OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.
В состав пакета входит:
- управление документами
- онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
- управление проектами
- диаграмма ганта
- CRM
- почтовый агрегатор
OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение».
Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.
У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака InfoboxCloud. В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.
Базовая версия пакета бесплатна в том числе для корпоративных пользователей. В скором времени появится и Enterprise версия, в которой появятся следующие возможности:
- управление версиями
- рецензирование
- слияние (mail merge)
- десктопные приложения
При этом все существующие функции бесплатной версии останутся бесплатными.
В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.
В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы — с радостью поможем.
Возможности
Редактируйте документы, таблицы и презентации онлайн
Управление документами
Координация совместной работы
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Координация проекта с помощью диаграммы Ганта
Управление проектами онлайн
Управление пользователями
Настройка прав доступа
Установка OnlyOffice
Создание облачного сервера
Если у вас еще нет доступа в InfoboxCloud, получите его, нажав на кнопку «Заказать прямо сейчас». После завершения регистрации вы получите данные для доступа в панель управления на вашу электронную почту.
Для соблюдения требования о необходимости хранения персональных данных в России, при регистрации выберите дата-центр в Москве.
Рекомендуемая по результатам тестирования конфигурация:
- 4 ядра CPU по 2.3 ггц
- 8 GB Ram
- swap–файл 4Gb
- 20GB места на диске
- Виртуальная машина с CentOS 7
Войдите в панель управления по адресу https://panel.infobox.ru.
Нажмите на кнопку «Создать сервер».
Укажите необходимый объем ресурсов, 1 внешний IP–адрес и максимальную скорость сети. Поставьте галочку «Разрешить управление ядром ОС» и нажмите «Далее».
В списке доступных ОС выберите CentOS 7 и завершите создание сервера.
На электронную почту вы получите данные для доступа к серверу. Подключитесь к нему по SSH.
Быстрая установка
Мы подготовили скрипт быстрой установки специально для пользователей InfoboxCloud, учитывающий особенности конфигурации продукта и упрощающий развертывание.
Установите OnlyOffice командой:
bash <(curl -s http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/centos7/install.sh) domain.tld
Если вы найдете ошибку в скрипте — сообщите пожалуйста нам
После установки перезагрузите сервер командой
reboot
После загрузки сервера введите в браузере IP–адрес сервера или имя домена (если DNS уже успели обновиться).
Произойдет инициализация системы:
Спустя несколько минут можно приступать к использованию.
Если вам необходимы инструкции по ручной установке, они доступны тут.
Как обновить OnlyOffice?
Oбновление выполняется очень просто:
bash <(curl -s http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/centos7/update.sh) domain.tld
Приступаем к работе
Для начала работы задайте:
- пароль администратора;
- адрес электронной почты, на который будут приходить системные уведомления;
- часовой пояс;
- язык системы.
После этого нажмите «Save».
Портал OnlyOffice готов к работе!
Активация учетной записи
Для полноценной работы учетную запись администратора нужно активировать. Без активации при переходе в любой раздел OnlyOffice вы увидите предупреждение:
Проверьте вашу электронную почту (включая спам). Вы увидите письмо от OnlyOffice. Активируйте аккаунт по ссылке в письме.
Для того, чтобы письма не попадали в спам, укажите параметры SMTP-сервера в настройках OnlyOffice. Также вы можете настроить и встроенный почтовый сервер в OnlyOffice, прописал требуемые параметры в DNS, но мы рекомендуем использовать почту бизнес-класса для переписки внутри компании.
Теперь у вас есть полнофункциональный корпоративных портал в облаке. Если вы нашли ошибку в статье или у вас есть вопрос, напишите нам в ЛС или на email. Если вы не можете оставлять комментарии на Хабре — напишите в Сообществе.
Успешного использования OnlyOffice!
Комментарии (40)
kentastik
14.07.2015 13:24+1какая киллер-фича данного решения по сравнению с аналогами?
