Эффективное управление проектами требует гибкости и прозрачности — особенно когда речь идет о крупном бизнесе, работающем с чувствительной информацией. Для этих целей был создан Атом.Проект, который мы теперь используем и внутри компании. Меня зовут Александр Кобозев, я директор практики в блоке BI и практике BigData Лиги Цифровой Экономики. В этом материале расскажу, как функционирует разработанная платформа для управления проектами и как именно она способна улучшить рабочие процессы.

История создания: зачем и для чего Атом.Проект

Идея создания Атом.Проект прошла в рамках политики импортозамещения для «Росатома». До 2021 года компания использовала Jira для управления проектами, однако требования со стороны зарубежных ПО вызывали вопросы безопасности, низкой стоимости и возможности потери доступа. В 2021 году Atlassian объявила о прекращении поддержки серверной версии, после чего начали возникать сбои и поступили оповещения об отключении аккаунтов из России. После изучения отечественных аналогов стало ясно, что ни одно из имеющихся решений не соответствует требованиям для работы с крупными проектами.

Так возникла идея разработать собственный инструмент, использующий решения с открытым исходным кодом и получающий лицензию. Первым на Атом.Проект перешел «Росатом». Мы в Лиге Цифровой Экономики также столкнулись с необходимостью замены Atlassian Jira и после нескольких пилотов для команд в практике Big Data выбрали Атом.Проект как альтернативу по соотношению цены и качества решения.

Преимущества, которых удалось достичь

Атом.Проект стал для нашей команды Big Data комплексным решением для управления проектами, и мы ценим в нем следующее:

• Качественную систематизацию данных. Интуитивно понятный интерфейс позволяет нам хранить и обрабатывать данные для дальнейшей аналитики.

• Повышение прозрачности. Все участники проекта имеют доступ к актуальной информации, что улучшает коммуникацию и снижает риски.

• Сокращение рутинных операций. Автоматизация процессов позволяет сосредоточиться на более важных задачах. Например, можно создавать шаблоны проектов с повторяющимися полями, подключать пользовательские кнопки с «зашитой» информацией для задач, автоматически запускать контроль времени работы одной кнопкой.

• Удобная система информирования. Мы получаем оповещения как внутри системы, так и по электронной почте, что позволяет быть в курсе всех изменений.

• Автоматизация отчётности. Возможность выгрузки отчетов в различных форматах упрощает процесс мониторинга прогресса. 

Кроме того, Атом.Проект позволяет:

• отслеживать адаптацию сотрудника в онлайн-режиме и также текучесть трудовых ресурсов, видеть закрепленность трудовых ресурсов в производстве;

• в моменте видеть плановые бюджеты на деятельность, прогнозировать поступления денег, обеспечивать прозрачно ликвидность бюджета для исполнения обязательств перед сотрудниками и контрагентами;

• заводить задачи, сортировать и фильтровать по приоритетам, статусам, датам создания, срокам выполнения, получать составленный план дня, недели, месяца, как в планировщике. Руководители, менеджеры и ответственные за выполнение работ сотрудники при этом могут быть уверены, что ни одна задача не потеряется.

Инновационные инструменты для командной работы

В нашем проекте мы разработали функциональные возможности для работы:

• Доски Kanban и Scrum. Эти инструменты позволяют визуализировать рабочие процессы, управлять задачами и отслеживать их выполнение.

• Командные планировщики. Они помогают нам распределять задачи между участниками команды и устанавливать приоритеты. По словам Елены Марценюк, руководителя проекта и Scrum-мастера команды развития, командные планировщики позволяют команде и руководителю команды сэкономить время проведения дейли и преобразить совместную работу участников над проектами.

• Формирование спринтов и бэклога. Гибкие методологии управления проектами позволяют адаптироваться к изменениям в ходе работы. 

На рынке действительно много систем с досками Kanban и Scrum, но Командные планировщики — инновация Атом.Проекта в визуализации задач между участниками проекта. Помимо интуитивного интерфейса и удобных функций, планировщики можно адаптировать под уникальные потребности команды — такая функция может быть ограничена в стандартных решениях.

