Компании проходят сложные бюрократические процедуры, включают ПО в реестр Минцифры, начинают применять налоговые льготы и участвовать в гос.закупках, но даже и не догадываются – нет гарантий, что ПО останется в реестре навсегда.

В этой статье расскажу, когда Минцифры может исключить ПО из реестра:

Жалоба от недоброжелателей

Если кто-то знает, что ПО не соответствует требованиям, то он может подать обращение в Минцифры. Разумеется, он обязан подтвердить свои слова – обращение должно быть мотивированным, содержать конкретные обстоятельства и подтверждающие документы (например, решение суда).

Если ПО действительно не соответствует требованиям, то его исключат из реестра.

Технически это достаточно просто и может быть реализовано через сайт реестра (“Обращение о несоответствии требованиям ПО”).

Срок исключения — 30 рабочих дней.

Минцифры самостоятельно нашло несоответствие

Ежегодно эксперты Минцифры проверяют реестровые записи на соответствие ПО требованиям. Сроки такой проверки неизвестны, поэтому важно всегда быть к ней готовым.

Требования для ПО в реестре:

• интерфейс ПО на русском языке,

• ПО не связано с гос.тайной,

• нет ограничений для работы ПО на всей территории России,

• нет принудительного управления и обновления ПО из-за рубежа,

• код ПО хранится и компилируется на территории России, как и тех.средства для лиц.ключей,

• сумма выплат иностранным компаниям за сторонние компоненты не превышает 30% от выручки от ПО,

• ПО принадлежит (1) РФ/субъекту РФ/мун.образованию, (2) компании с российским участием 50%+, (3) гражданину РФ,

• тех.поддержку осуществляет (1) компания с российским участием 50%+, (2) гражданин РФ.

Тут можно найти чек-лист для самопроверки.

Если эксперты выявят несоответствие, то они подготовят заключение и примут решение об исключении ПО из реестра.

Срок исключения — 10 рабочих дней.

Минцифры сообщило о недостоверности в реестре, но компания ее не устранила 

Также в результате ежегодной проверки Минцифры может обнаружить недостоверность или неактуальность сведений.

В таком случае Минцифры сообщает о том, что необходимо актуализировать информацию. Письмо может выглядеть так:

После получения письма есть 5 рабочих дней на устранение неактуальности. Если есть уважительная причина, то можно увеличить срок до 30 рабочих дней.

Если не успеть устранить проблему за этот срок, Минцифры ограничит доступ к реестровой записи — пользователи не будут ее видеть. 

Если внести изменения, то доступ вернут, если нет — через 6 месяцев Минцифры исключит ПО из реестра.

Срок исключения — 6 месяцев.

Минцифры обнаружило обман

При включении ПО в реестр или при уведомлении об изменениях надо подавать достоверную информацию.

Если эксперты Минцифры выявят подложные материалы или недостоверную информацию, то они откажут в регистрации и исключат из реестра.

После исключения не получится подать заявление о включении ПО в реестр Минцифры еще в течение 12 месяцев.

Срок исключения — 10 рабочих дней.

ПО получила компания, которая не соответствует требованиям Минцифры

Правообладателем исключительного права на ПО может быть:

• РФ, субъект РФ, муниципальное образование,

• российская НКО с долей российского участия более 50%,

• российская коммерческая организация с долей российского участия более 50%,

• гражданин РФ.

То есть проблема может возникнуть, если права на ПО перейдут иностранному гражданину или компании с иностранным участием более 50%, а также если у компании изменится корпоративная структура и преобладающая доля будет у иностранцев.

Срок исключения — 10 рабочих дней.

Компания сама подала заявление об исключении ПО из реестра

Напоследок – самый очевидный вариант)

Чтобы подать заявление об исключении ПО, надо на сайте реестра выбрать “Заявление об исключении сведений о ПО”. 

Далее необходимо ввести идентификатор реестровой записи.

Для подачи заявления потребуются:

• УКЭП, 

• документ, подтверждающий полномочия: это может быть доверенность или приказ о назначении гендиректора.

В конце надо поставить галочку и подписать заявление.

Срок исключения — 10 рабочих дней.

Рекомендации от Рунетлекс – что надо делать, чтобы не исключили ПО из реестра:

• Отслеживайте соответствие ПО требованиям Минцифры.

• Не предоставляйте экспертам недостоверную информацию и подложные материалы.

• Уведомляйте Минцифры об изменениях сведений о ПО.

• Не забывайте отвечать экспертам Минцифры вовремя, если получили от них уведомление.