SAP — один из лидеров среди ERP-решений по глубине функционала, но в последние годы отечественные компании рассматривают альтернативы. Причины — уход SAP с российского рынка, отсутствие обновлений и общий тренд на импортозамещение.

Рассмотрели предложения у российских аналогов SAP и узнали, какие плюсы и минусы могут ждать пользователей.

Критерии выбора замены SAP

SAP остается стандартом для крупных компаний за счет масштабного эффекта, который получают компании после внедрения. Большинство операционных процессов удается контролировать в одной системе, а универсальность системы позволяет внедрить ее практически в любой нише. На фоне этого предпочтительнее будет перейти на систему, которая даст схожий эффект. Рассмотрим, на какие характеристики стоит обратить внимание:

Поддержка ключевых модулей. Выбирайте систему, которая автоматизирует финансы, логистику и HR. Проверьте, работает ли она с российскими стандартами бухучета, большими объемами номенклатуры и трудовым законодательством. Избегайте фрагментации данных — нужна единая платформа для всех процессов.

Интеграция с legacy-системами. Система должна обмениваться данными с CRM, BI-инструментами и отраслевыми решениями. Уточните у вендора наличие готовых коннекторов, открытого API и поддержку форматов обмена.

Гибкость настройки и низкодовые платформы. Плюсом системы будет возможность настраивать процессы без программирования. Для этого важны визуальные конструкторы, открытая архитектура и инструменты для разработчиков, если у вас есть ИТ-команда.

Масштабируемость для предприятий разного размера. Система должна держать нагрузку при росте пользователей и данных, поддерживать филиалы в разных регионах, позволять добавлять модули. Узнайте у вендора о нагрузочных тестированиях, а также о крупных внедрениях — числе пользователей, объемах транзакций.

Мобильность. Некоторым пользователям проще работать в облачной версии, а руководителям бывает удобнее иметь доступ к ключевым функциям с телефона или планшета. Если ERP-система дает такую возможность — это будет плюсом.

Комьюнити и опыт. Оцените наличие специалистов на рынке, партнеров для внедрения, сообществ пользователей и программ обучения. Запросите контакты текущих клиентов вендора, чтобы узнать о реальном опыте работы с системой.

Стоимость. Попросите у вендоров детальные предложения под ваш запрос и сравните расходы на внедрение, поддержку, инфраструктуру и доработки. Так получится точнее оценить целесообразность внедрения.

Сравнительная таблица с альтернативами SAP

Собрали некоторые варианты для импортозамещения SAP в одной таблице:

Обзор российских аналогов SAP

Теперь подробнее рассмотрим возможности каждой системы ↓

Kaiten — не полная альтернатива, но полезное дополнение

Kaiten — система для управления командой. Решение нельзя назвать полноценным аналогом SAP, так как организовать там, например полноценный документооборот, не получится. Однако Kaiten закрывает пробел, который есть у ERP-систем — недостаток инструментов для управления процессами. 

Обычно в системах можно вести учет эффективности, рассчитывать зарплату, контролировать KPI, но нельзя детально разбивать процесс на этапы и следить за работой команды в режиме реального времени. Kaiten же помогает решить этот вопрос.

Возможности и плюсы системы:

• Не нужно тратить месяцы на внедрение — можно просто зарегистрироваться в системе и приступить к работе.

• Гибкая настройка под процессы компании вместо перестройки процессов под правила системы.

• Наглядное отображение процессов с помощью канбан-досок, таймлайна, календаря или списка.

• Нет ограничений на количество рабочих пространств в системе.

• Возможность добавлять несколько досок в одно пространство, в том числе подгружать их из пространств других команд.

• Углубленная работа с задачами: возможность ставить метки, обсуждать работу с коллегами в карточке, создавать взаимосвязи между задачами.

• Возможность работать с документами внутри системы — пользователям доступен встроенный редактор, где можно создавать и редактировать документы, в том числе одновременно с другими пользователями.

• Синхронизация с любыми системами — готовые интеграции с популярными сервисами и открытый API для кастомной интеграции.

• Детальная аналитика об эффективности команды — 12 отчетов, которые автоматические собирают данные и показывают информацию в режиме реального времени.

• Полнофункциональное мобильное приложение.

• 8 модулей, которые можно выбрать под свои и запросы, чтобы расширить возможности инструментов.

Минусы системы:

• Возможностей Kaiten не хватит, чтобы полностью покрыть запросы компаний, которым нужно комплексно автоматизировать бизнес-процессы.

