Мадейра, небольшой архипелаг, расположенный в северной части Атлантического океана, представляет собой одну из автономных областей Португальской Республики. Данный регион заслужил признание не только благодаря своим впечатляющим природным ландшафтам и уникальным климатическим условиям, но и выделился как привлекательное место международной коммерческой деятельности, благодаря выгодному географическому расположению, развитой экономической инфраструктуре и стабильной политической ситуации. Остров Мадейра предоставляет исключительные экономические и налоговые преференции, делая его оптимальной локацией для основания предприятий иностранными инвесторами.

Архипелаг привлекает внимание бизнес-сообщества со всего мира, стремящегося воспользоваться его предложениями по налоговым льготам, высокому уровню экономической защищенности и общей стабильности. Более того, принадлежность к Европейскому Союзу позволяет Мадейре предоставлять доступ к единому рынку ЕС, что открывает перед инвесторами широкие возможности для торговли и инвестиций.

В этом обзоре мы рассмотрим процесс регистрации предприятия на Мадейре, включая правовые нюансы, процедурные требования и выгоды для инвесторов из других стран.

Почему Мадейра – отличное место для бизнеса

Мадейра выделяется на фоне других регионов своим уникальным статусом как туристического, так и экономического центра Португальской Республики. В качестве автономной области, она притягивает инвесторов и предпринимателей со всего мира благодаря комбинации экономических стимулов, налоговых преференций и стратегически выгодного расположения.

Стабильность политической и экономической ситуации

В качестве неотъемлемой части Португальской Республики и Европейского Союза, Мадейра обеспечивает стабильность в политической и экономической сферах, предоставляя тем самым гарантии для инвесторов и создавая оптимальные предпосылки для бизнес-развития, сокращая потенциальные риски.

Выгодное географическое расположение

Мадейра, занимая стратегическое местоположение на пересечении торговых маршрутов между Европой, Африкой и Америкой, утвердилась как ведущая платформа для международного коммерческого и предпринимательского взаимодействия. Это географическое преимущество способствует укреплению и развитию инфраструктуры для транспортировки и логистики, обеспечивая эффективное распределение товаров и услуг на международном уровне.

Доступ к рынку Европейского Союза

Включение в состав Европейского Союза обеспечивает предприятиям, зарегистрированным на Мадейре, непосредственный доступ к широкому единому рынку Европы, что способствует расширению торговых возможностей и способствует росту. Благодаря многообразию соглашений Европейского Союза с третьими странами, а также преференциальным торговым условиям, компании получают дополнительные возможности для международной экспансии.

Налоговые преференции

Мадейра предлагает значительные преференции для зарегистрированных предприятий в рамках Международной зоны свободной торговли, включая сниженную ставку налогообложения на прибыль в диапазоне 8.75-14.7% до конца 2027 года. Данная налоговая политика позиционирует Мадейру как одну из наиболее конкурентоспособных юрисдикций для налогообложения в Евросоюзе.

Разнообразие секторов для ведения бизнеса

Мадейра предлагает благоприятные условия для развития множества экономических секторов, включая туризм, информационные технологии, производство, фармацевтику, текстильную промышленность и виноделие. Данное многообразие секторов предоставляет предпринимателям и инвесторам обширные возможности для поиска и развития своего дела в наиболее перспективных нишах.

Инфраструктурное развитие

Благодаря современной инфраструктуре, включающей в себя высокотехнологичные телекоммуникационные системы, портовые и аэропортовые комплексы, Мадейра гарантирует непрерывное функционирование транспортных и коммуникационных потоков, что критически важно для международного делового сообщества и привлечения инвестиций. Остров предлагает выгодные условия для ведения бизнеса, в том числе доступные стоимости на офисные пространства и коммерческую недвижимость.

Квалифицированные трудовые ресурсы

Доступ к квалифицированным, многоязычным кадрам является существенным преимуществом для международных компаний, работающих на Мадейре. Образовательная система архипелага нацелена на подготовку специалистов, отвечающих требованиям мирового рынка труда.

