Что можно сделать прямо сейчас

7 марта компания Tableau приняла решение остановить продажу лицензий на российском рынке и объявила, что ранее приобретенные лицензии не будут продлены. К сожалению, на данный момент нет комментариев правообладателя относительно поддержки действующих лицензий, но вопрос уже задан, ожидаем ответа.

Представители российских компаний и вообще каких-либо компаний не сталкивались с такой ситуацией, в которой мы сейчас оказались. Отсылки к кризисам 1998, 2008, 2014 года, которые иногда звучат, не имеют большого веса, поскольку ситуация сейчас иная. В связи с ситуацией, российские компании рассматривают сценарии полного отказа от зарубежного ПО и оборудования. Причем отказа не на горизонте 10 лет, а в ближайшей перспективе.

Давать какие-то четкие рекомендации, с гарантированным результатом, проверенные на практике в аналогичной ситуации, сегодня нет возможности. Тем не менее мы можем рекомендовать план действий, который поможет определить масштаб проблемы, сформулировать критические задачи, требующие немедленного решения, приступить к их реализации. Составляя этот план мы опирались на опыт решения бизнес-задач, основывались на логике развития событий и приняли во внимание суть возникающих проблем.

Итак, что мы предлагаем сделать прямо сейчас:

1. Составить список критичных для бизнеса процессов и приложений их поддерживающих. Например, если банк не сможет обслуживать клиентов, то никакие финансовые или HR отчеты не помогут ему сохранить бизнес. Или если завод не сможет эксплуатировать оборудование и производить продукцию, то никакие маркетинговые дашборды не помогут предотвратить потери.

2. Выделить перечень отчетов и дашбордов, критически важных для наиболее значимых процессов компании (см. п.1.). Определить, какие из них реализованы с использованием технологий, которые больше не доступны в РФ.. Это касается не только BI инструментов, но всех компонентов участвующих в процесс сбора и подготовки данных (ETL, СУБД, DQ и пр.)

3. Определиться со сроками, в которые требуется перевести выделенные на этапе 2 критические отчеты/дашборды на альтернативное ПО (например, российское или opensource). Скорее всего это тот срок, до которого действуют лицензии на Tableau, Qlik, SAP BO и пр. После отключения лицензий получить отчет в инструменте будет невозможно

4. Определиться с альтернативным BI решением, которое будет внедряться и на которое необходимо мигрировать в первую очередь. Выбор большой (3-4 opensource решения, десяток российских, а ведь есть еще и неплохие китайские), поэтому вопрос не простой.

Тут возможно, как супербыстрое решение (если время поджимает) на основе аналитической информации по разным BI и просмотров демо. Так и проведение пилота на одной (двух, трех) платформах.

Для пилота нужно отобрать пару-тройку наиболее типовых для вас дашбордов. Важно посмотреть не только на результат, но и на то как и какими трудозатратами он достигнут. Это будет принципиально, когда речь зайдет о миграции десятков, а то и сотен отчетов и дашбордов.

Важно сразу снизить планку своих ожиданий. На российском рынке сейчас нет никаких полных аналогов Tableau, Power BI или Qlik. При выборе альтернативного ПО нужно в первую очередь оценивать наличие действительно критичного именно для ваших задач функционала и не искать всего, что есть в принципе в том решении, которое вы используете. В первую очередь проблема касается тех, кто уже внедрил Self-Service BI. Функционал российских продуктов в этой части существенно уступает лидерам рынка, поэтому на какое-то время придется увеличить объем ресурсов ИТ, который выделяется на поддержку пользователей BI.

5. Оценить сроки и стоимость миграции дашбордов и отчетов выделенных на этапе 2 на новое ПО. Тут нужно учесть не только лицензии, железо и работы по внедрению. Обратите внимание на:

   • Возможные доработки ХД, витринного слоя. Как в силу необходимости замены ПО зарубежных поставщиков, так и потому, что для нового BI решения потребуются другие подходы к реализации витрин.

   • Стоимость обучения новому ПО сотрудников, поскольку большинство из них раньше никогда не слышало о русском BI.

   • Наличие JS разработчиков в команде. Скорее всего без них, самостоятельное развитие BI в компании будет сильно затруднено. Растить, нанимать своих JS разработчиков или привлекать подрядчиков.

Если вы решите сначала провести пилот, то точность оценки проекта миграции будет максимальной, как и понимание ваших собственных трудозатрат на проекте. Возможно, что не все намеченные к миграции дашборды получится перенести до отключения лицензии. Даже с привлечением подрядчиков. Возможно, придется выбирать критичные из критичных. Но в такой ситуации лучше смотреть правде в глаза, чем надеяться на то, что миграция это просто и быстро. Возможно, это и быстрее, чем внедрение с нуля, но не сильно. 

6. Провести необходимые конкурсы и стартовать проект внедрения. Если слой хранения данных в наличии и переделывать его не потребуется, то процесс миграции дашбордов можно запускать параллельно. . Фактически каждый отдельный дашборд можно рассматривать как отдельный проект. Если решите привязать к проекту миграции задачи по приведению дашбордов к единому стилю, переработку для улучшения эргономики, разработку гайдбука и пр. То все эти работы должны предварять переход к непосредственно к работам по миграции.

7. Для ускорения миграции можно использовать облачные PAAS платформы.

   • Преимущество: В них уже есть необходимый стек для миграции продуктов (ETL, СУБД, BI) в качестве управляемых сервисов. Сегодня, когда поставки «железа» существенно усложнились, сроки получения серверов могут стать критичными. В такой ситуации можно развернуть и мигрировать наиболее критичный перечень отчетов в российском облаке, а потом уже при необходимости подумать о миграции в on-premise.

   • Недостаток: В совокупности это будет дороже, но зато можно будет гораздо быстрее получить и запустить в прод требуемый функционал, без которого бизнесу будет совсем тяжело.

8. Свяжитесь с нами для получения сравнительной информации по отечественным платформам BI, а также согласования дальнейших действий по их тестированию и принятию решений по миграции. В структуре GlowByte выделена команда профессионалов по решению проблем миграции на отечественные платформы.

Компания ГлоуБайт более 6 лет была партнером Tableau в России. В последние годы мы стали самым крупным реселлером в стране. Десяткам клиентов мы помогли не только приобрести лицензии, но и внедрить BI-платформу, обучить сотрудников, организовать Tableau комьюнити. Мы надеемся, что и в дальнейшем мы будем способствовать максимально полному использованию данных для решения бизнес-задач.

Контакты:
tableau@glowbyteconsulting.com
8 800 222 02 93 Звонок с территории РФ бесплатный