Всем привет! Меня зовут Даша и я системный аналитик компании SM Lab. Работаю в команде Brand Planning Tool. Наша команда BPT помогает брендам (таким как Fila, Demix, Northland) запускать новые коллекции.

В этом я году закончила бакалавриат и поступила в магистратуру по направлению «Системный анализ и управление». С третьего курса начала работать по специальности.

В этой статье я расскажу о своем опыте совмещения работы с учебой, о различных методиках и лайфхаках в тайм-менеджменте, которые помогают грамотно планировать свой день. Надеюсь, что мой опыт окажется полезным для всех, кто так же планирует совмещать эти сферы жизни или просто хочет успевать больше в течение дня.

Время на чтение статьи: 10–12 минут
Что в статье:

1. Моя история

2. Важные моменты при планировании

3. Методики тайм‑менеджмента

4. Выводы

1. Моя история

Моя история начинается с того, что в конце второго курса я поняла, что хочу начать работать по специальности и совмещать учебу с работой.

Поиски первого места работы оказались долгими и трудными, так как у меня еще не было опыта, а теоретических знаний в конце второго курса еще не хватало. Однако после двух месяцев поисков я получила свой первый оффер и вышла на работу. Тогда еще учеба на третьем курсе играла для меня важную роль: я стремилась не пропускать пары и практические занятия, а также получать хорошие оценки. И так как я не могла полностью уделять время только работе, то я приняла решение выйти на неполную ставку: 24 часа в неделю или 3 полных рабочих дня. Такой график меня вполне устраивал, и учеба от этого не страдала.

Вместе с одногруппниками нам удалось договориться о дистанционных занятиях. Это был постковидный период, когда мы учились удаленно, поэтому многие преподаватели соглашались продолжить обучение в таком же дистанционном формате (что пошло нам на пользу).

Для себя я выстроила четкое расписание, когда я уделяю время учебе, а когда — только работе. Поняла, что нужно вовремя выполнять задания по учебе, чтобы быть на хорошем счету у преподавателей и не копить долги к концу семестра. Это мне очень помогло в период сессии, которую я с легкостью сдала.

С четвертого курса по инициативе работодателя я вышла на полную ставку (40 часов в неделю). Я очень переживала, чувствовала ответственность за работу и не хотела пропускать важные занятия на учебе. У меня получилось договориться о гибком графике на работе, что позволило мне посещать важные пары, а по вечерам или на выходных — доделывать рабочие задачи.

Самыми сложными обычно бывают первые недели учебы, так как появляются новые предметы, а соответственно и преподаватели, с которыми нужно находить общий язык и договариваться. Однако такая загрузка проходит через две недели, расписание устанавливается и все переходит в спокойный режим.

В конце четвертого курса я решила сменить место работы и пришла в компанию SM Lab. Для меня это был новый опыт работы в большой IT-компании. Впереди меня ожидало не только написание и защита диплома, но и погружение в новую предметную область и команду. Поначалу я очень переживала, как получится совмещать эти процессы вместе.

Однако, с этими задачами я легко справилась. Процесс онбординга в SM Lab оказался быстрым и увлекательным. На весь период испытательного срока для меня был подготовлен четкий план погружения в продукт, что меня очень порадовало. А также назначен наставник, благодаря которому я успешно влилась в рабочий процесс команды. И при этом я успевала писать свою дипломную работу.

В итоге у меня получилось защитить диплом и быстро погрузиться в работу.

2. Важные моменты

Когда вы принимаете решение о том, что хотите совмещать работу с учебой, важно выстроить для себя четкий план своей дальнейшей работы. Это поможет вам избавиться от тревожности, которая может возникать при попытках сделать все и сразу.

Вот перечень того, что я считаю важным при совмещении работы и учебы:

• Планирование — главный ключ к успеху. Важно составить расписание, включающее время на учебу, работу и личные дела. Определите, сколько часов в неделю вы можете уделять работе, чтобы не навредить качеству учебы и сохранить здоровье. Будьте реалистичными и не перегружайте себя.

• Работа на удаленке или рядом с университетом. Если возможно, старайтесь искать работу, которая находится близко к университету или даже внутри него. Таким образом, вы сэкономите время на перемещение между учебными занятиями и местом работы. Также бонусом может стать возможность работать удаленно.

• Выбор работодателя. Конечно, совмещать работу и учебу очень сложно, когда ваш работодатель не хочет идти на уступки и с ним невозможно договориться. Тут важно обсудить на старте условия вашей работы. Мне повезло с моими работодателями, которые поддерживали меня в учебе и давали возможность развиваться во всех сферах жизни.

• Гибкий график работы. Если ваша работа позволяет вам выбирать график работы, старайтесь найти оптимальное время, исходя из своего учебного расписания. Вы можете попросить начальство о переговорах относительно переменного графика работы, чтобы совмещать учебу и работу.

• Расписание на учебе. После того как вы узнали новое расписание, подумайте, как вы можете его изменить. Попробуйте договориться с одногруппниками и преподавателями. Чаще всего преподаватели идут навстречу и могут перенести занятие в более удобное для вас время.

• Эффективное использование свободного времени. В перерывах между лекциями или после занятий используйте свободное время для выполнения заданий на работе или подготовки к учебе.

