О субсидии мы узнали в день дураков 1 апреля 2020. Шло множество новостей пропагандистского толка с кликбейтными заголовками о том, как помогут бизнесу и людям в кризис. На деле же оказывалось, что помогут далеко не всему бизнесу и не всем людям. Но я принципиально мониторил все пакеты мер поддержки, и меня уже откровенно бесило несоответствие содержания заголовкам. У нас в офисе последний рабочий день был 13 марта, и мы до сих пор ещё на удалёнке за исключением инженеров дата-центров. Никакой надежды на получение реальной поддержки не было. Мы привыкли, что государство обычно только создаёт проблемы.
За последние 10 лет было 7 переездов. В 2012 нас выгнали из пустого МНИРТИ. У государства политика была ни себе ни людям, при том, что мы платили за аренду по рыночным ценам. В 2015 году нам отказали в производственных помещениях в Технополисе Москва на территории бывшего АЗЛК (завод Москвич), хотя в уставных документах там было прописано, что это технопарк для малого бизнеса. А нам сказали, что берите 1000 метров, а 300 — нет. Очень жалею, что не догадался тогда пойти в суд. Сейчас подавая на субсидию, были настроены на то, что откажут, но была готовность идти в суд и биться до конца. Это уже принципиальная позиция как с банком ВТБ. И в победе над ВТБ уверены уже на 99%, даже если придётся дойти на Верховного суда.
Во втором пакете мер поддержки нас интересовал 1й пункт:
Так сразу и не понятно, что это про нас. Мы не гостиницы и не резиденты Московского инновационного кластера. Но оказалось, что мы вполне можем стать этими резидентами. Там почти любой может стать участником. Кстати, тут меры про поддержку ИТ-компаниям. У нас регистрация участником заняла 3 дня. Но мы уже являлись аккредитованной ИТ-компанией в МинСвязи.
На странице новости от 1 апреля нет ссылки на процесс получения помощи. Нужно самим найти страницу с мерами поддержки малого и среднего бизнеса для преодоления последствий новой коронавирусной инфекции.
Мы стояли перед выбором покупать в кредит и получать компенсацию на кредит или же покупать за свои (кстати, вы тоже можете успеть подать до 28.08.2020). Выгоднее намного оказалось покупать за свои и получить 25-35% от стоимости оборудования. Кредит ещё огромная проблема получить. Хоть весной и трубили про льготные ставки под 7% годовых, но реально никто нам под 7% денег не предлагал. Ставки по депозитам уже 4%, государство хранит деньги в американских бумагах под 1-2%, а бизнесу кредит предлагают под 20+ процентов.
На странице компенсации затрат на приобретение оборудования перечислено много условий, но существенными из них являются:
По ссылкам выше уже были перечислены ряд требований и какие-то документы. Есть ещё отдельная памятка по документам, которая очень помогла нам. Приятно удивили качественные консультации по телефону. У меня был опыт бадания с обычной поддержкой mos.ru по поводу того, что там закрывают возможность вносить показания счётчиков холодной и горячей воды, если не вносил более трёх месяцев. Там был ад.
Однако, надо отметить, что на входящих звонках сидят общие специалисты и для получения ответа по конкретной субсидии нам перезванивал конкретный специалист. Вот тут маленькая ложка дегтя. По какой-то причине специалисты всегда перезванивали в нерабочее время (после 19:00 по Москве). Если мы оставляли корпоративный городской номер — звонок мы уже не получали. Поэтому запросы пришлось подавать несколько раз уже указывая личные номера.
В итоге мы собрали следующие документы общие по организации:
По каждому объекту основных средств (оборудованию):
С документами по организации проблем не возникло. Документы либо уже были, либо их можно было запросить электронно у налогового органа с получением на следующий рабочий день.
Начали закупать оборудование. В финальном итоге было закуплено:
И по требуемым документам начались проблемы. То поставщики не предоставляют Акт приема-передачи оборудования, то не составляются договоры поставки. Сыграл к тому же фактор обязательной самоизоляции. Документы поставщики предоставляли с ошибками: то подписант один, а доверенность на другого, то подпись и доверенность на одного сотрудника, а в расшифровке в шаблоне документа поставщик ставит расшифровку от другого.