Delphinum
14.07.2015 13:38Заметил куда большую функциональность относительно форматирования текста, если сравнивать с Google Docs. Не готов перейти на это только потому, что в системе нет очень нужной для меня интеграции с plantUML.
infobox Автор
14.07.2015 13:59+11Отсутствие vendor–lock для решения по работе с документами в браузере. Вы сами решаете, где разместить этот продукт, завтра он не будет отключен из-за санкций или изменения политики сервиса (например внезапно поставщик SaaS решил повысить цены, закрыть сервис или просто изменить его так, что вам работать стало не удобно). Вы можете его установить в InfoboxCloud за 3 команды, но всегда имеете возможность установить продукт куда-то еще. Таким образом ваш бизнес не зависит от поставщика SaaS и поставщика IaaS. Вы выбираете где размещать продукт, основываясь на качестве сервиса и стоимости решения, а не потому что деваться больше некуда. Кроме этого вы можете доработать продукт под свою задачу, если вы разработчик.
В целом хочется отметить действительно качественную поддержку офисных форматов и довольно удобные редакторы документов.
Analitik_Telecom
14.07.2015 14:12+3Давно имею дело с различными редакторами документов. В OnlyOffice главная фича — это отличное форматирование в редакторах. Полагаю, идентичность достигается за счёт использования Canvas. Ну и приятное лично для меня — это то, что редакторы находятся в окружении интересных бизнес-функций: контакт-менеджера а-ля CRM, прожект менеджера с диаграммой Ганта, например.
В последнее время OnlyOffice предлагает интересные способы разворачивания, в том числе бесплатные, которые запросто подходят для корпоративной работы. Ну а уж их последняя полностью бесплатная SaaS-версия — настоящая бомба. Это же сколько мелких компаний могут сэкономить на корпоративном портале и лицензиях на Office.
vikarti
14.07.2015 14:28+3для меня в свое время (когда продукт еще назывался TeamLab Office) это было то что в отличии Google Docs / Web-версия MS Word из Office365 — тут можно обрабатывать документы любого объема — документ на сотни страниц с форматированием — редактируется спокойно (конкуренты либо сразу говорят что с такими документами они не желают ничего общего иметь либо чудовищные тормоза)
вообще немного про устройство в блоге разработчиков есть — habrahabr.ru/company/teamlab/blogAnalitik_Telecom
14.07.2015 14:39+3Совершенно верно. Тестировал разные редакторы на документе 2 855 Кб (только текст, ни единого форматирования или медиа, формат .doc), Onlyoffice открыл за 33 секунды, Google Docs вернул ошибку и открывать отказался.
TimReset
14.07.2015 13:43+2А как это всё внутри устроено? На чём написано? На C#, если я правильно понял по исходникам GitHub? А то их там много и могу ошибаться.
Marazmatik
14.07.2015 13:58+3Код клиентской части редакторов написан на JavaScript с использованием элемента Canvas (HTML5). Серверная часть, как вы правильно поняли — на C#. При установке под ОС на базе Linux приложение работает на Mono и Nginx.
infobox Автор
14.07.2015 14:01+2Добавим, что сам продукт упакован в Docker–контейнеры, поэтому при развертывании даже задумываться не надо как его установить правильно и настроить. Обновление благодаря этому также происходит в несколько команд.
TimReset
14.07.2015 15:14А как из C# работали с docx? Какие-то готовые решения или сами парсили xml? И как себя проект на Mono ведёт? Были ли ошибки? Я сам не C# разработчик и поэтому здесь могу ошибаться, но я слышал, что на крупных проектах нельзя так просто взять и перейти на Mono.
На счёт Docker интересно придумано! Он у вас и в production используется? А то на сколько я знаю, это технология больше для разработки подходит (для разворачивания на dev/test машинах).Marazmatik
14.07.2015 15:32Докера в продакшене у нас пока нет, но есть хорошие примеры использования его в продакшене (крупные банковские системы). Там ребята используют его для поднятия нодов для обработки данных.
shamanis
14.07.2015 14:16Есть возможность установить сей продукт, скажем, на своем корпоративном сервере? Т.е. произвольный сервер, например, с CentOS 7 на борту?