Модуль BCF: информационное моделирование зданий (BIM)

Одним из ключевых компонентов Атом.Проект является модуль BCF, предназначенный для информационного моделирования зданий (BIM). 

Этот модуль обеспечивает:

Централизованный обмен проектной информацией. Мы можем совместно работать над моделями, файлами и данными, что значительно улучшает взаимодействие между строительными бригадами и другими участниками проекта.

Средство просмотра 2D и 3D моделей. Мы можем загружать модели IFC в карточку задачи, что упрощает взаимодействие с проектной документацией.

Если организация-заказчик работает с трехмерными моделями зданий и сооружений, будь то стройка или эксплуатация, за счет модуля BCF она может делать это в режиме просмотра и создания задач,в привязке к элементам модели. Аналоги Атома таким функционалом не обладают.

Первоначально предполагалось, что модуль BCF будет востребован в строительной отрасли, однако практика показала, что он применяется и для других задач, таких как этапы контроля и утилизация радиоактивных отходов.

Айтишники против атомщиков: опыт применения

Мы активно используем Атом.Проект для оптимизации внутренних процессов и повышения эффективности работы над проектами для команд в практике Big Data в Лиге Цифровой Экономики. Внедрение системы позволило нам:

1. Улучшить коммуникацию между командами. С помощью интегрированных инструментов командной работы стало проще организовывать взаимодействие между различными блоками и практиками, что способствует более быстрому принятию решений.

2. Сократить время на планирование проектов. Использование Kanban и Scrum досок позволило визуализировать текущие задачи и приоритеты, что значительно ускорило процесс распределения ресурсов и планирования задач для руководителей блоков/практик и менеджеров.

3. Автоматизировать отчетность. Мы внедрили автоматизированные отчеты, что позволило оперативно контролировать расходы, прибыль, рентабельность, движение денег, оценивать финансовое состояние бизнеса. Автоматизированная отчетность обеспечила  руководство своевременными, достоверными и понятными данными для принятия управленческих решений.

Подобно тому, как Атом.Проект был успешно внедрен в Росатоме, где система помогла оптимизировать управление крупными проектами в области атомной энергетики, мы также отмечаем значительное улучшение в управлении проектами благодаря использованию этой платформы. Следует отметить, что помимо контроля крупных и не очень проектов, использование Атом.Проект позволило сформировать единое информационное пространство для всех участников: исполнители не боятся «потерять» задачи, имеют возможность убедиться, что выполняют задачу правильно. 

«С утра открываю представление «Мои задачи» и вижу, чем буду заниматься сегодня, завтра, и до конца спринта. Отчитываюсь о проделанной работе тут же — двигаю статусы. Например, использую статус «уточнить», если есть необходимость получения дополнительной информации от руководителя или коллеги. Либо «готово», если выполнил и уточнения не требуются; списываю время, прикладываю файлы или ссылки в GitLab'е. И за всем этим следит мой тимлид. Особенно — за соблюдением сроков. Ситуация «забыл сделать порученную задачу» исключается», — делится старший разработчик команды внедрения Андрей Шуголь. 

Руководитель же имеет возможность в любой момент получить полную информацию о проделанной работе, при необходимости скорректировать сроки или распределить нагрузку. Так что, можно сказать, вне зависимости от того, «атомщик» или «айтишник», руководитель или исполнитель является пользователем Атом.Проект — система однозначно удобна для всех.

Заключение

Атом.Проект — это не просто система управления проектами; это мощный инструмент для повышения эффективности нашей работы и работы всей команды. Он позволяет избавиться от импортозависимости и сделать процесс управления проектами более прозрачным и структурированным. Таким образом, Атом.Проект становится надежным партнером для компаний, стремящихся к цифровой трансформации и оптимизации своих бизнес-процессов.

Желающие подключить разработку могут ознакомиться с презентацией, назначить встречу для консультации, либо получить доступ к демо-стенду, чтобы самостоятельно протестировать функционал. При этом можно предварительно настроить функционал «под себя».

«Я убедилась, что в Атом.Проект удобно создавать демостенды и кастомизировать их под требования заказчика», — отмечает Алина Самойлова, менеджер компании по развитию.