Моя прошлая статья об уроках развития стартапа в Кремниевой Долине внезапно набрала больше 80к просмотров за неделю – поэтому пишу продолжение! Напомню, что в прошлом году я завершил семилетнюю историю своего стартапа (AI writing assistant): $1.35 млн инвестиций, 300 тысяч пользователей и экзит в компанию-единорога.

Но за фасадом сделки скрывались пару лет «идеального шторма»: падение выручки, потеря второго бизнеса и неприятный развод. В этой статье я расскажу, как управлял жизнью во всем этом хаосе, используя всего один Google-док вместо сложных систем.

А чтобы материал стал еще полезнее, в начале я собрал хаки от Джесси Итцлера — серийного предпринимателя, ультрамарафонца и просто миллиардера (продал компании Баффету и Coca-Cola). 

Его метод неплохо дополняет мой и построен на тех же принципах. Поехали!

Метод Итцлера: Ох..еть какой здоровый календарь

Джесси Итцлер (давно его смотрю, классный дядька!) – миллиардер и личность легендарная в кругах интересующихся бизнесом и продуктивностью людей. Джесси вывел метод под названием Big Ass Calendar – суть этого подхода похожа на мою, но больше подходит тем, кто воспринимает информацию наглядно. 

Он буквально вешает на стену огромный бумажный календарь на весь год. Зачем? Чтобы выйти из «защиты» и начать играть в «нападении». Подача в его видео немного инфобизнесовая и не всем зайдет, но сама суть идей мне нравится.

Вот три столпа его философии, которые я считаю критически важными:

1. Игра в нападении (Playing Offense). Джесси утверждает, что большинство из нас живет в «защите»: мы просыпаемся и первым делом проверяем почту или мессенджеры. Это значит, что мы реагируем на чужую повестку. Джесси рекомендует в календарь в самом начале года забить свои личные цели – поездки с семьей, какие-то личные приключения. Работа сама найдет путь в календарь даже без планирования. Но она будет вписываться в твой график.

2. Визуализация конечности времени. Когда ты видишь все 365 дней на одном листе, это меняет восприятие. С одной стороны – понятно, как много предстоит сделать. С другой – если такой огромный календарь у тебя есть за каждый год – ты прямо чувствуешь насколько продуктивная и насыщенная у тебя жизнь.

3. Принцип Mizogi. Итцлер раз в год планирует одно событие, которое кажется ему с одной стороны невыполнимым (например, пробежать 100 миль или проплыть через ледяной залив), с другой стороны – если это сделать, то оно станет настоящим событием года.

Термин Mizogi (Мисоги) пришел из японского синтоизма и изначально означал ритуал очищения водой. В контексте таск-менеджмента и контроля жизни – это очищение через преодоление. Это событие – фундамент года. Правила два:

• У тебя должен быть 50% шанс провала (это должно быть по-настоящему неприятно).

• Это должно фундаментально изменить твое представление о собственных границах.

Если ты прошел через Mizogi, текучка стартапа, баги или кассовые разрывы тебя уже не напугают. Ты знаешь, на что способен твой организм и мозг в экстремальной ситуации.

Я полностью разделяю эту страсть к планированию «вперед», однако процесс самоорганизации у меня занял годы – и календарь не стал его центральной частью. В начале своей самостоятельной жизни я держал все в голове, но когда задач стало много, и они стали забываться, завел простой текстовый туду лист. В итоге за годы он немного эволюционировал – текущей итерацией я очень доволен. 

Мой подход: Google-док на все случаи жизни

Disclaimer: сразу надо заметить – я не противник таск-менеджеров и календарей в принципе. По работе я использовал и Notion, и Trello, и Confluence, и календари. Мой подход это все дополняет и структурирует, чтобы связать с задачами реальной жизни.

Первый вопрос – почему не календарь и не Notion?

1. Для меня контекст важнее даты. В календаре сложно расписать детали оплат разным подрядчикам или пошаговый план по EB-1. В доке это пара строк, которые всегда под рукой.