Стоимость:

• Бесплатный тариф — позволяет подключать неограниченное количество пользователей.

• От 420 ₽/мес. за пользователя.

1С:ERP

1С:ERP — комплексная система управления ресурсами предприятия, которую разработала российская компания 1С. Ее широко используют в странах СНГ для автоматизации финансовых, логистических, производственных и других бизнес-процессов.

Возможности и плюсы системы:

• Встроенные инструменты позволяют управлять взаимоотношениями с клиентами, складом, перевозками, портфелями проектов, корпоративным контентом, инженерными данными, активами, информационными технологиями компании.

• Кроссплатформенность — у системы есть мобильное приложение, а ПК-версию можно установить на любой операционной системе.

• Интеграция с внешними системами и оборудованием.

• Широкие возможности адаптации — систему можно настроить под себя с помощью готовых модулей или кастомной разработки.

• Открытый код — 1С:ERP можно доработать под свои запросы и связать с другими системами.

• 50+ отраслевых решений для адаптации под бизнес-процессы компании из любой ниши.

• Много сертифицированных партнеров по внедрению, курсов, форумов и специалистов на рынке.

• Внутренний сервис распознавания первичных документов.

• Система поддерживает работу десятков тысяч пользователей.

• Популярность системы — благодаря этому пользователям проще самостоятельно найти ответ на свой вопрос.

Минусы системы:

• Администрирование и глубокая настройка системы невозможны без опытных программистов 1С, которых может не хватать.

• Сложность с синхронизацией — для интеграции с другими системами придется привлекать разработчиков.

• Дизайн менее интуитивен по сравнению с некоторыми современными ERP-системами.

• После обновлений могут ломаться кастомные настройки, что требует дополнительных усилий для исправления.

Стоимость:

• Коробочная версия стоит 510 000 ₽.

ТУРБО ERP

ТУРБО ERP — российская ERP-система от консалтинговой группы «Консист Бизнес Групп» для бизнеса любого масштаба. В основе лежит собственная платформа компании ТУРБО Х.

Возможности и плюсы системы:

• Модули для комплексного управления компанией. В системе можно выстроить управление финансами, поставками, закупками, ресурсами, продажами, производством, кадрами.

• Инструменты для расчета заработной платы, контроля бюджетирования, проведения операций для полного цикла финансового учета.

• Доступность в облачной версии, за счет чего системой можно пользоваться на любом устройстве.

• Минималистичный и понятный интерфейс по сравнению с другими системами.

• Собственная технология для формирования отчетов внутри системы: все происходит быстро и в режиме реального времени.

• Поддержка одновременной работы 3 000+ пользователей.

• Возможность вручную строить зависимости между процессами.

• В основе системы лежит разработка по принципам No-Code и Low-Code, что уменьшает зависимость от внешних разработчиков.

Минусы системы:

• Ограниченные возможности некоторых модулей по сравнению с другими ERP-системами.

• Сложности с доработками — может быть проблематично найти специалистов, которые смогут детально кастомизировать решение.

• Нет возможности работать с маркировкой.

Стоимость:

• Стандартная версия с установкой на сервер стоит 250 000 ₽.

Галактика ERP

Галактика ERP — система, которая входит в линейку продуктов от корпорации «Галактика» и позволяет покрыть весь спектр управленческих задач. Продукт выстроен по модульному принципу, поэтому состоит из независимых компонентов, которые легко связать между собой независимо от порядка установки. Один из принципов системы — возможность поддерживать весь цикл управления: от прогноза и планирования до анализа результатов и коррекции прогнозов и планов.

Возможности и плюсы системы:

• Модули для управления логистикой, финансами, производством и персоналом, а также для ведения бухгалтерского учета.

• Встроенный OLAP — инструмент для быстрой подготовки отчетов с показателями в режиме реального времени.

• Возможность работать в облачной версии системы.

• Мобильное приложение.

• Поддержка 10 000 одновременно работающих пользователей.

• Есть специализированные решения. Например, для управления качеством продукции и недвижимостью.

• Возможность интеграции с любым ПО.

Минусы системы:

• Техническая поддержка доступна только через партнерскую сеть.

• Нет возможности взаиморасчетов внутри организации.

• Неудобная работа для организаций с несколькими компаниями — нельзя распределить функции между основной и дочерней компанией.

Стоимость:

• Рассчитывают по запросу.

ERP Монолит

ERP Монолит — решение компании «Монолит-Инфо», которое подходит средним и большим компаниям, и позволяет работать с любыми бизнес-процессами.

