Каждый год мы с друзьями  коллегами ходим в баню снимаемся в новогодних клипах. А всё почему? Потому что в компании Тензор, где я работаю, новый год празднуют минимум дважды: офлайн и онлайн. 

Если у вас много удаленных сотрудников, обширная география филиалов или просто есть желание растормошить интровертов - велком в статью-проводник по организации онлайн-корпоратива :)

В чем идея?

Помните к школе был такой конкурс "Алло, мы ищем таланты"? Так вот, в ковидные времена мы тоже решили его воссоздать, потому что без праздника оставаться не хотелось. Концепция мероприятия на словах довольно простая:

1. Кидаем клич по компании, мол умеешь петь/танцевать/читать или писать стихи - напиши;

2. Собираем фото/видео материал;

3. Транслируем его через наш СБИС. 

На деле оказалось почти также "просто" :)

С чего начали?

Естественно, первостепенно задались вопросом технической возможности реализации этой идеи. Ранее задачи транслировать видео вперемешку с музыкой и прямым эфиром, конечно же, не было.

О том как наши разработчики проделали путь от обычной "видеозвонилки" до полноценной площадки для трансляций читайте в статье Анчишкина Александра "Как мы созвонились компанией в 10 тысяч человек". Я на этом останавливаться не буду, ибо не шарю :) Главное итог - технически это оказалось возможно.

Нам нужен четкий план! 

Успех любой задачи на 80% состоит из грамотного планирования. Реализация онлайн-корпоратива не стала исключением. Вашему вниманию туториал по подготовке.

Определяем тему

Мы, за 3 года ведения проекта, уже были и в мире сказок, и в далеких, но близких сердцу 90х, и воссоздавали свою версию популярных ТВ-передач. Но все эти эфиры объединяет одно - НОВЫЙ ГОД. Важно не забывать про особую атмосферу этого праздника и адаптировать любой контент под него.

Назначаем ведущего

Эфир Тензор ТВ - это не просто видеоряд творчества сотрудников. Это полноценное шоу, где есть ведущая (да, у нас прекрасная девушка, но у вас может быть и очаровательный парень), телемост и интерактивы.

Зачем ведущий? Как и на оффлайн корпоративе, он обеспечивает концентрацию внимания зрителей, взаимодействует с чатом, следит за последовательностью и является единственным связующим звеном эфира.

Начинаем пилить контент

Вот мы и подошли к самому "мясу". Из года в год съемка роликов - это особый процесс. Буквально всем миром собираем реквизит, ищем площадку, стыкуем время, учимся монтажу и сведению звука. Наши ролики - полный ХЭНДМЕЙД. Сами переписываем тексты песен и записываем их на студии, сами придумываем образы, сами выставляем свет и ищем интересные кадры. 

На съемки уходят сутки (внерабочие, естественно), а на монтаж - ночи. Конечно, ВАУ эффект  достигается далеко не с первого раза. Многое переснимается до трясучки (некоторые диалоги, уверена, вспомнятся даже через десяток лет). Например, поменять основной трек в процессе монтажа? База! :) И миллион других правок уже отснятого материала стали восприниматься как улучшение качества контента, а не как "придирка". Были случаи, когда пришлось полностью переснять весь ролик за 2 недели до эфира. В общем, контент рождает не только посредством креатива, но и через кровь, пот и слёзы :) Дабы не быть голословной - делюсь примером работ.

• Малефисента (новогодний клип)

• Волшебник изумрудного города

• Белоснежка и семь гномов

Но шедевральные ролики сотрудников - это не всё наполнение эфира. 

Мы тщательно подбираем музыку для "пауз" между ведущей и видеорядом.

Сами придумываем интерактивы и конкурсы для развлечения зрителей. Обычно, это пародии на известные теле-передачи: "Угадай мелодию", "100 к 1" и др. Так мы и отрывки из фильмов угадываем, и перевернутые песни слушаем, и ребусы/загадки решаем.

