Интерес к современным CRM постоянно растёт, что обусловлено потребностью в сквозных решениях для продаж, маркетинга и клиентского сервиса. Сегодня работа разных отделов не должна вестись обособленно – при анализе и планировании активностей нужно учитывать разноплановые данные по всем клиентам, которые накоплены в системе.
Необходимы широкий инструментарий для разных процессов, отраслевые модули и практики, а также возможность дополнить их кастомом с помощью low-code.
Для выбора CRM с low-code движком необходима объективная оценка рынка, для которой формируется ряд требований к инструментарию разработки, интеграционным возможностям и параметрам масштабирования. Важно составить оптимальный список требований и в деталях проанализировать опыт крупных заказчиков из своей отрасли.
Оценить уровень с точки зрения функциональной готовности помогут: 1. Функциональные, 2. Технологические и 3. Организационные критерии.
Конечно, список критериев в каждой компании уникален, но в этой статье мы решили представить универсальный вариант, который может быть полезен при первичном формировании и сэкономить время. Его можно переосмыслить, сократить и дополнить.
1. Функциональные критерии.
1.1. Мастер-данные
№ |
Критерий |
1 |
Создание, редактирование карточки клиента. |
2 |
Загрузка карточки клиента из внешних систем. |
3 |
Создание единого профиля клиента: формирование профиля клиента на основе данных из различных каналов коммуникации, история изменений данных клиента. |
4 |
Автоматическая смена статусов клиентов в зависимости от их активности. |
5 |
Создание, редактирование карточки контактного лица клиента. |
6 |
Создание карточки контактного лица клиента из интеграции с системой ERP, ведение связей между клиентами и контактными лицами. |
7 |
Создание и ведение иерархии отношений между группами клиентов. |
8 |
Возможность выгрузки данных по отношениям из внешних систем. |
9 |
Возможность загрузки в систему продуктов (товаров) и их характеристик (цены, единицы измерения и др.) из учетных систем (мастер-систем по продукту, PIM, ERP, АБС и др.). |
10 |
Ведение справочника цен, скидок, надбавок. |
11 |
Ведение в системе рекомендаций по кросс-продаже/продаже большего объёма товара/продаже более дешёвого товара (варианты замены, альтернативные товары). |
12 |
Ведение справочника сотрудников. |
13 |
Управление справочником конкурентов и ссылка на записи справочника в объектах (лид, возможность, активность и пр.). |
14 |
Ведение справочника используемых продуктов у клиента для ведения продуктового профиля и истории взаимодействия с клиентом. |
15 |
Ведение профиля клиента (набор приоритетных атрибутов и событий из истории клиента, определяющих порядок взаимодействия с ним). |
16 |
Управление территориями и назначение сотрудников по клиентам, базируясь на правилах территориального распределения. |
17 |
Автоматическое выявление и объединение карточек клиентов на основе ведения и изменения приоритетов источников появления данных профиля. |
18 |
Обзор взаимодействий, сообщений в социальных сетях, интересов по всем каналам для создания исходящих коммуникаций с клиентом. |
19 |
Ведение справочника потенциальных клиентов (физ. лиц, юр. лиц). |
20 |
Ведение системных справочников (например, стран, валют, единиц измерения). |
1.2. Аналитика
№ |
Критерий |
1 |
Наличие отчетов по процессу продаж, включая все данные по продажам, воронка продаж, с возможностью различных срезов по клиентам, продуктам, географии и т.п. |
2 |
Наличие отчетов по сервисному обслуживанию, включая все данные по типам обращений, претензиям, SLA, сотрудникам, статусам и т.п. |
3 |
Наличие отчетов по активностям, включая срезы по типам, статусам, сотрудникам и т.п. |
4 |
Наличие преднастроенных отчетов по ключевым направлениям продаж, маркетинга, сервисного обслуживания. |
5 |
Наличие генератора отчетов с возможностью гибкой настройки отчетов по заданным пользовательским параметрам. |
6 |
Выгрузка данных отчетов в Excel. |
7 |
Возможность создания дашбордов на основе агрегированных данных по различным направлениям деятельности с возможностью дрилл-дауна в объекты CRM-системы (клиент, лид, сделка, заказ и т.п.). |
1.3. Управление продажами
Подходит для оценки продукта BPMSoft Управление продажами и других аналогичных систем и решений.
