В IT-сфере полно мероприятий для программистов на разных языках, аналитиков, DevOps, но embedded-разработчики как будто всегда оставались в стороне. Однажды мы решили это исправить, и продолжаем по сей день.

Как всё начиналось

После участия в нескольких конференциях стало ясно: хочется неформального общения, где можно обсудить реальные задачи, а не слушать корпоративные презентации. Часто во время мероприятия люди стесняются общаться с незнакомыми, жмутся к своим или даже стоят в одиночестве. Но после мероприятия - идут в какой-то кабак и вдруг всё меняется. Общение становится непринуждённым, барьеры падают. Хорошо бы сразу так!
Родилась идея бара для инженеров. Причём бара прямо настоящего.

Первые шаги и сложности

Мы столкнулись с пандемией, нехваткой ресурсов и нежеланием делать "бар ради бара". Вроде как пить постоянно и не хочется, а бар открывать и поддерживать муторно. Придумали вместо этого формат весёлого митапа: устраиваем бар на вечер у себя в офисе, приглашаем спикеров, обсуждаем факапы и электронику, знакомимся и весело проводим время.
Для первого мероприятия выбрали тему: Fuckup night (есть такие специальные мероприятия и даже движение по всему миру, где говорят о неудачах, чтобы учиться на ошибках и не бояться признаваться, когда что-то пошло не так).

Стулья принёс Костя, микрофоны - Миша, а спикеры внезапно легко согласились поучаствовать в абсолютно новом мероприятии. Наше помещение - столовая, а она не сильно большая, так что помещается человек 45. Было страшно, что если слишком много людей захотят прийти - придётся как-то выбирать, кого пускать, а кого - нет. Обижать - не наш стиль, поэтому начали выдумывать какие-то рандомизаторы для случайной раздачи билетов. Потом оказалось, что можно просто ограничить количество билетов, а кто не успел - придёт в следующий раз!

Что получилось

Отзывы первых гостей

Конечно, не всё пошло гладко, процессы надо было шлифовать.

Но это не страшно, потому что формат реально понравился коллегам!

Нередко гости приезжают специально из других городов, чтобы пропустить стаканчик в баре и послушать доклад, которого больше нигде не будет. А есть коллеги, не пропустившие ни одного бара (в одной локации)!

Посетители частенько притаскивают в бар интересные штуки. На фото - ПЗС матрицы сразу после доклада о том, как они работают.

Получается, с тех пор мы повеселились в этом формате уже 22 раза, в шести разных городах! В Санкт-Петербурге, Казани и Белграде мероприятия проходят регулярно.

Доклады настолько разные, что двух похожих баров просто не бывает. От медтеха до каяков, от automotive до Science-art, и всё это обычно как-то связано с электроникой. Ну и разнообразные факапы, на производстве и в разработке, с клиентами и у себя.

В баре лишь часть времени выделена на доклады, их обычно 3-4 по 10-15 минут, плюс время на вопросы. Всё остальное время - на общение!

Бар открыт для всех

В какой-то момент мы решили, что будет полезно сделать этот формат простым, понятным и открытым. Инструкции, локации и координаты организаторов лежат в репозитории на Github. Да, мы расписали всё что знаем о том, как проводить бар, какое надо найти помещение, как готовить спикеров, а также постарались передать смысл и ценности, которых сами придерживаемся.

Принципы бара

• Разрешено всё, что не запрещено

• Embedded bar - некоммерческое мероприятие.

  • Если посетители бара оплачивают билеты, то стоимость билетов рассчитывается исходя из прямых затрат. Например, если вы договорились принести пиво и еду с собой - билеты могут быть бесплатными.

  • Организаторы не получают деньги за свою работу.

  • Выступающие с докладом не получают денег за своё выступление.

  • Можно дарить на память мерч бара или что-то приятное.

• Выступления в баре

  • Выступающий несёт пользу сообществу и должен быть действительно хорош.

  • Выступление не может содержать рекламы коммерческой компании, услуги, продукта, самого спикера.

  • Выступления и комментарии посетителей не записываются и не транслируются, без специального решения спикера и организатора.

  • Организатор должен отдавать предпочтение спикерам не из компаний, с которыми он связан.

• Организатор может отказать посетителю бара без объяснения причин.

• Бар - не место для обсуждения политики и религии.

• В случае недомогания следует воздержаться от посещения бара.

Подготовка спикеров

Как оказалось, если хорошему специалисту помочь подготовиться к выступлению, качество мероприятия вырастает многократно. Мы готовим каждого спикера, независимо от регалий и уверенности в себе. Высылаем памятку спикера. Процесс может занять полчаса (прогон и краткое обсуждение), если презентация понятная, спикер укладывается в тайминг и рассказ связный. Но иногда требуется несколько встреч, если идея доклада трансформируется в процессе, а презентация требует доработки. В любом случае, доклад обычно становится чуть лучше, а гостям его интереснее слушать. А значит, усилия того стоят. Впрочем, гости готовы слушать интересных людей, даже если они начинают говорить в пивной стакан вместо микрофона.

Не только в Питере

Помимо регулярных мероприятий в санкт-Петербурге, мы провели бары в Москве, Новосибирске и Сочи, а Казань(на фото) и Белград обзавелись своими регулярными независимыми барами. Анонсы мероприятий можно получать в telegram канале своего бара(см. репозиторий).

Как сделать свой Embedded Bar

Главное, что я хотел сказать вам сегодня: чтобы зайти в Embedded bar - не обязательно ехать туда, где он проходит. Его можно и нужно организовать у себя в городе. Для этого мы открыли инструкции по проведению и помогаем начинающим организаторам. Пишите мне, я помогу. Это правда не сложно! 6 шагов к успеху:

1. Прочтите инструкции.

2. Найдите помещение с подходящей атмосферой.

3. Соберите команду единомышленников.

4. Пригласите спикеров из индустрии.

5. Сделайте акцент на неформальности и честности.

6. Не забывайте про веселье и живое общение!

Попробуйте — и расскажите, как прошло!

Я приглашаю вас в новый бар - в Хельсинки! Его открытие - 6 июня! Если у вас есть знакомые в этом регионе - пришлите им ссылку.

П.С. Бар не был бы баром без Кости, а также Ильнара, Жени, Миши, Ани и всех замечательных спикеров и гостей нашего бара. Вы крутые. Спасибо!