Простому и действенному методу Айви Ли (The Ivy Lee Method) уже более ста лет и суть его по-прежнему заключается в одном элементарном, но эффективно работающем принципе — концентрации на важном и умении ограничивать второстепенные задачи.
Ivy Lee (1877-1934) — источник Wikipedia
Именно последовательная концентрация на небольшом количестве реально важных дел в течение дня дает максимальную эффективность и результативность. А привычная многим из нас многозадачность лишь создает иллюзию занятости и продуктивности.
Там, где сосредоточен наш фокус — находится и вся наша энергия. И если направить всю энергию на одно конкретное занятие, то результат будет достигнут гораздо качественнее.
Как уже было сказано, метод очень простой и состоит из этих нехитрых правил:
Накануне составьте список из 6 важных дел на завтра, располагая их в порядке уменьшения значимости.
Найдите для этого подходящее время, так как планирование — это достаточно важный этап в продуктивности, лучшее время для этого вечер после рабочего дня.
Приступайте к выполнению задач, начиная с первой по списку. Не начинайте следующую, не завершив текущую. Только после того, как вы закончили одно дело и вычеркнули его из списка, можете начинать другое.
Последовательность помогает концентрации на чем-то одном и приучает к дисциплине.
Однозадачность — ключ к результативности.
Незавершенные дела перенесите в той же последовательности на следующий день, причем их приоритет будет выше задач из нового списка. Держите в уме, что общий список ваших важных дел на день не должен превышать шести.
Определение главных задач и сужение круга второстепенных позволяет грамотно расставить приоритеты и направить энергию на действительно важные дела.
Повторяйте это ежедневно.
В воскресенье я составил список из шести важных задач на понедельник и расположил их в порядке важности. К концу понедельника я выполнил только первые четыре задания. Таким образом, пятая и шестая задачи переносятся на вторник и становятся первой и второй задачами в списке вторника. Все, что мне осталось сделать, это дополнить список еще четырьмя задачами и расположить их в порядке важности.
Метод Айви Ли с использованием Tweek, еженедельного планировщика дел.
В начале XX века Айви Ли (Ivy Ledbetter Lee) был одним из самых влиятельных пионеров в области связей с общественностью в Америке, а также успешным бизнесменом. Он консультировал крупные промышленные корпорации, например, такие как Standard Oil семьи Рокфеллеров.
Ivy Ledbetter Lee, Charles Schwab — источник Wikipedia
В это же время Чарльз Шваб (Charles Michael Schwab) являлся одним из богатейших людей в мире, которому принадлежала компания Bethlehem Steel Corporation (самая крупная корпорация по производству кораблей и вторая по производству стали в США). Стремясь увеличить продуктивность своей команды, он пригласил к себе в гости консультанта Айви Ли.
При встрече Шваб поставил ему единственную задачу: «Покажи мне способ делать больше».
На что Ли ответил: «Дайте мне 15 минут наедине с каждым из ваших топ-менеджеров».
За эти 15 минут Ли, как и обещал, объяснил каждому из руководителей компании свой метод. На вопрос Шваба об оплате, он ответил: «Когда через три месяца вы увидите результат, выпишите мне чек на любую сумму».
Через три месяца Ли получил чек на сумму $25 000. Настолько Чарльз Шваб был удовлетворен прогрессом внутри своей компании и эффективностью этого простого метода. В наше время эта сумма эквивалентна почти полумиллиону долларов.
Источник: The Ivy Lee Method: The Daily Routine Experts Recommend for Peak Productivity
В некоторой степени вы также можете воспользоваться идеями известной книги «7 навыков высокоэффективных людей», в которой все задачи разделены на четыре квадранта по критериям важности и срочности.
Интересно, чтобы стать максимально эффективным и продуктивным, вам нужно как можно чаще выполнять дела из второго квадранта, важные и несрочные.
Источник: Tweek Calendar. The Ivy Lee Method
Ivy Lee (1877-1934) — источник Wikipedia
Именно последовательная концентрация на небольшом количестве реально важных дел в течение дня дает максимальную эффективность и результативность. А привычная многим из нас многозадачность лишь создает иллюзию занятости и продуктивности.
Там, где сосредоточен наш фокус — находится и вся наша энергия. И если направить всю энергию на одно конкретное занятие, то результат будет достигнут гораздо качественнее.
Итак, что такое метод Айви Ли?
Составьте список из не более чем 6 самых важных дел на день, расположив их строго в порядке убывания уровня приоритетности каждого. Не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущее и так далее по списку. Делайте так каждый день.
Как уже было сказано, метод очень простой и состоит из этих нехитрых правил:
Правило № 1
Накануне составьте список из 6 важных дел на завтра, располагая их в порядке уменьшения значимости.
