ClickUp безусловно является мощнейшим инструментов для учета задач и проектов. 10 сентября он объявил об уходе из России с ультра коротким сроком расставания с пользователи. Уже 12 сентября пользователи из России будут блокироваться. Компания ClickUp ссылается и вынуждена выполнять условия указа.

Для российских пользователей это чревато двумя проблемами:

  • невозможность оплатить сервис российскими компаниями и частными лицами;

  • постоянный риск блокировки учетных записей пользователей.

Это фактически делает использование сервиса либо невозможным, либо очень рискованным.

Какие альтернативы есть у российских пользователей?

Существует ряд сервисов успешно решающих подобные задачи. Ссылки здесь приводить не будем (они легко находятся через поисковые сервисы). Мы же здесь хотим рассказать о METEOR’е (https://u-meteor.ru) в разрезе существующих инструментов в ClickUp.

Эта информация будет полезна тем, кто ищет подходящее решение для быстрого перехода с минимальными потерями и проблемами.

Польза METEOR для маленьких команд

В ClickUp есть бесплатный тариф, который предоставляет широкие возможности для работы маленьких и средних команд. Но если мы говорим об автоматизации или о потребностях больших зрелых команд, то сразу чувствуются ограничения бесплатного тарифа.

METEOR на бесплатном тарифе не вводит никаких ограничений функциональности - это наш принцип. И это серьезный довод для команд до 10 человек.

Совсем немного про историю появления METEOR’а

METEOR родился в недрах компании Автомакон - генподрядчика ИТ-направления ВкусВилл. Сейчас в нашем штате более 1000 сотрудников, и все мы в разной степени уже 7 лет ведем учет в METEOR’е. Два года назад нам стало сильно не хватать тех возможностей, которые предоставляла наша первая разработка (ранний METEOR), и мы приняли непростое решение перевести METEOR со всем накопленным инструментарием на невероятно крутой опенсорсный бэкенд - OpenProject. Для справки: OpenProject - мощнейший продукт, которым пользуются десятки миллионов пользователей по всему миру, которому безусловно можно доверять. И мы внутри METEOR’а (“под капотом“) бережно его сохраняем, обновляем и добавляем в него новые возможности. Нам удалось очень существенно повысить его производительность, научить работать с триггерами и автоматизациями, предоставить более качественные инструменты и интерфейсы, создать возможность импорта проектов и задачи и многое другое.

Сейчас METEOR способен без потери производительности обрабатывать внутри одного аккаунта:

  • сотни тысяч задач

  • тысячи проектов

  • десятки тысяч пользователей

Сравниваем METEOR и ClickUp. Рабочее пространство. Привычность и простота

Что сильно объединяет ClickUp и METEOR, так это очень похожие подходы к организации рабочего пространства - похожие сущности, похожие принципы навигации. Причем, это утверждение справедливо не только для ClickUp, но и для Atlassian Jira, Trello, Wrike и многих других представителей “классических подходов“ к учету проектов и задач.

Проекты

Пространства (WorkSpaces) и списки (Lists) в ClickUp - это иерархия проектов в METEOR.

Иерархию проектов в METEOR’е можно использовать для чего угодно:

  1. Деление на проекты и подпроекты в привычном понимании

  2. Деление на направления, отделы и команды

  3. Деление на направления деятельности

  4. Организация сложных командных взаимодействий

  5. В конце концов, как простая аналогия папкам в файловой системе

Вот так выглядит главное навигационное меню:

METEOR

ClickUP

В ClickUp нет возможности создавать глубокую иерархию пространств и списков - допустимо максимум 2 уровня вложенности. В METEOR вложенность проектов и подпроектов не имеет ограничений.

Многие могут поспорить с необходимостью создавать неограниченную иерархию проектов, и мы тоже имели сомнения на этот счет. Но на текущий момент статистика неумолима - 62% наших клиентов используют три и более уровня иерархии проектов.

