Всем привет! Мы выпустили новую версию системы управления проектами — YouTrack 2018.2 — и спешим поделиться с вами нововведениями.

Что нового в YouTrack 2018.2?

• новая страница проектов;
• Docker-образ YouTrack;
• аутентификация SAML;
• ограничение попыток входа по логину;
• управление персональными данными;
• отображение задач в очереди на досках Agile в виде списка;
• явная сортировка карточек на досках Agile;
• ограничения по исполнителям и по дате начала для диаграмм Ганта;
• новые параметры сортировки для наборов значений в настраиваемых полях;
• возможность прикреплять файлы к комментариям;
• возможность обновлять задачи без рассылки уведомлений в правилах по расписанию в рабочих процессах;
• новые ключевые слова для поиска выпущенных и архивированных версий;
• возможность делать настраиваемые поля обязательными для заполнения.

Экспериментальная функциональность:

• новая страница создания задачи.

Новая страница проектов

В новой версии YouTrack страница «Проекты» стала более удобной. Теперь можно отмечать проекты как избранные, а также переходить к настройкам любого проекта прямо со страницы проектов.

Docker-образ YouTrack

Если вы используете YouTrack Standalone, теперь переходить на новые версии стало намного проще. Можно скачать образ YouTrack из репозитория и создать Docker-контейнер с новой инсталляцией или перенести в Docker-контейнер существующую инсталляцию (ZIP, MSI, JAR).

Аутентификация с использованием SAML

Этот модуль аутентификации позволяет пользователям входить в YouTrack через сторонний SAML сервис авторизации, например, Okta.

Ограничение попыток входа по логину

В YouTrack 2018.2 появилась возможность ограничивать неудачные попытки входа по логину. В сочетании с проверкой reCAPTCHA эта функциональность предотвращает атаки путем перебора паролей и при этом не блокирует пользователей, которые просто забыли пароль.

Управление персональными данными

В рамках требований GDPR мы добавили возможность обезличивать свои данные.

Другие улучшения

Отображение очереди задач в виде списка

В новой версии просматривать очередь задач на досках Agile можно двумя способами: в виде списка или дерева. Ранее был доступен только один вид, где подзадачи были прикреплены к главным задачам и представлены в виде иерархии. Новый вид позволяет отображать только те задачи, которые указаны в запросе.

Явная сортировка карточек на досках Agile

Теперь вы можете ввести явную сортировку карточек на Agile-досках. Например, если вы хотите, чтобы задачи на доске всегда были отсортированы по приоритету, введите «sort by: priority». Обратите внимание, что ручная сортировка не будет работать в случае, если указана явная сортировка задач.

Ограничения по исполнителям и по дате начала для диаграмм Ганта

Мы добавили два новых параметра для отчёта "Диаграмма Ганта", которые позволяют задать дополнительные ограничения на распределение задач в диаграмме. Так, можно задавать ограничения в соответствии с исполнителями в проектах и по полю "дата начала".

Новые параметры сортировки для наборов значений в настраиваемых полях

Для большинства типов настраиваемых полей теперь можно сортировать значения по вторичным свойствам. В дополнение к автоматической сортировке по имени можно сортировать значения по номеру версии, дате сборки и дате релиза. Когда значения в настраиваемых полях отсортированы, эти параметры можно использовать в поиске.

Прикрепление файлов к комментариям

Теперь прикреплять файлы можно не только к задачам, но и непосредственно к комментариям под ними. Это нововведение удобно для команд, которые часто обмениваются файлами в комментариях (например, дизайнеры), — теперь находить последнюю версию прикрепленных файлов стало проще.

Поиск похожих задач

Мы добавили новый поисковый запрос — looks like: с его помощью можно найти задачи, которые похожи на указанную задачу. Это удобно для поиска дубликатов при формировании бэклога продукта.

Возможность обновлять задачи без рассылки уведомлений в правилах по расписанию в рабочих процессах.

Новый параметр правил по расписанию позволяет обновлять задачи в фоновом режиме по заданному расписанию.

Возможность делать настраиваемые поля обязательными для заполнения

Раньше, для того чтобы сделать поле обязательным, нужно было использовать правило workflow. Теперь в настройках проекта есть возможность сделать поле обязательным без задания значения по умолчанию. Таким образом, пользователь, который создает задачу, будет обязан сам установить значение этого поля.

Новые ключевые слова для поиска выпущенных и архивированных версий

При поиске задач теперь можно использовать запрос, который будет находить выпущенные и архивированные версии продукта. Например, чтобы найти задачи с fix версией “архивирована”, можно использовать запрос fix versions: Archived.

Страница «Группы и команды»

Мы обновили страницу «Группы», на которой теперь отображаются и группы, и команды. Кроме того, можно объединить группу с командой проекта.

Клонирование ролей

Клонирование роли дает возможность создать новую роль с точно таким же набором разрешений, как у существующей роли. Если требуется, все значения потом можно отредактировать.

Общие параметры модулей аутентификации

Все настройки, которые связаны с параметрами аутентификации, перенесены со страницы «Глобальные параметры» на страницу «Общие параметры». Также на этой странице находятся параметры настройки новой функциональности, которая ограничивает попытки входа по логину и настройки Google reCAPTCHA.

Настройка атрибутов для поставщиков сервисов SAML

Если вы используете YouTrack в качестве поставщика идентификации SAML, теперь можно указывать имена атрибутов для логина, имени и фамилии, а также адреса электронной почты пользователя, передаваемых поставщику сервиса SAML.

Экспериментальная функциональность

Новая страница создания задачи

Мы продолжаем работать над улучшением интерфейса YouTrack: в этой версии мы изменили страницу создания новой задачи. Для использования новой функциональности, администратор должен включить ее на странице Feature Configuration.

Кроме общих UI-улучшений, на новой странице появились следующие изменения:

1. Выбор проекта перенесен в шапку страницы.
2. Улучшена функциональность черновиков:
   
   • в списке черновиков отображаются теги и вложения;
   • появилась кнопка для удаления всех черновиков из списка.

Мы также внесли ряд других улучшений — посмотрите полный список задач, которые вошли в релиз.

Попробуйте YouTrack 2018.2 и поделитесь с нами впечатлениями! Можно скачать бесплатную версию для 10 пользователей или зарегистрироваться в облаке, чтобы воспользоваться пробной версией на 30 дней.

Если вы уже используете облачный YouTrack, то ваш сервер будет переведен на новую версию по расписанию.