Организация совместной работы в российских предприятиях, так уж исторически сложилось, обычно завязана на почтовом клиенте Outlook от компании Microsoft. В основном это связано с тем, что интерфейс данного почтового клиента хорошо знаком сотрудникам и заново их переучивать попросту нецелесообразно. Именно поэтому при выборе серверного ПО для совместной работы для предприятия одним из самых важных критериев является то, насколько он совместим с MS Outlook. В данной статье мы расскажем о том, как можно настроить Zimbra OSE, чтобы она работала с MS Outlook. Инструкция подойдет для MS Outlook версий 2013, 2016 и 2019.
![image](https://habrastorage.org/webt/op/xi/ie/opxiieyaijocgswpkt2td6f4-u0.png)
В случае, который мы рассмотрим, сервер с Zimbra OSE выполняет роль сервера, который синхронизирует хранящуюся на нем почту, контакты, мероприятия в календаре и задачи в ежедневнике с почтовыми клиентами MS Outlook. Добиться такой синхронизации можно используя протокол Microsoft ActiveSynс. Помимо Outlook, этот протокол поддерживает работу и с мобильными устройствами, позволяя синхронизировать почту, календари, задачи и контакты со встроенными приложениями смартфонов, а также обеспечивают возможность реализовать удаленное управление мобильными устройствами.
Изначально в Zimbra OSE нет поддержки протокола MS ActiveSync. Для того, чтобы ее добавить, необходимо установить дополнение Zextras Mobile, которое входит в Zextras Suite Pro. В нем не только реализован данный протокол, но также имеется функция синхронизации почты на мобильных устройствах и удаленного управления ими. После того как Zextras Suite Pro будет установлен, в консоли администратора появится соответствующий раздел, в котором можно посмотреть историю синхронизации почты для каждой учетной записи. Также новый раздел появится в настройках пользователей и Классов обслуживания, в которых можно включить синхронизацию как для отдельных учетных записей, так и для целых CoS. Убедитесь, что соответствующая галочка у пользователя включена на уровне учетной записи или класса обслуживания, прежде чем он начнет пытаться ввести свои данные в Outlook.
![](https://habrastorage.org/webt/wj/rc/ia/wjrciatk4rjxjoydwuhmwm3ezxk.png)
Обычно для входа в учетную запись Zimbra OSE по протоколу MS ActiveSync, необходимо просто запустить Outlook и создать учетную запись. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать» и на странице создания новой учетной записи появится пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Отметив этот пункт, нужно выбрать «Служба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync» и ввести необходимые данные для подключения к серверу Zimbra OSE.
Ввод данных в Outlook может быть затруднен из-за того, что Microsoft внедрила в Outlook упрощенную страницу создания пользователя, в которой нельзя ввести данные учетной записи Outlook. Такое ограничение можно обойти двумя путями. Первый — создать учетную запись электронной почты в Панели управления Windows. Для этого нужно перейти в Панель управления и в поиске набрать слово «Почта». В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Создать» и в появившемся окне выбрать «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Далее нужно выбрать «Служба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync» и ввести необходимые данные для подключения к серверу Zimbra OSE.
![](https://habrastorage.org/webt/tz/y9/mh/tzy9mhdtffqvi0bitmsteark214.png)
![](https://habrastorage.org/webt/gj/_q/zp/gj_qzpmz-j-7l43vxld6qcsrs-0.png)
![](https://habrastorage.org/webt/jd/1g/g8/jd1gg8cvui7aot4-jibgykemoxo.png)
![](https://habrastorage.org/webt/gw/u8/fx/gwu8fxqen2ieppcsq5ljyycvxa8.png)
Второй путь — внесение изменений в реестр Windows. Для этого необходимо:
После того как все эти действия проделаны, можно вновь войти в Outlook, где на странице создания новой учетной записи появится пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Отметив этот пункт, нужно выбрать «Служба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync» и ввести необходимые данные для подключения к серверу Zimbra OSE.
![](https://habrastorage.org/webt/rv/hr/eb/rvhrebfkf1qocevkth8c8_nfcpg.png)
![](https://habrastorage.org/webt/px/cr/qb/pxcrqbnqtxzv7ni_lw-r6ysw7sw.png)
После того как все данные будут введены, откроется привычный Outlook, в котором появятся письма, задачи, контакты и события из календаря учетной записи Zimbra OSE.