№ |
Критерий |
1 |
Создание лидов: информация о возможном потенциальном клиенте, о возможном интересе к продукту. |
2 |
Возможность создания лидов из различных каналов: сайт, сотрудники, автоматическая генерация лидов на основании связанных лиц клиентов, создание связанных с возможностью (потенциальная сделка) и т.д. |
3 |
Квалификация лида (согласование лида, отклонение лида, перенаправление). |
4 |
Функция конвертации лида в сделку. |
5 |
Управление сделками: создание, ведение, редактирование. |
6 |
Инструменты выявления потребностей клиента на основе опросников, бальных оценок и рекомендации продуктов на основе баллов. |
7 |
Управление методологией продажи. Настройка различных методологий продажи (фазы сделок) для различных продуктов/сегментов клиентов/каналов и т.п. |
8 |
Гибкая настройка вероятностной модели потенциальной сделки по фазам. Возможность автоматического или ручного проставления вероятности. |
9 |
Возможность сформировать из текущей сделки связанный лид (например, на кросс-продажу/продажу большего объёма товара). |
10 |
Ведение сделки: возможность добавления клиентов, контактных лиц клиента, продуктов, ценовых условий, активностей, файловых вложений. |
11 |
Определение участвующих сторон в сделке на основе внутренних правил (команда продаж, команда обслуживания и т.д.). |
12 |
Ведение карты влияющих на сделку сторон (power map). |
13 |
Ведение истории изменений по сделкам. |
14 |
Связанные объекты со сделкой: визиты, активности, предложения, заказы. |
15 |
Управление коммерческими предложениями (КП): создание, ведение, просмотр, удаление, задание периода действия КП. |
16 |
Управление заказами: создание, ведение, просмотр, удаление. |
17 |
Ведение в рамках заказа: клиентов, контактных лиц клиента, позиций заказа, продуктов, ценовых условий, условий доставки, условий оплаты, статус заказа. |
18 |
Создание связей (ссылок) между объектами заказ, сделка, КП. |
19 |
Ведение в системе процесса согласования заказов, основанного на внутренних правилах. |
20 |
Ведение истории изменений по заказам. |
21 |
Возможность создания заказа из различных каналов продаж (сайт, внешний портал, е-мейл и т.п.). |
22 |
Прогнозирование продаж в отчетном периоде исходя из вероятностной модели завершения сделок. |
23 |
Планирование продаж и прогнозирование: выполнение планирования «сверху-вниз», постановка целей по продажам в измерениях: Территория, Ответственный сотрудник, Клиент, Категория продукта, Продукт. |
24 |
Поддержка версий планов продаж. |
1.4. Управление сервисом
Подходит для оценки продукта BPMSoft Управление сервисом и других аналогичных систем и решений.
Направление |
Критерий |
Управление сервисом |
Создание карточки обращения вручную. |
Создание карточки обращения автоматически из e-mail. | |
Создание карточки обращения автоматически из внешнего интернет - ресурса (портал, личный кабинет и т.п.). | |
Создание карточки обращения автоматически из мессенджера. | |
Ведение шаблонов ответов на e-mail - сообщения, включающих фирменный стиль и логотип организации. | |
Возможность настройки сервисных уровней SLA по обращениям для приоритетной их обработки. | |
Возможность настройки категорий обращений для управления потоком обращений. | |
Настройка правил маршрутизации обращений на основе: классификации клиента, страны клиента, продуктовой категории, категории сервиса, приоритета, статуса эскалации, канала обращения. | |
Ведение базы знаний. Возможность использовать базу знаний при обработке обращений. | |
Ведение планов обслуживания, автоматически наполняемый сервисными запросами на основе правил (временные, событийные и др.). | |
Возможность ведения планировщика ресурсов для обработки сервисных обращений сотрудниками с интеграцией с календарями сотрудником. | |
Учет и согласование времени сотрудников, затрачиваемого на выполнение операций. | |
Возможность выгрузки данных по претензиям из внешних систем (интернет-сайт, портал, e-mail и др.). | |
Создание карточки претензии вручную с возможностью прикрепления документов. | |
Автоматическое назначение ответственного сотрудника за претензию. | |
Редактирование карточки претензии. | |
Управление статусом претензии. | |
Управление сервисными договорами. | |
Управление проблемами. | |
Управление конфигурационными единицами. | |
Управление изменениями. | |
Управление релизами. | |
Управление Контакт-Центром |
Наличие CTI-панели: регистрация в приложении (готов к работе), прием звонка, трансфер, конференц-колл, удержание. |
Управление очередями и единым окном оператора. Наличие инструментов для работы с закрытыми и открытыми очередями. | |
Ведение скил-групп (групп по навыкам) по сотрудникам, возможность добавления сотрудника в разные скил-группы. | |
Трансфер звонка с контекстом обращения. | |
Аутентификационные скрипты (для идентификации клиента). | |
Автоматическая идентификация клиента по номеру телефона и поднятие карточки клиента. | |
Возможность перевода звонка в ветку IVR (голосовой ассистент) и возможность возврата звонка из него. | |
Приём входящего звонка, исходящий вызов вручную из карточки клиента. | |
Возможность организации массовых исходящих вызовов (загрузка выборки номеров в телефонию, автодозвон и перенаправление принятого звонка сотруднику колл-центра). | |
Возможность автоматического формирования списков для обзвона в зависимости от периодичности, длины циклов обслуживания, типа клиента и т.п. |
1.5. Управление маркетингом
Подходит для оценки продукта BPMSoft Управление маркетингом и других аналогичных систем и решений.
