Меня зовут Тигран, и думаю вы меня поймете, я все время боюсь, хотя правильнее, боялся, что-то забыть, и забывал. Я использовал задачи в outlook, ставил флажки на письма, но при этом частенько терял важные сообщения.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/b22/af9/559/b22af9559d1392c937983b94303f8c25.png)
Когда-то давно я прочел книгу “Getting things done”, все бы ничего — я ничего не понял, хотя тщетно старался внедрить описанные там техники.
В книге необходимо выделить места хранения информации, у меня это:
Почта (5 почтовых ящиков);
Листочки, на которых я вел свои дела;
Календарь (2 штуки) + 1 общий календарь на листочке — это был мой план на неделю;
Телеграм, как источник новой информации и куча каналов;
Голова и все время задачки, которые я боялся забыть.
И, совсем забыл, мой синдром — прочитать все входящие, чтобы не было красных кружочков…потом я узнал, что это называется “Fear of missing out”.
Синдром упущенной выгоды (Fear of missing out; FoMO) — навязчивая боязнь пропустить интересное событие или хорошую возможность, провоцируемая в том числе и просмотром социальных сетей. Четыре человека из десяти испытывали СУВ хотя бы иногда, причём мужчины чаще, чем женщины. По другим данным, боязнь пропустить что-то важное испытывают 56 % людей. Это явление характеризуется непреодолимым желанием постоянно оставаться в курсе дел друзей и знакомых. СУВ также часто называют чувством сожаления, которое может привести к боязни пропустить интересное событие, возможность пообщаться с друзьями или знакомыми, получить новый опыт или материальную выгоду.
С чего начались перемены?
В книжке Джима Кэмпа “Нет” есть такая штука:
Если после вылета военного летчика проанализировать бортовой журнал, то окажется, что почти все решения, принятые пилотом во время полета — неверные.Почти все — неверные, ребята. В каждый момент времени можно было выбрать чуть выше угол, чуть больше скорость, чуть точнее набрать высоту. И это не повод не сажать пилотов за штурвал. Правильный подход, которому учат летчиков — продолжать принимать решения. Это — ключевой момент. Продолжать принимать решения. Продолжать что-то делать. Лети, бл**ь, дальше.
На чем сыплется большинство приматов? Они читают книжку, в которой прямо чудодейственные методы организации задач, реально правильные вещи! И, примат пробует, но что-то не заходит(не понятно зачем организовывать именно так обработку, не удобное приложение, а потом день пропустил, что-то сделал не по правилам и бах, системе конец). Примат забывает и откладывает систему, зарабатывает неуверенность и чувство вины. Потому что изначально постановка вопроса неверная. Нет правильного подхода или системы, которая железно всегда сработает. Задача — научиться отбрасывать то, что не сработало, и лететь дальше.
Мой первый шаг
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/75d/9c0/b28/75d9c0b286f0b26865bfac14cfc4e135.png)
В феврале я понял, что мне не нравится то, как хаотично все разбросано у меня на телефоне, а еще нечаянно я столкнулся с постом, где был экран с приложениями, разложенными по базовым принципам “Jobs to be Done”.
Тогда сделал обновление у меня на смартфоне В итоге, у меня 8 папок, которые отвечают за разные работы: Develop, work, capture, chat, explore, move, pay, manage, в систему папок не помещаются часы, чтобы быстро получить доступ к таймеру для помидора, и календарь, чтобы быть в курсе плана на день.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/450/af1/5b6/450af15b6d47087fadd073aabf94dca9.png)
В нижней части четыре самых важных приложения:
Телеграм, как источник информации;
Headspace — приложение для медитации;
MaxDone — мой таск трекер;
Spotify — самое крутое приложение с музыкой.
Стоит сказать пару слов о том, как я работаю с телеграммом:
Просмотреть каналы, если новость интересная кинуть ее в Saved;
Раз в несколько дней, я сажусь и разбираю все сообщения из Saved;
Есть еще 4 канала, которые я использую как места для хранения интересных статей и мыслей.
При этом интересная и полезная функция, которая идет из коробки, ты можешь создать 8 private channels и 5 штук закрепить сверху своей ленты. Бесконечное место в облаке для твоих нужд!
Я так и сделал, мои каналы:
Saved — место, куда я сбрасываю все интересные новости;
Develop — статьи для развития;
Ideas — вещи с потенциалом для публикации в блоге или инстаграмме;
Books — книжки и рецензии;
Jobs to be done — канал, с которым я скоро растанусь :) а так — это был канал для задач.
Система упростила мне работу с большим количеством входящих сообщений и материалов из ТГ, но при этом была не идеальна…
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/37c/c6b/2fa/37cc6b2fae3d376eaec02c9710204c7b.png)
Но прошло пару месяцев…
…и однажды, как нельзя, кстати, 9 мая телеграмм выпустил обновление, которое перевернуло мою организацию чатов в телеграм. Появилась возможность спрятать чаты в Архив.Я рассудил, что это знак свыше и запихнул все чаты, которые меня бесили в Архив. Статья о том, как это работает вот здесь.
После того как телеграм начал быть место сбора информации я понял, что пора менять и организацию задач.
