Аннотация
Одна из самых частых техник продуктивности, которую я использую последние лет пять — это использование разных локаций для выполнения разных задач. Если вам не нужно все время сидеть в офисе, то ниже вас ждет полноценный гайд про такой «челночный» стиль работы.
А зачем?
Этот подход дает доступ к множеству полезных эффектов. Меняя локации я могу продуктивно выполнять свои задачи до девяти часов в день, при этом особо не уставая. Как это работает?
Во-первых, смена рабочего места позволяет более эффективно включиться в работу. Часто бывает такое, что дома даже дышать становится лень, но после прогулки в ближайшую кофейню удается активизировать внутренние ресурсы и начать работу. Многие удаленщики для таких целей ходят в коворкинг.
Во-вторых, научно доказано, что при людях мы ведем себя не так, как наедине с собой. Социальная фасилитация —эффект повышения продуктивности при людях. И работает он скорее при выполнении простых и привычных задач. Верно это и в другую сторону: сложные и творческие задачи зачастую проще и быстрее выполнить одному. Жонглирование локациями позволяет использовать оба этих явления для своей пользы в зависимости от типа задачи.
Момент смены локации служит отличным отдыхом, и позволяет переключить сознание с одного блока задач на другой. Например, выполняя тяжелую умственную работу, можно «заиграться» и не заметить, как вы оказались за столом переговоров. А невыключенное медленное мышление мешает добиться выгодных условий в активном диалоге.
А еще ваш организм, и в частности позвоночник, скажет вам большое спасибо при регулярных перемещениях.
По каким параметрам выбирать места для работы?
Рассмотрим ряд очевидных (или не совсем) параметров, на которые нужно обращать внимание:
Интернет. Он должен быть, и должен быть достаточно быстрым. Но и отсутствие интернета можно использовать для концентрации в определенных видах деятельности.
Меню. Если вы решили работать в кафе, то обратите внимание на меню. Если в мешок набитый пухом добавлять по горсточке песка, то скоро он из очень легкого превратится в неподъемный. Так работает эффект масштаба, и точно так же ежедневный выбор еды влияет на ваш организм очень сильно.
Выбрать позиции из меню заранее важно и для того, чтобы не тратить на это время и «мыслетопливо» посреди рабочего процесса. Сразу определитесь с напитками и едой. Идеально, если вы даже не будете трогать меню перед заказом.
Удобство рабочего места. Обратите внимание на удобство сидений и высоту рабочей поверхности. Неудобные места лучше сразу отбраковывать. Правильно подобранное место также спасет вас от сутулости и болей в спине и шее. Этот вопрос разберем далее в статье.
Качество воздуха. В некоторых рабочих пространствах воздух застоявшийся и грязный. Что, согласно исследованиям, понижает скорость выполнения даже простых задач. Неприятные запахи постоянно будут вас отвлекать, а недостаток кислорода со временем приведет к головокружению, головной боли и еще большему падению скорости. О какой работе может идти речь в таком состоянии? Лучше сразу обходить места с плохим воздухом стороной.
Время работы. Да, на всякий случай посмотрите расписание работы. Пару раз я сам приходил к закрытию локации после смены графика на зимнее время. Я должен был предупредить :)
География локации. При выборе локации, учитывайте наличие рядом с ней столовых, магазинов, спортивных залов. Это открывает ряд дополнительных возможностей по их использованию и встраиванию в свой распорядок.
Возможные места
Перечислю основные места где я работаю в порядке убывания частоты моего личного использования :
Кафе и кофейни;
Общественные пространства и библиотеки;
Домашнее рабочее место;
Все, где фигурирует слово коворкинг;
Походы к родственникам;
Посиделки у друзей, на которых получается переключаться на рабочие задачи;
Офисы знакомых и друзей;
Учебные заведения.
Организация мобильного сетапа для работы
Выбор локации — это лишь первый шаг. Плохо подходящий сетап в кочевом стиле станет серьезным барьером перед использованием всех преимуществ такого подхода.
???? Поза
Есть довольно простой тест, правильно ли вы сидите: экран должен быть на уровне ваших глаз. Если это не выполнено, то добро пожаловать в мир “смартфоновой” шеи. Чтобы понять, насколько это важно, посмотрите, что о своей осанке говорит Брайан Джонсон, который тратит 2млн $ ежегодно на свое здоровье.
Сегодня плохая осанка приобрела масштаб эпидемии. Можете зайти в любое место, где много людей работают на ноутах — практически все горбятся. Сначала кажется, что последствия не критические, но поток крови к голове уменьшается, затем ухудшается память, внимание, способность к концентрации, и практически все остальные когнитивные показатели.