infobox Автор
14.07.2015 14:20+2Да, причем скорее всего подойдут наши скрипты установки. В них учтены особенности установки на Oracle Linux 7 и CentOS 7 и устанавливаются действительно работающие компоненты. Например если установить docker-compose на версию выше — не будет работать автоматический рестарт при перезагрузке на CentOS 7 (баг в compose, будет исправлен). Данные скрипты протестированы на работоспособность. Если возникнет желание попробовать InfoboxCloud – пишите, предоставим пробную версию и поможем по любым вопросам.
shamanis
14.07.2015 14:26+2Ооо! Есть даже собранный deb-пакет. Может у вас и репозитории в планах? Я сам бы всеми руками «за» облако, но у меня есть клиенты с паранойей. Хотят все непременно у себя. Они готовы потратить в три раза больше денег, собрать свое мини облако/кластер, но чтобы все было «под замком» в своем подвале. Проект однозначно в избранное, пощупаю в ближайшем будущем.
shtorman
14.07.2015 15:45+3Очень заинтриговало решение!
Вопрос: как обстоят дела с управлением списком источников (управление источниками), списком формул, изображений в подготавливаемых с помощью данного решения публикациях?
В MS офисе вопрос реализован, но слабо. Сам пользуюсь и офисными прехитростями и (чаще) сторонними (встраиваемыми ) модулями (в частности — Менделей).
По какому пути пойдет OnlyOffice?
Mox
15.07.2015 03:08Было бы адски круто иметь локальную версию на базе чего-то типа Electron, которая может синхронизироваться с онлайном.
Acubed
15.07.2015 15:33А как на счёт аутентификации через AD/LDAP? Было бы весьма здорово завести это дело в локальном домене.
Marazmatik
15.07.2015 15:38В ближайшем выпуске мы вас приятно удивим ;)
Acubed
15.07.2015 15:40+1«В ближайшем», это когда, позвольте поинтересоваться? Заинтриговали) Давно присматриваюсь к OnlyOffice, это единственное, что сдерживает от внедрения.
Marazmatik
15.07.2015 15:48+1Новая версия находится в финальной стадии тестирования. Точную дату называть не буду, думаю в пару — тройку недель уложимся.
Acubed
16.07.2015 14:15Она будет доступна в платной серверной версии.
Удивили, но увы не сказать что приятно. :( Работаю в бюджетной организации, увы денег на «эти излишества» выделять не станут.
n1nj4p0w3r
16.07.2015 20:39Поставьте седьмую версию, те-же яйца, но с ldap
sourceforge.net/projects/teamlab/files/ONLYOFFICE%207.7Acubed
17.07.2015 07:32Не катит. Во-первых «Online Document Editors aren't included», во-вторых 7,7 только под Windows. Да и охота всё же посвежее)
n1nj4p0w3r
17.07.2015 07:41Значит 7.5, которая тоже там присутствует, правда с windows проблему это не решает)
beho1der
16.07.2015 18:31На сайте упоминается дексктопный клиент, нету ли видео по его использованию?
Delphinum
У Google Docs (не хочется уходить в глубокое сравнение, но все же) есть замечательная функция, позволяющая забрать себе электронный документ на локальную машину, поработать с ним, а затем залить обратно на диск, продолжив работать уже online с сохранением всех изменений и комментариев. OnlyOffice умеет это?
infobox Автор
Документы можно положить на Яндекс.Диск на локальном ПК. Документ будет доступен в веб-интерфейсе OnlyOffice и локально. Можно редактировать, где удобнее в данный момент.
Delphinum
А как быть, если нужно перевести имеющиеся документы в OnlyOffice? Тоже на Яндекс.Диск и система поймет дзен бухгалтерского форматирования, или все таки есть ограничения на форматирование документа?
infobox Автор
Родной формат работы с документами пакета — Office Open XML (формат MS Office). По нашим тестам корректно открываются даже сложные документы. Если найдете ошибку — напишите, передадим разработчикам (кроме этого можно создавать Issue на github). В будущем будет удобная система, помогающая сообщить об ошибке или написать пожелание разработчикам. Ну и конечно если вы разработчик — можно ошибку исправить, исходные тексты открыты.