Эти аспекты в совокупности определяют Мадейру как одну из наиболее привлекательных юрисдикций для основания и развития предприятий на международном уровне.

Законодательная база для предпринимательской деятельности на Мадейре

Законодательная система Мадейры, аналогично общенациональной законодательной системе Португалии, сложилась на основе континентального права, предусматривающего детализированные нормативные акты, регламентирующие широкий спектр аспектов общественной жизни, в том числе экономические и предпринимательские отношения. В контексте осуществления бизнес-деятельности на территории Мадейры применяются ключевые законодательные документы, принятые на уровне государства, однако с учетом специфических условий и привилегий для этой автономной единицы. Приведем обзор основополагающих законов, определяющих порядок ведения бизнес-деятельности в юрисдикции Мадейры.

Данные законодательные акты формируют надежную правовую базу для осуществления предпринимательской деятельности на Мадейре, гарантируя юридическую прозрачность и стабильность как для местных, так и для иностранных бизнес-структур. Интеграция международных норм и локальных выгод позиционирует Мадейру как привлекательную локацию для бизнес-развития в разнообразных секторах экономики.

Варианты организационно-правовых форм предпринимательства на Мадейре

Мадейра предлагает потенциальным инвесторам разнообразие организационно-правовых форм для создания предприятий, что позволяет выбрать оптимальную структуру управления, соответствующую стратегическим задачам, размеру и предпочтениям в части уровня ответственности.

Эта таблица дает обзор различных организационно-правовых форм, доступных для предпринимателей на Мадейре, включая требования к учредителям, уставному капиталу и особенностям управления. 

При выборе правовой формы для организации бизнеса на Мадейре важно учитывать такие факторы, как масштаб деятельности, отрасль, предпочтения в вопросах ответственности и налоговой политики. Особенности каждой из форм предприятия включают уникальные требования к уставному капиталу, управлению и обязанностям учредителей, что существенно влияет на стратегию реализации бизнес-проектов на Мадейре.

Алгоритм создания компании на Мадейре

Основание предприятия на Мадейре предполагает выполнение множества этапов, каждый из которых требует внимательного подхода и подготовки. Ниже представлено детальное описание каждого этапа данной процедуры.

Этап 1. Определение и бронирование наименования фирмы

На начальном этапе необходимо выбрать уникальное наименование для будущего предприятия, которое не должно дублировать уже существующие названия на Мадейре. Название должно содержать указание на юридическую форму предприятия, например, Lda или SA. Использование определенных терминов, вроде «Гарантия», «Банк» или «Инвестиционный фонд», без подачи объяснений и получения разрешения от контролирующих органов запрещено. Для проверки и бронирования наименования следует обратиться в регистрационную службу (Conservatória do Registo Comercial), при этом бронь действует в течение трех месяцев.

Этап 2. Установление типа экономической деятельности

Следующим шагом является выбор главного направления деятельности предприятия в соответствии с португальской Классификацией экономических деятельностей (CAE). Это обязательно для последующей регистрации в налоговой службе и социальных органах.

Этап 3. Подготовка документации

Для регистрации необходим комплект документов, включающий устав предприятия, документы, удостоверяющие личность акционеров и руководства, а также подтверждение бронирования наименования.

Этап 4. Предоставление документов для регистрации

Пакет документов представляется в торговый регистр (Conservatória do Registo Comercial) Мадейры лично или онлайн через специализированные электронные сервисы, например, "Empresa Online". В момент подачи документов необходимо оплатить регистрационный сбор, размер которого зависит от выбранной юридической формы предприятия.

Этап 5. Получение регистрационного свидетельства

По завершении проверки документов и оплаты сборов, регистрационный орган выдает свидетельство о внесении предприятия в коммерческий реестр (Certidão de Registo Comercial), подтверждающее официальную регистрацию вашего предприятия на Мадейре.