Новая работа — новое начало…
Когда я вышел на новую работу я решил, что буду учитывать опыт ошибок во всех сферах своей жизни. Я буду думать.
Есть такая присказка. В чем разница между senior и junior? Так вот, junior знает один способ как сделать правильно, middle — 1000, senior знает 1000 путей как сделать не правильно.
Как раз в этот момент я начал читать книгу Макса Дорофеева “Джедайские техники”, писал о ней недавно в обзоре тут.
Я начал организацию системы, которая решит мои проблемы.
“Ров рутинных переборов” (РРП) и “Великий стрелочник-решатель” (ВСеР)
РРП — это такое место, куда копятся все входящие задачки, чтобы потом с ними расправлялся ВСеР. Почему он Великий и почему стрелочник-решатель?
Дело в том, что в момент, когда я распределяю входящие сообщения, моя задача представить как некто другой (Тигран 2) будет выполнять в будущем эту задачу, а может (Тигран3) или вообще не Тигран? или может не нужно об этом вообще думать. Получается немного обидно, но иногда ты должен перенаправлять людей в нужное место…
![РРП и ВСеР РРП и ВСеР](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/710/e67/6ce/710e676ce31b495174203400f0d7e306.png)
Я пришел к следующей системе:
Все мои входящие из телеграмма, почты, подписок, статей, слэка проходят через РРП, я кидаю все данные, которые хочу потом проверить — в Saved в телеграм. Интересная ссылочка, статья — вперед
1 Раз в день я включаю ВСеР и задаю себе вопрос, зачем мне это гавно? Если ответ есть, то я решаю куда это запихнуть:
![В MaxDone есть цель для внедрения техники В MaxDone есть цель для внедрения техники](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/744/10f/b60/74410fb606b0f29a932bb9c5e14733b4.png)
Задача, формулирую все в будущем времени, использую глаголы повелительного накланения, для примера: Сделай разбор вебинара засеки 15 минут.
Календарь — все понятно, если у информации есть время и дата добавляю его в календарь. Календарь ежедневно просматриваю утром и вечером, задаю вопрос, что мне нужно еще сделать. Ответы заношу в задачник.
Для анализа (какой-то канал из телеграмма). Несколько раз в неделю просматриваю и решаю, что делать дальше.
Задачи веду по заветам Макса в приложении MaxDone.
Как борюсь с прокрастинацией?
Работаю помидорами. Мне ближе всего 15 минутные помидоры. Работаю под разную музыку, но предпочитаю какие-то плейлисты из разряда Concentrate в spotify.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/097/755/f44/097755f44b3c448b1a8ffc633bc814f0.png)
Очистка входящих — такого вы не видели
Одна из важнейщих задач в технике — это целенаправленная очистка всех входящих и отказ от флажков и других способов сортировки писем, будь то папки или ещё что-то. Об этом подробнее в книге, а я вам покажу пару экранов, которые я никогда не видел. Вот, что будет если:
![1. очистить outlook от писем 1. очистить outlook от писем](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/648/867/71e/64886771e0b4de643d7a243feece2337.png)
![2. Тысячи писем! пора расставаться 2. Тысячи писем! пора расставаться](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/a15/3f0/813/a153f0813ccbf461e76c1e1c6cf1d4da.png)
![3. А как же отписаться? 3. А как же отписаться?](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/084/583/b68/084583b68d39ffa79b85599cc783d24b.png)
![4. Ну все, теперь можно и бадминтон поиграть, как кое-кто… 4. Ну все, теперь можно и бадминтон поиграть, как кое-кто…](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/1f5/ca1/b45/1f5ca1b45c15448531777ee54da96764.gif)
Что дало мне измение?
Самое важное, что поменялось — это мое спокойствие. Я теперь не трачу энергию, чтобы запоминать что-то, не скажу, что я стал делать намного больше. Утверждение не верное. Я стал делать эффективнее вещи, потому что мне не мешает ничего сосредоточению на задаче, я не боюсь что-то упустить или забыть.
Плюс к этому то, что приятно меня удивило — это новые идеи, которые теперь легко прорываются в мое сознание, потому что там просто не стало хлама старых обязанностей и задач.
Следующие шаги, которые я постепенно внеряю
внедрение рутин как у Всеволода Устинова. Сейчас мои рутины ведутся на бумаге, что опять же создает некоторое количество доп трудов по заполнению на каждую неделю.
![Вот так выглядит его таблица Вот так выглядит его таблица](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/c1d/54c/d6e/c1d54cd6e981afc73209cbdd01ba8c2c.png)
2. Пример организации библиотеки книг от Максима Дорофеева, пока все мои книги в трех разных списках, что не дает мне провести связь между навыками, которые мне нужны, и книгами, которые надо для них почитать.
![](https://habrastorage.org/getpro/habr/upload_files/cca/3e1/51a/cca3e151a3a2aace9782404bdaff6f53.png)
Что дальше?
спасибо, что дочитал — надеюсь, это было полезно. Больше контента в моей телеге: https://t.me/blackproduct
dave2
Даже мысли такой не возникло.
tintobro Автор
спасибо, переделал