В прошлый раз я поделилась подборкой Телеграм-каналов для поиска работы на удаленке. Рада, что информация оказалась полезной: статья набрала 44 тысячи просмотров и 127 раз была добавлена в закладки.

Продолжу тему трудоустройства. Найти хорошую вакансию — полдела, другой момент — как безопасно на нее откликнуться. Стандартное резюме в формате pdf или doc, конечно, никто не отменял. Но есть альтернативный вариант, который по многим параметрам лучше, причем и для работодателя, и для кандидата. Речь идет о прямой ссылке на электронную версию документа. 

Кратко расскажу, что же хорошего в этом способе отправки резюме, почему он считается более безопасным и на каких сервисах можно получить ссылку абсолютно бесплатно. 

В чем плюсы

Представим ситуацию: вы отправили резюме в компанию и вдруг понимаете, что допустили в документе ошибку, например, неверно указали контактные данные. Бывает. Исправили и переслали файл снова. Еще через день вы выиграли хакатон — такой факт в резюме точно бы сыграл вам на руку. Что делать: снова добавлять информацию и отправлять документ работодателю? Выглядеть это будет странно. 

С прямой ссылкой таких проблем не возникнет. Вы можете спокойно редактировать свое резюме, рекрутер увидит только последнюю версию. 

Теперь другая ситуация: вы отправили резюме сразу в несколько компаний, получили оффер в одной из них и не хотите, чтобы ваши данные хранились где-то еще. Вложенный файл забрать не получится, а доступ к документу по ссылке в любой момент можно закрыть. 

А теперь о технических моментах:

  • Если в почтовом клиенте компании стоит фильтрация входящих сообщений, письмо с вложением может попасть в «Спам». Как правило, эйчары эту папку не просматривают.

  • Тяжелый файл не дойдет до рекрутера, если его почта «забита» или стоит ограничение на размер вложений .

  • Понять, удалось работодателю открыть ваш файл или нет, невозможно. 

Поэтому неудивительно, что многие компании просят прикрепить к отклику именно ссылку, а не документ или уточняют, какой максимальный вес может быть у файла.

Например, здесь соискателю дают выбор, как поделиться резюме, но стоит ограничение по размеру файла
Например, здесь соискателю дают выбор, как поделиться резюме, но стоит ограничение по размеру файла
А в этой компании сразу просят ссылку
А в этой компании сразу просят ссылку
Вот еще пример. Такое окно появляется при отклике на вакансию в игровой студии «Кефир»
Вот еще пример. Такое окно появляется при отклике на вакансию в игровой студии «Кефир»

Где сделать прямую ссылку на резюме

Если вы поклонник сервиса Canva и пользуетесь VPN, то составить резюме и получить ссылку на его электронную версию, сможете там. Только здесь есть один нюанс — ограничить доступ к просмотру документа потом не получится. Впервые с таким сталкиваюсь, но почему-то вот так.

В целом функцию «Прямая ссылка на резюме» сегодня предоставляют многие ресурсы, но не везде она бесплатная. Расскажу о 3 способах, доступных всем.

1. На сайтах по поиску работы. Для примера рассмотрим, как сделать ссылку на hh.ru. После того как вы оформили резюме, настройте видимость документа. Если хотите поделиться с работодателем именно ссылкой, выбирайте этот пункт:

Дальше снова заходим в свой документ и копируем ссылку из верхней строки:

И затем отправляем в компанию. Важный момент! Не выбирайте первый пункт:

Просмотр резюме в таком случае доступен для компании только за деньги. Выглядеть это будет так:

Не каждая организация готова платить за доступ к анкете
Не каждая организация готова платить за доступ к анкете

2. В Google Документах. С этим способом, думаю, знакомы все. Поэтому просто скриншот:

3. В онлайн-конструкторе резюме. Покажу, как бесплатно получить ссылку на myresume.ru. После регистрации и создания документа на этом сайте, делаем следующее:

Всё. Дальше можно отправить скопированную ссылку эйчару на email или в мессенджер. И здесь есть большой плюс. Посмотрите, как будет выглядеть сообщение в Телеграм:

 Для сравнения вот как выглядит ссылка с hh.ru:

Подведем итог

Отправлять документ или ссылку на него — выбор зависит от требований компании. Кто-то просит резюме исключительно в формате pdf, тогда тут не поспоришь. Но, на мой взгляд, ссылка дает больше возможностей: управлять своим документом: вносить новую информацию, исправлять ошибки, закрывать доступ к своим данным, если работа уже найдена. А что вы думаете о таком способе отклика на вакансии?