Обязательные документы для оформления юридического лица на Мадейре

Для легитимизации деятельности компании на Мадейре требуется комплектация и предъявление определенного набора документов. Вот перечень документации, стандартно запрашиваемой для основания фирмы в данной юрисдикции:

• Заявка на регистрацию. Запрос на оформление юридического лица, включающий ключевую информацию о фирме, такую как предполагаемое наименование, местоположение, область деятельности, а также сведения о директорах и акционерах.

• Учредительные документы (Estatutos da Sociedade). Нормативный акт, описывающий уставные нормы и правила функционирования фирмы, содержащий данные о наименовании, целях, месте нахождения, капитале, организационной структуре и процедуре распределения доходов. Данный документ должен быть нотариально заверен.

• Согласование наименования фирмы. Документ, удостоверяющий бронирование и согласование наименования фирмы в учреждении регистрации Мадейры, подтверждающий уникальность и отсутствие повторений с другими зарегистрированными юрлицами.

• Доказательство наличия юридического адреса. Документация, подтверждающая регистрацию юридического адреса фирмы на Мадейре, может быть представлена в виде договора аренды или соглашения об использовании адреса.

• Согласие на занятие должности директора (Declaração de Aceitação dos Administradores). Документ, в котором назначенные директора подтверждают свое согласие исполнять возложенные на них функции и обязанности.

• Идентификационные документы основателей и руководства. Копии удостоверяющих личность документов всех учредителей (акционеров) и руководителей. Иностранцам может потребоваться предоставить дополнительные документы, например, справку об отсутствии судимости.

Указанный перечень документов может быть адаптирован в зависимости от конкретной правовой формы юридического лица и дополнительных требований регистрирующего органа.

Банковское и финансовое обслуживание для предприятий на Мадейре

Мадейра предоставляет комплексное финансовое и банковское содействие для поддержания деятельности как местных, так и глобальных предприятий. Развитая банковская структура острова гарантирует всестороннюю поддержку для коммерческих структур, включая управление бизнес-счетами, выполнение платежей и доступ к финансированию.

Перечень банковских сервисов для юрлиц на Мадейре:

• Заведение и управление бизнес-счетами: предприятия могут открывать счета в евро и других валютах, что упрощает международные операции.

• Кредитование: банки предлагают кредиты и другие финансовые продукты для поддержки вашего бизнеса, включая краткосрочные и долгосрочные займы.

• Платежные услуги: включают системы для приема карт, онлайн-платежи и международные переводы.

• Финансирование торговли: банки помогают с аккредитивами и гарантиями для международной торговли.

• Электронный банкинг: позволяет управлять финансами онлайн, совершать платежи и отслеживать транзакции в реальном времени.

Банки на Мадейре подключены к международным платежным системам, включая SWIFT, что обеспечивает быстрые и безопасные платежи по всему миру. Услуги SEPA упрощают платежи в евро внутри Европейского Союза.

При выборе банка для вашего бизнеса важно внимательно изучить предлагаемые услуги и условия. Правильный выбор банковской организации поможет обеспечить эффективное управление финансами вашего предприятия на Мадейре.

Оформление финансового счета компаниями на Мадейре

Оформление корпоративного счета в банке на острове Мадейра является необходимым этапом для запуска и реализации бизнес-проектов в регионе. Этот процесс включает в себя ряд шагов и подразумевает подготовку специфического набора документации.

Подготовительный этап к открытию счета

До подачи заявления в банковское учреждение, необходимо убедиться в юридической регистрации фирмы и наличии всех документов, удостоверяющих законность ее функционирования и право на осуществление коммерческой деятельности. Важно также тщательно выбрать банк, оценив предлагаемые условия, стоимость обслуживания, доступность интернет-банкинга и уровень клиентской поддержки.

Необходимые документы для регистрации счета

Для успешного открытия банковского счета для компании на Мадейре потребуется представить следующие документы:

• Свидетельство о регистрации фирмы (Certidão de Registo Comercial) – официальное подтверждение включения компании в коммерческий реестр Мадейры.

