Фабрика упаковки «Милк» — лидер в стране по производству упаковки из фольги. Ежегодно компания отгружает больше 2 миллиардов платинок заказчикам по всему миру. А вот отчеты формировали вручную. Помогла автоматизация в BI-системе Qlik Sense.

На связи Анна Астахова, коммерческий директор ИТ-интегратора «Белый код». Сегодня расскажу об особенностях внедрения BI-системы на производстве. Есть пример — фабрика упаковки «Милк». Компания производит алюминиевую упаковку для продуктов и медикаментов. Среди покупателей партнеры из более чем 20 стран. Объемы большие, и, чтобы эффективно выстраивать работу, необходимо контролировать все показатели. Но долгое время отчеты формировали вручную. Из-за больших объемов данных на это тратилось несколько дней. Поэтому отчеты коммерческому директору предоставляли от одного до четырех раз в месяц.

У проекта была особенность. История компании складывалась так, что изначально было два разных юридических лица, которые работали независимо. Затем произошло объединение, но в каждой системе по-прежнему были разные названия поставщиков, названия товаров, разный номенклатурный справочник. Требовалось объединить две разные базы 1С. 

Что сделали

В первую очередь мы объединили учетные системы: сопоставили номенклатуры, поставщиков и т. д. Это заняло около двух недель.  Также мы добавили единую форму заполнения в Google-таблице для внесения планов. Все данные из двух учетных систем и Google автоматически попадают в BI. Мы также подключили обновление данных по курсу доллара и евро, так как компания закупает иностранные компоненты. Это помогает лучше рассчитать себестоимость. 

У других торговых домов могут быть иные сложности. Например, разные учетные системы, отсутствие регламентированных алгоритмов расчета и другое. Но все это можно решить.

Теперь каждую ночь формируются данные, а утром коммерческий директор может оценить цифры вчерашнего дня. 

Когда заказчик увидел возможности системы, он стал добавлять задачи. Часть времени заняло составление ТЗ, также поработали над интерфейсом. Планировалось, что системой будут пользоваться 2 человека, но затем решили, что пользователей будет больше. Необходимо было сделать дашборды удобными для всех.

Результат

Автоматизация корпоративной отчетности позволяет видеть картину всего холдинга. При этом можно детализировать данные и двигаться от общего к частному. Сегодня все могут оценить важные показатели. Скорость получения данных сказалась и на скорости принятия решений, а также на выручке компании. Она выросла на 6%. А оборачиваемость остатков увеличилась в 1,5 раза.

Какие задачи торговых домов помогает решить BI-система

У торговых домов схожие запросы. Обычно требуется:

• видеть полную картину;

• оценить трудности;

• найти причину и ответственное лицо;

• видеть данные, которые помогут решить проблему.

Главная особенность — объединение данных по продажам, производству, контролю рентабельности с учетом нестабильного

курса валюты при закупке иностранных компонентов.

Эти возможности открывает BI-система. При этом формирование отчета по оборачиваемости на платформе 1С займет часы. В BI-системе это происходит за секунды. К тому же не нужно просить помощи у IT-специалистов, любой сотрудник справится с задачей.