Айтишник работает удалённо. Пишет код, собирает дашборды, настраивает DevOps или консультирует по безопасности. Клиенты платят. Деньги капают. И вот тут возникает вопрос: оформляться как самозанятый или регистрировать ИП?

Однозначного ответа нет — и это хорошо. Потому что выбор формы работы в 2025-м стал не просто техническим, а стратегическим. Он зависит не только от цифр, но и от целей. 

Ниже разберёмся: почему фрилансерам и технопредпринимателям этот выбор так важен, где могут быть юридические «мины» и когда стоит менять режим.

Почему IT-специалисты выбирают между НПД и ИП

Налог на профессиональный доход (НПД) придумали как облегчённый способ легализации фрилансеров. Для айтишников это было почти идеальным решением: не надо платить страховые взносы, не нужно заморачиваться с отчетностью и бухгалтерией. Один раз зарегистрировался в приложении — и спокойно работаешь. По крайней мере, так казалось.

На старте всё действительно шло гладко. Особенно если заказы приходили с бирж или от физлиц. Но чем серьёзнее становились проекты, тем чаще самозанятые сталкивались с вопросом: «А вы точно не ИП?»

Для крупных заказчиков, особенно юридических лиц, самозанятый — это риск. Банк может заподозрить отмывание, налоговая — трудовые отношения. Некоторые компании даже отказываются заключать договоры с самозанятыми, ссылаясь на внутренние комплаенс-политики или рекомендации бухгалтерии. Появилось ощущение, что с НПД ты — как будто временный и ненадёжный.

С другой стороны, ИП — это уже серьёзно. Нужно платить фиксированные взносы (в 2025 году — около 54 000 рублей в год), подавать декларации, вести учёт. Но ты в более защищённой позиции: для заказчика ты полноценный подрядчик, не вызывающий вопросов ни у ФНС, ни у службы внутреннего аудита.

Налоги, лимиты и подводные камни: что важно знать до выбора

Формально у самозанятых ставка налога ниже: 4% при работе с физлицами, 6% — с юрлицами. У ИП на УСН (упрощённой системе) — 6% со всего дохода. Иногда размер ставки зависит от региона. Но сравнивать только ставку — ошибка.

Самозанятый не платит страховые взносы, но и не формирует пенсионный стаж. Кроме того, он ограничен в доходе: порог — 2,4 миллиона рублей в год. Превысил — и автоматически теряешь право на НПД. Причём без пощады: всё, что выше лимита, может облагаться по полной программе.

Кроме того самозанятые не могут работать по НПД, если у них есть сотрудники.

ИП кст тоже может быть плательщиком НПД, но в таком случае на него действуют все те же ограничения по лимиту доходов. 

Обычно же ИП применяет на УСН (упрощенную систему налогообложения) лимитом практически не ограничен — в 2025 году порог дохода составляет 60 миллионов рублей (без уплаты НДС). Можно нанимать сотрудников, делегировать часть задач, запускать проекты с другими ИП или компаниями. Главное — грамотно вести учёт и не забывать про обязательные взносы.

Риски: доначисления, недоверие, блокировки и другие грабли

Вот здесь начинается самое интересное. Формально и самозанятый, и ИП — полностью законные статусы. Но реальность — сложнее.

Во-первых, банки. Если вы получаете регулярные переводы от юрлиц, банк может посчитать это подозрительной активностью. Инициировать блокировку счёта, попросить объяснительные, документы. Бывали случаи, когда самозанятые теряли доступ к счёту на 2–3 недели, пока не доказывали свою добросовестность. Особенно если перевод был крупный — допустим, за разработку backend'а для корпорации.

Во-вторых, налоговая. Если инспектор увидит, что вы стабильно работаете с одним заказчиком, по чёткому графику, в его офисе или под его контролем — велик шанс, что ваши отношения сочтут трудовыми. А это уже доначисления: страховые взносы, штрафы, пени. И очень неприятные разговоры.

В-третьих, сами заказчики. Да, самозанятый дешевле (по бумагам). Но если у компании есть внутренние ограничения (например, нельзя оплачивать услуги без онлайн-кассы, без полноценного договора или акта), ваш статус может стать преградой. Особенно если вы не просто делаете одноразовый лендинг, а обеспечиваете IT-поддержку или разрабатываете системный продукт.

Когда и как менять форму: сценарии перехода и юридические тонкости

Многие начинают с НПД — это логично. Когда только пробуешь себя на фрилансе или запускаешь MVP, нет смысла сразу идти в ИП. Но наступает момент, когда статус самозанятого начинает мешать.

Вот несколько типичных сценариев перехода:

Сценарий 1. Доход стабильно превышает 200–250 тыс. рублей в месяц, заказчики — юрлица. В этом случае лучше заранее перейти в ИП, пока не превысили лимит. Это поможет избежать автоматического выхода из НПД и возможных претензий от ФНС.

Сценарий 2. Появляется команда: дизайнер, тестировщик, маркетолог. Работать как самозанятый уже невозможно — нельзя делегировать, нельзя платить другим. В этом случае — только ИП.

Сценарий 3. Хотите участвовать в тендерах или работать с госсектором. НПД не подходит — большинство таких форматов требуют полноценного юрлица или ИП с кассой и цифровой подписью.

Сценарий 4. Вы осознали, что вам нужен стаж, пенсионные баллы или вы планируете брать ипотеку. Банк с большей охотой смотрит на ИП с декларацией и отчислениями.

Переход из НПД в ИП на УСН иногда делается за 1–2 недели. Сначала — снятие с учёта как самозанятый, потом — регистрация ИП. Лучше не тянуть до последнего месяца года: есть нюансы в выборе налогового режима и сроках подачи заявлений.

А вот обратно путь менее удобный. Придётся закрыть ИП, пройти налоговую отчётность и только потом — зарегистрироваться как самозанятый. Есть риски паузы в работе, особенно если клиент не готов платить «на физика».

Что в итоге?

Если упростить:

• Самозанятость — это про простоту, гибкость, тестирование идей и фриланс без команды.

• ИП — это про развитие, структуру, доверие со стороны крупных заказчиков и налоговую устойчивость.

Решать — вам. Но важно помнить: форма — это не только про налоги. Это ещё и про восприятие. Как вас видят клиенты, как взаимодействует банк, насколько защищены вы сами.

А вы уже определились со своим статусом? Что повлияло на выбор — деньги, клиенты или риски? Поделитесь в комментариях — обсудим реальные кейсы.