19 видов диаграмм, история и будущее Ганта, выбор между скрам и канбан, основы тайм-менеджмента, краткий курс по менеджменту, геймификация канбана, кросс-командные проекты и всё интересное, что писали за последние 2 недели про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!
Расширенные дайджесты, новости, обзоры книг и курсов для РП и аналитиков — в моем канале «Проектный дайджест», а теперь ещё и в удобной базе знаний, где я собрал уже почти 1800 статей по управлению проектами — с резюме, тегами и даже pdf‑ками.
Основы, гайды и инструменты
19 видов диаграмм: какие бывают и как выбрать подходящую в 2026 году
Путеводитель по визуализациям объясняет, под какой вопрос подходит каждый тип графика: сравнение, распределение, состав, связь, изменение во времени. На примерах авторы показывают типичные ошибки вроде перегруза деталями, 3D-эффектов и злоупотребления "пирогами", когда точнее подойдут столбики или водопад.
Генри Гант и его диаграмма: путь от идеи до современных инструментов менеджмента
Краткая история метода Ганта - от бумажных линеек до онлайн-сервисов с зависимостями, критическим путем и ресурсами. И объяснение, почему "лента задач" помогает держать сроки. Поясняются базовые элементы диаграммы Ганта и кейсы, где она дает максимум эффекта, если не усложнять и не пытаться вести ей все подряд. Главная польза диаграммы - видимость узких мест и точек, где проект реально держится.
Scrum и Kanban: отличия и советы по выбору методологии
Сравнение двух подходов: Scrum подходит там, где нужны ритм, роли и инкременты в спринтах. Kanban же - это непрерывный поток с WIP-лимитами и временем прохождения. Статья касается метрик и типовых контекстов: разработка нового функционала, поддержка и операции, смешанные команды - и подсказывает, где уместен Scrumban.
Идеи потерявшие смысл: Scrum и ООП
Автор возвращает Scrum к исходной логике месячного спринта и полного цикла улучшений вместо "галочек" ради процесса (там еще про ООП, но это отдельная история). Ну а критика коротких спринтов - в том, что исчезает пространство для анализа, критериев готовности и адаптации команды.
Тайм -менеджмент: как правильно управлять временем
Систематизация базовых принципов личной и проектной эффективности: двигаться от целей к задачам, планировать реалистично, регулярно чинить свою систему и не перегревать себя множеством техник сразу. Авторы разбирают популярные приемы (матрица приоритетов, блочное планирование, "съесть лягушку", пакетная обработка), а также дают признаки того, что ваша схема дала сбой и пора упростить. Если совсем кратко - надо выбрать 1–2 привычки и связать их с недельными целями.
Как дозированные боль и страдание делают нас счастливее и успешнее?
Популярный разбор нейробиологии мотивации: умеренный дискомфорт и тренировочные "провалы" могут укреплять систему вознаграждения, если чередуются с восстановлением. Речь о "ямах" дофамина, дисциплине и том, почему бесконечная гонка без пауз разрушает и результат, и настроение.
Как измерить удовлетворенность пользователей, у которых нет выбора
Когда аудитория привязана к корпоративному продукту (у которого нет особых альтернатив), классические NPS и ретеншн мало что говорят - важнее смотреть на эффективность выполнения задач, ошибки и когнитивную нагрузку. Тут-то авторы и предлагают прикладной фреймворк (в духе CASTLE) и свои особые метрики. Такой подход якобы позволяет точечно улучшать критические шаги, а не "усредненную любовь к продукту".
Преодолевай нежно: проверенный метод обхода сопротивления при внедрении BI
Основная причина провалов BI-аналитики - не техника, а люди и их ритуалы принятия решений, поэтому начинать полезно с парочки высокоценностных сценариев и "быстрых побед". Материал описывает шаги по преодолению сопротивления: диагностика типов сопротивления, целевые интервенции, измерение времени до ценности и масштабирование через “суперпользователей”.
Как когнитивная нагрузка саботирует наши решения и влияет на наши деньги
Эксперименты показывают, что под высокой нагрузкой мы чаще рискуем не там, где нужно, спешим с решениями и якоримся на первых цифрах, ну а часть людей особенно уязвима к этому эффекту. Статья подчеркивает, что лучше выносить сложные выборы на "свежую голову", использовать чек-листы и не совмещать стратегические решения с тяжелыми созвонами.
Краткий курс по менеджменту за 10 минут: база, которая вытянет любой проект
Базированный конспект ключевых основ: цели → декомпозиция → приоритизация → коммуникации → риски → контроль исполнения, с прост��ми правилами вроде "фиксируйте критерии готовности" и "держите короткий список приоритетов". Показаны базовые артефакты (доска задач, регулярные статусы, чек -листы) и типичные ошибки перегрева процесса "ради процесса".