Для того чтобы не стать жертвой сидячей работы, необходимо использовать что-то вроде подставки для ноутбука, либо внешний монитор.
Я не буду рекомендовать конкретные подставки. Вместо этого дам критерии по которым выбираю сам:
Насколько компактны;
Подходит ли для моего ноутбука;
Могу ли я носить такой дополнительный вес с собой;
Высота должна быть достаточна для работы стоя. Зачем — расскажу далее.
???? Периферия
Если вы используете подставку, то необходимо иметь и внешнюю клавиатуру, иначе печатать без печальных последствий для рук просто не получится.
Одним из оптимальных решений будет раздельная клавиатура, которая позволяет работать в самых разных положениях. А также менять эти положения, что исключает туннельный синдром и излишнее напряжение плеч во время работы. Я начал использовать ее именно из-за проблемы с кистями. И не желаю вам встретиться с этим недугом — ощущения, будто загнали стекло под кожу.
Также большинство таких клавиатур можно программировать, что расширяет ваши возможности. Представьте, что все нужные клавиши и сочетания находятся в удобных местах, и не нужно устраивать своим пальцам сеанс садистской йоги каждый раз, когда хотите нажать сложное сочетание. Программирование клавиш позволяет распределить нагрузку равномерно на все пальцы, а несколько слоев открывают новые горизонты для скорости работы.
Обе свои сплит клавиатуры я купил у Андрея с канала Holyswitch. Он сам разрабатывает и собирает клавиатуры. Если захотите купить раздельную клавиатуру, то обязательно скажите, что узнали о них из этой статьи и получите скидку.
???? Наушники и звук
Часто в кафе может быть шумно, и если нет привычки к такому шуму, то это может мешать работе. Я знаю несколько случаев когда именно шум не позволил работать вне основного рабочего места.
Есть два основных способа борьбы с шумом.
Первый — перетерпеть и выработать своеобразный иммунитет. Я начинал с этого, и знаю, что это возможно. Если же вас окружающие шумы настраивают на работу, то точно используйте этот способ.
Второй вариант — это приобрести наушники с шумоподавлением. Даже тихая музыка в таких наушниках позволяет практически полностью абстрагироваться от внешних звуков. Музыку кстати тоже можно использовать, чтобы лучше работать.
???? Общий вес и объем сетапа
Этот параметр также может стать критичным. Поделюсь несколькими советами, как уменьшить вес и размеры вашего «портативного офиса». Например, я сменил полноразмерную клавиатуру на тонкую и беспроводную. Кроме того, что она значительно легче, не нужно носить с собой комплект проводов для подключения.
Как еще я уменьшаю вес сетапа:
чаще всего я использую компактный «городской» рюкзак;
сменил подставку на вдвое более легкую;
использую очень легкую мышку вместо относительно тяжелой и «профессиональной»;
по возможности избавился от всяких бумажек, блокнотов и тетрадок, которые ношу с собой. Кто путешествовал на своих двоих, знают, что каждая дополнительная тетрадка на спине ощущается как кирпич..
???? Скорость развертки сетапа
За счет упомянутого выше эффекта масштаба играет большую роль и скорость с которой вы начинаете работать. Если менять в день по 4 рабочих места, то дополнительные 2.5 минуты включения в работу превращаются в потерянные 10-15 минут в день.
Знаю, многие не учитывают такие мелочи. Но эти минуты превращаются для меня в 40 часов в год — это около 8 статей, подобных этой. А это важный ресурс.
К тому же я всегда люблю находить оптимизации внешней среды, для которых дополнительно ничего не нужно делать. Просто потому что они работают без моего сознательного контроля. Просто положив в свой рюкзак беспроводную клавиатуру, получается пожинать плоды этого решения на протяжении нескольких лет.
И последнее, что нужно понимать - любые лишние действия создают барьер перед началом работы, что увеличивает вероятность прокрастинации. Ведь чем дольше вы обустраиваете свое рабочее место, тем выше шанс, что уведомление в телефоне или хороший знакомый рядом отвлекут вас.
Дополнительные приемы организации рабочего процесса
Ну и напоследок я хочу раскрыть несколько приемов которые улучшат ваш рабочий процесс.
???? Отдых и переключения за счет смены рабочих мест
За счет смены рабочих мест мы можем отдыхать и переключаться между разными состояниями и видами деятельности.