• Учредительный документ предприятия (Estatutos da Sociedade) – содержит ключевые сведения о деятельности компании, заверенные нотариально.

• Идентификационный налоговый номер компании (NIF) – используется для выполнения всех финансовых операций и налоговых обязательств в Португалии.

• Легализованные документы, устанавливающие личности руководителей организации и их полномочия представлять интересы фирмы на Мадейре.

Процесс открытия банковского счета

1. Определение финансового учреждения и категории счета. Изучите доступные финансовые услуги на Мадейре и выберите финансовую организацию, которая предлагает наиболее подходящие услуги для ваших бизнес потребностей. Решите, какой вид счета вам необходим.

2. Предоставление необходимых документов. Доставьте всю запрашиваемую банком документацию. В определенных ситуациях может быть требуемо присутствие главы компании или его уполномоченного представителя.

3. Оформление банковских соглашений. После того как банк осмотрит и одобрит все документы, глава компании или уполномоченный представитель обязаны подписать все необходимые банковские соглашения, включая договор об обслуживании счета.

4. Активация счета. По завершении процедур подписания и выполнения всех обязательств, банк переводит счет в активный статус, предоставляя компании зарегистрированной на Мадейре полномочия начать выполнять финансовые операции.

Открытие счета в банке на Мадейре требует осмотрительного рассмотрения и тщательной подготовки. Соблюдение всех необходимых требований и предоставление полного комплекта документов гарантирует успешное открытие счета и его последующее применение для предпринимательских нужд.

Налоговая политика Мадейры для юрлиц

Мадейра, как часть Португалии, следует общим правилам налогообложения страны, но также предлагает особые налоговые льготы для предприятий, учрежденных на острове в рамках Мадейрского центра международной торговли (MIBC). Эти льготы делают Мадейру привлекательным местом для глобального бизнеса и инвестиций благодаря выгодным ставкам по налогообложению.

Налог на доход компании

В Португалии корпоративный налог составляет 21%, но на Мадейре ставка снижена до 14,7%, что касается всех фирм, включая зарубежные с представительствами в этих регионах.

Мелкие и средние предприятия (МСП), а также компании среднего и мелкого капитала (Small Mid Caps), работающие в Португалии, пользуются льготной ставкой в 17% на прибыль до 50,000€. Для Мадейры ставка ещё ниже ‒ 11,9%. Если МСП и Small Mid Caps находятся на континенте, они могут получить ставку 12,5% на доход до 50,000€, с последующим применением стандартной ставки.

Стартапы облагаются по ставке 12,5% на первые 50,000€ дохода, а затем применяется общая ставка.

Компании, не занимающиеся торговлей, производством или сельским хозяйством, платят налог 21% от всего дохода, в Мадейре ‒ 14,7%.

Налог на добавленную стоимость (IVA)

В Мадейре НДС составляет 22%, что сравнимо с большинством европейских стран. Однако есть возможность снизить этот налог до 12% или даже до 5% при определенных условиях. Это делает Мадейру привлекательной для предприятий, для которых НДС значительно влияет на стоимость товаров и услуг.

Налогообложение дивидендов

Стандартная ставка налога на дивиденды ‒ 25%. Но иностранные инвесторы, как физические, так и юридические лица, не из "черного списка" стран, могут рассчитывать на льготы. Эти послабления могут снизить налоговые отчисления и стимулировать привлечение иностранных инвестиций.

Обложение процентов

В рамках обложения процентов на Мадейре применяется общая ставка 25%, при этом существуют определенные налоговые преференции, включая полное освобождение от налога на проценты, что может охватывать выплаты по заемным средствам акционеров и увеличение уставного капитала. Это значительно сокращает финансовую нагрузку на компании, привлекающие внешнее финансирование для расширения своего бизнеса на Мадейре.

Контроль за валютными операциями и договоренности о налоговом регулировании

Мадейра не осуществляет валютный контроль и заключила соглашения о предотвращении двойного налогообложения с 79 странами, а также договоренности об обмене налоговой информацией с 16 странами. Это облегчает ведение международного бизнеса и управление финансами.