Найдите для этого подходящее время, так как планирование — это достаточно важный этап в продуктивности, лучшее время для этого вечер после рабочего дня.
Правило № 2
Приступайте к выполнению задач, начиная с первой по списку. Не начинайте следующую, не завершив текущую. Только после того, как вы закончили одно дело и вычеркнули его из списка, можете начинать другое.
Последовательность помогает концентрации на чем-то одном и приучает к дисциплине.
Однозадачность — ключ к результативности.
Правило № 3
Незавершенные дела перенесите в той же последовательности на следующий день, причем их приоритет будет выше задач из нового списка. Держите в уме, что общий список ваших важных дел на день не должен превышать шести.
Определение главных задач и сужение круга второстепенных позволяет грамотно расставить приоритеты и направить энергию на действительно важные дела.
Правило № 4
Повторяйте это ежедневно.
Пример метода Айви Ли
В воскресенье я составил список из шести важных задач на понедельник и расположил их в порядке важности. К концу понедельника я выполнил только первые четыре задания. Таким образом, пятая и шестая задачи переносятся на вторник и становятся первой и второй задачами в списке вторника. Все, что мне осталось сделать, это дополнить список еще четырьмя задачами и расположить их в порядке важности.
Метод Айви Ли с использованием Tweek, еженедельного планировщика дел.
История метода Айви Ли
В начале XX века Айви Ли (Ivy Ledbetter Lee) был одним из самых влиятельных пионеров в области связей с общественностью в Америке, а также успешным бизнесменом. Он консультировал крупные промышленные корпорации, например, такие как Standard Oil семьи Рокфеллеров.
Ivy Ledbetter Lee, Charles Schwab — источник Wikipedia
В это же время Чарльз Шваб (Charles Michael Schwab) являлся одним из богатейших людей в мире, которому принадлежала компания Bethlehem Steel Corporation (самая крупная корпорация по производству кораблей и вторая по производству стали в США). Стремясь увеличить продуктивность своей команды, он пригласил к себе в гости консультанта Айви Ли.
При встрече Шваб поставил ему единственную задачу: «Покажи мне способ делать больше».
На что Ли ответил: «Дайте мне 15 минут наедине с каждым из ваших топ-менеджеров».
За эти 15 минут Ли, как и обещал, объяснил каждому из руководителей компании свой метод. На вопрос Шваба об оплате, он ответил: «Когда через три месяца вы увидите результат, выпишите мне чек на любую сумму».
Через три месяца Ли получил чек на сумму $25 000. Настолько Чарльз Шваб был удовлетворен прогрессом внутри своей компании и эффективностью этого простого метода. В наше время эта сумма эквивалентна почти полумиллиону долларов.
Источник: The Ivy Lee Method: The Daily Routine Experts Recommend for Peak Productivity
Примечание автора
В некоторой степени вы также можете воспользоваться идеями известной книги «7 навыков высокоэффективных людей», в которой все задачи разделены на четыре квадранта по критериям важности и срочности.
- Важное и срочное
- Важное и несрочное
- Неважное и срочное
- Неважное и несрочное
Интересно, чтобы стать максимально эффективным и продуктивным, вам нужно как можно чаще выполнять дела из второго квадранта, важные и несрочные.
Делайте каждый день самое важное.
Источник: Tweek Calendar. The Ivy Lee Method
AntonioXXX
Несомненно это правильный и действенный метод. Но есть одна проблема, чтобы ему следовать нужно преодолеть кучу трудностей и ловушек от мозга, не считая индивидуальных психологических заморочек.
Большинству не удастся следовать этим советам больше нескольких дней, победят мессенджеры, котики в соцсетях, срочные звонки/письма от начальства и т.д. Мне помогли Джедайские техники Дорофеева. Можно что-то более фундаментальное типа Канемана почитать.
abbey Автор
Мне кажется тут важно понять одну фундаментальную вещь — делать и концентрироваться на действительно важном. Те уметь отделять важное от неважного. Как часто может проходить день в суете и чувстве, что ты «поработал», а по факту ничего важного и не сделал (не заложил фундамент). Но это приходит с опытом. А котики приятное отвлечение, без этого тоже никуда :-)
AntonioXXX
Но в этом и проблема, что очень сложно понять, что является действительно важным. Если в кабинет вбегает начальник с криками, что срочно нужно сделать то-то, то это выглядит очень важным, хотя по факту таким может не являться. А к вечеру мозг явно говорит, что котики это важно, хотя может быть совсем не так.
По факту получается, что описан метод из разряда «Как побороть бессоницу? Надо просто лечь и уснуть». Т.е. описана цель, а вот как её достичь это уже и будет методом.
abbey Автор
Ну дословно не один метод работать не будет :-)