После 2022 года выбор системы управления проектами в России перестал быть вопросом цены или количества функций. На первый план вышли доступность, юридическая корректность и предсказуемость работы. Многие зарубежные сервисы требуют VPN, не принимают оплату, ограничивают функциональность или в любой момент могут перестать работать — а для рабочих процессов это критичный риск.
В этой статье мы рассматриваем только те инструменты, которые в 2026 году официально работают в РФ, доступны без обходных решений, позволяют легально оплачивать подписку, обеспечивают корректный документооборот и продолжают развиваться.
Фокус — не на «бесплатно или платно», а на том, можно ли на системе строить работу сегодня и через год, не опасаясь блокировок, санкций и инфраструктурных сюрпризов.
Как мы сравнивали системы
Для всех сервисов использовался единый шаблон оценки:
доступность в РФ (юридическая и техническая, без VPN);
хранение и безопасность данных;
варианты оплаты и документооборот;
сценарии использования;
ключевые возможности;
ограничения и риски;
вывод — кому система подходит в российских реалиях.
Это позволяет сравнивать инструменты прозрачно и без скрытых акцентов.
ТОП-10 систем для управления проектами, доступных в России
1. ЛидерТаск
Российская система управления задачами и проектами, доступная без VPN и ориентированная на работу внутри РФ. Приложения доступны для Windows, Android, iOS и веб-платформ.
Разработчик — ярославская компания «Органайзер ЛидерТаск» (с 2005 года). Возможна оплата картами российских банков или по безналу с закрывающими документами. Есть специальные условия для НКО. Важный плюс — полноценный офлайн-режим с автоматической синхронизацией.
Безопасность и инфраструктура
Все данные хранятся в российском облаке Cloud4Y, серверы размещены в дата-центрах ООО «ФЛЕКС». Сервис соответствует требованиям 152-ФЗ: используется 256-битное шифрование, SSL, резервные копии и двойное хранение (облако + устройство). Политика по обработке персональных данных полностью прозрачна.
Где применим ЛидерТаск
Для личной работы: календарь, напоминания, повторяющиеся задачи, проекты, синхронизация между устройствами.
Для небольших команд: поручения, общие доски, роли и права, история изменений, чат — всё, что нужно небольшому отделу или проектной группе.
Для компаний: коробочная версия LeaderTask Box для локальной установки и базовый CRM-контур — минимальный набор возможностей, который позволяет системе не быть полноценной CRM, но всё же решать простые задачи учёта клиентов и работы с ними.
Ключевые возможности
канбан-доски с настраиваемыми колонками;
многоуровневые проекты, фильтры и метки;
роли и разграничение прав;
дорожные карты, формы заявок;
AI-отчёты по продуктивности;
интеграции: Telegram, Google Calendar, импорт из Trello/Notion/Яндекс.Календаря, API.
Сильные стороны
полная юридическая и техническая доступность в РФ;
локализация персональных данных;
офлайн-режим, полезный при нестабильной связи;
понятный документооборот и регулярные обновления;
русскоязычная поддержка.
Ограничения
бесплатный тариф ограничен одним устройством и 100 задачами;
облегчённая веб-версия, отсутствие полноценной CRM и небольшой набор интеграций;
годовая оплата может быть неудобной некоторым пользователям.
Вывод
ЛидерТаск — решение для ИП и малого/среднего бизнеса, которым важно юридически корректное хранение данных в РФ, офлайн-режим и простая организация командной работы. Подходит руководителям и специалистам, которым нужна надёжная PM-система без избыточной сложности. Менее подходит крупным корпорациям, где критичны глубокие CRM-/ERP-интеграции.
2. Strive
Российская проектная платформа, ориентированная на совместную работу и замену зарубежных PM-инструментов, ушедших из РФ. Разработчик — ООО «Страйв-Таск» (Москва). Сервис работает без VPN, доступен в веб-версии и мобильных приложениях, оплата возможна картами российских банков и по безналу.