Направление |
Критерий |
Маркетинг |
Сегментация клиентов на основе профилей клиентов, включая возможности выделения целевых групп, различные операции с множествами (объединение, пересечение, вычитание и т.п.). |
Наличие графического интерфейса для процесса сегментации клиентов (drag & drop). | |
Ведение типов целевых групп: статические, динамические. | |
Экспорт сформированных целевых групп клиентов в файл форматах CSV, XLS. | |
Студия контента - инструмент для дизайна и редактирования шаблонов маркетинговых материалов, таких как посадочные web-страницы, электронные письма, текстовые SMS-сообщения, электронные письма с подтверждением. Возможность создавать шаблоны, содержащие контекст клиента, продукта, предложения и пр. | |
Наличие инструмента для планирования маркетинговых кампаний, с возможностью моделирования, проектирования, согласования и исполнения обычными бизнес-пользователями с использованием графического интерфейса (например, в виде блок-схем). | |
Возможность создания сложных многошаговых кампаний, с применением логики в зависимости от действий клиента либо иных правил с функцией назначения. | |
Возможность исполнения кампаний через назначаемые каналы, в том числе Контакт-Центр, Интернет-сайт, клиентский портал, E-mail, SMS, Push, Мессенджеры. | |
Возможность обработки автоматического отклика (ответное письмо) по маркетинговой кампании, исполняемой в канале E-mail по гиперссылке в исходном письме. | |
Возможность отслеживать в реальном времени результаты исполнения кампании по различным метрикам, в том числе по каналам, сегментам, этапам кампании, типам откликов (например: дозвоны/недозвоны, отклики по категориям, конвертация положительных откликов в продажи, количество отправленных e-mails, доставленных и открытых писем, а также количество переходов по ссылкам в письме и т.п.). | |
Функция контроля исполнения кампаний: журналы выполнения стадий кампании, отображение статуса выполнения кампании, ошибок или предупреждений. | |
Функция автоматической блокировки отправки маркетинговых коммуникаций адресату в случае, если от него получен отказ на соответствующий тип коммуникаций, в привязке к каналам, времени коммуникаций, тематике продуктов. | |
Функция определения лимитов коммуникаций с клиентом в привязке к каналам, времени коммуникаций, тематике продуктов. | |
Наличие отчета с анализом оптимального времени отправки e-mail-письма, позволяющего повысить скорость отклика клиента на коммуникацию. | |
Наличие отчета с анализом взаимодействий с клиентами, с возможностью формировать срезы по клиентам, каналам коммуникаций, времени взаимодействия и т.п. | |
Возможность расчета показателя CLTV (customer lifetime value). | |
Возможность добавления персональных предложений / рекомендаций в каналы коммуникаций с клиентами (электронные письма, отображение на сайте или клиентском портале). | |
Функция сплит-тестирования e-mail-рассылок. | |
Функция настройки и аналитики каналов и источников лидов по UTM - меткам. | |
Функция дедупликации контактов перед e-mail-рассылками. | |
Функция превью e-mail-рассылок для Desktop и Mobile. | |
Функция штатной интеграции с лэндингами или функциональность встраивания лэндингов из CRM на сайт. | |
Модуль выездного агента |
Наличие модуля выездного агента с возможностью формирования обращений, заказов, просмотра профиля клиента, проведения демонстраций продукта, построения маршрутов. |
Поддержка выездных агентов: ведение доступности агентов, графиков выездов, назначений на выезды. | |
Возможность работы в автономном режиме с отключенным интернетом, синхронизация данных при появлении сети. | |
Наличие шаблонов сервисных операций в рамках технического/гарантийного обслуживания. | |
Лояльность |
Ведение различных уровней участия клиентов в программе лояльности. |
Возможность начисления и списания баллов (миль, бонусов и т.п.) на основании транзакций / сделок / покупок клиента. | |
Ведение каталога вознаграждений клиентам за участие в программе лояльности. | |
Поддержка карт лояльности участников программы (выпуск и ведение бонусного счета, учет транзакций и начислений бонусов). | |
Промо-акции |
