Сегодня расскажем о нашем новом модуле — контроле качества в контактном центре.

В 2х словах напомним, что ЭРА — это информационно-коммуникационная платформа для автоматизации контактных центров, созданная профессионалами с 25-летним опытом в сфере коммуникационного программного обеспечения. В основе платформы лежит микросервисная архитектура, которая обеспечивает отказоустойчивость и масштабируемость системы.

Платформа включает в себя слой телефонии и слой функций контактного центра, которые позволяют автоматизировать процессы обслуживания клиентов. ЭРА поддерживает мультиканальные кампании, различные режимы набора номера, анализатор ответа и гибкую интеграцию с другим ПО, а также способна обрабатывать огромное количество звонков и обращений, что подтверждается результатами нагрузочных тестов.

На определенном этапе развития функциональных возможностей мы поняли, что можем выйти за рамки автоматизации основного процесса обслуживания и предложить нашим клиентам автоматизацию также и смежных процессов в контактном центре.

Эта концепция получила название УКЦ — управление контактным центром. Понятно, что основной процесс в контактном центре — процесс обслуживания. Но чтобы это обслуживание состоялось и было эффективным, нужно инициализировать и управлять и другими процессами — управлять нагрузкой и расписанием, управлять знаниями операторов, управлять качеством, управлять мотивацией, управлять отношениями с заказчиком, управлять инфраструктурой контактного центра.

Возникает множество процессов и управляемых объектов. Мы приняли решение сфокусироваться на управленческих процессах (отсюда и название УКЦ) и подойти к их организации системно. Мы заметили, что каждый контактный центр уникален, отличается уровнем процессной зрелости и своими особенностями. Однако всем необходим четкий ориентир — эталон, к которому можно стремиться и на который можно опираться при определении требований к эффективному контактному центру с точки зрения управления и организации. Таким ориентиром мы выбрали международный стандарт ISO 18295:2017.

Совсем недавно, в рамках концепции УКЦ мы реализовали приложение управление качеством, о котором хотим вам рассказать.

Итак для начала заглянем в стандарт ISO 18295:2017, а точнее в контрольный лист проверки соответствия стандарту — «требования к контактным центрам».

В нем есть раздел «Процесс мониторинга качества обработки контактов», в котором следующие требования:

Первое требование — КЦ внедрил процесс мониторинга качества обработки контактов на всех каналах доступа и по всем типам клиентских сервисов. С организацией-заказчиком согласованы параметры данного процесса такие как: параметры выборки, частота мониторинга сотрудников, порядок проведения калибровок, состав измеряемых показателей, целевые значения.

Второе требование — Данный процесс включает в себя измерение, мониторинг, оценку и планирование соответствующих мероприятий. КЦ оценивает результаты и принимает соответствующие меры для улучшения клиентского опыта и выполнения требований Заказчика.

Третье требование — Данный процесс включает в себя:
— Проверку соблюдения требований к процессам обслуживания клиентов в соответствии с критериями;
— Проверку точности получаемой информации;
— Проверку факта решения вопроса клиента;
— Оценку соответствующих компетенций операторов.
КЦ обеспечивает согласованную (единообразную) оценку качества обработки контактов с клиентами.

Модуль QM

Объектная модель приложения
Объектная модель приложения

Исходя из этих требований мы сформировали объектную модель приложения по управлению качеством, в которой отразили сущности стандарта:

В центре модели — сервис. У сервиса есть заказчик. И сервис предоставляется в каком-то канале (голосовом или текстовом).
Функциональность, связанная с контролем качества, размещена в приложении «Управление качеством». Оно доступно обладателям хотя бы одной из трех ролей — qm_admin, qm_auditor и qm_manager, а перечень инструментов внутри определяется ролями.

Администратор видит задания на контроль и выборки, управляет генераторами, формами, параметрами, и правилами, а также заполняет справочники. Аудитор видит свои задания на контроль и выполняет их, переводя из текущих в завершенные. Менеджер видит все оценки и нарушения в различных разрезах и управляет мероприятиями.

Платформа омниканальная, поэтому оценка качества доступна для всех видов взаимодействий: звонки и разговоры, диалоги мессенджеров, электронные письма — как напрямую, так и по цепочке через вызовы очередей и исходящих кампаний. Отправлять взаимодействия на оценку можно как вручную, так и при помощи автоматических выборок.

Например, находясь в таблице завершенных разговоров мы можем любой разговор отправить на контроль, выбрав шаблон и опционально указав конкретного аудитора.