Безопасность и инфраструктура
Данные Strive хранятся на российских серверах, без использования AWS или Google Cloud. Система соответствует требованиям ФЗ-152: применяются сертифицированные меры защиты, шифрование и организационно-технические процедуры. Для аналитики используются GA и PostHog, однако ключевой функционал от них не зависит.
Где применим Strive
Strive создавался прежде всего для командной работы:
небольшие и средние команды (маркетинг, IT, HR, продажи, проектные офисы);
распределённые коллективы, которым нужна централизованная среда;
компании, мигрирующие с ушедших из страны программ;
организации, которым требуется коробочная установка (от 100 пользователей).
Ключевые возможности
Strive совмещает классические PM-инструменты и встроенную базу знаний:
Канбан-доски с автоматизациями по колонкам;
Список, календарь и диаграмма Ганта для разных типов задач;
Карточки задач с подробными описаниями, файлами, комментариями и таймером;
Гостевой доступ для подрядчиков или клиентов;
Регламенты, инструкции и база знаний с тестами и экспортом в PDF;
Чат и вложения внутри задач;
Импорт из Trello, Jira, Asana, Wrike;
Интеграция с Telegram для уведомлений и создания задач.
Сильные стороны
доступная цена (от 225 ₽/польз./мес.);
бесплатный тариф до 10 участников;
связка «канбан + база знаний + онбординг» в одном инструменте;
регулярные обновления и поддержка на русском языке;
команда разработки с многолетним опытом, включая участие в создании ЛидерТаска.
Ограничения
нет десктопного приложения и полноценного API;
небольшой набор интеграций (нет связки с 1С/ERP);
ограничения бесплатного тарифа на пространства и регламенты;
молодость продукта (запуск в 2022 году), экосистема ещё формируется.
Вывод
Strive — выбор для малых и средних команд, которым нужна единая среда: канбан, совместная работа, регламенты и онбординг в одном инструменте, работающем полностью в РФ и без VPN. Менее подходит организациям, где требуются масштабные CRM/ERP-интеграции и развитый API.
3. YouGile
Российская PM-система от ООО «Юджайл», включённая в реестр российского ПО. Сервис работает без VPN и санкционных ограничений, доступен через веб-платформы и мобильные приложения. Оплата возможна картой и по безналичному расчёту с полным пакетом документов, что удобно для бизнеса.
Безопасность и инфраструктура
Инфраструктура YouGile полностью размещена в РФ. Обработка персональных данных соответствует 152-ФЗ. Доступна коробочная версия для развёртывания на собственных серверах и работы в изолированных сетях.
Где применим YouGile
Планировщик ориентирован на работу небольших и средних команд:
стартапы и продуктовые группы;
IT-разработка и проектные офисы;
маркетинг, консалтинг и отделы продаж, которым нужен базовый CRM-контур.
Ключевые возможности
YouGile совмещает канбан-трекер и элементы коммуникационной платформы:
канбан-доски с колонками, подзадачами, шаблонами и чек-листами;
каждая задача — отдельный чат со вложениями и голосовыми сообщениями;
календарь и диаграмма Ганта;
отчёты и учёт времени;
простой CRM-блок: контакты, сделки, воронка;
интеграции с Telegram и Google Calendar;
импорт данных из Trello, Jira, Asana, Wrike;
API для расширения функциональности.
Сильные стороны
бесплатный тариф до 10 пользователей (позволяет полноценно тестировать продукт без ограничений по времени);
наличие коробочной версии;
регулярные обновления и дорожная карта;
русскоязычная поддержка и ориентир на импортозамещение западных PM-систем.
Ограничения
перегруженный интерфейс и неочевидный UX по отзывам пользователей;
периодические баги в отчётах и мобильном приложении;
CRM-функционал остаётся базовым;
отсутствуют встроенная wiki и интеграции с рядом российских облачных сервисов;
развитие отдельных функций идёт медленнее, чем ожидают команды с более сложными процессами.