Комментарии (8)


  1. nin-jin
    28.06.2022 08:34

    Можно просто на gist.github.com выложить.


  1. mentin
    28.06.2022 08:41
    +3

    С этим методом в Google Документах, конечно, знакомы все, но это не самый лучший способ. Публикуя так, вы даете ссылку на живой документ. У этого есть несколько недостатков:

    • Если вы захотите подправить резюме, а читатель случайно откроет документ в этот момент, он или она увидят вашу правку в реальном времени, не профессионально, а может и увидят что лишнее :).

    • Гугл показывает список аватаров людей у кого документ открыт в этот момент (если люди открыли документ будучи залогинены в Гугл). Это нехорошо с точки зрения приватности.

    Рекомендую вместо этого воспользоваться функцией File > Share > Publish to web. Это будет просто HTML страничка без недостатков выше.

    Можно оставить опцию Automatically republish when changes are made, тогда опубликованный документ по ссылке будет обновляться через несколько минут после редактирования. Шансы увидеть промежуточный результат все еще есть, но довольно низкие. Можно её отключить, тогда после редактирования надо каждый раз не забыть сделать операцию Publish to web снова.


  1. 13werwolf13
    28.06.2022 08:46

    nginx+чтоугодно. и нет проблем. например можно в latex сверстать простенький html/pdf/md/etc


  1. Moric
    28.06.2022 09:00
    +1

    Не соглашусь с пунктом про "быстро исправить опечатку".
    HR как правило сохраняет резюме локально, либо перепечатывает в свою стандартную форму. Кто знает, когда ты решишь закрыть своё резюме, а так будет локальная копия.
    А вот за обновлением данных HR уже не следит.
    Я так один раз обжёгся, когда опечатался в номере телефона. За пару часов все успели сохранить неправильную версию и потом месяц удивлялись, почему не могут до меня дозвониться.


    1. LeshaRB
      28.06.2022 09:06

      Не совсем понимаю, а зачем оставлять номер?

      Есть почта - классика Или тот же телеграм....

      А так будут звонить не совсем удобное время


  1. sparhawk
    28.06.2022 11:01

    На днях буквально задумывался над тем, где хранить свое резюме разработчика. Требования:

    1. стильно выглядело, а не как экспорт с хх
    2. под системой контроля версия (желательно в текстовом виде), чтобы можно было вести историю и желательно ветки для разных вакансий

    Долго работал в компании, где резюме каждого сотрудника лежало во внутренней MediaWiki, что было удобно. Но настроить стили там сложно.

    Google docs удобен, хранит историю, но только линейную без веток. Раньше использовал его.

    Сейчас же выбрал формат FODT, хранение в git и деплой PDF/DOCX на gitlab.io (где же еще должно лежать резюме разработчика, как не рядом с кодом?)

    P. S. Еще есть jsonresume.org. Идея отличная, но реализация… Схема документа странная, плохо подходит для российских реалий, да и с шаблонами проблемы — ручная разметка часто необходима.


  1. Furriest
    28.06.2022 15:23
    +1

    Много лет держу собственный сайт-визитку (в профиле), когда ищу работу - вместе с файлом резюме отправляю и ссылку. Просто ссылку без файла чаще всего HRы игнорируют. Да и заходят по ссылке крайне редко (контролирую по логам веб-сервера).

    Мало того, не встречал ситуаций, когда HR обновлял бы версию резюме, которая у него сохранена. Недавно разговаривал с одной компанией, с которой впервые познакомился пару лет назад - при мне пользовались распечатанной версией моего резюме двухлетней давности.

    Так что версия со ссылкой в нашем мире как-то не очень работает на практике.


    1. MarinaDoneck
      28.06.2022 17:29

      Недавно устраивалась на работу и отправляла резюме именно с помощью ссылки. Все прошло успешно. Видимо, не все эйчары игнорируют такие резюме.