Практический разбор канбан -подхода через игровой формат: видимость работы, ограничение WIP, вытягивание вместо "запихивания" и плавная оптимизация потока. На примерах показано, как метрики (lead/cycle time) связываются с реальными задержками и чем опасно скрытое "многозадачие".
Глобальный упадок качества ПО: как катастрофа стала нормой
Провокационный текст о деградации качества софта: тонкие устройства и сервисы регулярно ломаются в простых сценариях, а "срывы" воспринимаются как неизбежная цена скорости. Среди причин этого кошмара сложность стеков, дефицит тестирования "по месту использования" и культ релиза вместо культуры устойчивости. Текст мотивирует вернуться к инженерной дисциплине и осмысленным метрикам качества.
Горе от Ума - почему IT-проекты пишутся долго и стоят дорого (иногда)
Прикольная заметка и для менеджеров, и для заказчиков: одних "умных разработчиков" для проекта мало, проект ломается на ожиданиях, расплывчатых требованиях и постоянных мелких изменениях. Автор настаивает на согласованных границах, критериях "готово" и ответственности за каждую "быструю правку", иначе рост стоимости неизбежен. И в целом, четкая постановка проблемы помогает разговаривать о сроках и бюджете без розовых очков.
Чему не учат на курсах бизнес-аналитика: почему шаблоны ТЗ мешают работе
Шаблоны ТЗ создают ложное чувство завершенности и подменяют анализ копированием разделов, из-за чего реальная потребность пользователя теряется. Автор предлагает идти от цели и сценариев, фиксировать ограничения и эффекты, а шаблон использовать как итоговую упаковку, а не как "каркас мышления".
Как запускать проекты без команды? Главное о кросс-командном проджект-менеджменте
Руководитель, у которого нет своей команды, тянет проект через влияние. Отсюда возникают карта стейкхолдеров, общая цель, понятные артефакты, договоренные ритмы и прозрачные правила приоритизации. Для таких команд важны ранние "малые победы" и аккуратная политика, потому что чужие ресурсы дают под измеримый результат, а прогресс фиксируется в открытых каналах.
Проектный офис: как соединить регламенты, базу знаний и совместную работу
Кейс QSOFT о том, как склеить процессы, знания и операционку в единую экосистему, чтобы перестать латать дыры десятком инструментов. Авторы показывают, как такой контур экономит время и бюджет, устраняет разрыв между "планами сверху" и реальной работой команд и как онбординг/управление рисками переводятся на рельсы единого пространства. Материал хорош как ориентир для минимально жизнеспособного проектного офиса.
Чем заменить MS Project? 7 российских ИСУП
Обзор дает краткие "профили" инструментов с плюсами и минусами: Kaiten (сильный Канбан, но без классического планирования), Планфикс (гибкая автоматизация, но скромнее по ресурсному планированию), Битрикс24 (универсальность экосистемы, но тяжелый интерфейс), GanttPRO (простая диаграмма Ганта), WEEEK и др. Это помогает быстро сопоставить контекст проекта и ожидания по диаграммам, ресурсам и интеграциям.
Менеджер проекта - карьера и навыки
Как делегировать задачи и не стать эксплуататором: ищем золотую середину
Автор предлагает приземленный набор руководителя: качественный найм под контекст, индивидуальный план адаптации, постановка задач с ясным смыслом и планом от самого исполнителя (а не от постановщика), контрольные точки вместо микроменеджмента и запрет обратного делегирования.
Выгорание – это манипуляция (памятка, как не выгорать для ИТ менеджера)
Тезис статьи - отпуск не лечит систему и не помогает от выгорания, если в самой повседневности нет границ и возможностей для оперативного восстановления. Концентрацию на 8 часов ежедневно и месяцами подряд поддерживать невозможно, потому нужно встроить заботу о себе в режим дня. Автор делится личным списком "коротких/средних/длинных" переключений и формулирует позицию: выгорают те, кто не удержал границы и тянет героизм в одиночку, поэтому планирование преемственности и защита личного времени - часть профессионализма.
Мы тонем: как менеджер спасал свои проекты
История о том, как проекты жили в чатах и Excel, статусы устаревали, задачи терялись, сроки "плыли". Потом решили сделать переход в единую систему управления проектами - и он дал общий план (включая диаграмму Ганта и критический путь), карточки с красными индикаторами, коммуникацию прямо в задачах (!) и согласования. В итоге шаблоны проектов и дашборды по загрузке сократили ручную рутину, повысили рентабельность и перевели разговор с руководством на язык данных, а команда перестала "тонуть" в бардаке переписок.