В METEOR’е также имеется удобный поиск проектов, возможность поместить проекты в избранное, переподчинить, скрыть панель навигации с рабочего стола и многое другое.

Также в METEOR есть полная аналогия публичным проектам ClickUp. Доступ к информации в публичном проекте может быть у любого пользователя, не имеющего учетной записи и регулируется специальной ролью “Анонимные пользователи“. Это важно для OpenSource решений, рекрутинга, в тендерном производстве и много где еще.

В METEOR’е есть шаблоны проектов. Вы можете использовать готовые шаблоны или создавать свои:

Основное рабочее пространство

Рабочее пространство METEOR имеет такой же тип навигации, как и у ClickUP - это горизонтальное меню, состоящее из представлений, сгруппированных по типу:

Рабочая область в ClickUP:

Рабочая область в METEOR:

Также сравним меню доступных представлений и инструментов:

METEOR

ClickUP

Доски задач

Мы реализовали очень гибкий подход к организации канбан досок. Давайте сравним по этому критерию METEOR и ClickUp.

METEOR

ClickUP

Комментарии

Доска по статусам

Board group by Status

Канбан доска, на которой колонки - это статусы задач

Доска по исполнителям

Board group by Assignee

Колонки - исполнители

Доска по версиям / спринтовая доска

Board group by Initiative

Колонки - версии, спринты, релизы и иные инициативы

Свободная доска

отсутствует

Задача помещается в колонку без привязки к какому-либо реквизиту задачи. Колонки свободных досок аналогичны папкам, где задачи являются файлами.

Фильтрующая доска

отсутствует

Сложный тип досок, где каждая колонка описывается набором фильтрующих условий. В фильтрах можно использовать любые системные или пользовательские поля задач, а также составлять сложные фильтры с множественными значениями или гибридными операторами.

Например, на фильтрующей доске можно сделать следующие колонки:

Колонка “Новые, не назначенные“ - фильтр по статусу “Новый“ и пустому исполнителю

Колонка “Назначенные“ - фильтр по статусу “Новый“ и НЕ пустому исполнителю

Колонка “Назначенные, в работе“ - фильтр по незакрытым статусам, кроме “Новый“ и НЕ пустому исполнителю

Колонка “В работе без исполнителя“ - фильтр по незакрытым статусам, кроме “Новый“ и пустому исполнителю

Колонка “Завершенные“ - фильтр по закрытым статусам

Доска c фильтрами по тегам

Board group by Tags

Частный случай фильтрующей доски с конкретными фильтрами на колонках

Доска c фильтрами по дедлайнам

Board group by Due date

Частный случай фильтрующей доски с конкретными фильтрами на колонках

Доска c фильтрами по типам задач

Board group by Task type

Частный случай фильтрующей доски с конкретными фильтрами на колонках

Как вы можете видеть, концепция, заложенная в METEOR позволяет создавать доски с колонками неограниченной сложности.

Отдельно стоит сказать о спринтовых досках, дополненных рядом удобных функций - настройка спринтов, изменение статусов спринтов, работа с несколькими спринтами при планировании, покер планирование.

Также на досках внутри любого проекта можно отображать задачи из других проектов. Такая потребность достаточно часто возникает при межкомандной работе и работе с проектам, у которых есть подпроекты.

Списки и диаграммы Ганта

На этих представлениях подробно останавливаться не будем, так как они в обеих системах хорошо выполняют свои задачи. И METEOR и ClickUP имеют свои достоинства и недостатки.

В METEOR’е, в первую очередь, мы сосредоточились на функционале, который запрашивается крупными компаниями и командами. И на данный момент METEOR не обладает таким широким вспомогательным инструментарием, как ClickUp. Но постоянно развиваем эти инструменты и учитываем пожелания пользователей.

Документы и Wiki

Документы в ClickUp и Wiki в METEOR - это аналогичные инструменты, которые во многом повторяют друг друга. Одинаковый иерархический подход к организации документа, подобные Notion-style редакторы документов, одинаковые возможности по предоставлению анонимного доступа к книгам и многое другое.

