Оценка потенциальных рисков и их влияния на бизнес-операции играет ключевую роль в обеспечении успеха проектов и стратегий организации. Риск-менеджеры проводят анализ, используя различные методы и расчеты, чтобы определить вероятность возникновения рисков и разработать планы реагирования для минимизации их воздействия. Понимание основных принципов анализа рисков и методов контроля и управления ими помогает обеспечить успешное выполнение проектов и достижение целей компании. В данной статье мы рассмотрим суть анализа рисков, перечислим преимущества и сферы применения данного подхода, а также представим шаги, необходимые для эффективного анализа рисков в бизнесе.

Что означает анализ риска?

Анализ риска заключается в оценке вероятности возникновения неблагоприятных событий и их потенциального влияния на проект или бизнес-операцию. Профессионалы проводят такой анализ для улучшения управления проектами, разработки бизнес-планов, создания систем безопасности и оптимизации расходов в организации. В процессе анализа рисков учитываются следующие ключевые аспекты:

Оценка рисков

Оценка рисков направлена на определение вероятности возникновения негативных событий в процессе выполнения проекта или бизнес-операции. Она включает анализ неопределенности, вероятности возникновения различных событий и их потенциального воздействия на успех проекта или стратегию. Для проведения анализа рисков используются исследования, статистические данные, качественные и количественные методы оценки, а также прогнозы. Компании могут иметь специалистов по анализу рисков в штате, использовать специализированное программное обеспечение или обращаться к консультантам по риск-менеджменту для выполнения этого процесса.

Идентификация риска

Идентификация рисков включает классификацию потенциальных рисков на основе их вероятности и воздействия, используя информацию из анализа. Этот процесс также описывает возможные результаты неопределенностей и их влияние на успех проекта или бизнес-операции. Организации обычно сохраняют эту информацию в реестре рисков для дальнейшего использования.

Управление рисками

Управление рисками — это применение информации, полученной на этапе анализа рисков, для принятия решений, направленных на снижение рисков. Управление рисками сосредоточено на предотвращении рисков, процедурах реагирования на риски и контроле за реагированием на риски. Вы можете использовать этот процесс, чтобы ограничить риск, подготовить других к потенциальному риску и иметь готовые планы на случай, если риск станет реальностью.

Когда можно использовать анализ рисков?

Анализ рисков может быть полезен в различных ситуациях:

• Планирование проектов: анализ рисков перед завершением проекта поможет предвидеть риски и эффективно реагировать на них.

• Принятие решения о бизнес-стратегии: проведение анализа рисков может дать вам ценное представление о плюсах и минусах различных бизнес-стратегий и помочь решить, какая из них будет лучше для организации.

• Повышение безопасности: при совершенствовании протоколов безопасности оценка рисков может стать важным показателем того, какие планы реагирования наилучшим образом обеспечат безопасность сотрудников и бизнеса.

• Подготовка к неопределённости: анализ рисков поможет лучше понять, как подготовиться и реагировать на непредвиденные события, такие как технологические сбои, стихийные бедствия или нарушения безопасности.

• Планирование изменений: анализ рисков в преддверии принятия нового законодательства или появления новых конкурентов поможет определить, какие из них с наибольшей вероятностью будут успешными.

Преимущества анализа рисков

Организация может получить множество преимуществ от проведения анализа рисков, например:

Выявление угроз

• Уязвимые места в системе безопасности

• Потенциальные судебные разбирательства, штрафы и проблемы несоблюдения требований

• Ошибки в бюджете или планировании

• Ошибки в планах аварийного реагирования и безопасности

• Эскалация бюджета

• Пробелы в коммуникации

• Технологический сбой

Минимизация последствий

Хотя некоторые риски неизбежны, анализ рисков помогает понять, как изменить стратегии и планы реагирования для минимизации влияния этих рисков и более эффективного реагирования на них в случае возникновения.

Обоснование расходов

Понимание, которое специалисты получают в результате анализа рисков, может помочь предприятиям и организациям правильно составить бюджет и делать обоснованные покупки, которые минимизируют вероятность и влияние рисков — например, улучшить меры безопасности, обновить программное обеспечение или заказать услуги консультирования по вопросам рисков. Анализ рисков также может сэкономить деньги организациям за счёт предотвращения негативных последствий, которые приводят к непредвиденным расходам. Например, компания может выявить риски безопасности, чтобы предотвратить взлом и защитить данные клиентов.

Улучшение будущих проектов

Часто информация и планы, полученные в результате анализа рисков, могут быть применены в будущих проектах или операциях для более эффективного управления рисками и внедрения проактивных процедур.

Как анализировать риски в бизнесе

Понимание основных принципов анализа рисков поможет подготовить проект или бизнес к более эффективному реагированию на неопределённость. Для успешного анализа рисков следует выполнить следующее:

1. Определить неопределённость

Для понимания риска важно выявить области неопределённости и определить вероятность его наступления. В этом помогают данные и инструменты оценки риска — например, специализированное программное обеспечение или специалисты по управлению рисками. Вероятность наступления риска зачастую оценивается по шкале от 0 до 1 и преобразуются в проценты. Например, если вероятность события равна 0,2, то вероятность его наступления составляет 20 %.

2. Определить влияние неопределённости

После понимания областей неопределённости и определения их приоритетности следует провести количественный анализ для определения потенциального воздействия риска. Для этого можно использовать шкалу воздействия для расчёта степени тяжести. Шкала обычно варьируется от 1 до 5, при этом 5 — это наибольшее воздействие. Часто используются статистические данные для определения влияния неопределённостей на следующие аспекты проекта или бизнеса:

• График

• Смета расходов

• Бюджет

• Качество

• Закупки

• Оценка продолжительности работ

• Оценка ресурсов для работ

3. Создать план реагирования

После определения рисков и их классификации по вероятности и влиянию необходимо разработать детальный план действий для реагирования на эти риски. Как правило, есть четыре основных стратегии реагирования на риски:

• Прекращение: подразумевает отмену одного из этапов проекта, плана или стратегии из-за неизбежного риска или высокой вероятности риска, который существенно влияет на достижение цели.

• Передача: передача риска путем делегирования соответствующих шагов другому отделу или команде, более подготовленным для управления данным риском.

• Реагирование: принятие немедленных мер по устранению рисков до их возникновения в ходе реализации проекта, плана или стратегии.

• Терпимость: продолжение выполнения проекта, плана или стратегии без изменений, даже при наличии рисков, если выгоды от достижения цели превышают потенциальные негативные последствия риска.

Выбор оптимальной стратегии зависит от информации, полученной в результате анализа вероятности и влияния рисков. Можно также сочетать несколько методов в течение всего плана реагирования.

4. Провести мониторинг и контроль рисков

После завершения анализа и реализации плана реагирования важно проводить мониторинг и контроль за рисками. Периодически переоценивать риски на ключевых этапах проекта, плана или стратегии, чтобы убедиться, что выбранные методы реагирования работают эффективно. Это поможет оценить эффективность плана по снижению вероятности и воздействия рисков, а также быстро реагировать на новые неожиданные события и предотвращать негативные последствия.

В заключение приглашаем на открытые уроки, которые пройдут в преддверии старта курса «Технический директор»:

• 15 апреля: Ломаем оргструктуру, чтобы построить заново. Запись

• 22 апреля: Разрешите себе карьеру технического директора. Запись