• Расставьте приоритеты. Определите наиболее важные задачи и обязанности, как в учебе, так и на работе. Это поможет сосредоточиться на главном и эффективно управлять своим временем и усилиями.

• Не копите долги. Старайтесь вовремя выполнять задания на работе и учебе. Регулярное и своевременное выполнение задач поможет избежать накопления обязательств и снять нагрузку с плеч. Постепенное и систематическое выполнение заданий на работе и в учебе также укрепляет вашу репутацию как надежного и ответственного человека.

• Вовремя отдыхайте и следите за своим здоровьем. Помните, что наилучший способ совмещать учебу и работу — это быть в хорошем физическом и психологическом состоянии. Старайтесь высыпаться, правильно питаться и заниматься спортом.

3. Рабочие методики и лайфхаки в тайм-менеджменте

В этом разделе хочу поделиться различными методиками в тайм-менеджменте, которые помогут выстроить рабочий процесс и соблюсти work-study-life balance.

1. Составьте расписание
   
   Для того чтобы все успевать, важно вести расписание. Есть различные инструменты для введения расписания. Можно вести расписание в блокноте, специальной программе или мобильном приложении. Для меня удобным вариантом оказалось приложение Teams, его же мы и используем на работе в SM Lab.

   

2. Матрица приоритетов
   
   Эта методика основывается на том, чтобы классифицировать задачи по двум параметрам: важность и срочность.

   • Задачи, которые являются и важными, и срочными, имеют высший приоритет и должны быть выполнены в первую очередь.

   • Задачи, которые не срочны, но важны, требуют долгосрочного планирования.

   • Задачи, которые срочны, но не важны, можно попробовать делегировать или отложить.

   • Задачи, которые не срочны и не важны, необходимо полностью исключить из плана.

   Данный подход я применяю, когда у меня накапливается большое количество задач, и становится сложно определить, с чего начать. Это помогает не только установить приоритеты, но и избавиться от дел, которые уже неактуальны.

   

3. Техника Помидора
   
   Метод заключается в том, чтобы разделить рабочий день на фокусированные периоды работы, называемые "помидорами", длительностью 25 минут, с последующим пятиминутным перерывом. После каждого четвертого помидора рекомендуется сделать более продолжительный перерыв в 15–30 минут. Это помогает улучшить концентрацию и продуктивность, а также бороться с частым отвлечением.
   
   Для меня этот метод помогает сохранить высокий уровень производительности в течение дня.

   

4. Метод девяти дел

   Эта методика предлагает разделить задачи на три категории:

   • категория 1 — задачи, которые имеют наивысший уровень важности и неотложности и должны быть выполнены в первую очередь;

   • категория 2 — задачи, которые не срочны, но имеют высокий уровень важности и требуют планирования;

   • категория 3 — задачи, которые срочны, но не являются важными и могут быть отложены или делегированы.

   На рисунке вы можете увидеть пример моего плана на день. Обычно такие списки я составляю на выходные дни.

   

5. Методика «Правило 80/20»

   Думаю, что многие знакомы с этим «золотым» правилом, которое заключается в том, что 20% усилий приносят 80% результатов. Это правило можно применять при планировании рабочего дня. Можно определить наиболее приоритетные задачи, которые принесут наибольшую пользу, и уделить им основное внимание. Остальные задачи могут быть отложены.

   

6. Колесо баланса

   Пожалуй, это мой самый любимый инструмент, который я частенько стараюсь использовать. В чем заключается метод:

   Колесо баланса — это инструмент, используемый для оценки и визуализации баланса между различными аспектами нашей жизни. Оно представляет собой круг, разделенный на сегменты, каждый из которых представляет определенную сферу жизни, такую как работа, здоровье, отношения, финансы и т.д.

   Идея колеса баланса состоит в том, чтобы оценить, насколько удовлетворены вы каждой сферой жизни, и визуализировать это с помощью колеса. Каждая сфера оценивается по шкале от 1 до 10. После оценки каждой сферы жизни вы можете посмотреть на колесо и увидеть, как равномерно распределены ваши усилия и где возможно есть несбалансированность или недопустимое низкое или высокое значение.

   Обычно раз в сезон (чаще всего это зимой, весной, летом и осень) я стараюсь проводить такую оценку и выстраивать планы для развития всех сфер жизни, это помогает мне соблюдать work-study-life balance.
   

   

7. Хотя бы N минут

   Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять.
   

8. Поедание «лягушки»

   Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро — делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
   Начни день с поедания лягушки!
   

   

4. Выводы

Совмещение работы и учебы стало для меня вызовом, с которым мне удалось успешно справиться. В этой статье я описала различные стратегии и методики, которые помогут в эффективной организации дня.

В целом, совмещение работы и учебы требует высокого уровня организации, планирования и силы воли, но это также может стать и успешным, интересным и полезным опытом.

Постоянный рост и развитие через учебу, в сочетании с карьерным прогрессом, могут привести к большим достижениям и удовлетворению. Надеюсь, что советы, приведенные в статье, окажутся полезными и для вас!

И в конце хочу выразить благодарность за помощь в подготовке тексте аналитической команде ВРТ: Забегаевой Светлане, Токаревой Христине, Волковой Диане и моему куратору Артему Полуяну.