Вывод
YouGile — проектная платформа для команд, работающих по Agile/Kanban и предпочитающих визуальные доски и коммуникацию прямо внутри задач. Оптимален для малого и среднего бизнеса, стартапов и компаний, которым важно хранение данных в РФ и возможность развернуть систему на собственной инфраструктуре. Менее подходит организациям, которым требуется развитая CRM, глубокие интеграции и расширяемость уровня enterprise.
4. Kaiten
Российский инструмент управления проектами от ООО «Кайтен Софтвер» (с 2018 года, Москва), включённая в реестр российского ПО (№14347) и рекомендованная как инструмент импортозамещения. Работает без VPN, доступен через веб-версию и мобильные приложения (Android, iOS). Оплата в рублях для юрлиц и ИП, с полным комплектом документов.
Безопасность и инфраструктура
Облачная версия размещается в Tier III-дата-центрах Selectel на территории РФ и соответствует требованиям 152-ФЗ. Компания использует ISO-сертифицированные практики, SSO/LDAP, аудит действий и резервное копирование.
Коробочная версия разворачивается на собственных серверах заказчика, может работать в изолированной сети и позволяет управлять обновлениями, копиями данных и политиками безопасности.
Где применим Kaiten
Kaiten — решение именно для команд, а не персональный планировщик. Сценарии применения:
IT-разработка по Agile/Scrum/Kanban;
сервис-деск и техническая поддержка;
юридический и бэк-офис;
банки, страховые компании, промышленность;
госсектор и организации с жёсткими требованиями к безопасности и импортозамещению.
Размер команд — от 10–20 человек до корпоративных структур и холдингов.
Ключевые возможности
Инструментарий Kaiten ориентирован на визуальное управление потоками работ:
Канбан-доски с подколонками, дорожками, WIP-лимитами, блокировками задач и классами обслуживания;
Шаблоны задач и чек-листов, статусы, зависимости;
Аналитика: таймлайн (аналог Ганта для этапов), накопительная диаграмма потока, отчёты по пропускной способности и времени цикла;
Документы и база знаний с древовидной структурой;
Безопасность: тонкие права доступа, группы пользователей;
Интеграции: API/SDK, GitHub/GitLab, Telegram, Slack, календари, Zapier, импорт из Jira, Trello, Asana, Wrike;
Service Desk-модуль с SLA (соглашение об уровне сервиса, которое обязуется обеспечивать сервис или поддержка), очередями и учётом времени.
Сильные стороны
сильная канбан-экспертиза и развитая визуализация процессов нескольких команд;
on-premise-версия для проектов с повышенными требованиями к безопасности;
регулярные обновления, зрелая техподдержка;
промо-программа миграции с ушедших таск-менеджеров (год бесплатно определённым категориям клиентов).
Ограничения
нет полноценной диаграммы Ганта (используется таймлайн);
отсутствуют сложные цепочки согласований и детальная матрица ролей;
on-premise доступен от 300 пользователей и стоит дороже «лёгких» PM-систем;
по отзывам встречаются подвисания интерфейса и необходимость адаптации процессов при миграции.
Вывод
Kaiten — корпоративный трекер задач для зрелых команд: IT, сервис-деска, финансового сегмента, госсектора и предприятий, где критичны безопасность, соответствие 152-ФЗ, реестр российского ПО и возможность развернуть систему на собственной инфраструктуре. Это не лучший вариант для фрилансеров или маленьких команд, но сильный инструмент для организаций, которым важны визуальные процессы, стабильная аналитика и долгосрочная технологическая независимость.
5. Яндекс.Трекер
Российский PM-инструмент, входящий в Яндекс 360 для бизнеса. Работает без VPN, не подпадает под санкции, доступна онлайн и в мобильных приложениях (Android, iOS). Оплата производится в рублях: банковские карты, безналичный расчёт для юрлиц, поддержка ЭДО и полный комплект закрывающих документов.
Безопасность и инфраструктура
Данные хранятся в российских дата-центрах Яндекса; ежедневно создаются зашифрованные резервные копии в нескольких площадках. Сервис соответствует 152-ФЗ, имеет аттестат ИСПДн, поддерживает TLS, SSO, интеграцию с Active Directory, аудит-логи и защиту от DDoS. Дополнительно заявлены сертификаты PCI DSS, ISO и заключение Банка России о соответствии ГОСТ Р 57580.1-2017 — важный набор для корпоративных и финансовых организаций.
