Всем привет, меня зовут Максим Гусев! 

Я руководитель международных проектов и портфелей с реализованными проектами в Турции, Арабских Эмиратах, Германии, Франции, России и Беларуси. С опытом более чем 10-летним опытом управления проектами и более чем 4-летним опытом разработки автономных транспортных средств/робототехники. 

Являясь PMP и PfMP сертифицированным специалистом, хочу рассказать Вам, о своём пути получения самого редкого сертификата от PMI, а именно PfMP (portfolio management professional).  

1. Введение или зачем PfMP

Я думаю, что каждый человек кто интересовался управлением проектов, слышал про PMBOK (руководство к своду знаний по управлению проектом) или про PMI (институт управления проектов). PMI — считается одной из лучших и популярных органов по сертификации руководителей проектов.

Давайте очень поверхностно разберёмся с терминами (проектами, программами или портфелями). Заодно затронем сертификацию.

PMP — профессионал в управлении проектами.

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.

Если, PMP — одна из самых популярных сертификатов для руководителей в мире (если не самая популярная). Общее количество сертификатов PMP на 31 мая 2023 — 1»405»093. Это около полутора миллиона лучших РМ в области строительства,

PgMP — профессионал в управлении программами.

Программа — это группа связанных проектов, которые вносят общий вклад в достижение определенной цели или преимущества.

Как видите, это более редкая сертификация. Владельцев сертификата всего 4»589. Но и справедливости ради, стоит заметить, что руководителей программы всё же меньше, чем руководителей проекта.

PfMP — специалист в управлении портфелями.

Портфель — проекты, программы, под‑портфели и операционная деятельность, управляемые как группа с целью достижения стратегических целей.

Самая редкая сертификация среди классических. Владельцев сертификата всего 1»459.

Почему PfMP сертификация стала мне интересна? Из‑за мемасика и статьи Анатолия Савина в LI — «Померяемся сертификатами?«. В своё время она вызвала бурю эмоций и почему‑то запомнилась мне надолго.

На моём опыте в крупных или международных компаниях. Эти уровни в реальности выглядят так:

• РМ (руководитель проекта) — это рядовой руководитель проекта. Иногда проекты бывают и крупными (в мерседесе отвечал за проект, который стоил более 15М долларов).

• PgM (руководитель программы) — это самый опытный РМ, которому доверяют менторство или управление другими проектами. Программа — это, как правило, самое крупное что можно встретить вне HQ (головного офиса). Бюджет может и 200М долларов достигать.

• PfM (руководитель портфолио) — это специалист уровня совета директоров, которые имеют компетенции и управляют портфелем проектов и программ в соответствии с организационной стратегией.

Я начал смотреть, кто именно владеет этим сертификатом и хочу ли ассоциироваться с этими людьми (иметь одинаковые сертификаты, как минимум). Здесь и CEO, и PMO Executive, и члены советов директоров. Причём из самых разных стран от Японии и США, до Индии и Саудовской Аравии.

Если это «уровень силы» и один за самых редких сертификатов в самой популярной компании по сертификации PM, то почему их же так мало? Плавно переходим к опыту и требованиям.

2. Первый шаг

Немного стоит указать на разницу в понимании процесса получения сертификатов между нами и PMI. Мы привыкли, что сначала обучаемся, потому получаем сертификат или подтверждение, а только потом работу. PMI видит процесс по-другому. Сначала ты получаешь 8 лет опыта и только потом подтверждая свои знания независимому органу, получаешь сертификат.  

Давайте сразу договоримся, что лучше всего читать PMI.org, а мою статью считать лишь моим личным опытом. 

Какие требования к кандидату: 

• 8 лет профессионального опыта в течение последних 15 лет 

• Степень бакалавра или глобальный эквивалент 

• 4 года опыта управления портфелем (или 7 лет, если степени бакалавра нет) 

• Свободный английский (язык сдачи только один и это английский) 

Сам же процесс выглядит следующим образом:

1. Заполняем анкету (панельный обзор)

2. Попадаем на аудит или нет

3. Платим 800$

4. Проходим панельный обзор

5. Бронируем экзамен

6. Подготавливаемся к экзамену

7. Экзамен состоит из 170 вопросов с 4 вариантами, и у вас есть четыре часа

8. Получаем сертификат и празднуем

Именно в этой главе рассмотрим с 1 по 4 шаг.

• Заполнение анкеты у меня заняло около неделю, т. к. объём запрашиваемой информации большой. Часть этой информации конфиденциальная, поэтому я не буду её выкладывать в свободный доступ. Но если любому специалисту понадобиться предварительно посмотреть его анкету, всегда пожалуйста.

• Аудит — это проверка на достоверность заявленных Вами данных. Выбор заявки на аудит осуществляется случайным образом. Во время аудита вас попросят предоставить подтверждающую документацию, такую как: копии диплома, подтверждающие письма от руководителя и т. д. Выделяется на всё это 90 дней.

• Заплатить 800$, если ты член PMI, и 1000$ если нет. Здесь возникли серьёзные трудности, но об этом попозже.

• Если аудит проверяет достоверность, то панельный обзор проверяет что вы, отвечали за скоординированное управление одним или несколькими портфелями, направленное на согласование инвестиций в проекты и программы со стратегией организации. Проверять будут люди со всего мира, которые в процессе подачи заявок были признаны экспертами в предметной области в области управления портфелем. Этот процесс занимает примерно 4 недели, но по факту они часто опаздывают.

