Ранее мы уже писали о нейросетях для бесплатного анализа PDF-документов. Рекомендуем ознакомиться — ссылка ниже!

Перейти к статье!

Когда-нибудь учёные признают PDF одним из самых коварных форматов в истории документов. Особенно если перед вами 120 страниц с таблицами, скриншотами и… одной крошечной ошибкой.

И всё бы ничего, но вам нужно просто заменить одну цифру. Одну! И тут начинается: скачивание шести разных программ, поиск очередного «лучшего PDF-редактора» — и где-то на десятой попытке рождается мысль: может, ну его? Распечатать, исправить ручкой и отсканировать обратно?

Но, к счастью, времена меняются! В этом обзоре мы собрали пять сервисов для различной работы с PDF-документами.

Более того, чтобы внести каплю приключений, мы вновь достаём старый тестовый файл — «Дорогу к Эльдорадо», оставшуюся с предыдущего обзора. Посмотрим, какой сервис сможет изменить его содержимое лучше.

Приятного чтения!

Напомню, что для генерации файла мы использовали Bothub, а точнее — ChatGPT, который там есть. Впрочем, на платформе доступны: Grok, DeepSeek, Claude, Gemini, Llama, Mistral, Amazon и Qwen для работы с текстом. А недавно ряды нейросетей пополнили Runway и Veo-3 для создания видео!

Кстати, при регистрации по ссылке Bothub дарит 100 000 капсов — забирайте бонус и начинайте творить!

Открывает наш топ PDFescape

Сервис существует с 2007 года и по сей день бодро бегает в браузерах: Chrome, Firefox, Safari, Edge и не требует регистрации.

Внутри можно аннотировать, заполнять и создавать формы, добавлять картинки, ставить закладки и даже шифровать документ. Язык доступен только английский. Поддерживает до 10 файлов одновременно, каждый — не больше 10 МБ и 100 страниц. А хранит их до 7 дней.

В сервисе можно как создать PDF-файл, так и загрузить его. И загружается он за пару секунд. А самое главное — никаких водяных знаков после редактирования.

Что было сделано?

Во вкладке Insert мы сыграли в крестики-нолики от руки. Затем с помощью белого валика убрали абзац (не обязательно точно наводить на каждую букву — система сама распознаёт контуры текста). Точно так же мы закрасили изображение и заменили его на новое — пейзаж Франции. И самое главное — мы добавили новый текст и немного изменили старый.

Во вкладке Annotate добавили комментарий, тут же его зачеркнули и подчеркнули кусок первого абзаца.

А в Page удалили лишнюю страницу со ссылкой, обрезали последнюю. А ещё тут можно поменять страницы местами: первую отправить в конец, вторую передвинуть на третье место. Плюс можно было повернуть страницу влево или вправо. И всё это — бесплатно!

PDFescape — крепкий середнячок, в котором есть всё необходимое для повседневной работы с PDF, а главное — бесплатно. Однозначно рекомендуем!

Цена?

Средний тариф Premium стоит $5,99 в месяц, аннотация и разметка PDF-документов, заполнение и создание форм онлайн, хранение до 100 файлов на 30 дней, экспорт PDF в Word и другие форматы, объединение и извлечение страниц, сжатие файлов, удаление водяных знаков, загрузка файлов до 40 МБ.

Следом — открывает виртуальные объятия iLovePDF

Сервис с романтичным названием работает с 2010 года и давно научился делать почти всё, что можно придумать с PDF: объединяет, разрезает, сжимает, подписывает, защищает, шифрует, конвертирует, редактирует. Все функции видны на скриншоте выше!

Доступен на платформах: Windows, macOS, iOS, Android. Подружился с Google Drive и Dropbox — можно работать прямо из облака, а вотермарку мы ставим сами, какую захотим, но можно обойтись и без неё

Бесплатная версия позволяет обрабатывать до 2 задач одновременно, до 25 файлов за раз, максимум 100 МБ на один документ. Интерфейс — на 25 языках, включая дружбу с русским.

Что было сделано?

Мы протестировали почти всё из вкладки «Редактирование»: повернули документ направо, пронумеровали страницы, добавили водяной знак в виде текста (можно и картинку) и обрезали последнюю страницу.

Но как только мы попытались отредактировать уже существующий текст, сервис строго напомнил: «А теперь — за проезд передаём». Бесплатно можно только добавить новый текст, вставить картинку или порисовать от души. А вот влезать в уже написанное — только за деньги.

По количеству инструментов редактирования iLovePDF немного уступает предыдущему сервису, но выигрывает в качестве: каждую опцию можно гибко настроить — от прозрачности водяного знака до точного положения элементов на странице.

Цена?

Средний тариф Premium стоит $7 в месяц. Вы сможете обрабатывать до 200 файлов за раз, запускать до 10 задач одновременно, загружать файлы весом до 1 ГБ. Тариф открывает доступ к редактированию существующего текста, пакетной обработке, работе офлайн через десктопное приложение и приоритетной очереди. Также исчезает реклама.

Продолжает наш топ — Sejda PDF

В бесплатной версии можно выполнить до трёх задач в час, а если работаете через десктопное приложение — до трёх в день. Онлайн-редактор справляется с файлами до 50 МБ и 200 страниц и умеет распознавать текст (OCR), но понемногу — максимум 10 страниц за раз. Картинки загружать тоже можно, если они не больше 5 МБ. В браузере можно редактировать без регистрации — она нужна только для подписки.

В Sejda PDF доступен весь базовый набор для работы. Можно редактировать текст, заполнять и подписывать формы, удалять или добавлять страницы. Поддерживаются функции объединения и упорядочивания файлов, а также различные способы их разделения — по страницам, закладкам, объёму или даже содержимому. Все функции есть на скриншоте выше!