Таким образом у нас получается эффект, будто у нас несколько рабочих дней в одном. Что-то подобное использовал советский ученый Обручев:
???? Отдых только “сидя”
Если вы работаете в библиотеке или кафе, то часто будете ограничены в выборе способов отдыха. Хотя с другой стороны многое упирается в уровень вашей социальной свободы — удобно ли вам будет сделать 50 приседаний в кафе?
Я подобрал ряд отдыхов, которые можно использовать даже не поднимаясь с рабочего места: разминка-гимнастика, просмотр видео, смена положения для работы, самомассаж.
Даже если вы обнаружите, что эти отдыхи хорошо вас восстанавливают, все равно не нужно задерживаться на одном месте более чем на 3 часа. Смена обстановки и прогулка от одного места к другому перезагружают мозг и позволяют ускоряться с каждой новой локацией.
???? Смена положений во время работы
Рассмотрим смену положения во время работы. Предположим, вы сидите за высоким столом. Что-то вроде барной стойки — такие есть во многих заведениях и даже коворкингах. Если вы используете подставку, то вполне можете работать и стоя. Это перераспределит мышечную нагрузку, и прибавит концентрации.
Еще для подобных целей можно менять положение периферии. Проще всего это сделать с раздельной клавиатурой, для которой есть целая серия возможностей использования :
близкое и далекое положение половинок,
использование мышки + клавиатуры,
положить половинки на колени или подлокотники, и т д.
Выводы
Если ваша работа позволяет работать в разных местах, то следует попробовать «челночный» стиль, так вы получите ряд преимуществ, описанных выше в статье.
Нужно осознанно выбрать места, которые вы можете использовать для работы, согласно параметрам, приведенным выше.
Нужно заранее продумать сетап для работы. Неэргономичное положение во время работы приведет к ряду проблем с опорно-двигательным аппаратом и приведет к быстрой усталости и потере продуктивности.
Если захотите больше узнать про повышение продуктивности, заходите в мой telegram-канал Пределы Профессионализма
Комментарии (20)
DMGarikk
29.11.2023 12:01+5вот мне периодически приходится работать из разных мест Москвы, обычно фудкорты в ТЦ или псевдо коворкинги, или из своего авто
из важного для меня - минимум переферии, после того как у меня был корпоративный мак, я полностью переключился на тачпад... и это чудно, схватил и пошел, без сворачиваний этих макарон из проводов... разве что зарядка почти всегда крайне неудобная
Интернет - через телефон, зависить от чужого вайфая - мало того что небезопасно (почти всегда это было запрещено правилами работодателя) так еще не всегда впн адекватно коннектился
но в целом, я ненавижу работать на ноуте, я знаю что есть огромное количество людей которые прям боготворят ноут вплоть до того что в офисе человек перед огромным ноутом с клавой - ставит свой ноут и работает на нем, на экране ноута потому что это удобнее ...в каком блин месте удобнее?
мне проще таскать рюкзак на 5 кило тяжелее чем щурится и скроллить в 13' экран ноута (мне выдали корп.ноут на 13 со словами ты зря хочешь 15, посиди ты поймешь что 13 удобнее, он же легкий)...ну два года я помучился...я не понимаю в чем блин плюс? себе потом купил большой и тяжелый..хочу еще крупнее... мне не впадлу тяжелый ноут таскать..он должен быть удобным для работы, а не для поездки в метро...а в горы я с ним ходить не собирабюсь
NickSenin Автор
29.11.2023 12:01да, есть минусы. На больших экранах повышается эффективность работы с текстами и таблицами. Про это даже исследования есть. И да, я работаю на ноуте 15.6 с разрешением почти 4к. Видимо повезло что довольно сильная спина и я его почти не чувствую в рюкзаке.
alizar
29.11.2023 12:01ставит свой ноут и работает на нем, на экране ноута потому что это удобнее ...в каком блин месте удобнее?
Удобнее, чем на телефоне ))
DMGarikk
29.11.2023 12:01в моем примере - удобнее чем на стационарном компе с большим монитором
парадоксально у было довольно много коллег которые именно так и работали, рабочий монитор и клавиатура отодвинуты в сторонку, а человек программит на 13' ноуте... я до сих пор не могу этого понять... "так удобнее" - аргументация всех этих людей
alizar
29.11.2023 12:01+1Я хотел сказать, что работа на ноутбуке с маленьким экранчиком сравнима с работой на смартфоне, хотя и удобнее. Лично у меня два 27-дюймовых.
AirLight
29.11.2023 12:01+1У меня ноут 17 дюймов - это все-равно ничтожно мало по сравнению с монитором 27.
iggr63
29.11.2023 12:01Социальная фасилитация —эффект повышения продуктивности при людях
Это конечно правильно в общем, но бывает и так что бурная деятельность только имитируется на публике.
starlet86
29.11.2023 12:01+3Меняя локации я могу продуктивно выполнять свои задачи до девяти часов в день, при этом особо не уставая.