Где применим Яндекс.Трекер
Трекер логично вписывается в экосистему Яндекс 360 и подходит для разных размеров команд:
до 10 человек — легкий старт для команд;
10–250 пользователей — растущим компаниям как основной инструмент планирования, учёта задач и работы;
крупные компании — как часть единой корпоративной инфраструктуры Яндекса с выгодной ценой на больших масштабах.
Ключевые возможности
Яндекс.Трекер предоставляет широкий набор инструментов для проектной работы:
канбан-доски с WIP-лимитами;
диаграмма Ганта и календарь;
scrum-доски и управление спринтами;
гибкие фильтры, отчёты, дашборды;
обсуждения и файлы внутри задач;
интеграция с Яндекс.Документами;
API, триггеры, автодействия;
интеграции с GitHub/GitLab, DataLens и сервисами Яндекс Cloud.
Для команд, использующих связку Яндекс.Почта + Документы + Календарь, трекер становится центром проектной работы.
Сильные стороны
полный набор сертификаций;
доступная стоимость для крупных команд;
умный помощник Алиса Про;
глубокая интеграция внутри Яндекс 360 (почта, документы, календарь, аналитика).
Ограничения
по отзывам пользователей: медленная поддержка, сбои в работе, нестабильный биллинг;
мобильное приложение уступает вебу по функциональности;
освоение продвинутых инструментов требует времени.
Вывод
Яндекс.Трекер — выбор для команд, которые уже работают в экосистеме Яндекс 360 и ценят интеграцию сервисов, хранение данных в РФ и выгодные тарифы. Однако для компаний, критичных к SLA, скорости поддержки и стабильности, могут подойти другие системы управления проектами.
6. ПланФикс
Российская платформа для управления проектами и бизнес-процессами. Работает без VPN, доступна через веб и мобильные приложения. Для России и Беларуси действует отдельное «российское облако» с серверами в Москве, оплатой в рублях и стартовым бесплатным тарифом.
Безопасность и инфраструктура
Данные хранятся в России. Используются TLS 1.2 (COMODO), двухфакторная аутентификация, ограничения по IP, регулярные резервные копии. При этом ПланФикс соответствует Федеральному закону РФ №152-ФЗ «О персональных данных» и разработан с учётом его требований. Но не предназначен для накопления, хранения и обработки персональных данных, содержащих биометрическую и/или специальную информацию, представляющую особую опасность при утечке.
Где применим ПланФикс
Платформа уместна там, где нужна не только система управления задачами и проектами, но и CRM, автоматизация процессов и учёт:
средний и крупный бизнес;
сложный документооборот;
сервис-деск с SLA;
компании с интеграциями АТС (виртуальная телефонная станция), мессенджеров и внешних сервисов.
Для микрокоманд и личной работы ПланФикс чаще оказывается слишком громоздким.
Ключевые возможности
ПланФикс объединяет проектное управление, CRM и автоматизацию:
канбан-представления, диаграмма Ганта, календари;
CRM-контур с учётом доходов/расходов;
сценарии автоматизации и веб-хуки (система отправляет данные, как только что-то произошло);
Planfix AI и AI-агенты для обработки писем и звонков;
интеграции с виртуальными АТС, мессенджерами, облачными хранилищами;
API для построения собственных решений.
Сильные стороны
высокая гибкость настройки под любые процессы;
объединение задач, проектов, CRM и автоматизации в одной платформе;
регулярные обновления и расширение функционала;
развитые инструменты автоматизации, включая AI и речевую аналитику.
Ограничения
перегруженный интерфейс и высокий порог входа;
сложная модель прав доступа;
медленная работа отдельных модулей (включая Гант);
слабая техподдержка по отзывам;
длительное внедрение и высокая стоимость освоения;
мобильная версия заметно слабее веб-клиента.