Налоговый период и предоставление финансовой отчетности

Налоговый период 

На Мадейре налоговый год совпадает с календарным годом. Налоговую декларацию нужно подать в течение пяти месяцев после окончания налогового периода. Например, за налоговый год, закончившийся 31 декабря, декларацию нужно подать до конца мая следующего года.

Бухгалтерские записи

Все финансовые операции компании на Мадейре должны быть зарегистрированы в Торговом регистре. Это обеспечивает прозрачность и доступ к экономической информации для всех заинтересованных сторон.

Аудит

Компании на Мадейре обязаны проверять свои финансы с помощью аудита, следуя международным стандартам. Аудит проводят лицензированные и независимые аудиторские фирмы. Они проверяют, насколько точно и честно компания ведет свою финансовую отчетность. Аудиторы смотрят, правильно ли компания следует бухгалтерским правилам. После проверки, аудитор даeт свое мнение о том, можно ли доверять финансовой отчетности компании.

Зачем нужен аудит

Аудит помогает находить и исправлять ошибки в финансах предприятия. Это важно, потому что так компания  на Мадейре может показать инвесторам и партнерам, что она работает честно. Результаты аудита также дают фирме информацию о ее финансовом состоянии и помогают принимать важные решения.

Когда нужен аудит?

Требование к проведению аудита обязательно, если в течение двух последовательных лет наблюдается выполнение хотя бы одного из следующих критериев:

• Если годовой оборот компании превышает 3 миллиона евро.

• Если у компании более 50 сотрудников.

• Если годовой доход выше 1,5 миллиона евро.

Процесс редомициляции

едомициляция – это перенос регистрации компании в другую юрисдикцию: данные о ней удаляются из реестра одной юрисдикции и вносятся в реестр  другой. Это важное различие, требующее особого внимания, так как подразумевает не просто смену адреса, а полное перемещение места регистрации компании.

Португалия и ее зона Мадейрского международного бизнес-центра (MIBC) представляют собой уникальные возможности для компаний, стремящихся к расширению своего влияния на мировом рынке. Законодательство этой страны поддерживает процесс редомициляции, позволяя компаниям, зарегистрированным в MIBC, переходить в юрисдикции, которые предлагают лучшие условия для развития и роста бизнеса и наоборот, позволяя компаниям редомицилироваться на Мадейру. Такой шаг может существенно улучшить операционную эффективность компании и открыть доступ к новым рынкам.

Перед тем как осуществить редомициляцию, компания должна получить одобрение от квалифицированного большинства своих акционеров – не менее 75% голосов. Это гарантирует, что решение о переносе юридического адреса поддерживается большинством учредителей и отражает коллективные интересы.

Кроме того, для иностранных компаний, желающих переехать на Мадейру, процесс редомициляции включает не только согласие акционеров, но и требование совместимости законодательства страны исходной регистрации с процедурой переноса. Это обеспечивает юридическую ясность и стабильность перехода, позволяя бизнесу адаптироваться к новым экономическим условиям и эффективно реагировать на изменения рынка.

Таким образом, редомициляция является не просто административной процедурой, а стратегическим шагом, который предоставляет компаниям возможность выбора наиболее подходящей юрисдикции для их деятельности в быстро меняющемся мире.

Если вы планируете регистрацию компании на Мадейре, компания YB CASE готова предложить вам свои услуги и поддержку на всех этапах этого процесса. Команда экспертов в сфере юридического консалтинга и поддержки бизнеса готова предоставить необходимую помощь для успешного основания вашей компании на Мадейре.

Компания предлагает индивидуальный подход к каждому клиенту, предоставляя комплексные услуги, нацеленные на ваши уникальные бизнес-потребности и цели. Миссия YB CASE ‒ обеспечить вам комфорт и эффективность на каждом шагу процесса регистрации, минимизировать потенциальные риски и гарантировать соответствие всем юридическим и налоговым требованиям.