Не оказывается ли, что около 2 часов тратится на перемещение между локациями? Тема-то интересная, но для меня смотрится как попытка вкрапления часов личной жизни в работу - "вот сижу в кофейне", но на самом деле не сижу и отдыхаю, глядя на снежинки за окном, а работаю. Может тем у кого есть такая возможность проще и лучше делать полноценную сиесту как раз часа на 2, и распоряжаться ей как угодно от прогулки и обеда до тренажерки. Более менее рабочим смотрится вариант - полдня в коворкинге или офисе, а полдня, например, дома, но менять несколько мест в день, как и работать во время обеда - это явно не для всех.
NickSenin Автор
29.11.2023 12:01Обычно тратится значительно меньше чем 2 часа на моем опыте. Это время тратится в т. ч. и на отдых и на переключения между разными видами деятельности. Например, первые 2-3 часа работаем дома - делаем сложные задачи, затем когда начинает сказываться монотонность - переходим в коворкинг или кафе и начинаем фигачить мелкие и монотонные задачи.
starlet86
29.11.2023 12:01+1А как насчёт свободного времени? Если так подумать, надо работать 8 часов в день + время на переходы (ну пусть час) + время на обед (ещё полчаса-час). Все равно получается работа занимает абсолютно весь день. И точно больше времени, чем если спокойно работать дома и делать разминку каждые 1.5 часа, например. Вы так постоянно работаете или день-два в неделю? Просто тут может быть и обратный эффект - в какой-то момент покажется, что только и делаешь, что работаешь везде, а личного пространства и нет. Опять же с одной стороны вроде личное в работу добавили - пьем кофе, сидим с друзьями, а с другой стороны - работаем всегда и везде. А это путь к выгоранию.
Про эффективность тоже есть момент - а повышается ли она на самом деле по показателям? С одной стороны вам кажется, что вы суперэффективны потому, что вы прогулялись, попили кофе и вроде как сделали задачу быстро, а с другой стороны ваш начальник - понимает, что если бы вы сидели и эти 1.5 часа работали, то сделали бы две задачи (тут конечно небольшая ирония).
Тут, конечно, все зависит от человека. Для меня, например, важно, чтобы было несколько свободных часов в день, которые я могу посвятить себе и семье и не думать о работе. Ну хотя бы те же 2 часа на зарядку или прогулку. Поэтому я лучше поработаю из дома с небольшими перерывами, но буду иметь достаточно большой промежуток свободного времени. Но я знаю людей, для которых важно ощущение движения жизни, им надо, чтобы картинка менялась, и им действительно скучно в офисе.
Интересно бы глянуть и ваш распорядок дня, может ещё пост напишете из серии один мой день? :-)
Batalmv
29.11.2023 12:01+3Конечно, не очень правильно говорить за других, так как все разные и по разному успешны (или не очень), но вот это вызывает много вопросов
Этот подход дает доступ к множеству полезных эффектов. Меняя локации я могу продуктивно выполнять свои задачи до девяти часов в день, при этом особо не уставая. Как это работает?
Почему именно менять локации, а не применить кучу других методик повышения эффективности? Ну, странно все таки. Куча народу эффективны, работая в одном месте. Может стоит узнать у них, а кто так-то? Как минимум, есть явно один "негативный" момент связанный с потерей времени на смену локации.
Ведь это время можно потратить на себя, семью. И это та доп. плата за метод, который стоит обосновать. Иначе овчинка выделки не стоит.
---------------------
Перечислю основные места где я работаю в порядке убывания частоты моего личного использования :
Кафе и кофейни;
Общественные пространства и библиотеки;
Домашнее рабочее место;
Все, где фигурирует слово коворкинг;
Походы к родственникам;
Посиделки у друзей, на которых получается переключаться на рабочие задачи;
Офисы знакомых и друзей;
Учебные заведения.
Я выделю. Есть домашнее рабочее место. Почему не работать там все время? Это же проще всего. Можно прям в труселях дойти до него 10-20 метров, не напрягаясь дресс-кодом, даже если в нем есть слово casual. Жена может принести завтрак/обед/ужин/кофе/чай/... Можно всегда отвлечься на детей, жену, собаку, кошку, магазин, ... Миллион возможных дел. А можно не отвлекаться. Идеал рабочего места.
Более того, при достаточном размере дома, можно легко менять локации. Пойти на кухню за барную стойку и постоять. Пойти на веранду/беседку/балкон и поработать под пение птиц. Можно на диван, если к примеру надо чего-то послушать. Вариантов миграции по дому много.