Чувство вины, размытые ТЗ и страх говорить: о чем молчит ваша команда
Автор предлагает заменять культуру поиска виноватого культурой “разбора контекста”. Косяк и прокрастинация - это часто сигнал о неясности критериев или перегрузе, а не о лени сотрудника. Делу помогают открытые разговоры на ретро/синках, явное формулирование опасений и запросов о помощи, а также перевод ошибок из "клейма" в входные данные для улучшения процесса.
Менеджер в квадрате: как принцип "Одна голова хорошо, а две лучше" работает на практике
Кейс про то, как в проектном офисе с 80 проектами в квартал еженедельные часовые статусы "по 45 секунд на проект" не давали глубины (внезапно, да?), поэтому ввели роль куратора: опытный менеджер ведет 3–4 команды, проводит недельные 30-минутные сессии и синхронизируется с руководителем. Такая надстройка разгружает общего руководителя, повышает качество обратной связи и масштабирует развитие менеджеров через регулярную поддержку с ближней дистанции.
Анти-топ офисных привычек: бесконечные чаты, пассивная агрессия, "всегда на связи", бесцельные пятиминутки, голосовые вместо текста, игнор и т.п. Автор предлагает приземленные контр-меры - перенос переписок в трекер задач, "тихие часы", фиксирование итогов созвонов, авторасшифровка голосовых и мягкая модерация флуда. Короче, всё для того, чтобы разговоры перестали подменять работу и ничего не терялось.
Проверьте, развито ли у вас ресурсное мышление, и чего вы себя лишаете, если нет?
"Ресурсное мышление" тут определено как умение создавать возможности в дефиците, когда нет ресурсов. Не ждать идеальных условий, а менять контекст под задачу. На примерах автор показывает, как перепридумывать правила игры и пытаться получать результат там, где обычно отступают.
Какие навыки необходимо развивать, если хотите стать руководителем
Если коротко, то брать ответственность, проявлять инициативы и закрывать сложные задачи еще до должности, плюс поддерживать высокий уровень компетентности и производительности. Отдельный акцент на чистой коммуникации (умение "продать" результат), эмоциональной зрелости и работе с конфликтами. По сути, это короткая дорожная карта роста от специалиста к руководителю.
Риск - это не страшно: как команде проектного офиса превратить угрозы в точки роста
Автор из интегратора показывает, как карта/реестр рисков и база знаний превращают пожаротушение в предсказуемый процесс. “Всего-то” нужно внедрить хоть какое-то управление рисками - категории рисков, вероятности, планы реагирования и ежегодная ревизия. В примерах - разложение рисков по подразделениям, связка с “уроками проектов” (типа постмортемов) и автоматизация триггеров в системе управления работой. Всё это помогает команде действовать на опережение, а не по факту “пожара”.
Рецензия на книгу "Паттерны коммуникации: руководство для ИТ -разработчиков и архитекторов"
Книга Джеки Рид предлагает рассматривать общение как набор повторяемых ситуаций с паттернами и антипаттернами, чтобы не "импровизировать" каждый раз с нуля. Упор на визуальные средства, ясность аудитории и уровень абстракции делает навык конструктивного диалога таким же воспроизводимым, как архитектурные решения в коде, - и этот инструмент не устаревает вместе со стеком. Надо будет почитать саму книгу…
Опасная середина: как ИИ изменит роли скрам -мастеров и аджайл -коучей
Тезисно, - ИИ вымывает менеджеров процессов и оставляет ценность там, где требуется интегративное мастерство: организационные изменения, работа с данными и политикой, системное мышление и коучинг руководителей. Рекомендации - выйти из "опасной середины" через новую модель компетентности, автоматизировать рутину и сосредоточиться на построении обучающейся организации.
Кризис – это возможности для роста: как мы переходили на отечественный софт
Интересный кейс проекта по массовой замене привычных инструментов (Windows/Outlook/Skype) на Astra Linux, R7 Office и TrueConf. Этот переход обрушил на линию лавину обращений и удвоил среднее время обработки, но единая база знаний с ролями, временные обходные решения, выделение "третьей линии" и связка с ITSM выровняли поток. Плюс внутренние утилиты, плюс приоритизация автоматизации по трудозатратам- и в итоге экономия на обращении и рост удовлетворенности.
