На российском рынке представлено большое количество программ для планирования и управления задачами и проектами. Выбрать подходящую систему для своего бизнеса зачастую бывает сложно. 

Чтобы помочь вам с выбором, я сделал подробный обзор на пять популярных российских планировщиков. Рассмотрел их возможности и тарифы, а в конце составил сравнительную таблицу.

Эта подборка поможет вам выбрать приложение, которое подойдет именно вашему бизнесу, без долгого тестирования и и ошибок на старте.

Обзор лучших российских программ для планирования задач

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — это российская облачная платформа для управления бизнес-процессами. Она объединяет в одном окне инструменты для управления задачами, проектами и продажами. 

Возможности:

• Виды отображения задач. В Аспро.Cloud доступно пять режимов отображения: канбан-доска, диаграмма Ганта, планирование, список и календарь. Каждый формат решает свою задачу и помогает смотреть на работу под определенным углом. Канбан-доска показывает процесс в данный момент. На ней удобно следить за этапами работы. Диаграмма Ганта помогает оценить сроки и понять, нет ли накладок в задачах. Она подходит для контроля загрузки и планирования проектов по времени. Планирование группирует поручения по статусам. Здесь легко проверить, какие задачи находятся на контроле, а какие ожидают проверки. Список подходит для аналитики. Можно сравнивать задачи по параметрам: ответственному, сроку или статусу. Календарь отображает задачи по дням и неделям, помогая планировать время и избегать накладок в расписании.

• Карточка задачи. В карточке отражены важные данные по задаче: название, приоритет, сроки, исполнитель, этап работы. К задачам можно добавлять подзадачи, прикладывать файлы, комментарии, ссылки и чек-листы. Команда обсуждает задание прямо в карточке, без потери контекста и переходов в мессенджеры.

• Тайм-трекер и учет оплачиваемых задач. Встроенный тайм-трекер позволяет устанавливать время на выполнение каждого поручения. Сотрудники отмечают плановое и фактическое время, а система показывает загрузку команды и рассчитывает стоимость работы. Такой подход особенно полезен для подрядчиков и агентств с почасовой оплатой.

• Регулярные задачи и автодействия. Аспро.Cloud помогает автоматизировать рутину. Например, вы можете настроить регулярные задачи. Система автоматически создаст поручение нужному человеку и в нужное время. Также система совершает определенные операции по заданным условиям: меняет статус, назначает ответственных и отправляет уведомления.

• Отчеты и аналитика загрузки команды. Платформа создает отчеты по задачам, проектам и финансам. Благодаря этому руководитель видит, как команда справляется с задачами, и может вовремя скорректировать план действий.

• Совместная работа. Все участники проекта получают уведомления о новых комментариях и изменениях в задачах, в которых они задействованы. 

• Управление проектами. Сервис Аспро.Cloud объединяет связанные задачи в проекты. Благодаря этому команда видит четкую картину: этапы, сроки и зависимости внутри одного направления. А чтобы вам было проще управлять проектами, в Аспро.Cloud есть встроенная диаграмма Ганта. Она помогает вовремя замечать отклонения от плана и корректировать график.

Тарифы, бесплатный доступ и условия тестирования

Тарифы актуальны на октябрь 2025 года. 

• Пробный период — 14 дней с полным функционалом.

• Бесплатный тариф — для команды до 5 сотрудников.

• Стоимость — 4 тарифных плана, которые различаются количеством пользователей и доступным функционалом. Минимальная цена: 2 090 ₽ в месяц за 5 пользователей.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — это российская система для управления задачами и проектами. Платформа встроена в экосистему Yandex Cloud и Яндекс 360 для бизнеса. Это делает совместную работу проще и объединяет все процессы в одном пространстве.

Возможности:

• Задачи. Каждая задача в приложении Yandex Tracker имеет четкую структуру: заголовок, описание, файлы, ссылки, таблицы и теги. Для поручения можно назначить ответственного, задать срок, оставить комментарий и зафиксировать время выполнения.