Инструментарий для создания промо-акций/промо-кампаний, как для всех клиентов, так и для отдельных сегментов, также для одного или нескольких клиентов с учетом их организационной иерархии. |
Возможность использования различных промо-тактик/механик: скидка в процентах на один или несколько товаров, скидка в рублях, скидки на комбо-предложения товаров (Buy X+Y Get discount), место на полке или флаеры/листовки. | |
Возможность ведения скидочной шкалы в зависимости от количества приобретенного товара. | |
Возможность указания бюджета промо-акций/промо-кампаний. | |
Возможность указания товарного количественного лимита для промо-акций/промо-кампаний. | |
Возможность автоматического/ручного исполнения промо-акций/промо-кампаний. | |
Возможность создания плана промо-акций/промо-кампаний для конкретного клиента. | |
Наличие процесса согласования промо-акций/промо-кампаний внутри организации в зависимости от различных параметров кампании и организации (бюджет, прибыльность, продукт, иерархия организации). | |
Возможность моделирования результатов промо-акции/промо-кампании на основе Lift-факторов и What If сценария. | |
Возможность ведения календаря промо-акций/промо-кампаний как по клиенту, так и по организации в целом. | |
Возможность генерировать коды купонов, задавать правила скидок по купонам, передавать купоны клиентам по различным каналам. | |
Партнерский портал |
Возможность регистрации лидов, потенциальных сделок и формирование заказов партнером на портале. |
Возможность регистрации сервисного запроса партнером на портале. | |
Возможность ведения совместных маркетинговых кампаний через партнерский портал. | |
Регистрация партнёра, обучение, сертификация, предоставление маркетинговых материалов партнерам на портале. | |
Возможность совместного планирования с партнёром с помощью портала. | |
Клиентский портал В2В и В2С |
Возможность регистрации клиента на портале, гибкое управление правами доступа для разных ролей клиентов. |
Личный кабинет: информационное обслуживание клиента, в том числе просмотр заказов, сделок, персональных предложений и т.п. | |
Представление на портале продуктового каталога в виде гибкой структуры и классификации продуктов/товаров, с возможностью поиска товаров по различным характеристикам. | |
Наличие функций сравнения товаров и добавления в избранное. | |
Возможность оформления заказов через портал. | |
Наличие формы обратной связи для регистрации сервисных запросов, откликов, рекламаций и т.п. | |
Управление активностями |
Создание задач вручную, редактирование карточки задачи, управление статусом задачи. |
Автоматическое создание пула плановых задач (в привязке к объектам, например, клиент, лид, сделка и пр.) в зависимости от событий (переход объекта между стадиями, действиями клиента и т.п.). | |
Управление активностями в части ведения различных типов: встреч, телефонных звонков, e-mail. | |
Ведение текстовых заметок к активностям и возможность добавления файловых приложений. | |
Управление статусами активностей. | |
Возможность добавления в активности ссылки на сделку или заказ. | |
Возможность редактирования типов активности либо создания нового типа активности со своим составом атрибутов. | |
Функция управления визитами: фиксация времени визита, обзор деталей предыдущего визита, обзор задач и заметок к визиту, заполнение опросников. | |
Построение маршрутов по адресам, отображение на карте точек для посещения и оптимизация загрузки коммерческих представителей. |
2. Технологические критерии
Направление |
Критерий |
Архитектура |
Наличие полнофункционального мобильного приложения. |
Наличие клиент-серверной архитектуры. | |
Возможность доступа в систему через мобильное приложение (Android или iOS). | |
Возможность доступа в систему через web-интерфейс. | |
Возможность работы в облачной среде. | |
Возможность работы в виртуальной среде. | |
Поддержка микросервисной архитектуры. | |
Поддержка PostgreSQL. | |
Поддержка PostgreSQL Pro. | |
Поддержка MS SQL. | |
Поддержка MySQL. | |
Возможность проведения технических работ и обновления версий ПО. | |
Возможность отката изменений (даунгрейда) в случае неудачных обновлений на уровне приложений. | |
Обратная совместимость версий прикладного ПО. | |