В общем, на подготовку всего-всего наполнения уходит не менее 1,5 месяцев кропотливой работы.

Подготовительно-заключительная часть

Контент готов, пора тестировать! Перед запуском Тензор ТВ проходит не один, и даже не два, прогона.

Что есть прогон? Это, в прямом смысле слова, репетиция эфира. Ведущая отрабатывает сценарий ОТ и ДО. Разработчики вебинаров запускают ботов и совершают нагрузочное тестирование на систему в целом. HR-отдел контролирует, как ложится материалы, вносит правки по тексту и следит за таймингом. Системные администраторы помогают рабочей "машине" не перегореть и учат ведущую всем манипуляциям переключения эфирных сцен.

В общем, подготовка более чем серьезная и кропотливая. Вряд ли кто-то может представить как сильно мы ждём эфир и его успешный финал :) 

Камера. Мотор. Эфир

Перейдём к самому Дню Х.  Все зрители подключаются к заранее созданному вебинару, ведущая в отдельном помещении уже готова дарить новогоднее настроение, модераторы в чате...СТОП! КТО? О них я вам еще не рассказывала.

Для того, чтобы отследить победителей конкурсов, самых активных участников и в целом поддерживать дружелюбную атмосферу праздника, нужны внимательные люди. Наши модераторы чата быстро и безошибочно сканируют поток поступающей информации и вычленяют нужное. Один ответственен за конкурсы, второй за музыку, третий за экологичное общение. Все-таки 7к сотрудников предполагают бешенную активность в чате :)

Все готовы. Поехали. Рассказываю о "фишках" самого эфира. 

Теле-мост. Его мы освоили лишь в прошлом году и ни разу не пожалели. Ведущая в прямом эфире созванивается с филиалами, обменивается поздравлениями и новогодним настроением. Непередаваемое чувство, когда твой коллега из Уфы говорит пожелание на всю страну почти как президент :) 

МузОпрос. Помимо заготовленных треков, каждый час в чате появляется опрос с музыкой. Зрители голосуют и также могут предложить свой вариант. Самые популярные - включаем. 

Результаты конкурсов. Благодаря модераторам и отдельно созданному чату в телеге, наша ведущая с легкостью называет победителей сразу в эфире! Есть один нюанс, подарки ребята получают уже в январе. Мы относимся к этому, как к продлению праздничного настроения и ничуть не переживаем. 

Эфир идет минимум 5 часов! Это колоссальная нагрузка на нашу систему, нервные клеточки отдела Вебинаров и HR-ов каждого города. Похвастаюсь, что из года в год у всех получается выдерживать это корпоративное "испытание" с гордо поднятой головой!

Послевкусие и выводы

Статистика - двигатель мотивации на дальнейшие свершения. На базе нашей вебинарной площадки можно выгрузить активность участников, максимальное количество зрителей и их реакции на протяжении всего эфира. Но это сухие цифры.

Фидбэк мы преимущество оцениваем через комментарии и отзывы. Так узнали, что коллеги из разных городов безумно счастливы увидеть знакомое лицо в "телеке", а не на рабочем видеосовещании. Реально создается ощущение совместного корпоратива, что очень ценно для удалённых сотрудников. Многие смотрят эфир всей семьей! 

Ребята, которые непосредственно снимаются в роликах и помогают выпустить их "в свет", чувствуют причастность к чему-то большому и важному. Реализуют свой творческий потенциал и разбавляют рабочую рутину. Это ли не один из элементов профилактики выгорания? :) 

Конечно, мы не первые, кто придумал такой элемент корпоративной культуры, но надеемся, что наш опыт и фишки натолкнут кого-то на новую, грандиозную идею, которой тоже захочется поделиться :) В этом году Тензор вдарит настоящий новогодний РОК! Уже предвкушаем пародии на Kiss, Evanescence, Чайф и многих других любимых исполнительней!