользователем. Документ не был изменен или изменен после подписания.

Процесс подписи файлов PDF включает несколько этапов:

• Шаг 1. Готовый документ размечается для подписи: указываются места, где будут визуализированы подписи и штампы. 

• Шаг 2. Документ передается на подпись подписантам.

• Шаг 3. После подписания документ может быть дополнительно обработан: к нему можно добавить дополнительные штампы, указывающие на его статус. Например, «В работу», «Согласовано» или «В архив». 

• Шаг 4. Для долговременного хранения документ часто конвертируют в формат PDF/A-2b, который предназначен для архивирования, это защищает файл от изменений в будущем.

Зачем искать альтернативу Adobe Acrobat?

Acrobat по-прежнему №1 для редактирования PDF-файлов, и часто рассматривается как редактор по умолчанию, однако есть причины, по которым стоит рассмотреть замену Adobe Acrobat.

1. Экономическая выгода

Российские программы зачастую дешевле по сравнению с западными аналогами, что позволяет компаниям и организациям снизить расходы на приобретение лицензий. Это особенно важно для бюджетных учреждений и малого бизнеса.

2. Совместимость с российскими продуктами

Отечественные программные решения лучше интегрируются со сторонними приложениями и информационными системами. Это упрощает работу с документами и улучшает совместимость с бухгалтерскими и ERP-системами. 

3. Информационная безопасность

Переход на российское программное обеспечение снижает риски утечки данных и кибершпионажа: при работе с зарубежным ПО данные могут передаваться на зарубежные серверы. Хранение данных на российских серверах особенно важно для государственных учреждений и стратегических предприятий. 

Российские аналоги обеспечивают хранение и обработку данных во внутреннем контуре, что соответствует требованиям законодательства о защите персональных данных и государственной тайне.

4. Поддержка отечественной ИТ-отрасли

Импортозамещение программного обеспечения стимулирует развитие местных ИТ-компаний, что обеспечивает рост новых рабочих мест и способствует развитию технологий внутри страны.

Рассмотрим 7 лучших альтернатив Adobe Acrobat по состоянию на 2024 год.

1. КриптоАРМ 6

КриптоАРМ 6 — универсальное приложение для подписания и шифрования электронных документов со встроенным почтовым клиентом, позволяющим обмениваться файлами максимально безопасным способом. Содержит функциональность электронной подписи файлов PDF.

В функционал программы КриптоАРМ 6 входит: 

• электронная подпись документов

• шифрование файлов

• рабочее место для ЭДО

• защищенный почтовый клиент

КриптоАРМ 6 доступен для установки на ПК и мобильных устройствах под управлением широкого спектра операционных систем, в том числе российского производства.

Ключевые возможности

• Визуализация МЧД в формате PDF-документа

• Встроенная подпись для PDF-документов с визуализацией электронной подписи и сертификацией файла для защиты от изменений

• Шифрование и расшифрование сообщений электронной почты и вложений

• Создание и проверка электронной подписи для сообщений и вложений

• Поддержка популярных почтовых сервисов (mail.ru, yandex.ru, gmail и прочих)

• Поддержка российских криптографических алгоритмов (ГОСТ)

• Возможность использования устройств хранения ключевой информации (в том числе Rutoken NFC)

• Возможность пакетного подписания и шифрования документов

• Поддержка усовершенствованной электронной подписи

• Поддерживает работу с несколькими почтовыми аккаунтами, сортировку входящей корреспонденции, подключение аккаунтов по SMTP, POP3, IMAP

Преимущества

1. Подписание PDF-документов встроенной подписью

2. Сертификация файла от внесения в него изменений в редакторе

3. Размещение области для второго и последующих подписантов

4. Конвертация в формат PDF/A-2b

Стоимость

• Годовая лицензия — 1850 руб.

• Бессрочная лицензия — 3700 руб.

2. Р7-Офис

Р7-Офис — отечественный офисный пакет программных решений, который включает: инструменты для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями и PDF-файлами. 

В контексте работы с PDF-документами, Р7-Офис предлагает инструменты для редактирования, создания, аннотирования и конвертации документов. Набор этих функций делает его достойной альтернативой Adobe Acrobat.

