Каждый день мы сталкиваемся с множеством задач. Не секрет, что на пути к цели существуют препятствия, блокирующие наши ресурсы. Положительные привычки могут стать для нас мощным инструментом для повышения продуктивности и качества жизни. Они определяют нас и формируют индивидуальность. В сегодняшнем материале обсудим, что это за привычки, как повышать собственную продуктивность и уменьшать уровень стресса.

Враги личной производительности

В ежедневном рабочем темпе информация льется отовсюду, задачи приумножаются, растет трудовая нагрузка. В таких условиях концентрация внимания стала крайне ценным навыком.

Что же повышает уровень стресса и информационной нагрузки?

• Информационный шум. Бесконечный поток уведомлений от мессенджеров, социальных сетей, e‑mail. Соблазн «просто посмотреть» новости, мемы, видео. Мультизадачность, которая на деле оказывается «переключалкой» между делами и, как итог, снижает результат каждой.

• Внутренние помехи. Тревожные мысли, страхи, сомнения, усталость, апатия, неудовлетворенность работой и личной жизнью.

• Рабочая атмосфера. Разговоры с коллегами, некомфортное рабочее место.

Диаграмма Marketsplash показывает основные причины утраты внимания на работе: 80% — разговорчивые коллеги, 70% — офисный шум, 69% — частое использование смартфона.

Как помочь себе достичь продуктивности?

Это процесс, требующий планирования, самодисциплины и осознанности. Вот несколько советов, которые могут помочь вам:

• Регулярное расписание работы и обучения. Например, лучше проходить курсы каждую неделю по часу (или даже 10 минут каждый день), чем один раз в месяц сразу четыре часа.

• Отключите уведомления на своем телефоне или компьютере и создайте тихое и спокойное рабочее пространство. Вам поможет в этом техника Помодоро: установив таймер на 25 минут, сосредоточиться надо только на работе. По окончанию сделать пятиминутный перерыв.

• Используйте планировщик или приложение для управления задачами, чтобы организовать свое время эффективно. Например, не все задачи одинаково приоритетны. Определите, какие важнее и сосредоточьтесь на них.

• Спокойные, задумчивые прогулки помогают снять стресс и пробуждают новые идеи.

• После рабочего совещания возьмите за привычку задавать несколько уточняющих вопросов у руководителей или коллег. Это поможет вам лучше усваивать информацию и запоминать детали.

Как сформировать привычку?

При создании новой привычки важно четко определить точку начала. Без этого последовательность действий может остаться неактивной, подобно файлу, к которому нет доступа.

Пример: привяжите привычку начинать рабочие задачи к утреннему ритуалу, например, к первому глотку кофе.

Последовательность — ключ к автоматизму. Каждый шаг должен выполняться строго по порядку. Объекты должны быть постоянно на своих местах, и изменения в этом порядке могут вызвать замешательство.

Привычка закрепляется через награду после выполнения действий. Награда может быть маленькой, но неизбежной. Например, 20 приседаний перед тем, как побаловать себя вкусным завтраком.

В некоторых случаях требуется наоборот — разорвать связь с имеющейся нежелательной привычкой. Такой подход включает в себя поиск и искоренение точки ее старта.

Для формирования привычки важно выбрать надежный период времени. Если вас часто отвлекают, попробуйте гибкий подход, например, «посмотреть обучающее видео не реже трех раз в неделю в любое время». Используйте напоминания.

Советы по продуктивности

Давайте рассмотрим несколько небанальных привычек, которые помогут вам повысить производительность и качество жизни:

• Медитация в движении: Вместо традиционной медитации, попробуйте медитацию в движении. Это может быть прогулка, танец, йога или даже уборка дома.

• Техника «2 минуты»: Если задача занимает менее двух минут, выполните ее сразу. Это поможет сократить список дел и уменьшить стресс от незавершенных задач.

• Любимые плейлисты: Создайте плейлист с музыкой, которая помогает вам сосредоточиться.

• Смена обстановки: Если вы на удаленке, то можно регулярно менять локацию работы или учебы. Это может быть кафе, библиотека, парк или другое место.

Метод «привычка‑паровоз» подразумевает активную работу над одной привычкой, что ведет к формированию других полезных привычек. Это позволяет достичь больших изменений с меньшими усилиями. Например, систематическое обучение иностранному языку по определенному учебному плану может привести к более организованному расписанию и регулярному сну.

Чтобы достичь большего в жизни, не всегда нужно делать глобальные перемены. Часто это маленькие, но постоянные изменения в поведении, которые могут сделать нашу жизнь более продуктивной и счастливой. Выработка привычки требует времени и усилий, поэтому стоит запастись терпением.