Привет, Хабр!

На связи Дмитрий Чекин, генеральный директор CSSSR. Уже более шести лет мы в компании прекрасно обходимся без офиса. Наши ребята разбросаны по всему миру и каждый день читают и слышат друг друга исключительно онлайн. В августе 2017 года мы поставили эксперимент на сотрудниках и хотим обнародовать результаты.

Суть эксперимента


Мы предложили команде приехать на две недели с семьями/парами в Красную Поляну, чтобы вместе поработать, отдохнуть и просто подышать свежим горным воздухом. План заключался в том, чтобы поселиться на курорте Роза Хутор, арендовать коворкинг для совместной работы по будням, а выходные заполнить различными горными активностями: скалолазанием, походами, сплавами и т.п.


Фото: Нина Смоленцева

Идею поддержала примерно половина коллектива, и в результате на кэмп приехало 70 человек.

Спойлер


Мы получили массу положительных эмоций, отлично отдохнули, чуть хуже поработали и поняли, что будем стремиться к формату совместно путешествующей команды.

Почему Красная Поляна?


Прошедшая олимпиада оставила полноценный горнолыжный курорт и множество инфраструктурных объектов: аэропорт, современный ж/д транспорт, магазины, многочисленные кафе и гостиницы, за которые (почти) не стыдно и которые летом менее востребованы, чем в разгар горнолыжного сезона. До моря — 30-40 минут на транспорте. Тепло, солнечно, свежий воздух. Отличный вид на горы. Под наши потребности в России нет альтернатив этому месту.

Как мы работали во время поездки?





Мы совмещали работу и отдых. На время кэмпа мы сократили количество рабочих дней в неделе до четырёх, о чём заблаговременно предупредили всех партнёров, поэтому никаких проблем не возникло. В общей сложности у нас было восемь рабочих дней и восемь выходных.
Мы арендовали просторный лофт площадью порядка 500 кв. м на высоте 1170 м над уровнем моря, в котором и устроили себе коворкинг.



Что насчет быта?


Мы всей толпой поселились в нижней части курорта Роза Хутор, заняв 1-й и 2-й корпуса апартаментов Azimut Valset и став друг другу соседями на две недели.
В коворкинге нам удалось организовать кейтеринг с трёхразовым питанием по ценам в два-три раза ниже ресторанных, причём качество еды не уступало этим самым ресторанам, но, конечно, без изысков.
По вечерам у нас работал импровизированный конференц-зал на свежем воздухе с пуфиками, пледами и видом на горы. Раз в два дня кто-нибудь из ребят рассказывал о своей работе и делился интересным опытом с коллегами.

Наши трудовые будни начинались и заканчивались поездкой на канатке с потрясающим видом на ущелье и Роза Долину. Лично для меня это был один из самых приятных моментов дня, хотя некоторые ощущали бурные эмоции иного характера.


Фото: Дмитрий Петров

Для нас — удалёнщиков, не привыкших много общаться с коллегами вживую — было очень необычно вечерами, прогуливаясь по набережным Роза Хутор, то и дело встречать знакомые лица. Такие случайные встречи стихийно перерастали в непринуждённые посиделки с вином и разработческие холивары под аккомпанемент горной реки и гонок на самокатах. Выходишь вечером на улицу и знаешь наверняка, что встретишь кого-нибудь. Было уютно.


Фото: Владислав Дмитриев

Чем мы занимались помимо работы?


Мы не теряли времени даром. Выходные были плотно расписаны: скалолазание, сплав на плотах, каньонинг, велопокатушки и поход на Бзерпинский карниз. Впечатлений масса. К сожалению, не обошлось без травм. Горы есть горы ?\_(?)_/?. Но в итоге всё закончилось благополучно.


Ну слушайте, было круто. Не располагая литературным талантом, сложно передать ощущение бездны под ногами, когда, отпустив руки с верёвки, виснешь на отвесной стене на высоте 700 метров и на память фотографируешься с коллегами, или описать запах пихтового леса после дождя, или как клубы облаков в считанные секунды набегают на живописные альпийские луга. В эти моменты я ощущал приятную гордость за свою команду: «Мы смогли себе это позволить! МЫ ЭТО СДЕЛАЛИ!!!».

Отдельно нужно отметить наш мини-чемпионат по волейболу, который оказался отличным тимбилдингом. На момент кэмпа у нас было 4 (а сейчас уже больше) отдела разработки: Вега, Восход, Восток и Дримтим. Ребятам было предложено выдвинуть на турнир сборную из 5 человек от каждого отдела, выбрать капитана, придумать дизайн командной футболки и усиленно тренироваться. Зашло очень хорошо. Получилось настоящее рубилово.


Фото: Александр Калугин

Немного про организацию


Никто из нас раньше не имел опыта организации подобных мероприятий, но нам удалось практически не налажать. Никто не потерялся, не пропустил свой рейс и не ночевал на улице.

Слабым звеном оказалось всё, что было связано с Azimut (управляющей компанией апартаментов Valset и гостиницы Freestyle). Только на переговоры о цене потребовалось потратить два месяца, хотя по существу всё решалось за один день. Согласование документов, принятие решений, размещение гостей — всё буксует до тех пор, пока не свяжешься по телефону со старшим менеджером и не пожалуешься.

Всё остальное нам удалось легко и просто. Flacon1170 — отличные ребята, были очень гостеприимны и помогали во всём (отдельное спасибо Павлу Вислову). Была пара проблем с интернетом и вентиляцией, о которых мы не скажем, поскольку, вероятно, они уже всё поправили. Baza560 и Мастерская приключений помогли нам организовать весь экстрим и сделали так, что все мы благополучно вернулись с гор (отдельное спасибо Алёне Ненюковой).