Ключевые возможности

• Совместимость с российскими ОС: Альт, Rosa Linux, Astra Linux, РЕД ОС

• Создание и редактирование PDF

• Инструменты для совместной работы (комментарии, обсуждения и др.)

• Подпись PDF документов

Преимущества

1. Интеграция с российскими сервисами — Битрикс24, система ЭДО Tessa, LanDocs, CommuniGate

2. Работа со стандартными офисными форматами: DOCX, XLSX, PPTX и PDF

Стоимость

• Подписка на год — 5000 руб.

• Бессрочная лицензия — 12750 руб.

3. Master PDF Editor

Master PDF Editor — это программное обеспечение для работы с PDF-документами, от компании «Коде Индастри». Программа является многофункциональным инструментом для создания, редактирования, преобразования и просмотра PDF-файлов. Достойная альтернатива Adobe Acrobat.

Master PDF Editor особенно востребован пользователями, которым требуется полноценное управление документами в формате PDF — от профессиональных редакторов и студентов до компаний, работающих с документооборотом.

Ключевые возможности

• Создание и объединение PDF-документов

• Шифрование и защита PDF-файлов

• Оптическое распознавание символов (OCR)

• Редактирование текста и объектов (изображения, диаграммы)

Преимущества

1. Кроссплатформенность — Master PDF Editor доступен для Windows, macOS и Linux.

2. Включен в реестр отечественного программного обеспечения (запись № 10893 от 30.06.2021).

Стоимость

• Годовая лицензия для ФЛ — 2550 руб.

• Годовая лицензия для ЮЛ — от 3900 руб.

4. Окуляр ГОСТ

Окуляр ГОСТ — программа для работы с PDF и ЭЦП. Окуляр поддерживает российские криптографические стандарты (ГОСТ Р 34.10-2012).

В основе продукта — поддержка передовых технологий электронной подписи: встроенные решения для работы с квалифицированной электронной подписью (КЭП) и автоматизация процессов подписания и обработки документов.

Окуляр ГОСТ также дает возможность не только подписывать и редактировать документы, но и зачитывать содержимое документов в отличие от других программ, похожих на Adobe Acrobat.

При тестировании заметил, что при попытке озвучить объемный отчет или книгу — возникают задержки в обработке и синтезе речи. Чтобы избежать задержек, необходимо разбить документ на части или воспользоваться другими инструментами.

Ключевые возможности

• Работа со встроенными файлами;

• Графический интерфейс работы с электронной подписью

• Пакетная подпись документов PDF

• Возможность заполнения PDF-форм кириллицей

• Работа с встраиваемой ЭП в формате CAdES

Преимущества

1. Создание усовершенствованной подписи CAdES-X Long Type 1.

2. Включен в реестр отечественного ПО.

3. Поддержка стандарта ГОСТ Р 34.10-2012

Стоимость

• Годовая лицензия — 650 руб.

• Бессрочная — 115000 руб. (пакетная подпись без ограничений).

5. ContentReader PDF

ContentReader PDF — российская программа со всеми необходимыми инструментами для работы с PDF-файлами. Решение позволяет редактировать, конвертировать, защищать и создавать PDF-документы, что делает ее достойным аналогом «Адоб Акробат». 

Продукт разработан специально для того, чтобы заменить зарубежные аналоги и предлагает интуитивный интерфейс, подходящий для пользователей с любым уровнем подготовки.

Ключевые возможности

• Открытие и просмотр файлов PDF. Программа позволяет легко открывать PDF-документы, просматривать страницы, метаданные и комментарии. Можно редактировать структуру файлов: добавлять, удалять, упорядочивать страницы, поворачивать их или объединять несколько документов в один.

• Извлечение данных из PDF. Можно копировать текст и таблицы напрямую из PDF, при этом сохраняется оригинальное форматирование, что удобно для работы с отчетами и таблицами.

• Заполнение PDF-форм. Поддерживается работа с интерактивными PDF-формами, а также заполнение отсканированных документов. Пользователи могут подписывать формы цифровой или факсимильной подписью.

