Новой функцией, которая появится в обновлении Carbonio 24.5.0 является управление списками рассылки. В рамках нее в отдельной вкладке веб-клиента появится удобный интерфейс для работы как с индивидуальными, так и корпоративными списками рассылки. В данной статье мы расскажем о том, какие возможности для пользователей и администраторов открывает новая функция.

Данная инструкция подходит для пользователей коммерческой версии Carbonio и для пользователей бесплатной Carbonio Community Edition.

Как уже упоминалось, списки рассылки в Carbonio делятся на корпоративные и индивидуальные. Отличаются они тем, что индивидуальные списки рассылки создают и редактируют сами пользователи, а используются они исключительно для удобной отправки писем нескольким адресатам. Корпоративные списки рассылки создаются администраторами и представляют из себя полноценный объект применения тех или иных прав доступа. Например, как мы рассказывали в одной из предыдущих статей, пользователь может предоставить списку рассылки права на просмотр своей адресной книги и тогда все участники списка рассылки получат соответствующие права автоматически.

Если раньше управление корпоративными списками рассылок было прерогативой делегированных и глобальных администраторов, то теперь, благодаря появлению новой функции, эту задачу можно делегировать и обычным пользователям.

Новая вкладка в веб-клиенте Carbonio носит название «Группы контактов и списки рассылки». В ней собрано все необходимое для создания индивидуальных списков рассылки и для управления корпоративными списками.

Новая вкладка состоит из двух разделов: в одном собраны все индивидуальные списки рассылки, во втором — корпоративные списки рассылок, в которых состоит пользователь, и которыми может управлять.

Для создания индивидуального списка рассылки нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Новая группа контактов».

В открывшемся окне последовательно вводите имена пользователей, которые хотите добавить в свою группу контактов. Для добавления в список нажмите кнопку «+».

После создания группа контактов появится в соответствующей вкладке. Пользователь может отправить электронные письма как всей группе контактов, так и отдельным пользователям. 

Создание корпоративного списка рассылки осуществляется в консоли администратора. Выбрав нужный домен, перейдите во вкладку управления списками рассылки и нажмите на кнопку «+» чтобы добавить новый список рассылки.

В открывшемся окне введите название списка рассылки, а также его электронный адрес и краткое описание. Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.

Список участников можно оставить пустым, так как его заполнение всё равно будет делегировано другому пользователю.

Перейдя в настройки списка рассылки можно указать владельца списка рассылки, то есть пользователя или пользователей, которым мы делегируем управление им, а также ограничить круг тех, кто может отправлять письма на данный список рассылки.

После делегирования пользователю прав на управление списком рассылки, он появится в соответствующем разделе веб-клиента. Пользователь сможет добавлять и удалять пользователей в список рассылки, а также редактировать ряд его настроек.

Добавление пользователей в корпоративный список рассылки происходит по тому же принципу, что и добавление участников в индивидуальные списки рассылки.

Таким образом новая функция управления списками рассылки в Carbonio позволяет администраторам делегировать обязанности, связанные с поддержанием корпоративных списков рассылки в актуальном состоянии, а также более эффективно работать с электронной почтой, создавая собственные списки рассылки.

По вопросам тестирования, приобретения, предоставления лицензии и консультаций обращаться на почту sales@svzcloud.ru к эксклюзивному партнеру Zextras.

Получить информацию и обменяться информацией о Carbonio CE вы можете в группах в Telegram CarbonioMail и Carbonio CE Unofficial