При обновлении системы все типы данных (конфигурационные данные, мастер-данные, метаданные, транзакционные данные, иерархические данные, граф. знаний) переносятся в новую версию системы. | |
Возможность доступа в систему через "толстый" клиент. | |
Обеспечение ссылочной целостности (т.е. система не должна позволять удалять одни объекты, на которые ссылаются другие объекты). | |
Поддержка стандарта Unicode при обработке текстовой информации для обеспечения многоязычности. | |
Обеспечение горизонтального масштабирования (добавление серверов приложений для балансировки нагрузки в микросервисной архитектуре). | |
Обеспечение вертикального масштабирования (добавление вычислительных ресурсов для повышения производительности системы). | |
Возможность автоматической проверки исходного кода при сборке/компиляции. | |
Обеспечение транспорта разработок между ландшафтами (разработка, тестирование, предпродуктив, продуктив). | |
Возможность создания, моделирования бизнес-процессов с помощью low-code инструментов (графический редактор). | |
Возможность параллельной разработки с использованием Git технологии (работа в режиме работы с файловой системой). | |
Возможность использования CI-CD инструментов для релиз-менеджмента и автоматизации доставки изменений в рамках платформы. | |
Наличие интегрированной среды разработки внутри платформы (IDE), в которой можно вносить изменения в клиентскую часть JS или бэкенд часть C#/Java/Go. | |
Возможность формирования и использования отраслевых библиотек объектов. | |
Интеграция |
Наличие открытого API. |
Наличие коннекторов для загрузки и выгрузки данных в/из файлов в формате MS Office, PDF, российских аналогов офисного ПО. | |
Синхронизация баз данных. | |
Поддержка протоколов для взаимодействия с внешними СУБД (например, ODBC, JDBC, OLE DB). | |
Поддержка протоколов прикладного уровня интеграции с системой типа REST. | |
Интеграция с ERP и другими учетными системами: возможность обновления статуса заказов через синхронизацию CRM и ERP. | |
Интеграция с ERP и другими учетными системами: загрузка продуктового каталога из ERP и возможность обновления атрибутов продукта (цены, состав, наименования и др.). | |
Интеграция с почтовым сервисом. | |
Интеграция с календарем почтового сервиса (Яндекс, Google, Outlook, Mail.ru и т.п.). | |
Интеграция с внешней базой знаний. | |
Интеграция с телефонией через коннектор (Avaya, Cisco, Naumen, Mango, Asterisk и т.п.). | |
Интеграция со службой отправки push уведомлений. | |
Интеграция с внешним порталом (B2B, B2C). | |
Интеграция с чат-ботом. | |
Организация хранения вложений и доступ к ним из системы. | |
Интеграция с сервисом SMS. | |
Интеграция с мессенджерами (Telegram, WhatsApp). | |
Технологический стек и совместимость с импортонезависимым системным ПО |
Соответствие текущим требованиям регулятора для включения в перечень отечественного ПО (работа на отечественных или импортонезависимых СУБД либо мультиплатформенность (работа с импортными, импортонезависимыми, отечественными ОС, СУБД)). |
Соответствие текущим рекомендациям регулятора (работа на отечественных и импортонезависимых ОС, и использование отечественной или импортонезависимой среды разработки). | |
В составе системы в качестве внутренних компонентов используются продукты категории OpenSourceSoftware. | |
Требования к аппаратной платформе |
Минимальные требования к объему ОЗУ (Гб). |
Минимальные требования к производительности процессоров (Гц). | |
Минимальные требования к количеству процессоров. | |
Безопасность, аутентификация и авторизация |
Логирование действий пользователей в системе |
Возможность настройки перечня логируемых действий пользователей. | |
Возможность настройки глубины логирования на уровне отдельных записей либо отдельных атрибутов записей. | |
Наличие инструмента для просмотра логов. | |
Возможность настройки длительности хранения логов. | |
Аутентификация и авторизация пользователей (как конечных пользователей, так и системных администраторов) осуществляется по принципу единого входа (Single Sign-On). | |
Поддержка многофакторной аутентификации. | |
Возможность определения максимального запущенного количества сессий пользователя. | |
Возможность определения времени тайм-аута сессии пользователя. | |