Команда проекта
IT -отдел не пит -стоп, а болид F1
Автор предлагает перестать видеть внутреннее IT -подразделение как центр затрат и перейти к роли "двигателя дохода": говорить с бизнесом на языке цифр, автоматизировать не задачи, а цепочки, превращать данные в управленческое топливо, а еще упаковывать внутренние наработки в продукты. Дается план на 4 шага, который должен помочь системно показать вклад в выручку и скорость компании.
Почему блестящий кандидат провалился через 3 месяца: найм личности, а не навыков
Кейс, как звездный найм с идеальным стеком может не прижиться из -за несовпадения ценностей, стиля коммуникации и ожиданий от роли. Все потому что формальная компетентность не компенсирует культурный диссонанс. Вывод из истории: проверять, как мы работаем, так же тщательно, как что человек умеет, и закладывать в онбординг ясные границы и обратную связь.
Знакомимся, ссоримся, побеждаем: как работает групповая динамика в команде проекта
Про этапы формирования команды (от "притирки" до продуктивности) и инструменты, которые помогают пройти их быстрее: прозрачные роли, ритуалы синхронизации, чек -лист конфликтов и метрики потока. Есть и практические подсказки: как распознать фазу, как не путать "бурление" с провалом, как управлять ожиданиями стейкхолдеров и т.д.
Как мы обучали дизайнеров VK проводить немодерируемые тесты. Сказ о разработке программы
Кейс VK - как собрали обучающую программу по немодерируемым UX -тестам: стандартизировали сценарии, чек -листы и критерии качества, настроили хранение артефактов и каналы обмена опытом. Результат - сделали исследования частью регулярного продуктового цикла.
Этикет в рабочих чатах: как общаться, чтобы коллеги не отправили тебя в бан
Дыа, это правила цифровой гигиены для тех, кто живет в чатах: как запилить понятные темы и треды, как организовать "тихие часы", расписать явные сроки/ожидания, уважение к контексту собеседника и минимизация "пинга". Рекомендации касаются и формулировок (что писать вместо расплывчатого "нужно срочно"), и поведения в каналах, чтобы переписка перестала тормозить работу.
Алло, мы ищем аналитиков в команду. ИИ просьба не беспокоить
Гайд по поиску аналитика. Команда описывает, как отсекает "GPT -резюме" и проверяет именно аналитическое мышление: постановка задачи, гипотезы, работа с неопределенностью, логика выводов и коммуникация. Примеры оценок и анти -паттерны показывают, на чем "сыпятся" соискатели и как готовить кандидата к реальной работе, а не к шаблонному тесту.
Счастливый сотрудник - успешная компания. Вот почему
Про связь благополучия с продуктивностью и удержанием: условия для концентрации, автономия, понятные цели и ритуалы восстановления - это норма. Они повышают выход/результат, а вовсе не "балуют". В статье собраны практики лидеров, которые снижают фрустрацию и делают команды устойчивее к перегрузам (отпускать на танцы, освобождать от походов в офис и т.д.)
О том, как ключевые люди -носители знаний тормозят изменения и как перевести их из оппозиции в союзники. Из рецептов - раннее вовлечение, ��овместный дизайн процесса, быстрые победы и прозрачные метрики пользы. Внедрить новую ИС мало - нужен фокус на человеческой стороне внедрения, чтобы система прижилась, а не осталась еще одной IT -игрушкой.
Пока зумеры пьют смузи, миллениалы фигачат и выгорают - да, но нет
Тут про мифы о поколениях. Автор показывает, что различия часто объясняются контекстом и стадией жизни, а не какой -то там "прошивкой" поколения; в данных картина куда сложнее мемов из пабликов. В общем, реальность противоречивее и многообразнее стереотипов.
Чужой среди своих: как аналитику войти в уже сработавшуюся команду
Пошаговый план первых недель работы аналитика на новом месте: карта домена и стейкхолдеров, "скоростные" артефакты (глоссарий, контекст -диаграмма), правила эскалации проблем и договоренности о формате требований. Текст про то, как достичь быстрых побед и не разрушить сложившийся ритм команды.
Согласованность проектной команды при принятии решений в управлении качеством
Короткий практикум по согласованию решений: роли, критерии готовности, протоколы обсуждений и способы фиксировать ответственность, чтобы качество не рассыпалось между участниками. Главный посыл статьи - нужно меньше "размытых" решений и больше наблюдаемых договоренностей, которые выдерживают давление сроков.
17 типов коллег: ваша команда в пространстве навыков и вовлеченности
Автор предлагает простую двумерную систему (вовлеченность × компетентность) и описывает поведенческие паттерны 17 "типов" - от зажигал до скрытых саботеров, с приемами управления каждым. Типология помогает обсуждать развитие и делегирование предметно, а не общими фразами про мотивацию. Посмотрите, кто вы)