И ведь именно дома можно собрать идеальное рабочее место з супер-пупер рабочим креслом и тремя мониторами. Потому что забота о здоровье - это прекрасно, и именно с кресла и стола она начинается для тех, кто много сидит. Дом без вариантов лучшая опция позаботится о себе.
---------------
Еще есть интересный момент. Часто, особенно с ростом в позиции либо в уровне ответственности, в твою жизнь входить конфиденциальность. Ты не можешь провести встречу в людном месте, потому что не очень хорошо, если тебя будут слышать незнакомые тебе люди. Да и вообще, шуметь нехорошо, если ты не один. Тебе по хорошему, всегда надо сидеть так, чтобы твой экран не был виден другим. А публичные места не всегда дают такую возможность.
-------------
Конечно, надо быть мобильным. Многие работали в аэропорту, парке, поезде. Много где тебя могут поймать. Но делать из этого правило - это что-то новое, особенно для улучшения эффективности работы и меньшей усталости
NickSenin Автор
29.11.2023 12:01Благодарю за развернутый комментарий. Разумеется есть много людей которые гиперэффективны работая из дома/офиса. А есть еще те которые вообще не могут себя заставить что-то делать дома. Так или иначе с помощью "миграций" мы можем особо не задумываясь получить ряд полезных эффектов описанных в статье. И для многих это работает. Так в кафе я ежедневно вижу десятки работающих людей. Им еще бы эту статью, было бы вообще замечательно.
Batalmv
29.11.2023 12:01Им бы подумать, почему они неэффективны в доме/офисе :)
Познания мира и все изменения начинаются с себя и самоанализа. Я понимаю, у кого-то банально дома на каждом квадратном метре может кто-то сидеть и громко что-то делать, тогда конечно. Надо как-то и скать место с рабочей атмосферой.
Но блин, коворкинг и есть. Кафе - бывает, в командировке, до гостиницы далеко. А надо собраться, но не у клиента. Понятно кафе проще всего, плюс можно совместить. Но это скорее как meeting room.
Но это наверное единственое, что может побуждать искать место вне его. А вот если что-то другое - наверняка можно поменять себя и не бегать непонятно где :)
--------------------
Я вот так подумал, если бы у меня реально была такая проблема. Если живешь не в супер дорогом городе, снять однушку, как офис и работай себе в свое удовольствие. По деньгам кстати не дорого выйдет. На одном кофе и обедах в кафе можно отбить аренду.
Плюс еще плюшки можно получить от отдельной жилплощади :)
У меня такой проблемы нет, но вполне возможно рабочий вариант по бюджету.
alexrozen
29.11.2023 12:01А всякие мамочки с кричащими деточками не мешают сосредоточиться в кофейнях?) Есть какие-то прям тихие? Кроме "Школьника" на Курской в Москве не знаю. А, ещё Flip хорошая. Ну или это мне так везёт, куда ни приду...
MadMarakuya
29.11.2023 12:01+1Часто использую смену локаций. Переместилась из дома в кафе и действительно как будто легче сконцентрироваться.
Если рядом нет громких капризных детей.Опять-таки, кошка руку не бодает и не пытается лечить на ноут :)Подставка для ноута - крутая мысль! Сидение в состоянии скукоженности это действительно большая проблема
1755
29.11.2023 12:01+1Лично у меня за время работы вышло эмпирическое правило, что максимум сконцентрированного времени в день без ущерба для всего остальнго - это часа 4 в день. Бывают состояния потока, когда и 8 часов просижу, но обычно после этих 8 часов чувствую себя выжатым лимоном, не функциональным и хочу только лежать и ничего не делать.
Поэтому стараюсь искать только на 4 часа максимально изолированное, не отвлекающее место. Обычно это отдельная комната в доме, но когда жили в однушке, то и коворкинг справлялся с этой задачей.
А оставшиеся 4 часа уже могу в разных условиях проводить и на них стараюсь ставить дела, не требующие концентрации: звонки рутинные, планировение рутинное, коммуникацию в рабочем чате и прочие нужные для работы вещи.
Kiel
Никак, вообще никак. У меня за мою жизнь было буквально 3 раза, когда это помогало
Ждал всю ночь рейс во FlyDubai в их терминале маленьком и засел в местный старбакс работать
Снял в тае на месяц комнату и было скучно капец и в итоге сделал работу на пол года вперед
Даже 2 раза... Как грустно
pfffffffffffff
Ну да в тае ведь только в комнате можно сидеть