Работа аудитора предполагает анализ информации о взаимодействии и заполнение формы. Информация состоит из контента и метаданных. Контент — это стенограмма и аудио разговора, диалог мессенджера или текст электронного письма. Метаданные — это дата, время, продолжительность, количество удержаний, минималистичная речевая аналитика — а именно доля владения эфиром и количество перебиваний и так далее. Форма — это настраиваемый набор полей самых разных типов — галочки, выпадающие списки, произвольные текстовые поля и так далее.

Карточки оценки разговора и диалога мессенджера

Существует два подхода к оценке качества. Первый — наиболее близкий к стандарту ISO 18295 — заключается в фиксации нарушений. Таким образом, по результатам оценки каждого взаимодействия фиксируются нарушения стандартов обслуживания, если они были. Далее каждому нарушению назначается мероприятие (актуализация базы знаний, обучение операторов, корректировка процессов). Доступны отчеты в различных разрезах по количеству нарушений в зависимости от времени, дней недели, сервисов и так далее. Например, отчет нарушения по операторам.

Второй подход, который тоже часто используется, заключается в заполнении произвольной формы и расчете итогового рейтинга или балла по заданным формулам и весам. Позволяет получить оценку каждого взаимодействия и также построить отчеты в различных разрезах. Например, средние оценки по операторам.

Мы предлагаем полную свободу в выборе первого или второго подхода, а также их комбинации. Существует справочник типов нарушений, который можно заполнить исходя из стандартов обслуживания конкретного контакт центра, а также набор полей для заполнения или чек-лист. Аудитор заполняет поля и добавляет нарушения, система рассчитывает итоговый балл и строит отчеты.

Благодаря тому, что каждое нарушение учитывается отдельно, появляется возможность гибко анализировать источники и причины этих отклонений, строить графики, выявлять тренды и углубленно работать с данными. Такой подход и предписывает стандарт: процесс управления качеством завершается планированием мероприятий по каждому зафиксированному нарушению.

Очевидно, что средний балл напоминает среднюю температуру по больницам, а работа с нарушениями позволяет более точно и точечно их отрабатывать.

Заполнение форм (как поля, так и нарушения) может выполняться не только аудитором вручную, но и системой автоматически. Для этого мы можем задать правила, которые на основе ключевых слов в стенограмме, диалоге или письме автоматически заполнят поля или зафиксируют нарушения. При этом можно обрабатывать один из трех вариантов контента — сторону клиента, сторону оператора или полный диалог. Кроме простого поиска ключевых слов можно также сформировать любой запрос к ЛЛМ, ответ на который будет сохранен в указанном поле либо приведет к добавлению нарушения. Ну и как обычно вместо поиска ключевых слов и запросов к нейросетям можно написать фрагмент кода на JS, который сделает все что угодно.

Конечно, можно применять и комбинированный подход, при котором живой аудитор, поиск ключевых слов, искусственный интеллект и фрагменты кода будут заполнять форму контроля качества совместно.

Таким образом наше приложение помогает выполнять требования стандарта в области управления качеством. Оно не сложное, но в нем есть все что требует стандарт: измерение, мониторинг, оценка соответствия и планирование корректирующих мероприятий.

Несколько скринов из нашего приложения по управлению качеством

Карточка генераторов выборок
Карточка генераторов выборок
Карточка генератора выборки
Карточка генератора выборки
Таблица сделанных выборок
Таблица сделанных выборок
Таблица заданий на контроль
Таблица заданий на контроль
Форма акта контроля/Задания на контроль (поддерживается голос и текст)
Форма акта контроля/Задания на контроль (поддерживается голос и текст)
Зафиксированное нарушение
Зафиксированное нарушение
К нарушению назначено мероприятие
К нарушению назначено мероприятие
Отчет "Нарушения по часам"
Отчет "Нарушения по часам"
Отчет "Нарушения по типам"
Отчет "Нарушения по типам"

Вы можете отправить нам заявку или заполнить форму на сайте, мы обсудить ваши задачи и возможность тестирования платформы в вашем контактном центре.

Комментарии (1)


  1. AVF_613
    01.07.2025 08:16

    Колл центром - может быть, а требования Стандарта в области качества (iso 9001) вряд ли... Во-первых Контроль и Управление качеством, это разные виды деятельности. Во-вторых КД и ПД разрабатываются в рамках аудитов (19011) систем и относятся к процессу (см PDCA), а не по каждому нарушению.

    Идея взять за основу Стандарт, она очень правильная... но брать один стандарт, это не по фэншую... Как "готовую" модель можно взять за основу BIAN или eTOM, но это как пример.

    Ну и раз уж у вас в системе много данных, то где Статистические методы??.. где, спрашиваю?..

    BIAN
    Стандарты

    *Вы можете отправить мне заявку, мы обсудить варианты доработки платформы в соответствии со стандартами.