Половину документов пришлось делать или переделывать самим и отдавать поставщикам на подпись. Комментарий, как всегда, один: “Вам надо, вы и делайте. Мы подпишем, если согласны с текстом”.
ДГУ в рамках данной субсидии проходил по возмещению на 35%, т.к. произведен в России, но поставщик не успевал предоставить паспорт и пришлось заявлять на 25%.
Часть документов у нас была на бумаге (сканировали и заверяли), часть в ЭДО (выгружали в pdf с отметками об электронной подписи).
Итоговая пачка документов:
Подготовка документов заняла два месяца и документы были отправлены уже в последний день приема заявок (01.06.2020). Потом опубликовали новую такую же субсидию с датой подачи заявок до конца лета. На часть оборудования мы не успели подать документы в срок, хотя могли бы получить ещё 100+ тысяч рублей.
На следующий рабочий день позвонил представитель департамента, сказал: “вы такие единственные, кто прошел по документам”. Задача с документами реально муторная и требует дикой внимательности и прилежания.
В идеале, конечно, бы их проводить через тендер. Хотя тендерная тема тоже далеко не однозначная. У нас сложился разный опыт. Некоторые закупки были успешными, а например, тот же ДГУ, правда б/у-шный, мы не смогли закупить через тендер.
В этот раз у нас на тендер не было времени. Пришлось закупать на основе предложений от поставщиков и новое. Столкнулись и с проблемой, что у разных поставщиков разные сроки поставки, и даже сетевое оборудование не было в наличии у одного поставщика в требуемых нам конфигурациях и объёмах.
В середине июня нам позвонили представители экспертной группы и договорились на выездную экспертизу на 22 июня.
Оборудование размещено в нашем дата-центре Тушино, поэтому экспертов пригласили туда, а не в офис.
Эксперты предупредили, что по адресу должны быть документы, подтверждающие ведение деятельности: по 2 договора: с поставщиками, с покупателями, трудовые. Заранее спросили, подойдут ли копии — ответили, что да. (Мы все еще работали на удаленке, оригиналы из офиса нужно было организовывать заранее).
В день проверки выяснилось, что все-таки нужны оригиналы, пришлось экстренно выезжать в офис, гонять курьера из офиса в дата-центр.
Запросили также подтверждение причин, по которым оборудование было принято к 4 и 5 группам амортизации. Тут всплыла ошибка, допущенная в спешке по некоторым ОС-6. (Было указан срок полезного использования 60 месяцев, вместо 61, что уже определяло ОС к 3-й группе), что усугубляло недоказанность отнесения к группам.
В этот момент мы уже все поняли, что с государством такие шутки не проходят, и мы остаёмся без компенсации. Но всё же не сдались и написали письмо, что ошибка вышла и спешно начали искать доказательства срока полезного использования. Если с ДГУ и блоком монтажных шкафов все было еще понятно (к тому моменту мы уже получили паспорт оборудования у поставщика по ДГУ, а по шкафам был гарантийный талон, который сам по себе превышал 61мес), то с коммутаторами возникли проблемы. Оборудование заграничное, собиралось по комплектующим, паспортов на них нет. Перерыли техническую документацию на сайте, нашли обоснование, вписали в сопроводительное письмо. Эксперты документы приняли.
Все это время статус заявки можно было мониторить на i.moscow. Вы видите этапы, по которым проходит заявка: (проверка, экспертиза, формирование договора, подписание и т.п.).
В начале июля статус у заявки сменился на “Принято решение о предоставлении субсидии. Формирование проекта договора”.
27.07.2020 на портале появился текст договора со сроком подписания с нашей стороны до 03.08.2020.
Договор мы подписали 31.07.2020 (тут не обошлось без паники, когда при подписании на портале, сервис выдал “ошибка подписи”, и пропала возможность подписания самого договора. Позвонили в ТП i.moscow, объяснили ситуацию. Заявку приняли.
03.08.2020 статус у заявки на субсидию сменился на “Подписан ведомством”.