Возможность создания в системе уникальной учетной записи для каждого пользователя. | |
Механизмы аутентификации реализуются с использованием защищенных протоколов аутентификации. | |
Возможность аутентификации в Active Directory (ОС Windows). | |
Возможность аутентификации в других ОС (Linux и др.). | |
В процессе аутентификации пароль не отображается при его вводе, проверка введенной информации (логин, пароль) осуществляется только после полного ее ввода. В случае обнаружения ошибки система не уточняет, какие именно данные введены неправильно. | |
Пользователям обеспечивается возможность самостоятельной установки и смены пароля. | |
Обеспечивается возможность назначения первичного пароля администратором и обязательной смены пароля пользователем при первичной аутентификации в ИС. | |
Неиспользуемая в течение установленного срока учетная запись пользователя блокируется. | |
Возможность заблаговременного оповещения пользователей о необходимости смены пароля (посредством сообщений / подсказок или почтовых рассылок на электронные адреса пользователей). | |
Возможность хранения истории паролей (хэшей паролей) пользователей для предотвращения повторного их использования. | |
Возможность установки ограничений на длину и сложность пароля (буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и специальные символы). | |
Возможность блокировки учетной записи на заранее определенный срок после заданного количества неудачных попыток аутентификации. | |
Возможность принудительной смены пароля через установленный промежуток времени. | |
Механизмы авторизации пользователей с разделением прав доступа к информации / данным и функциям внутри ИС. | |
Предоставление пользователям прав доступа на основании групповой или ролевой модели. | |
Возможность явного ограничения или запрета на действия пользователя в ИС до прохождения процедур идентификации и аутентификации. | |
Возможность регистрации фактов и событий безопасности (идентификация пользователей, изменение полномочий, блокирование учетных записей и т.п.). | |
Обеспечивается ограничение доступа к журналам регистрации событий безопасности только уполномоченным пользователям. | |
Назначение ролей и полномочий, построение отчетности на основании структуры, распределение документов на основании организационной структуры. | |
Назначение ролей и полномочий, построение отчетности на основании структуры, распределение документов на основании территориальной структуры. | |
Параметры надежности, доступности, производительности |
Наличие инструмента мониторинга состояния системы, отслеживающий метрики быстродействия, объемы используемых ресурсов и квоты по ресурсам. |
Наличие инструмента для мониторинга взаимодействия с внешними системами, отслеживающего доступность endpoints, статистику отправленных и полученных сообщений со смежными системами, текущие активные потоки и количество сообщений в очереди, если последние используются. | |
Наличие системы зеркалирования серверов. | |
Система не имеет ограничений по количеству учетных записей пользователей (не считая ограничений, накладываемых СУБД, ОС и иным базовым ПО). | |
В случае возникновения аварийных ситуаций, включая отказ аппаратного обеспечения, система позволяет выполнять ее перевод на резервные мощности. | |
При выходе из строя аппаратного обеспечения система позволяет восстановить данные и полную работоспособность. | |
При возникновении системной ошибки, вызванной действиями пользователя, система выводит сообщение с идентификатором и текстом ошибки в интерфейс пользователя. | |
Требования к пользовательскому интерфейсу |
Возможность управления видимостью полей согласно ролевой модели. |
Возможность управления обязательностью заполнения полей (настройка администратором). | |
Наличие настраиваемого инструмента валидации данных при заполнении полей пользователями. | |
Система имеет русскоязычный пользовательский интерфейс. | |
Возможность локализации на дополнительные языки пользовательского интерфейса. | |
Элементы интерфейса, предусматривающие взаимодействие с пользователем, визуально выделяются относительно неактивных. | |
Возможность настройки всплывающих подсказок, возникающих при наведении фокуса на элемент интерфейса. | |