Вывод
ПланФикс — корпоративное решение для компаний, которым важны гибкая кастомизация, объединение процессов и автоматизация. Для малого бизнеса, фрилансеров и команд, которым нужна простая PM-система «из коробки», платформа будет избыточной и требовательной к ресурсам внедрения.
7. Битрикс24
Продукт компании 1С-Битрикс, полностью работающий в России без VPN. Доступны облачная и коробочная версии. Оплата производится в рублях, поддерживаются банковские карты и безналичный расчёт, предоставляется полный комплект закрывающих документов.
Безопасность и инфраструктура
Инфраструктура для российских клиентов размещена в дата-центрах на территории РФ. Используются SSL/HTTPS, шифрование AES-256, хэширование паролей SHA-512, двухфакторная аутентификация, фильтрация доступа по IP и резервные копии. Базы данных изолированы между клиентами. Для госсектора предусмотрена специализированная ФСТЭК-версия и возможность установки коробки на собственные серверы.
Где применим Битрикс24
Подходит компаниям, которым требуется не только PM-система, но и единая цифровая среда:
CRM и продажи;
задачи и проекты;
корпоративная телефония;
документооборот и совместная работа.
На практике это малые и средние компании (5–100 сотрудников), а также крупные организации и холдинги с несколькими юрлицами и требованиями соблюдения законодательства. Для индивидуальных специалистов функциональность часто избыточна.
Ключевые возможности
Платформа сочетает инструменты проектного управления, CRM и коммуникаций:
канбан-доски, списки задач, проекты, подзадачи, диаграмма Ганта;
календари, отчёты, аудит действий, гибкие роли и права;
встроенный онлайн-редактор документов, совместное редактирование и согласования;
CRM с лидами, сделками, воронками, счетами и онлайн-оплатами на разные юрлица;
интеграции с 1С, виртуальными АТС, мессенджерами, платёжными системами;
REST API для кастомных сценариев и интеграции с внешними сервисами.
Сильные стороны
глубокая интеграция с 1С и отечественной телефонией;
бесплатный тариф без лимитов по пользователям;
возможность развернуть коробку с собственными правилами безопасности;
широкая экосистема интеграций и большой рынок готовых модулей.
Ограничения
За универсальность приходится платить дополнительной сложностью:
интерфейс Битрикс24 перегружен;
порог входа высокий;
стоимость платных тарифов заметно выше, чем у более «лёгких» PM-систем;
на больших объемах данных возможны просадки производительности;
расширенная поддержка предоставляется за отдельную плату.
Вывод
Битрикс24 — выбор для компаний, которым нужна комплексная платформа «CRM + проекты + коммуникации». И которые готовы инвестировать ресурсы в её внедрение и поддержку. Для небольших команд, ищущих простую систему управления проектами «из коробки», решение может оказаться избыточным.
8. WEEEK
Российский таск-менеджер от ООО «ВИИИК», работающий в юрисдикции РФ и оплачиваемый в рублях. Сервис доступен без VPN, не подпадает под санкции, поддерживает оплату банковскими картами и безналичный расчёт с договором и закрывающими документами. Работает на следующих платформах: Windows, macOS, iOS и Android, есть облачное решение.
Безопасность и инфраструктура
WEEEK обрабатывает персональные данные в соответствии с 152-ФЗ: применяет шифрование при передаче, контролирует доступ, публикует политику ПДн и условия использования. Сервера находятся на территории РФ и декларирует выполнение требований к защите данных.
Где применим WEEEK
WEEEK — компактное решение для проектной и повседневной работы, без тяжёлой CRM и сложной архитектуры. Наиболее полезен для:
небольших агентств и проектных групп;
стартапов и IT-/маркетинговых команд;
HR-отделов и малых производственных компаний;
команд, которым нужен минимальный CRM-контур и простой канбан.
Для enterprise-сегмента с объёмной CRM, ERP-интеграциями и строгими регуляторными требованиями функционал скорее всего будет недостаточным.