13.08.2020 Мы получили 860 000 рублей субсидии (25% от суммы закупки без учета НДС) на свой расчетный счет.
В дата-центре Тушино новые ряды стоек, новый ДГУ, маршрутизаторы для гигабитных подключений клиентов.
В Slack с первого апреля ~400 сообщений по данной теме. ~250 человеко-часов, чтобы потратить 4.3 миллиона. В общей сложности 4.5 месяца.
Если вы соответствуете критериям, то до 28 августа можно успеть. Вполне возможно, что заявку продлят. Задавайте вопросы в комментариях.
Наш бизнес платит в квартал налогов больше, чем полученная субсидия. Так что можно сказать своё вернули.
Расскажите в комментариях о своём опыте, удавалось ли что-то получить от государства: помощь или проблем.
За последние 10 лет было 7 переездов. В 2012 нас выгнали из пустого МНИРТИ. У государства политика была ни себе ни людям, при том, что мы платили за аренду по рыночным ценам. В 2015 году нам отказали в производственных помещениях в Технополисе Москва на территории бывшего АЗЛК (завод Москвич), хотя в уставных документах там было прописано, что это технопарк для малого бизнеса. А нам сказали, что берите 1000 метров, а 300 — нет. Очень жалею, что не догадался тогда пойти в суд. Сейчас подавая на субсидию, были настроены на то, что откажут, но была готовность идти в суд и биться до конца. Это уже принципиальная позиция как с банком ВТБ. И в победе над ВТБ уверены уже на 99%, даже если придётся дойти на Верховного суда.
Условия для получения субсидии
Во втором пакете мер поддержки нас интересовал 1й пункт:
1. Так, субъекты МСП — гостиницы и резиденты Московского инновационного кластера получат доступ к субсидиям на возмещение части затрат при приобретении нового оборудования.
Участники Московского инновационного кластера, работающие в сферах промышленности, науки и ИТ, а также гостиничного бизнеса при приобретении импортного оборудования за счет собственных средств могут возместить до 25 процентов расходов. Для оборудования российского производства ставка компенсации была повышена до 35 процентов.
Так сразу и не понятно, что это про нас. Мы не гостиницы и не резиденты Московского инновационного кластера. Но оказалось, что мы вполне можем стать этими резидентами. Там почти любой может стать участником. Кстати, тут меры про поддержку ИТ-компаниям. У нас регистрация участником заняла 3 дня. Но мы уже являлись аккредитованной ИТ-компанией в МинСвязи.
На странице новости от 1 апреля нет ссылки на процесс получения помощи. Нужно самим найти страницу с мерами поддержки малого и среднего бизнеса для преодоления последствий новой коронавирусной инфекции.
Мы стояли перед выбором покупать в кредит и получать компенсацию на кредит или же покупать за свои (кстати, вы тоже можете успеть подать до 28.08.2020). Выгоднее намного оказалось покупать за свои и получить 25-35% от стоимости оборудования. Кредит ещё огромная проблема получить. Хоть весной и трубили про льготные ставки под 7% годовых, но реально никто нам под 7% денег не предлагал. Ставки по депозитам уже 4%, государство хранит деньги в американских бумагах под 1-2%, а бизнесу кредит предлагают под 20+ процентов.
На странице компенсации затрат на приобретение оборудования перечислено много условий, но существенными из них являются:
- приобретение оборудования не ранее чем за 12 календарных месяцев до дня подачи заявки;
- оборудование четвертой — десятой амортизационных групп (за исключением транспортных средств);
- деятельность по одному из указанных ОКВЭД;
- эксплуатация оборудования в Москве.
Подготовка документов
По ссылкам выше уже были перечислены ряд требований и какие-то документы. Есть ещё отдельная памятка по документам, которая очень помогла нам. Приятно удивили качественные консультации по телефону. У меня был опыт бадания с обычной поддержкой mos.ru по поводу того, что там закрывают возможность вносить показания счётчиков холодной и горячей воды, если не вносил более трёх месяцев. Там был ад.