Возможности и плюсы системы:

• Функциональные возможности системы позволяют комплексно покрыть задачи по управлению финансами, поставками, взаимоотношениями с клиентами, продажами, персоналом и документооборотом.

• Поддержка электронного документооборота в браузерных версиях системы.

• Мультиязычность интерфейса.

• Открытость системы для развития и модификации.

• Собственная платформа Монолит-SCALE, которая позволяет масштабировать систему. Платформа поддерживает одновременную работу с несколькими базами данных и автоматически оптимизирует распределение запросов между серверами.

• Поддержка одновременной работы тысяч пользователей.

• Встроенные BI-инструменты для глубокой детализации аналитики.

Минусы системы:

• Устаревший интерфейс.

• Сложная настройка системы под свои требования.

• Нет единого мобильного приложения и облачной версии.

Стоимость:

• Рассчитывают по запросу. Решение поставляют в формате лицензии, подписки нет.

Lexema-ERP

Lexema-ERP — программа для комплексного управления бизнесом, которая подходит для любых сфер деятельности. С ее помощью можно легко вести ежедневный учет операций, бухгалтерию и налоговые отчеты. Система автоматизирует рутинные задачи и сама готовит необходимую отчетность по стандартам.

Возможности и плюсы системы:

• Система поддерживает основные модули управления бизнесом.

• Интеграция с другими продуктами Lexema — например, с RPA.

• Поддержка одновременной работы тысяч пользователей.

• Неперегруженный интерфейс.

Минусы системы:

• Мало отраслевых модулей, с которыми будет проще развивать систему.

Стоимость:

• Стоимость рассчитывают индивидуально, но ориентировочно для команды до 100 человек цена составит 1 860 000 ₽.

Компас ERP

Компас ERP — это ERP-система, которую устанавливают на сервер заказчика, но у которой есть и вариант поставки в облаке. Внедрением занимается команда поставщика.

Возможности и плюсы системы:

• Функционал для 6 основных направлений: документооборот, CRM, HR-отдел, финансы, склад и производство, гособоронзаказ.

• Возможность голосового ввода задач.

• Инструменты для моделирования финансовых показателей в формате «что, если».

• Возможность внедрения в компании с 10 000+ сотрудников.

• 80+ шаблонов документов внутри системы.

Минусы системы:

• Нет полноценного мобильного приложения.

• Устаревший интерфейс.

• Интеграцию делают по заказу.

Стоимость:

• Рассчитывают по запросу, но стоимость блока из нескольких модулей стоит от 115 000 ₽.

Парус ERP

Парус ERP — ERP-система, разработчики которой делают акцент на соответствие требованиям госкомпаний, поэтому среди проектов большую долю занимают госучреждения.

Возможности и плюсы системы:

• Можно автоматизировать работу с финансами, активами, персоналом, логистикой, производством и управлением НИОКР.

• Поддержка одновременной работы десятков тысяч пользователей.

• Есть 200+ официальных компаний-партнеров, за счет чего будет проще найти специалиста для доработки системы.

• Поддержка работы десятков тысяч сотрудников.

• Мобильное приложение.

• Относительно доступный интерфейс.

Минусы системы:

• Отсутствие облачной версии.

• Нет решений для конкретных ниш.

Стоимость:

• Рассчитывают по запросу.

Global ERP

Global ERP — российское решение, разработчики которого позиционируют свой продукт как достойный российский аналог SAP и Oracle. Global ERP можно гибко адаптировать под запросы конкретной компании, так как решение включает 15 подсистем под разные задачи бизнеса.

Возможности и плюсы системы:

• Готовые решения для основных направлений деятельности и автоматизации рутинных действий.

• Поддержка работы в браузере и мобильном приложении.

• Возможность дорабатывать программу своими силами за счет открытого кода.

• Поддержка одновременной работы до 15 000 пользователей.

• Встроенный редактор бизнес-процессов.

• Настройка SMS и email-уведомлений.

• Отдельный модуль для управления проектами.

Минусы системы:

• Небольшое количество готовых решений с учетом запросов конкретной ниши.

Стоимость:

• Рассчитывают по запросу.

Импортозамещение SAP возможно

Достойные аналоги SAP существуют и предлагают схожий функционал с учетом российских требований. Некоторые крупные компании уже успешно мигрировали на отечественный софт, что доказывает его возможность заменить зарубежную систему. 

Но интересно узнать ваше мнение — чего не хватает российским альтернативам SAP и есть ли другие системы, которые стоило назвать?