Мы – молодая команда разработчиков из Санкт-Петербурга (хотя с нами сотрудничают люди из разных городов и даже стран), и мы рады приветствовать вас в своей первой публикации. Мы называемся «ТаймВизор» и продвигаем программное приложение и сервис с таким же названием (англ. TimeVizor).

Почему ТаймВизор? Мы хотим создать изящное решение по мониторингу времени, которое фрилансер (или штатный сотрудник) проводит за работой, привязав к нему функции подсчета зарплаты, анализа эффективности отработанного времени и многое другое, что обычно требуется заказчикам и исполнителям. Обе функции крайне востребованы и теми, и другими, поскольку позволяют работать прозрачно, честно, контролируемо и эффективно.

Члены нашей команды имеют большой опыт работы с похожими приложениями и на рынке интернет-фриланса в целом, нам хорошо известны минусы (как и плюсы) существующих решений, и мы можем с уверенностью сказать, что у нас есть что предложить рынку. Продукт уже почти готов и проходит лишь финальную полировку.

ТаймВизор – это не программа слежки за сотрудниками. Это прежде всего инструмент выстраивания отношений с удаленными сотрудниками и фрилансерами, которые работают по гибкому графику и часто не имеют фиксированного рабочего дня и столь же фиксированной оплаты. Это инструмент честного подсчета проработанного времени и, соответственно, его оплаты. Дополнительные функции позволяют заказчику и исполнителю общаться друг с другом и анализировать эффективность работы. Такие решения используются на крупнейших фрилансерских биржах, и миллионы фрилансеров конкурируют друг с другом за то, чтобы записать как можно больше проработанных часов, которые к тому же отражаются их в профилях. Однако такие решения имеют ряд недостатков.

Какие проблемы мы хотим решить

В первую очередь мы хотим предложить эффективный инструмент для стартапов и фрилансеров, не привязанный к фрилансерским площадкам и не обременяющий обе стороны непонятными расходами. Стартап – вещь изначально рискованная, а лишние расходы могут просто перечеркнуть все планы.

Вот простой пример. Интернет-предприниматель имеет интересную идею и определенный капитал для ее реализации. Он ищет людей, которые помогут ему в достижении этой цели. Он идет на известный и раскрученный фрилансерский сайт, где набирает специалистов. Это могут быть удаленные сотрудники, но необязательно они. Поначалу наш стартапер совершенно доволен: работа идет, идея развивается, люди получают заработанное.

Но вот он обнаруживает, что популярный фрилансерский сервис не такой замечательный, как казалось поначалу – ему нужно отстегивать немалый процент. И хотя в целом сайт неплохой, такие траты в условиях жесткой экономии просто неприемлемы. Что же делать? С этим сталкивались многие интернет-предприниматели и даже крупные компании. Когда встает задача учета рабочего времени в организации, часто прибегают к услугам бирж, которые поставляют соответствующие программы-трекеры.

Однако такие программы могут взимать существенные комиссии, выраженные в простом проценте от денег, полученных сотрудниками. Чем больше вы заплатили людям, тем больше нужно заплатить и за программу, хотя ее работа никак не изменилась. Если технически очень простая программа берет за свою работу немалые деньги, которые могут достигать тысяч долларов в месяц, невозможно не задуматься: стоит ли оно того? ТаймВизор эффективно снимает эти проблемы, поскольку не привязан ни к одной бирже и позволяет работать независимо. Все тарифы выражены в фиксированной ставке, а не в процентах.

Другая проблема некоторых известных решений – низкая точность замера времени (например по 10 минут) либо стремление округлять время в ту или иную сторону. В этой ситуации компаниям особенно сложно учитывать время работы. ТаймВизор считает время честно и с точностью до минуты.

Некоторые похожие решения на рынке больше ориентированы на личную организацию труда работника и мало связаны с работодателем. ТаймВизор тоже позволяет организовать рабочее время, но вместе с тем дает работодателю мощные средства контроля. Так или иначе контроль необходим, если правильно его реализовать. Клиент ТаймВизора работает в фоновом режиме, абсолютно не отвлекает от работы и почти не тратит системных ресурсов.

Некоторые функции и особенности ТаймВизора

• Подсчет отработанного времени с точностью до минуты без округлений.
• Съемка скриншотов рабочего стола с заданным интервалом (опционально).
• Съемка фотокадров с веб-камеры с заданным интервалом (опционально).
• Добавление произвольных отрезков времени вручную.
• Чрезвычайно низкая нагрузка на ресурсы компьютера.
• Фоновая работа, не отвлекающая пользователя.
• Доступ ко всей статистике работы в онлайне через любой браузер (как для фрилансера, так и для заказчика).
• Отправка еженедельных отчетов о работе на email.
• Фиксированная оплата без привязки к объему выполненной работы.
• Качественная техническая поддержка.
• Бесплатный пробный период в две недели.

И это далеко не все, потому что в наших ближайших планах:

• Учет времени работы в конкретных приложениях и на конкретных веб-сайтах.
• Построение сравнительного анализа эффективности работы сотрудников.
• Обмен мгновенными сообщениями через ТаймВизор между членами группы.
• Мгновенное оповещение на почту о критичных действиях сотрудников (например вход в социальные сети).
• Поддержка прокси-серверов, включая NTLM.
• И др.

Внутри нашей команды мы сами активно используем ТаймВизор и можем уверенно сказать, что он уже сейчас помогает организовать работу большого числа людей на совершенно новом уровне. Вы можете скачать нашу программу с timevizor.com, попробовать ее в деле и написать нам о своих впечатлениях. Со временем мы планируем создать настоящий комбайн офисной производительности с беспрецедентной среди конкурентов функциональностью.

Мы хотим наполнять этот блог содержательными рассказами об использовании ТаймВизора, о решаемых нами проблемах, а также просто интересными мыслями из области фриланса, тайм-менеджмента и менеджмента в целом. Надеемся, вам с нами будет интересно!