METEOR

ClickUP

В документах ClickUp есть достаточно широкий ряд сервисных инструментов, которых пока нет в METEOR. Но мы постоянно развиваем METEOR, стараясь при этом не усложнять интерфейс трекера.

Другие инструменты

Еще в METEOR представлены:

  • История изменений - это аналог Activity в ClickUp. История всех изменений в сущностях в хронологическом порядке и удобном виде.

  • Дорожная карта - нет аналога в ClickUp. Представление, предназначенное для быстрого обзора состояния Активностей, Релизов, Версий или Спринтов.

Уже в ближайшее время мы планируем выпускать и другие полезные инструменты, которые также уже сейчас доступны в METEORe в интерфейсе OpenProject:

  • Календари - отображение задач в привычном календарном виде

  • Командный планировщик - инструмент для оценки и планирования загрузки сотрудников

  • Управлениями собраниями и повестками - инструмент администрирования собраний и митингов со связью с отдельными задачами или целыми списками задач, а также контролем выполнения повестки.

  • Бюджетирование - инструмент для планирования и контроля бюджета проекта

  • Дашборды с аналитическими и статистическими виджетами - инструмент для создания обзорных страниц проекта.

Посмотрите наше видео по возможностям METEOR:

Обзор возможностей METEOR

В заключении о базовых возможностях METEOR

  • Пользовательские поля, включая поля с мультивыбором

  • Администрирование пользователей, ролей и прав. Более 100 дескрипторов прав для гибкой настройки доступов.

  • Центр уведомлений, а также ежедневная рассылка важных изменений по проектам на почту

  • Тайм Трекинг

  • Избранное, в которое можно добавлять задачи, Wiki, представления, документы

  • Гибкие настройка карточки задач как на досках, так и развернутой

  • Удобная визуальная настройка рабочих потоков

  • Типы задач (предсозданные 7 видов), а также пользовательские

  • Неограниченная иерархия задач

  • Ручные и автоматизированные связи задач

  • Комментарии и переписка по задаче

  • Тегирование задач

  • Приоритеты с настраиваемыми уровнями

  • Календарное планирование задач и дедлайны

  • Режимы ручного и автоматического календарного планирования

  • Оценки трудозатрат

  • Полнотекстовый поиск и универсальная фильтрация задач

  • Гибкая настройка представлений - досок, списков, диаграмм Ганта. Публичные и приватные представления.

  • Временные и сохраняемые фильтры в представлениях.

  • Возможность вывода в представления задач из других проектов

  • Программные триггеры с большими возможностями

Важные преимущества METEOR’а

  • Продукт от российской компании. Расположение в России на сертифицированных облачных решениях Яндекса

  • Честный бесплатный тариф без ограничения функционала

  • Широкие возможности для интеграций и автоматизации

Адрес METEOR'а - https://u-meteor.ru
Мы будем очень рады, если вы оцените METEOR и дадите нам обратную связь.

Спасибо! И продуктивной вам работы!

Комментарии (4)


  1. kalbas
    13.09.2024 15:26
    +2

    А сравнения с Яндекс Трекером не будет? :)


    1. Squeez
      13.09.2024 15:26

      Подготовим такой обзор в ближайшее время. В силу того, что Я.Трекер существенно отошел от традиционных концепций учета задач, для такого сравнения потребуется больше времени.


  1. JohnnyWild
    13.09.2024 15:26

    Возможность поднять на собственном сервере имеется?

    Если только "облака", лучше уж на Open Project и остаться.


    1. Squeez
      13.09.2024 15:26

      Да, возможность работы в коробке сохраняем и в METEOR. Напишите нам в поддержку, обсудим нюансы.

      Относительно OpenProject - если у вас нет потребности в автоматизации (в OpenProject нет триггеров), и вас устроит производительность (на больших объемах OpenProject начинает пожирать ресурсы сервера и требовать большого количества оптимизаций вплоть до модификации кода и БД), то, возможно, OpenProject лучше подойдет.