В предыдущей статье я рассказывал, как мне пришла идея сделать систему для помощи менеджерам проектов/продуктов в работе.
В первой версии я заложил базовый функционал для менеджмента. Сейчас я продолжаю развивать его и делюсь обновлениями, которые я добавил в шаблон.
Что добавилось?
Появились фичи в разделе “Финансы”:
Фиксирование трат компании/проекта;
Расчет стоимости работы сотрудника;
Калькулятор фичей;
Фиксирование стоимости релизов.
Также я обновил функционал в разделе «Задачи и цели»:
Добавил таблицу плана релизов;
Добавил функционал оценки загрузки сотрудников.
Как работает новый функционал?
Траты компании/проекта
В подразделе «Траты компании» теперь фиксируются все косты компании/проекта (кроме зарплаты сотрудников). Это позволяет понимать, сколько денег тратится в месяц на поддержание проекта, и как они распределяются.
Помимо стандартных значений «Траты» и «Цена в месяц», я также добавил «тип трат», чтобы можно было удобно смотреть и считать каждую категорию трат. Эти категории вынесены в отдельные страницы в таблице.
Также я добавил параметр «Отделы», чтобы было понятно, на какую часть команды идут траты, и привязку к разделу «Сотрудники», чтобы можно было рассчитывать, сколько денег тратит компания на каждого сотрудника.
![Пример подраздела "Траты компании" Пример подраздела "Траты компании"](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/159/359/465/1593594658ee273c3f9b23964d54a806.png)
Пример подраздела "Траты компании"Расчет стоимости работы сотрудника
Подраздел «Стоимость работы сотрудников» показывает сколько денег тратит компания на конкретного члена команды.
Как происходит расчет?
В таблицу вписывается сотрудник и добавляется его оплата труда;
После этого сотрудника добавляют в раздел «Траты компании» в каждый из костов, которые на него уходят;
Эти косты автоматически суммируются в разделе «Стоимость работы сотрудников» в параметре «Доп траты компании»;
Параметр «час работы» рассчитывается по формуле:
Час работы= (зарплата работника + доп траты компании) / среднее кол-во часов работы в месяц
”.
![Пример расчета стоимости часов сотрудников Пример расчета стоимости часов сотрудников](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/4d5/06b/b6c/4d506bb6c9a6bfc7c841e0855488d2f3.png)
Калькулятор фичей
Зная стоимость часа работы каждого сотрудника, мы можем легко посчитать стоимость фичи или работы. Для этого я сделала таблицу в подразделе «Калькулятор фичи».
В таблице нужно проставить кол-во часов, которые уйдут у конкретного сотрудника для реализации фичи;
Время умножается на стоимость часа работы и суммируется по всем сотрудникам;
Получаем стоимость фичи.
Далее ее можно зафиксировать в таблице ниже, чтобы запомнить результат. Так можно рассчитывать разные варианты реализации конкретной фичи и выбрать наиболее оптимальный вариант по тратам.
![Пример подраздела "Калькулятор фичей" Пример подраздела "Калькулятор фичей"](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/f1f/de8/883/f1fde888317b3dc122cad9cf35cae189.png)
Стоимость релизов
В данном подразделе есть таблица, где по каждому релизу автоматически подтягиваются все задачи из подраздела «Задачи», которые к нему привязаны.
Фиксируя сумму по тратам на разработку всех фичей + необходимые доп работы, мы можем получить стоимость по каждому из релизов.
Таблица плана релизов
Эта таблица находится в подразделе «Релизы». В нее автоматически подтягиваю задачи, привязанные к конкретному релизу. Можно фиксировать планируемую и фактическую дату выхода релиза, его текущий статус и статус его поддержки на проде.
Ее удобно показывать команде и руководству для прозрачности планирования.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/629/29d/528/62929d528734299bb26606386086af37.png)
Оценка загрузки сотрудников
В подразделе “Задачи” появилась возможность мониторить загрузку сотрудников.
Теперь появилась страница таблицы “Загрузка сотрудников”, которая сгруппирована по людям и отфильтрована по текущему спринту.
Также в задачах добавился параметр “Estimate (h)”, где фиксируется время на выполнение задачи. В данной таблице он суммируется по каждому сотруднику.
Таким образом можно отслеживать загрузку по каждому сотруднику в рамках спринта.
![Страница "Загрузка сотрудников" в таблице "Задачи" Страница "Загрузка сотрудников" в таблице "Задачи"](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/61e/09d/52d/61e09d52d416fa030b0be8743428afea.png)
Планы на будущие обновления
Сделать функционал оценки времени на разработку фичи;
Сделать функционал оценки процессов работы;
Больше автоматизировать систему;
Создать шаблоны для разного рода отечностей;
Написать гайд по работе системы и добавить его в базу знаний;
Организовать систему аналитики и обогатить функционал для маркетинговой части проекта;
Также буду дополнять шаблоны в Figma для описания процессов.
Пользуйтесь системой:)
Скачивайте шаблоны:
Если интересно общаться дальше
Мне как менеджеру, да и просто человеку в обществе интересно изучать коммуникацию и поведение людей.
Я веду канал, где фиксирую свои рассуждения и опыт на эти темы.
Присоединяйся https://t.me/mkrt_mind :)