Возможность обработки конфликта одновременных изменений одного объекта несколькими пользователями. | |
Все произведённые пользователем настройки сохраняются индивидуально для каждого авторизованного пользователя. | |
Административные настройки пользователей и ролей централизованы (собраны в едином интерфейсе системы). | |
Поддержка адаптивной верстки в диапазоне разрешения от 1 366*768 до 3 840*2 160 пикселей (для web-клиентов и толстых клиентов). | |
Схожие по функциональности элементы интерфейса, предусматривающие взаимодействие с пользователем, выглядят единообразно по всей системе. | |
Формирование печатных форм по шаблонам с возможностью автозаполнения (КП, договоры, заказы, счета и др.). | |
Возможность добавления заметок и файловых вложений к объектам. |
3. Организационные характеристики
Направление |
Критерий |
Общие требования к поставщику |
Общее количество реализованных проектов внедрения CRM. |
Общее количество реализованных проектов внедрения CRM в сегменте крупного бизнеса. | |
Наличие прав на продукт (интеллектуальную собственность). | |
Масштабы бизнеса поставщика |
Объем годовой выручки, получаемой от продаж CRM (лицензии + поддержка, млн. руб. в год). |
Общее количество сотрудников в компании. | |
Количество сотрудников компании, занятых в разработке и развитии продукта. | |
Количество сотрудников компании, занятых во внедрении продукта. | |
Количество сотрудников компании, занятых в службе поддержки. | |
География представительств компании в РФ. | |
География представительств компании за пределами РФ. | |
Год основания компании. | |
Год выпуска первого релиза CRM-системы. | |
Отраслевой опыт |
Наличие стандартных (коробочных) отраслевых решений на базе CRM. |
Основные (целевые) отрасли, в которых реализованы проекты. | |
Количество преференциальных проектов (публичные истории успеха). | |
Вендорская стратегия и развитие продукта |
Количество сертифицированных специалистов по внедрению/ поддержке решения - общее количество специалистов всех уровней (начальный, продвинутый и т.п.) в партнерских организациях. |
Количество активных партнеров по продажам и внедрению CRM системы (минимум 1 проект внедрения). | |
Наличие дорожной карты развития продукта на ближайшие 3 года. | |
Обучение и поддержка |
Наличие документации по продукту в открытом доступе (руководства по установке и администрированию, руководство пользователя). |
Наличие руководства по разработке и настройке функционала. | |
Наличие лицензированного учебного центра. | |
Наличие сервиса круглосуточной поддержки от вендора. | |
Наличие 1-й линии поддержки от вендора (первая точка контакта для пользователей, решающая простые и частые проблемы). | |
Наличие 2-й линии поддержки от вендора (решение более сложных технических проблем, включая диагностику ПО и аппаратных средств). | |
Наличие 3-й линии поддержки от вендора (решение наиболее сложных и критических технических проблем, требующих высокой степени экспертизы, таких как разработка и исправление кода). | |
Лицензирование |
Готовность работать в OEM модели (работа под торговой маркой заказчика). |
Наличие бессрочных лицензий. | |
Наличие бесплатной (демо) версии системы. | |
Возможность лицензирования по ролям пользователей и их количеству. | |
Возможность лицензирования по количеству серверов. | |
Другие схемы лицензирования, которые необходимо рассмотреть. | |
Наличие магазина приложений (ПО третьих поставщиков). |
Что дальше?
После формирования собственного списка важно определить значимость каждого критерия:
- Должен обязательно быть в составе коробочного решения.
- Частично и может быть реализован путем стандартных настроек системы или low-code.
- Не реализован, но возможна доработка hard-code.
- Нет, реализовать невозможно.
После этого можно озадачиться выбором CRM с технологией low-code.
О нашей low-code платформе BPMSoft
Компания-разработчик: ООО «БПМСОФТ» (входит в АО «ЛАНСОФТ»), bpmsoft.ru.
Мы предлагаем рассмотреть нашу low-code платформу, если вы ищете современное и функциональное CRM-решение. Система работает в нотации BPMN2.0, легко подстраивается под потребности бизнеса. Для большинства типовых задач написание программного кода не требуется. Оставить заявку на демонстрацию системы вы можете здесь.