• Виды отображения задач. Сервис поддерживает несколько форматов отображения поручений: канбан-доску, диаграмму Ганта, табличный список. Канбан помогает контролировать движение задач по этапам, диаграмма Ганта — планировать сроки и загрузку, а списки подходят для аналитики и сравнения по параметрам: срокам, статусам и ответственным.

• Проекты. В проектах объединяются связанные задачи. Система показывает этапы, зависимости и дедлайны. Шаблоны позволяют быстро запускать типовые проекты, а визуальные доски и диаграммы — оценивать прогресс и при необходимости корректировать план.

• Отчеты и аналитика. В Yandex Tracker удобно вести учет времени и оценивать результаты работы команды с помощью графиков и дашбордов. Они показывают количество поставленных задач, их распределение по типам и статусам, а также активность сотрудников. Это помогает руководителю увидеть, где процессы идут эффективно, а где стоит пересмотреть нагрузку.

Тарифы, бесплатный доступ и условия тестирования

Тарифы актуальны на октябрь 2025 года. 

• Пробный период — есть.

• Бесплатный тариф — нет.

• Стоимость — платные тарифы начинаются от 2 845 ₽ в месяц за 5 пользователей.

EvaProject

EvaProject — это система для планирования и управления проектами и задачами, которая сочетает в себе планировщик, CRM и инструменты для организации бизнес-процессов.

Возможности:

• Виды отображения задач. Приложение EvaProject предлагает несколько режимов отображения: канбан, Scrum, диаграмма Ганта, список, лента и календарь. Канбан помогает отслеживать движение задач по этапам, Scrum — планировать спринты, диаграмма Ганта — контролировать сроки. Списки и ленты удобны для работы с большим объемом задач, а календарь помогает избегать пересечений по времени.

• Бэклог и спринты. В системе можно формировать бэклог заданий и планировать принты. Эти функции помогают команде выстраивать приоритеты, видеть объем предстоящей работы и равномерно распределять задачи по этапам.

• Модуль «Документы». Здесь хранятся отчеты, инструкции, заметки и другие материалы, которые связаны с проектами. Встроенный редактор позволяет создавать и редактировать документы прямо в системе. Это экономит время и дает команде быстрый и удобный доступ к рабочим материалам.

• Автоматизация. Сервис автоматически распределяет задачи между сотрудниками по заданным правилам. Например, в зависимости от проекта, роли или загрузки специалиста. Это экономит время руководителя и снижает риск пропуска задач.

Тарифы, бесплатный доступ и условия тестирования

Тарифы актуальны на октябрь 2025 года.

• Демо-доступ — есть.

• Бесплатный тариф — доступна on-premise версия для IT.

• Платные тарифы — от 2 250 ₽ в месяц за 5 пользователей.

TeamStorm

TeamStorm — это отечественная система управления задачами и проектами, которая помогает компаниям управлять процессами и выстраивать эффективную командную работу.

Возможности:

• Виды отображения задач. Приложение поддерживает несколько форматов  отображения поручений: канбан-доски, таблицы, диаграмма Ганта, спринты. Канбан показывает движение задач, таблицы помогают анализировать поручения, диаграмма Ганта контролирует сроки и зависимости, а спринты позволяют фокусироваться на краткосрочных целях. Такой подход делает систему удобной для команд с разными методологиями работы.

• Автоматизация. Система обновляет данные по заданным условиям и снимает с команды часть рутинных действий. Это помогает поддерживать порядок в задачах и экономить время на операционной работе.

• Методология OKR. Сервис TeamStorm включает инструменты для работы по методологии OKR (Objectives and Key Results). Команда ставит ключевые цели, связывает их с проектами и задачами, а система показывает прогресс в реальном времени. Это помогает видеть, как ежедневная работа влияет на достижение стратегических целей компании.

Тарифы, бесплатный доступ и условия тестирования

Тарифы актуальны на октябрь 2025 года.

• Пробный период — 30 дней для команд до 25 пользователей.

• Бесплатный тариф — нет. 

• Платный тариф — от 2 500 ₽ в месяц за 5 пользователей.

WEEEK

WEEEK — это платформа, которая помогает планировать и контролировать совместную работу. Система объединяет таск-менеджер, CRM, базу знаний и инструменты для коммуникации.