После того, как прошли панельный аудит можно выдохнуть. У Вас есть год, чтобы пройти экзамен. Это большой шаг, т. к. многие не проходят даже панельный обзор.

3. Подготовка к экзамену

Почему я рекомендую сначала бронировать экзамен, а потом готовиться, т. к. мне не хватает мотивации готовиться и выделять время. А вот потеря 600$ долларов за пересдачу меня мотивирует крайне сильно и не даёт переносить подготовку на следующий день.

Здесь возникает первая серьёзная проблема. Материалов подготовки очень мало. Крайне мало! В свободном доступе отсутствует полностью, что логично. 1’459 PfMP сертификатов — это не 1.4 миллиона. Рынок слишком маленький, а это значит, что материалов либо нет, либо они стоят космических денег (более 2000 $ за курс подготовки, видел и даже 10»000$ с гарантией сдачи).

Стоит начать с самого стандарта, а именно с двух его версий. Все эти стандарты доступны бесплатно членам PMI. Называется он «The Standard for Portfolio Management / Стандарт Управления Портфелем».

Почему именно 2 версии, третья и четвёртая одновременно? Это связано одновременно с процессом добавления вопросов в экзамен, так и сменой приоритетов PMI.

• Смена приоритетов PMI

  Процессный подход, который мне сильно нравился, сменился на принципиальный. Если в процессах всё ясно, есть вход, есть выход и инструменты. В принципиальном подходе более ясна суть и причина этого процесса, но не совсем понятно, как именно этот процесс выполняется.

• Процесс добавления вопросов PMI

  Этой информации в открытом источнике нет или она есть частично, но по не официальным данным процесс выглядит следующим образом. Из 170 вопросов, оцениваются только 150, но сдающий экзамен не знает где какие. Таким образом тестируются вопросы и по результатам теста добавляются или убираются.

Если подытожить, то вопросы сейчас разделены хаотично, поэтому Вам не обязательно учить устаревшую третью версию, но у Вас 100% будут по ней вопросы.

Теперь можно перейти к тестированию. Мне сильно понравился сайт Анатолия Савина — https://knowledgemap.pm/certifications/pfmp/. За 50$ открывается доступ на 2 месяца к пробным экзаменационным вопросам. Я не скажу, что они были сильно похожими, но помогли понять, где я меня есть слабые места.

К сожалению, это весь пакет документов, который я использовал я подготовке, поэтому и произошло следующее.

4. Экзамен - попытка №1

В то время сдать экзамен в РБ и РФ ещё было возможно. Поэтому я записался в Минский филиал и благополучно провалил попытку № 1. По моим ощущениям не хватило 5% и именно в той области, где казалось моя сильная сторона, а именно коммуникация. Обратите на неё особое внимание, если будете сдавать.

5. Экзамен - попытка №2

24 февраля внесли свои коррективы и выявили следующие проблемы. Т. к. русские или белорусские карты сейчас не проходят. SWIFT и переводы через банк тоже не проходят. Попытка заплатить деньги через карту банка Арабских Эмиратов тоже не прошла. Я написал в тех. поддержку и мне сказали, что они не принимают платежи из РФ и РБ, а также от специалистов, работающих на РФ и РБ фирмы. Я где‑то 5 дней уговаривал тех. поддержку открыть доступ мотивируя тем, что я ОАЭ специалист с головным офисом в РБ. Единственное что их убедило — это фото моего профиля на ноутбуке с моим лицом на фоне небоскрёбов.

Само место пересдачи тоже сильно изменилось. Я сдавал в Стамбуле, Турция. Т.к. все места сдачи в РБ и РФ были закрыты самим PMI и Prometric. Переподготовка прошла сильно упрощённо, но заняла практически пол года. 5 месяцев я жалел себя и свои деньги и 1 месяц перечитывал стандарты тыкая в экран на мок‑тесте.

Результаты вы видите ниже — успешная сдача. Но комуникация, даже когда я на неё делал особый упор в подготовке, всё равно осталась слабой частью.

6. Какие выводы?

Как говорит PMI: «Сегодня, управление портфелями является одной из самых востребованных компетенций на мировом рынке. Портфели проектов выполняются в условиях ограниченных ресурсов и средств, и компании должны тщательно подходить к выбору проектов для реализации и обеспечить их соответствие своим стратегическим целям. Доверив свои портфели сертифицированному профессионалу по управлению портфелями Portfolio Management Professional® (PfMP®), компании могут быть уверены, что их ресурсы и средства расходуются эффективно и на нужные инициативы.»

По факту, я не знаю насколько этот сертификат мне помогает или мешает. Являясь одним из 13 сертифицированным PfMP специалистом в РФ и первым в РБ, я надеюсь это даёт какие то плоды. Количество HR пишущих в личку не сильно изменилось, но изменился уровень предложений с обычного РМ на СРО.

Что действительно изменилось, так это видение компании. Начинаешь мыслить бизнес целями компании и смотреть на свои проекты, программы и портфоли по другому.

Ну и как финал, с получением PfMP я перестал гнаться за сертификатами и прочими достижениями. Потому что после PfMP — это теряет всякий смысл.

Всем спасибо за внимание. Если есть вопросы, не стесняйтесь писать! PMP и PfMP сертификация — это не так сложно и дорого, как кажется.