Однако, надо отметить, что на входящих звонках сидят общие специалисты и для получения ответа по конкретной субсидии нам перезванивал конкретный специалист. Вот тут маленькая ложка дегтя. По какой-то причине специалисты всегда перезванивали в нерабочее время (после 19:00 по Москве). Если мы оставляли корпоративный городской номер — звонок мы уже не получали. Поэтому запросы пришлось подавать несколько раз уже указывая личные номера.
В итоге мы собрали следующие документы общие по организации:
- устав с изменениями;
- свидетельство ОГРН;
- свидетельство ИНН;
- решение и приказ о назначении генерального директора;
- приказ о назначении главного бухгалтера;
- последняя финансовая отчетность с отметками налогового органа;
- отчет РСВ с отметками налогового органа;
- акт сверки с налоговым органом с документами, подтверждающими отправку и получение акта;
- информационное письмо с реквизитами.
По каждому объекту основных средств (оборудованию):
- договор поставки;
- счет на плату;
- УПД (Или накладная + акт приемки-передачи оборудования);
- платежное поручение об оплате;
- унифицированная Форма ОС-1 (Акт о приеме-передаче основных средств далее ОС);
- унифицированная Форма ОС-6 (Инвентарная карточка учёта объекта).
С документами по организации проблем не возникло. Документы либо уже были, либо их можно было запросить электронно у налогового органа с получением на следующий рабочий день.
Начали закупать оборудование. В финальном итоге было закуплено:
- дизельный генератор;
- телекоммуникационные стойки;
- коммутаторы;
- маршрутизаторы.
И по требуемым документам начались проблемы. То поставщики не предоставляют Акт приема-передачи оборудования, то не составляются договоры поставки. Сыграл к тому же фактор обязательной самоизоляции. Документы поставщики предоставляли с ошибками: то подписант один, а доверенность на другого, то подпись и доверенность на одного сотрудника, а в расшифровке в шаблоне документа поставщик ставит расшифровку от другого.
Половину документов пришлось делать или переделывать самим и отдавать поставщикам на подпись. Комментарий, как всегда, один: “Вам надо, вы и делайте. Мы подпишем, если согласны с текстом”.
ДГУ в рамках данной субсидии проходил по возмещению на 35%, т.к. произведен в России, но поставщик не успевал предоставить паспорт и пришлось заявлять на 25%.
Часть документов у нас была на бумаге (сканировали и заверяли), часть в ЭДО (выгружали в pdf с отметками об электронной подписи).
Итоговая пачка документов:
Подготовка документов заняла два месяца и документы были отправлены уже в последний день приема заявок (01.06.2020). Потом опубликовали новую такую же субсидию с датой подачи заявок до конца лета. На часть оборудования мы не успели подать документы в срок, хотя могли бы получить ещё 100+ тысяч рублей.
На следующий рабочий день позвонил представитель департамента, сказал: “вы такие единственные, кто прошел по документам”. Задача с документами реально муторная и требует дикой внимательности и прилежания.
Закупки
В идеале, конечно, бы их проводить через тендер. Хотя тендерная тема тоже далеко не однозначная. У нас сложился разный опыт. Некоторые закупки были успешными, а например, тот же ДГУ, правда б/у-шный, мы не смогли закупить через тендер.
В этот раз у нас на тендер не было времени. Пришлось закупать на основе предложений от поставщиков и новое. Столкнулись и с проблемой, что у разных поставщиков разные сроки поставки, и даже сетевое оборудование не было в наличии у одного поставщика в требуемых нам конфигурациях и объёмах.
Процесс одобрения и проверки нашей заявки
В середине июня нам позвонили представители экспертной группы и договорились на выездную экспертизу на 22 июня.
Оборудование размещено в нашем дата-центре Тушино, поэтому экспертов пригласили туда, а не в офис.
Эксперты предупредили, что по адресу должны быть документы, подтверждающие ведение деятельности: по 2 договора: с поставщиками, с покупателями, трудовые. Заранее спросили, подойдут ли копии — ответили, что да. (Мы все еще работали на удаленке, оригиналы из офиса нужно было организовывать заранее).