Ключевые возможности
канбан-доски и списки задач с подзадачами, фильтрами и пользовательскими полями;
базовая CRM: сделки, воронка продаж, аналитические дашборды;
прикрепление файлов и документов к задачам и сделкам;
ролевая модель доступа в рабочих пространствах;
отчёты и аналитика с экспортом в XLS, CSV, JSON;
уведомления в электронную почту, Telegram, VK и Slack;
встроенный ИИ-помощник для подсказок и настройки рабочих процессов.
Сильные стороны
поддержка заказчиков на русском языке;
доступные тарифы и бесплатный план до 5 участников;
понятный интерфейс, низкий порог входа, отсутствие избыточных модулей;
интеграции с популярными мессенджерами и поддержка выгрузки отчётности;
скидки для стартапов, университетов и НКО.
Ограничения
функциональность CRM ограничена;
число интеграций меньше, чем у крупных систем;
нет коробочной версии;
бесплатный тариф ограничен по возможностям.
Вывод
WEEEK — выбор для небольших и средних команд, которым важны простота, работа без VPN, доступная цена и быстрый старт. Для компаний, которым нужен развитый enterprise-функционал, гибкое масштабирование и глубокие интеграции, лучше подойдут более тяжёлые PM-системы.
9. Directum Projects
Российское решение для управления проектами, полностью работающее на отечественном стеке. Не требует VPN, не зависит от зарубежных сервисов, поддерживает российские СУБД (PostgreSQL, Postgres Pro и др.), отечественные дистрибутивы Linux и офисные пакеты. Оплата для юрлиц и ИП в рублях, с полноценным комплектом закрывающих документов; НДС не применяется. Доступны облачное и локальное размещение.
Перейти на сайт Directum Projects
Безопасность и инфраструктура
Платформа основана на Directum RX и соответствует требованиям ФЗ-152. В облаке данные размещаются в российских дата-центрах, при локальном развёртывании остаются полностью внутри инфраструктуры заказчика. Уровень защиты — ГОСТ Р 57580.1-2017 (первый усиленный), отказоустойчивость облака заявлена на уровне 99,95%. Поддерживаются российские ОС и СУБД, КриптоПро CSP, Рутокен, HTTPS, контроль доступа по IP/VPN, политики блокировок и защита от DDoS.
Где применим Directum Projects
Это профессиональная система для управления проектами корпоративного уровня — не таск-менеджер и не повседневный планировщик. Directum Projects выбирают:
средний и крупный бизнес;
проектные офисы с портфельным управлением;
компании с сотнями инициатив, ресурсным и финансовым планированием;
организации, которым необходим строгий контроль данных и импортонезависимость.
Для небольших команд и стартапов решение чаще оказывается избыточным.
Ключевые возможности
Directum Projects закрывает весь корпоративный проектный контур:
планирование: диаграмма Ганта, контрольные точки, дорожные карты, межпроектные связи;
портфельное управление: программы проектов, приоритизация, контроль сроков и статусов;
ресурсы: распределение ролей, планирование производственных мощностей, учёт загрузки;
финансы: расходы, бюджеты, контроль кассовых разрывов;
риски и качество: управление рисками прямо в плане, матрицы вовлечённости;
Agile-инструменты: канбан, тикеты, итерации;
интеграции: 1С, ERP, CRM, сервисы экосистемы Directum, API и no-code/low-code настройка процессов;
знания: корпоративная база документов и регламентов.
Сильные стороны
полностью российская технологическая база без внешних зависимостей;
возможность полного локального развёртывания;
функционал для портфельного управления и работы нескольких проектных офисов;
прозрачность загрузки ресурсов и единый контур ответственности;
стабильная инфраструктура и долгий жизненный цикл продукта.
Ограничения
Directum Projects предъявляет высокие требования к внедрению: минимум 10 пользователей, годовая подписка, длительная настройка и сложный функционал. По этой причине решение подходит не всем.
Вывод
Directum Projects — выбор для средних и крупных компаний, которые ведут масштабные проектные программы, требуют импортонезависимости, контролируемого хранения данных и расширенной безопасности. Для стартапов, микробизнеса и команд, ищущих простой таск-менеджер, эта система будет слишком тяжёлой.