Преимущества

1. Распознавание текста по фото и сканам. Программа мгновенно распознает текст с отсканированных документов и фотографий, что позволяет быстро конвертировать их в редактируемый формат. Даже если качество изображения низкое, встроенные инструменты улучшения помогут добиться оптимального результата.

2. Добавление электронной подписи. ContentReader PDF поддерживает добавление и проверку электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для согласования документов можно также использовать графическую подпись в виде штампа.

3. Импортозамещение. Программа включена в реестр ПО для импортозамещения (запись № 14385 от 03.08.2022), что подтверждает ее соответствие российским стандартам.

Стоимость

• Бесплатный пробный период — 7 дней

• Лицензия на 1 год — 7436 руб.

• Лицензия на 3 года — 11907 руб.

6. SETERE OCR

SETERE OCR — это российская система оптического распознавания текста, разработанная для пользователей операционных систем на базе Linux. Программа имеет функцию автоматического извлечения текста и таблиц из отсканированных документов, PDF-файлов и изображений.

SETER OCR включен в Единый реестр российских программ для ЭВМ (запись № 12153), что подтверждает её соответствие требованиям законодательства.

Ключевые возможности

• Просмотр и редактирование PDF-документов.

• Автоматическое распознавание текста и таблиц с поддержкой различных языков.

• Конвертирование документов в популярные форматы, такие как PDF, ODT, DOCX и TXT, с сохранением исходной структуры.

• Интеграция с сетевыми и локальными сканерами, а также МФУ для прямого сканирования.

• Коррекция ошибок распознавания и выделение некорректно определенных символов.

Преимущества

1. Полная совместимость с российскими ОС на базе Linux, такими как Astra Linux, РЕД ОС и Альт.

2. Поддержка большого числа языков (более 190), что делает её универсальной для работы с международными документами.

3. Точность и гибкость распознавания, включая работу с текстами, расположенными под произвольными углами на документах.

Стоимость

Лицензия на 1 год — 28215 руб.

7. PDF Commander

PDF Commander — удобный инструмент для работы с PDF-документами. Программа разработана только для пользователей с операционной системой Windows: 7, 8, 10 и 11. 

PDF Commander позволяет быстро вносить изменения в документы, конвертировать их в различные форматы, объединять несколько файлов в один, добавлять подписи и защищать конфиденциальную информацию. Простота использования и интуитивно понятный интерфейс делают его отличным выбором как для учебы, так и для бизнеса.

Ключевые возможности

• Кадрирование, поворот, удаление страниц PDF;

• Добавление изображения;

• Возможность одним кликом ставить печати в PDF-документе из каталога штампов;

• Редактируйте текст или добавляйте новый;

• Добавление закладок и комментариев;

• Возможность добавлять нумерацию листов в PDF, чтобы облегчить поиск по документу;

• Конвертация в 10+ форматов и наоборот;

• Объединение нескольких файлов в один;

• Сжатие документа до необходимого размера.

Преимущества

1. При помощи редактора можно распознать текст, чтобы скопировать его из отсканированного учебника, отчета и других изображений. 

2. Возможность экспортировать результат в удобный формат.

3. При помощи редактора можно не только создать файл, но и отсканировать бумажный документ, сделав его электронную версию для дальнейшей работы.

Стоимость

• Стандартная лицензия на год — 980 руб.

• Премиум лицензия на год — 1950 руб.

• Бессрочная лицензия — 2650 руб.

Какой программой заменить Adobe Acrobat?

Р7-Офис, Master PDF Editor, PDF Commander, Окуляр ГОСТ, ContentReader PDF и SETERE OCR имеют схожий набор функциональных возможностей, позволяющих редактировать и просматривать файлы PDF. 

Лишь у SETRE OCR не заявлена возможность электронной подписи файлов. Однако, пользователи решения могут применять для этого функционал КриптоАРМ 6, который позволяет подписывать и шифровать любые файлы в том числе PDF. 

КриптоАРМ 6 в контексте темы публикации, полезен исключительно в качестве инструмента для просмотра файлов PDF, поскольку не содержит функциональности редактора. Однако для применения функции подписи и шифрования можно вызывать прямо из приложения в котором редактируется файл. Потребуется провести работы по встраиванию в помощь для этого у разработчика доступна документация.