В день проверки выяснилось, что все-таки нужны оригиналы, пришлось экстренно выезжать в офис, гонять курьера из офиса в дата-центр.
Запросили также подтверждение причин, по которым оборудование было принято к 4 и 5 группам амортизации. Тут всплыла ошибка, допущенная в спешке по некоторым ОС-6. (Было указан срок полезного использования 60 месяцев, вместо 61, что уже определяло ОС к 3-й группе), что усугубляло недоказанность отнесения к группам.
В этот момент мы уже все поняли, что с государством такие шутки не проходят, и мы остаёмся без компенсации. Но всё же не сдались и написали письмо, что ошибка вышла и спешно начали искать доказательства срока полезного использования. Если с ДГУ и блоком монтажных шкафов все было еще понятно (к тому моменту мы уже получили паспорт оборудования у поставщика по ДГУ, а по шкафам был гарантийный талон, который сам по себе превышал 61мес), то с коммутаторами возникли проблемы. Оборудование заграничное, собиралось по комплектующим, паспортов на них нет. Перерыли техническую документацию на сайте, нашли обоснование, вписали в сопроводительное письмо. Эксперты документы приняли.
Все это время статус заявки можно было мониторить на i.moscow. Вы видите этапы, по которым проходит заявка: (проверка, экспертиза, формирование договора, подписание и т.п.).
Итог
В начале июля статус у заявки сменился на “Принято решение о предоставлении субсидии. Формирование проекта договора”.
27.07.2020 на портале появился текст договора со сроком подписания с нашей стороны до 03.08.2020.
Договор мы подписали 31.07.2020 (тут не обошлось без паники, когда при подписании на портале, сервис выдал “ошибка подписи”, и пропала возможность подписания самого договора. Позвонили в ТП i.moscow, объяснили ситуацию. Заявку приняли.
03.08.2020 статус у заявки на субсидию сменился на “Подписан ведомством”.
13.08.2020 Мы получили 860 000 рублей субсидии (25% от суммы закупки без учета НДС) на свой расчетный счет.
В дата-центре Тушино новые ряды стоек, новый ДГУ, маршрутизаторы для гигабитных подключений клиентов.
В Slack с первого апреля ~400 сообщений по данной теме. ~250 человеко-часов, чтобы потратить 4.3 миллиона. В общей сложности 4.5 месяца.
Как вам получить субсидию
Если вы соответствуете критериям, то до 28 августа можно успеть. Вполне возможно, что заявку продлят. Задавайте вопросы в комментариях.
Почему от налогоплательщиков Москвы?
Наш бизнес платит в квартал налогов больше, чем полученная субсидия. Так что можно сказать своё вернули.
Расскажите в комментариях о своём опыте, удавалось ли что-то получить от государства: помощь или проблем.
Crazyvlad
«И по требуемым документам начались проблемы. То поставщики не предоставляют Акт приема-передачи оборудования, то не составляются договоры поставки.»
Что за поставщики такие? Дистрики все работают только по договорам.
itsoft Автор
По закупкам переговоры не я вёл. Запросил информацию.
В Регарде точно нет никакого договора. Счёт и накладная. Ни разу вообще не встречал договор при закупке товаров.
Crazyvlad
Регард все-таки больше розничный магазин. Для разовых закупок они по счетам работают. Странно, вы же достаточно крупная компания, наверняка есть долговременные отношения с поставщиками (рассрочки, кредитные линии).
itsoft Автор
Нет, мы не крупная. Нет. Хоть и закупаем на миллионы рублей, но всё по предоплате и за свои. Никаких кредитных линий. При 20+% за кредит смысла нет сдавать сервера в аренду. По сути нам останется меньше, чем банку. Тогда лучше забастовку объявлять.
Банки нихрена не делают. Берут у ЦБ РФ по ставке рефинансирования и накручивают 3-4 раза. Да чтоб я так жил. У нас же пахать и в инфраструктуру вкладывать нужно, чтоб деньги заработать.
Прошли давно времена когда сервер можно было отбить меньше, чем за год. Сейчас окупаемость по некоторым моделям два года. То есть можно вообще ничего не заработать.