10. Shtab
Российская проектная платформа от ООО «СТИК ПРО», включённая в реестр отечественного ПО. Сервис работает без VPN, инфраструктура размещена в России, доступны оплата в рублях и полный комплект закрывающих документов. Доступен на следующих платформах: Windows, Linux, macOS, iOS и в облаке.
Безопасность и инфраструктура
Облачная версия использует российские дата-центры и соответствует требованиям 152-ФЗ. Для организаций с повышенными требованиями к безопасности доступна on-premise-версия: развертывание в собственном периметре, работа в изолированных сетях, авторизация через Active Directory или Keycloak, аудит действий, журнал изменений, контроль доступа и собственный домен. Реализован стандартный комплекс мер защиты ПДн: ограничение прав, регистрация событий, фиксация инцидентов и автоматические блокировки.
Где применим Shtab
Это прикладная система для операционного управления проектами и задачами — не «дижитал-комбайн» и не корпоративная платформа уровня ERP. Наиболее типичные сценарии:
команды до 20 человек — управление проектами, загрузкой и повседневными задачами;
Команды, которым нужна проектная деятельность + время + базовый финучёт;
крупные компании и ведомства — использование через on-premise и реестр отечественного ПО, когда важны контроль данных и работа без внешних сервисов.
Ключевые возможности
Shtab сочетает инструменты для задач, планирования, учёта и знаний:
канбан-доски, списки, матрица Эйзенхауэра, WIP-лимиты, триггеры-автоматизации;
планирование: диаграмма Ганта, календарь, визуальный фрейм;
знания: встроенная база с редактором (текст, таблицы, изображения);
учёт времени: тайм-трекер для фиксации активности, расчёта зарплаты и себестоимости задач;
финансовый модуль: операции, контрагенты, движение денежных средств;
дополнительно: цели и портфель проектов, шаблоны, повторяющиеся задачи, журнал действий, Telegram-бот, импорт из внешних сервисов, Open API на старших тарифах.
Сильные стороны
доступные цены и бесплатный тариф для небольших команд;
низкий порог внедрения и компактный набор инструментов без «тяжёлых» модулей;
возможность развернуть on-premise для компаний и ведомств с требованиями к контролю инфраструктуры.
Ограничения
Бесплатный тариф ограничен по объёму проектов, хранилищу и числу участников. Продукт относительно молод: интеграций меньше, чем у крупных корпоративных систем, часть функций ещё развивается. Это важно учитывать при выборе решения для сложных процессов.
Вывод
Shtab — вариант для малого и среднего бизнеса, которому нужна лёгкая, но профессиональная система управления проектами и операционной деятельностью. Для госструктур и компаний с требованиями к суверенности данных Shtab интересен благодаря on-premise-развёртыванию. Enterprise-командам с большим объёмом интеграций и сложными процессами могут потребоваться более тяжёлые решения.
Сравнительная таблица
Чек-лист выбора инструмента для работы в России
Перед выбором системы стоит ответить на несколько вопросов:
Где хранятся данные — в РФ или за рубежом?
Нужны ли интеграции с 1С, Яндекс 360, ERP?
Какой масштаб работы — личный, командный, enterprise?
Требуются ли роли, автоматизации, API?
Нужна ли коробочная версия?
Какую нагрузку система должна выдерживать?
Насколько проста миграция с текущего инструмента?
Итоговые рекомендации по сценариям
Личная работа и малые группы: ЛидерТаск, WEEEK.
Команды до 50 человек: Strive, YouGile, Kaiten, Shtab.
Средние и крупные компании: Яндекс.Трекер, ПланФикс, Битрикс24, Directum Projects.
Заключение
В 2026 году проектная платформа — это не «самый функциональный сервис», а инструмент, который можно стабильно использовать в России. Отталкивайтесь от сценария работы, зрелости процессов и требований к данным — именно это определяет успех внедрения, а не количество галочек в списке возможностей.