Возможности:

• Задачи. В WEEEK можно создавать неограниченное количество задач, перемещать их между колонками и датами, подсчитывать время работы с помощью таймера.Пользователь может легко и быстро назначить или поменять исполнителей поручений. Это помогает команде равномерно распределять нагрузку и поддерживать актуальные статусы задач.

• Глобальный поиск. Функция охватывает все модули системы. Он работает по заголовкам, описаниям и тегам, что помогает находить необходимую информацию быстро и без ручного поиска.

• Оценка и учет времени. Каждое задание можно оценить по трудозатратам. Это делает сервис WEEEK полезным планировщиком рабочего дня и помогает распределять нагрузку на каждого члена команды равномерно.

• Аналитика и отчеты. Раздел аналитики показывает, как команда справляется с задачами. В отчетах можно оценить продуктивность, увидеть динамику выполнения и сравнить фактическое время с планом.

• Совместная работа. Участники проекта получают уведомления о комментариях и изменениях, видят статус задач и могут совместно работать с документами.

Настраиваемые роли и права доступа позволяют распределить ответственность и обеспечить прозрачность процессов.

Тарифы, бесплатный доступ и условия тестирования

Тарифы актуальны на октябрь 2025 года.

• Пробный период — 14 дней. 

• Бесплатный тариф — для команд до 5 сотрудников.

• 3 платных тарифных плана — от 995 ₽ в месяц за 5 пользователей.

Сравнительная таблица сервисов

* Цены актуальны на октябрь 2025 года.

Как выбрать планировщик дня для своей команды

Перед тем, как выбрать планировщик дел для своей компании, определите, какие бизнес-процессы вы хотите улучшить. Например, управление поручениями, планирование проектов, учет бюджета или командную работу.

Если вам нужен таск-трекер, то подойдет простая система с чек-листами и календарем. Для среднего и крупного бизнеса, где есть работа с клиентами, подойдет платформа с CRM и финансовым модулем.

Почти все лучшие планировщики предлагают бесплатную версию или тестовый период. Эта позволит опробовать функционал и понять, насколько сервис подходит именно вашей команде.

Кратко

Каждый сервис для планирования задач предлагает определенный функционал:

• Аспро.Cloud — универсальная платформа с планировщиком, CRM, финансами и аналитикой.

• Yandex Tracker — надежный планер для работы, который поддерживает интеграцию с экосистемой Яндекса.

• EvaProject — мощный инструмент для управления задачами и проектами с автоматизацией и учетом времени.

• TeamStorm — корпоративный планировщик задач с упором на OKR-методологию.

• WEEEK — приложение с удобным интерфейсом, которое подходит для личного и командного планирования.

При выборе программы для планирования задач, отталкивайтесь не от количества функций, а от реальных потребностей вашей команды. Тестируйте решения, оценивайте интерфейс, аналитику, интеграции — и только потом внедряйте инструмент в ежедневную работу.

FAQ

Собрал ответы на самые частые вопросы о планировщиках задач — от переноса данных до мотивации команды. Этот короткий FAQ поможет быстро разобраться в деталях и выбрать подходящее приложение.

1. Можно ли перенести данные из старого таск-менеджера в новый? Да, многие планировщики задач поддерживают импорт из других систем. Можно перенести списки поручений, комментарии, файлы и даже историю выполнения.

2. Насколько безопасно хранить задачи и документы в облаке? Современные облачные программы для планирования расписания используют шифрование данных и защищенные серверы.

3. Есть ли мобильные приложения и офлайн-режим работы? Да, почти все лучшие планировщики имеют мобильные версии для iOS и Android. Некоторые электронные планировщики поддерживают офлайн-режим — данные синхронизируются после подключения к интернету.

4. Сколько времени занимает внедрение? Все зависит от сложности программы и размера команды. Малые компании могут внедрить систему за 1–2 дня, крупные — за 1–3 недели.

5. Как мотивировать сотрудников работать в новом инструменте? Покажите команде, что новый планировщик дел экономит время и упрощает коммуникацию. Проведите короткие демонстрации — как создавать поручения, добавлять комментарии, смотреть отчеты. И не забудьте о поощрении — это формирует позитивное отношение к изменениям.