Интерфейс доступен на английском. Зато файлы загружаются как угодно: перетащили с рабочего стола, вставили ссылку или взяли из Dropbox, Google Drive или OneDrive. В браузере редактор использует только встроенные шрифты, которые знает браузер, а вот в десктопной версии можно подключить любые, что стоят на компьютере.

Все документы хранятся на сервере не дольше двух часов и исчезают сами.

Что было сделано?

Ну а мы, в свою очередь, добавили фотографию, переписали часть вступления, вставили ссылку, примечание и даже увеличили фрагмент первого абзаца. По пути сыграли партию в крестики-нолики, перекрыли часть изображения с Микки Маусом и добавили новую страницу в самое начало. Кнопка Undo нужна для отмены последнего действия, а загрузка происходит без вотермарки.

Цена?

Средний тариф Web Monthly стоит $7.50 в месяц и полностью снимает ограничения в веб-версии. Можно загружать файлы до 500 МБ, обрабатывать несколько документов одновременно, запускать OCR до 100 страниц, а на каждую задачу даётся до 21 минуты времени обработки. Работает только в браузере!

Предпоследний сервис — PDF24 Tools

Сервис полностью бесплатный и не требует регистрации. Интерфейс на русском языке, а все загруженные файлы либо обрабатываются прямо в браузере, либо хранятся на серверах и автоматически удаляются через час.

Готовые файлы — без водяных знаков. Если вам привычнее работать с установленным ПО, то можно бесплатно скачать десктопную версию PDF24 Creator для Windows.

Отдельного внимания заслуживает «Создать PDF»: он позволяет объединять документы самых разных форматов — DOC, DOCX, ODT, XLS, PPT, JPG, PNG — в один PDF-файл. Добавлять материалы можно перетаскиванием (drag-and-drop), Dropbox, Google Drive, порядок страниц легко настраивается. А если потребуется дополнительная доработка, то вы можете тут же добавить подпись, аннотации, водяной знак или сжать файл. Все возможности, по традиции, на скриншоте сверху!

Что было сделано?

Мы добавили текст (кстати, доступно только три шрифта), картинку, сыграли в крестики-нолики, пронумеровали страницы. Для смены текста сервис предлагает обходной путь: сначала конвертировать файл в Word, далее изменить текст, затем снова сохранить в PDF. Это менее удобно по сравнению с сервисами выше. Также, если нужно перекрыть объект, выберите фигуру, установите для неё белый цвет и белую обводку. Например, картинку мы перекрыли наполовину.

Цена?

Как мы писали ранее, сервис полностью бесплатный — за счёт показа рекламы пользователям!

Завершает нашу подборку программа PDF‑XChange Editor

Её придётся установить на Windows. Онлайн-версии нет, зато больше 70 % функций доступны бесплатно. Интерфейс говорит на 28 языках, включая русский, так что с кнопками можно договориться. Поддерживаются форматы PDF, TXT, RTF, DOCX, PPTX, XLSX (только на чтение), а также изображения — от JPEG до многостраничных TIFF.

Размер файлов ограничен только ресурсами вашего компьютера. Можно открывать сразу несколько документов и переключаться между ними по вкладкам, как в браузере. А во время установки программа предлагает выбрать один из двух режимов: полный (Complete) — с установкой всех функций, и настраиваемый (Custom) — если хочется вручную решить, что именно ставить и куда.

Редактировать PDF можно почти на любом уровне: добавлять и удалять текст, вставлять изображения, аннотации, формы и даже распознавать текст на сканах — OCR включён в бесплатную версию. Но если вы решите заменить текст в отсканированном документе или воспользоваться платными функциями, на выходе будет вотермарка.

Лицензия покупается один раз, подписка не нужна, обновления доступны в течение года

Что было сделано?

В программе мы убрали абзац и сдвинули текст — чего не было в сервисах выше. Правда, эта функция платная, поэтому на выходе появится вотермарка. Затем мы установили ссылку на первые строки, подчеркнули их, добавили фото. Помимо этого, можно вставлять звук, видео, 3D-объекты и даже пользоваться встроенным бухгалтерским калькулятором.

В целом, PDF‑XChange Editor — мощный и почти всеядный редактор, отлично подходящий тем, кто регулярно работает с PDF-документами. Даже в бесплатной версии здесь больше возможностей, чем у многих онлайн-сервисов. Единственное, с чем придётся мириться — это вотермарка, которая появляется на выходе, если вы воспользовались премиум элементами.

Цена?

Платная версия стоит от 56 долларов за бессрочную лицензию с одним годом обновлений. Она снимает водяной знак с документов и открывает доступ к расширенным возможностям: редактирование отсканированных PDF с помощью OCR, удаление и перемещение любых объектов на странице, создание и редактирование интерактивных форм, экспорт страниц в изображения, расширенные аннотации и инструменты безопасности (пароли, подписи, шифрование). Также появляется интеграция с облачными сервисами. После года обновлений программа остаётся рабочей, но без новых функций.

Резюмируя

Как показала практика, работа с PDF-файлами уже давно вышла за рамки простого просмотра. Современные онлайн-сервисы позволяют шить, кроить, подписывать, редактировать, вставлять, вырезать и не забыть сохранить. И всё это — без установки чего-то тяжеловесного и подозрительно обновляющегося. PDF перестал быть конечной остановкой. Теперь это рабочий формат, который подстраивается под вас.

Спасибо за прочтение! Делитесь своим опытом работы с PDF-файлами в комментариях. Возможно, у вас уже есть любимый сервис. Будем рады узнать о вашем опыте!