2. Бесконечный свиток. Календарь на стене по схеме Итцлера в конце года придется снять ради нового. Мой файл хранит историю всех моих побед и поражений за годы – психологический эффект этого оказался очень мощным.

3. Очень просто редактировать. Гугл док легко открыть хоть с компьютера хоть с телефона, не нужны сторонние приложения и т.п. На мой взгляд удобнее листа бумаги ничего нет - а это он и есть, но в цифровом виде, где можно еще и легко ссылки делать.

Мой Google-док называется Tasks, и содержит все задачи – на год, неделю, конкретный день. Выглядит это примерно так:

Это основной центр управления. Пройдемся по разделам:

• Yearly goals: сюда идут задачи на год – как в формате достижений (выйти из стартапа, накопить миллион), так и процессные (ходить в зал 3 раза в неделю, быть более социально активным). Как говорят американцы – это top of mind. Каждый день я захожу и вижу, что я хотел быть более социально активным – если уже пятница, а я толком не выходил из дома – это неприятно и заставляет шевелиться.

• Todo на неделю: обычно вечером в воскресенье я сажусь и прописываю те задачи, что предполагаю сделать – обычно список потом дополняется по мере развития ситуации, но базовая канва у меня есть. Так проще планировать личную жизнь – когда я смогу с кем-то встретиться на кофе, когда помочь друзьям, когда воткнуть прием у доктора.

• Mantra: Это может быть как какая-то одна выделенная цель, которая короче чем на год, но длиннее недели – накопить на оплату налогов, например. Или просто какой-то девиз на текущий отрезок времени – больше спорта / читаю каждую неделю и т.п.

• Задачи по дням: здесь я просто пишу пн, вт, ср, чт, пт, сб-вс – и тупо списком короткие задачки. Как и с недельными задачами – в воскресенье пишу то, что знаю, но потом задач становится больше в каждый день. Когда задачка сделана - вычеркиваю ее. Когда день закрыть полностью – удаляю, в итоге остается ср, чт, пт и так далее – приятно видеть свой прогресс. Если задача не идет или не успеваю - ctrl+x и ctrl+v на другой день. Так она может «ездить» долго, но удалена будет только, когда я ее сделаю.

После этого идет участок, где я пишу любые заметки в процессе – на созвоне, когда пришла идея – чтоб не забыть. Потом преобразую в задачи и подчищаю, чтобы сохранять структуру.

Важнейший момент – цветовое кодирование для задач на год и неделю. Ниже покажу, зачем это надо, но работает оно очевидно

• Зеленый цвет – задача сделана.

• Желтый – в процессе, или пнул кого-то и жду разблокировки.

• Красный – не получилось сделать в срок - на этой неделе, в этом году.

• Нет цвета – еще не начал делать.

По дням задачи не кодирую цветом, а удаляю – так приятнее глазу. Получается не сильно расцвеченный док, а просто список дел постепенно тает.

Зачем нужен цвет? Каждый раз, когда я завершаю неделю (позднее - год) – я делаю ctrl+x и ctrl+v в конец документа. В итоге у меня копится список «закрытых» недель – и я наглядно вижу, сколько всего я сделал. За год – 52 недели. Сейчас у меня так раскодировано больше 200 недель. 

Это мок данные, но суть ясна – 5 недель, 30 дел, только два не сделано. Сразу ощущение – да я молодец!

Это то, чего нет в календарях. В стартапе может не быть денег. С женой может быть неприятный развод. Тогда кажется – у меня ничего не получается, я проваливаюсь везде. В такие моменты я просто листаю файл вниз. Там зафиксировано, как я закрывал долги, как проходил интервью, как пытался решить и решал десятки проблем. Это вещественное доказательство того, что на самом деле я справляюсь.

***

На сегодня все, спасибо за внимание! Пишите в комментариях, что думаете про мой метод и подход Джесси Итцлера - имеет смысл, ерунда, или как-то можно улучшить?

Буду рад вопросам – пишите тут или добавляйтесь в любой соцсети:

• Мысли про стартапы

• Продуктовые идеи и кейсы

• Фотки/видосы из Калифорнии и Кремниевой Долины

• Телеграм, если хочется пообщаться на любую тему