Это вторая часть статьи. Здесь расскажу о том, как собрать интересную программу докладов. Начните с первой части “Что делать до митапа”, если еще не читали ее
2. Как собрать программу
2.1 Найдите спикеров
Зачем. Без спикеров не будет митапа. Возможны «недокладные» форматы митапов, например «воркшоп» или «круглый стол». Так или иначе вам все равно потребуются если не спикеры, то ведущие и фасилитаторы.
Рекомендации.
Не стесняйтесь использовать личные связи, предлагать людям выступить, просить рекомендации.
Делайте объявления о поиске спикеров в профильных сообществах.
Регулярно зовите людей выступить в процессе митапа и в канале сообщества.
Не бойтесь выступить сами. Это отличный опыт. Кроме прочего, вы лучше разберетесь в задачах спикеров
Как мы делаем. Мы пользуемся все вышеперечисленными рекомендациями. Кроме этого мы ведем реестр спикеров. Там пишем кто хочет выступить, а кто уже выступил. Вероятные спикеры - пример реестра
2.2 Помогите спикерам подготовиться
Зачем. Плохо подготовившийся спикер не сможет принести максимальную ценность участникам и ухудшит впечатление от митапа.
Рекомендации.
Регулярно держите связь со спикерами, напоминайте про себя и уточняйте есть ли риски - у спикера много других проблем и митап скорее всего у него не в фокусе.
Ставьте дедлайны на этапы подготовки: когда утвердите темы и тезисы доклада, когда должна быть черновая презентация, когда сделаете прогон.
Дайте спикеру примеры хороших докладов, чтобы было на что равняться.
Не будьте безучастны, помогайте идеями, подбадривайте.
Как мы делаем. Чтобы спикерам было удобно мы систематизировали все рекомендации в памятку с таймлайном. При подготовке спикеров мы идем по ней Памятка для спикера Delivery Meetup
2.3 Проведите прогоны докладов
Зачем. Реальное состояние доклада можно понять только в рамках прогона. «Скинуть презентацию» не даёт достаточно информации для организатора.
Рекомендации.
Делайте прогон заранее, чтобы спикер успел внести изменения в доклад.
Не полагайтесь на именитость и опыт спикера — сбои бывают у всех. Делайте прогон и не стесняйтесь обсуждать детали
Делайте два или три прогона, если это необходимо.
Если у спикера и у вас нет общих слотов в календаре — попросите записать видеозапись выступления скринкаст
Оговорите количество рекламы и самопиара в выступлении спикера. Раскрыть тему доклада — это самое важное. Для пиара хватит 1 слайда.
Как мы делаем. Мы всегда предупреждаем спикера о наличии прогонов. Некоторые стесняются делать прогоны, некоторые отказываются от прогонов — мы всегда добиваемся своего. Слишком многое зависит от качества докладов.
Шаблоны документов из этой части
До встречи в следующих частях!
Я продолжу рассказывать об опыте организации в следующих статьях: «Как найти гостей и площадку», «Как провести митап и подвести итоги». Оставайтесь на связи!