Непосредственно над организацией кэмпа фуллтайм трудились 3 человека. И еще 3-4 были задействованы в разное время на информационном сопровождении.

Если кому-то будет интересно, перед началом кэмпа мы собрали Telegram-бота, который мог в режиме реального времени консультировать по основным организационным моментам и был в курсе всего происходящего.



Финансовый вопрос


Это дорого. Мы потратили больше, чем рассчитывали на стадии обдумывания идеи, но не жалеем об этом. Каждый вложенный в мероприятие рубль окупился эмоциями, которые останутся на всю жизнь и ещё долго прослужат нам духовной скрепой. Даже несмотря на то, что проезд и проживание оплачивалось наполовину за счёт CSSSR и наполовину за счёт участников кэмпа, мероприятие получилось откровенно дорогим.

Примерная раскладка:
Жильё
1 100 000 ?
Билеты
900 000 ?
Аренда коворкинга и оборудования
150 000 ?
Еда и фрукты в коворкинге + фуршет
250 000 ?
Активности
400 000 ?
Трудозатраты на организацию и информационное сопровождение
300 000 ?

Продуктивность


Ниже две картинки: первая иллюстрирует количество затраченного на работу времени в обычные две недели, вторая — в дни проведения кэмпа.


Трекинг рабочего времени за обычные две недели


Трекинг рабочего времени в дни кэмпа


Нетрудно заметить, что трек времени по пятницам во время кэмпа снижался вдвое, поскольку эти дни были объявлены выходными для участников лагеря, а те, кто не поехал, были вправе самостоятельно выбирать — работать или нет. Помимо этого различия минимальны.

Тем не менее, по моим субъективным ощущениям общая эффективность компании в дни лагеря снижалась. Было много околорабочих моментов. Мы знакомились с коллегами, которых раньше никогда не видели вживую, обедали вместе, ходили в курилку, общались значительно больше, чем в онлайне. Одним словом, мы навёрстывали отсутствие ежедневного очного общения. И это не плохо. Отчасти ради этого мы и устраивали кэмп.

Какие выводы мы сделали


  1. Корпоративный релокейшн — это очень-очень здорово. Мы обязательно сделаем это снова, если будет такая возможность.
  2. Это дорого, но того стоит.
  3. Организуя экстремальные развлечения (пусть и самые лайтовые), нужно предупреждать, предупреждать и ещё раз предупреждать людей о риске. У нас всё закончилось хорошо, но могло сложиться и иначе.
  4. Мы не запрещали участникам брать отпуска во время кэмпа и в какой-то момент заметили, что тех, кто взял на это время отпуск, с нами практически не бывает. Нужно придумать, как это минимизировать в будущем.

Я буду очень рад, если кто-то решит пойти по нашему пути и сделать что-то подобное. Надеюсь, было полезно.

Дмитрий Чекин,
Старший товарищ CSSSR.

Комментарии (6)


  1. Jeka178RUS
    16.07.2018 13:54

    +овердофига к зависти!
    Отличный формат, молодцы!


  1. Moxa
    16.07.2018 14:01

    Очень круто, да и 600 евро на человека — не слишком дорого для двухнедельной поездки


  1. imater
    16.07.2018 14:06
    +1

    Как работник данной компании скажу свой отзыв, кроме, безусловно крутых кэмпов, компания имеет достаточно богатый набор плюсов. Но есть один неосязаемый.

    Его невозможно украсть или скопировать, так как он на уровне «души компании» и делают его сами работники, передавая привычку так общаться друг от друга эстафетой.

    Тут не нужно беспокоиться об оплате вовремя, об оплачиваемом отпуске, обучении на рабочем месте, возможности выбирать технологии, работать в домашних условиях удалённо, выбирать себе режим и график работы.

    Мелкие минусы есть, но это как «здоровье, это когда болит в разных местах», все минусы скоротечны и всегда в разных местах. Крупные минусы я ищу уже 832 дня, пока не нашёл.

    Если вы крутой фронтендер, приходите к нам, у нас как раз вакантно 100-е рабочее место. Будете работать удалённо, получать зарплату в конкретную известную заранее дату, будете создавать Скайнет крутые программы на React, Angular, Vue и др.


  1. molec
    16.07.2018 14:20
    +1

    >Мы не запрещали участникам брать отпуска во время кэмпа и в какой-то момент заметили, что тех, кто взял на это время отпуск, с нами практически не бывает. Нужно придумать, как это минимизировать в будущем.
    Пожалуйста, не надо :) Люди выбрали для себя удаленную работу и отсутствие коммуникаций с коллегами, не стоит их социализировать и тимбилдить за уши.


    1. imater
      16.07.2018 14:31

      Тут речь о другом, те кто приехал на кэмп, работали 4 дня в неделю, а некоторые поехали на кэмп и взяли отпуска, но так как им работать не надо было, они пропадали на пляжах и могли уезжать подальше от Сочи, поэтому этих ребят не видели на внутренних активностях в кэмпе.


  1. immaculate
    16.07.2018 14:23

    В прошлом году сам пожил в Горки городе летом, и мне тоже очень понравилось. Очень необычное место, а летом можно снять шикарный номер за копейки. И компания у вас интересная, я впервые о ней услышал от человека, которого встретил в путешествии по Индии. Очень нестандартный оказался человек.