9 сентября Notion ограничит доступ к приложению из России: они обязаны это сделать, чтобы соблюсти новые законы США. Я почитал документацию и ответы техподдержки пользователям — рассказываю, что понял.

Если верить Notion, пользователей банить не будут. Приложение не будет открываться из России, но вы восстановите доступ, как только окажетесь в другой стране. Это значит, что, скорее всего, Notion можно будет использовать из России через VPN.

Если были российские платёжные данные — скопировать рабочее пространство

Notion удалит рабочие пространства, к которым когда-либо были привязаны платёжные данные, связанные с Россией. Владельцам таких рабочих пространств обещают заранее прислать уведомления по почте. Если вы планируете продолжать пользоваться рабочим пространством, создайте его копию без российских платёжных данных. Вот, как это сделать:

1. На всякий случай создать новый аккаунт, не связанный с Россией, используя VPN и почту зарубежного сервиса, например, Gmail. Как я сказал, Notion обещает не банить аккаунты, но мало ли.

2. Создать новое рабочее пространство.

3. Вернуться в старый аккаунт и старое рабочее пространство.

4. Создать новую страницу и перетащить в неё всё содержимое рабочего пространства.

5. Нажать Share, чтобы дать доступ к странице новому аккаунту, и разрешить Full access.

6. Зайти с нового аккаунта и увидеть нужную страницу.

7. Каждый элемент этой страницы переместить в рабочее пространство. Для этого нажать ⋮⋮, затем Move to.

Выгрузить данные

На случай, если вы не сможете или не захотите пользоваться Notion дальше — сделайте бэкап. В настройках рабочего пространства можно экспортировать страницы в HTML (чтобы читать страницы) или Markdown (чтобы перенести страницы в другие приложения). Если не получается, читайте подробную инструкцию.

Изучить другие приложения

Ниже я перечислил российские и зарубежные приложения, которыми вы сможете заменить Notion. Здесь есть и приложения для создания командной базы знаний, и приложения для ведения таблиц, канбанов и проектов. Во многие из них можно импортировать выгруженные данные из Notion.

• С открытым исходным кодом: AFFiNE, Anytype, Joplin, Logseq.

• Остальные зарубежные: Airtable, Asana, Capacities, ClickUp, Coda, Craft, Monday, Obsidian.

• Российские: Strive, Teamly, Weeek, Yonote, YouGile, Yandex Tracker.

Тем, кому не нужно перемещать большую базу знаний и команду, могу посоветовать Anytype. Очень люблю его за свежий подход к организации информации: вместо древовидной структуры страниц и баз данных — странички-объекты разных типов и связи между ними. Ну и всё остальное тоже по красоте: опенсорс, локальное хранение данных, хороший дизайн.

В общем, если к вашему пространству не были привязаны российские платёжные данные, скорее всего, вы сможете использовать его из России с помощью VPN. Тем не менее, полезно создать запасной аккаунт и бэкап рабочего пространства, который можно будет использовать в других приложениях.

Notion про ограничения в России