![](https://habrastorage.org/webt/ob/5u/az/ob5uazncpxfelzsqnosgw6sdfrw.png)
Отметим, что Outlook при использовании протокола MS ActiveSync соединяется с сервером исключительно по защищенному соединению и если вы используете на сервере самоподписанный сертификат для SSL-шифрования, Outlook будет в буквальном смысле заваливать пользователя многочисленными предупреждениями об использовании сертификата от недоверенного подписывающего центра. Для того, чтобы избежать, следует добавить используемый сертификат в доверенные. Делается это с помощью групповых политик, либо с помощью добавления сертификата в доверенные локально, на компьютерах пользователей. Необходимые для этого файлы можно найти в папке /opt/zimbra/ на сервере c Zimbra OSE.
Отметим также, что Outlook может не работать с Zextras Mobile в Windows 7. Это, как правило, связано с тем, что в операционной системе не включена поддержка новых версий шифрования TLS, которые используются для соединения с сервером. Самым простым способом включить такую поддержку является установка небольшого патча от Microsoft, либо внесение ряда исправлений в реестр операционной системы. Данный процесс также подробно описан на сайте Microsoft.
![](https://habrastorage.org/webt/k-/6v/zy/k-6vzy6qqc7p_0r10_o69gb_iio.png)
![](https://habrastorage.org/webt/jo/ah/b1/joahb1qvxicvwg0t3yxiztraswm.png)
Zextras Mobile также поддерживает функцию «Мобильный пароль». Она позволяет системным администраторам создавать дополнительные пароли для пользователей, которые могут быть использованы исключительно для входа в Outlook или для синхронизации данных на мобильных устройствах. Мобильный пароль может быть полезен в целях безопасности, чтобы защитить настоящий пароль учетной записи в случае утери ноутбука или мобильного устройства, также системный администратор может использовать мобильный пароль в том случае, если он не хочет, чтобы пользователи входили в веб-клиент Zimbra OSE и использовали почту исключительно в Outlook и на мобильных устройствах.
По всем вопросам, связанными c Zextras Suite вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras» Екатерине Триандафилиди по электронной почте katerina@zextras.com
![image](https://habrastorage.org/webt/op/xi/ie/opxiieyaijocgswpkt2td6f4-u0.png)
В случае, который мы рассмотрим, сервер с Zimbra OSE выполняет роль сервера, который синхронизирует хранящуюся на нем почту, контакты, мероприятия в календаре и задачи в ежедневнике с почтовыми клиентами MS Outlook. Добиться такой синхронизации можно используя протокол Microsoft ActiveSynс. Помимо Outlook, этот протокол поддерживает работу и с мобильными устройствами, позволяя синхронизировать почту, календари, задачи и контакты со встроенными приложениями смартфонов, а также обеспечивают возможность реализовать удаленное управление мобильными устройствами.
Изначально в Zimbra OSE нет поддержки протокола MS ActiveSync. Для того, чтобы ее добавить, необходимо установить дополнение Zextras Mobile, которое входит в Zextras Suite Pro. В нем не только реализован данный протокол, но также имеется функция синхронизации почты на мобильных устройствах и удаленного управления ими. После того как Zextras Suite Pro будет установлен, в консоли администратора появится соответствующий раздел, в котором можно посмотреть историю синхронизации почты для каждой учетной записи. Также новый раздел появится в настройках пользователей и Классов обслуживания, в которых можно включить синхронизацию как для отдельных учетных записей, так и для целых CoS. Убедитесь, что соответствующая галочка у пользователя включена на уровне учетной записи или класса обслуживания, прежде чем он начнет пытаться ввести свои данные в Outlook.
![](https://habrastorage.org/webt/wj/rc/ia/wjrciatk4rjxjoydwuhmwm3ezxk.png)
Обычно для входа в учетную запись Zimbra OSE по протоколу MS ActiveSync, необходимо просто запустить Outlook и создать учетную запись. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать» и на странице создания новой учетной записи появится пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Отметив этот пункт, нужно выбрать «Служба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync» и ввести необходимые данные для подключения к серверу Zimbra OSE.
Ввод данных в Outlook может быть затруднен из-за того, что Microsoft внедрила в Outlook упрощенную страницу создания пользователя, в которой нельзя ввести данные учетной записи Outlook. Такое ограничение можно обойти двумя путями. Первый — создать учетную запись электронной почты в Панели управления Windows. Для этого нужно перейти в Панель управления и в поиске набрать слово «Почта». В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Создать» и в появившемся окне выбрать «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Далее нужно выбрать «Служба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync» и ввести необходимые данные для подключения к серверу Zimbra OSE.
![](https://habrastorage.org/webt/tz/y9/mh/tzy9mhdtffqvi0bitmsteark214.png)
![](https://habrastorage.org/webt/gj/_q/zp/gj_qzpmz-j-7l43vxld6qcsrs-0.png)
![](https://habrastorage.org/webt/jd/1g/g8/jd1gg8cvui7aot4-jibgykemoxo.png)
![](https://habrastorage.org/webt/gw/u8/fx/gwu8fxqen2ieppcsq5ljyycvxa8.png)
Второй путь — внесение изменений в реестр Windows. Для этого необходимо:
- Найти запись с названием HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- Создать в нем новую запись DWORD (32-бита) с именем DisableOffice365SimplifiedAccountCreation
- Выставить её значение на 1
После того как все эти действия проделаны, можно вновь войти в Outlook, где на странице создания новой учетной записи появится пункт «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Отметив этот пункт, нужно выбрать «Служба, совместимая с Outlook.com или Exchange ActiveSync» и ввести необходимые данные для подключения к серверу Zimbra OSE.
![](https://habrastorage.org/webt/rv/hr/eb/rvhrebfkf1qocevkth8c8_nfcpg.png)
![](https://habrastorage.org/webt/px/cr/qb/pxcrqbnqtxzv7ni_lw-r6ysw7sw.png)
После того как все данные будут введены, откроется привычный Outlook, в котором появятся письма, задачи, контакты и события из календаря учетной записи Zimbra OSE.
![](https://habrastorage.org/webt/ob/5u/az/ob5uazncpxfelzsqnosgw6sdfrw.png)
Отметим, что Outlook при использовании протокола MS ActiveSync соединяется с сервером исключительно по защищенному соединению и если вы используете на сервере самоподписанный сертификат для SSL-шифрования, Outlook будет в буквальном смысле заваливать пользователя многочисленными предупреждениями об использовании сертификата от недоверенного подписывающего центра. Для того, чтобы избежать, следует добавить используемый сертификат в доверенные. Делается это с помощью групповых политик, либо с помощью добавления сертификата в доверенные локально, на компьютерах пользователей. Необходимые для этого файлы можно найти в папке /opt/zimbra/ на сервере c Zimbra OSE.
Отметим также, что Outlook может не работать с Zextras Mobile в Windows 7. Это, как правило, связано с тем, что в операционной системе не включена поддержка новых версий шифрования TLS, которые используются для соединения с сервером. Самым простым способом включить такую поддержку является установка небольшого патча от Microsoft, либо внесение ряда исправлений в реестр операционной системы. Данный процесс также подробно описан на сайте Microsoft.
![](https://habrastorage.org/webt/k-/6v/zy/k-6vzy6qqc7p_0r10_o69gb_iio.png)
![](https://habrastorage.org/webt/jo/ah/b1/joahb1qvxicvwg0t3yxiztraswm.png)
Zextras Mobile также поддерживает функцию «Мобильный пароль». Она позволяет системным администраторам создавать дополнительные пароли для пользователей, которые могут быть использованы исключительно для входа в Outlook или для синхронизации данных на мобильных устройствах. Мобильный пароль может быть полезен в целях безопасности, чтобы защитить настоящий пароль учетной записи в случае утери ноутбука или мобильного устройства, также системный администратор может использовать мобильный пароль в том случае, если он не хочет, чтобы пользователи входили в веб-клиент Zimbra OSE и использовали почту исключительно в Outlook и на мобильных устройствах.
По всем вопросам, связанными c Zextras Suite вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras» Екатерине Триандафилиди по электронной почте katerina@zextras.com
werter78
Спасибо.
Зы. Есть альтернатива в виде Sogo, в к-ом все это есть даром. Недавно 5-я версия зарелизилась. Пользуем у себя на 1000+ человек.