Привет, Хабр!
Я Иван, за двадцать лет самых разных занятий в области инфотеха успел плотно поработать переводчиком внутри разных удалённых команд, даже поруководил проектом. Людей было не много, но сейчас жалею, что не пользовался одним из этих таск-трекеров, а вёл вручную огромный чек-лист контроля качества текстов.
Сегодня делюсь рейтингом из восьми лучших, перебранных руками, систем управления задачами — именно задачами, причем для небольших и средних команд.
Критерии обзора систем управления
В список попали российские системы управления проектами, которые в том или ином виде закрывают основные нужды любой команды.
- Простота в создании задач: легко создавать задачи, делить на подзадачи, отслеживать сроки, устанавливать связи.
- Удобство командного общения: возможность полноценного обсуждения задач и быстрого обмена информацией.
- Прозрачность процесса: инструменты планирования, календари и прочее.
- Наличие бесплатной версии.
Сам я немного помешан на процессах, автоматизации, экономии сил и времени. Мой быт при моих с женой инвалидностях (я опорник, жена — опорник с коляской) в идеале требует довольно жёсткого планирования — это своего рода производственный процесс. Поэтому в последнее время живо интересуюсь системами оптимизации времени — и для личной жизни, и для работы.
У каждого инструмента свои крутые фичи, которые при выборе могут стать решающими, по ним я подробно пройдусь.
Поехали!
1. YouGile
Доска в системе управления пректами YouGile
YouGile — система управления задачами, в которой качественно сделаны именно основные, самые важные для работы функции: таск-трекер в виде канбан-досок, задачи и подзадачи, отчёты, диаграмма Ганта и мессенджер. А всякое дополнительное или сложное включается расширениями.
Цены:
- Бесплатно для команды в десять человек и без каких-либо ограничений. Это редкость: большинство сервисов дают бесплатный доступ только для пяти пользователей, ставят лимиты. Платно — 495 ₽/мес. при оплате за год.
- Коробка — от 849 ₽/мес. за пользователя.
- Ещё есть LowCode-платформа для кастомизации системы под большие команды. По сути, та же коробка, но можно быстро апгрейдить под иезуитские запросы тех, кому простота хуже воровства. Цену нужно узнавать у разработчика.
Плюсы:
-
Простота внедрения. Я искал бесплатную систему управления задачами, которой будет
удобно пользоваться сразу, без обучения. У сервиса хороший UX — не надо никаких
туториалов, просто зарегался, начал создавать задачи. На всё ушел час. - Общение вместе с планированием. Когда ставишь задачи и обговариваешь всё в одной системе — это однозначно жирный плюс. А здесь — полноценный встроенный мессенджер и своя фишка для командного обсуждения задач. О ней расскажу в киллер-фичах.
- «Сводки» для контроля процессов. Можно фильтровать задачи по срокам, приоритетам или ответственным людям. Посмотреть статистику по времени. В каждой карточке есть лог событий с историей согласования и других действий.
- Интеграции. Много разных дополнительных автоматизаций в «галерее расширений». Включаются они по желанию и не загружают базовый интерфейс. Из последних, которое мне зашли: уведомления в Telegram через бота и AI-ассистент в чатах.
- Мобильная версия. Удобно получать пуши по задачам на мобилку и быстро чатиться. Но если застрял в пробке, то можно зайти в проект и полноценно поработать с задачами.
Киллер-фичи:
- Чаты внутри каждой задачи. Не просто комменты, а полноценный мессенджер. Можно прикреплять файлы, обсуждать, делать запись экрана и согласовывать все детали. Не надо больше долго искать по чатам, контекст обсуждения перестал теряться.
- Гибкая настройка прав доступа. С десяток опций, чтобы настроить роли и права. Можно определить, кто видит задачи, кто может их редактировать или менять статусы. Приглашать пользователей-гостей можно без ограничений.
- Удобная работа с подзадачами. Подзадачи — моя боль. В большинстве сервисов они открываются в отдельных окнах, их неудобно редактировать. Здесь они отображаются сразу на доске, можно ставить дедлайны и назначать человека. У подзадач куча неожиданных сценариев: бесконечная вложенность, цикличность, подзадачи могут связывать разные доски, а их количество не ограничено.
Подзадачи в системе управления проектами YouGile
Минусы:
- Нет глубокой аналитики. Всё же этот инструмент ближе к командному таск-трекеру, чем к полноценной CRM.
- Нет зрелого wiki-раздела. Почему за семь лет на рынке система не обзавелась базой знаний? Для меня это большая загадка.
Кому подойдёт:
- Командам и стартапам, где нужно быстро организовать работу без сложных настроек.
- Командам, работающим по Agile, или выходящим из Trello.
- IT-командам, диджитал- и маркетинговым агентствам, небольшим производствам и отделам продаж.
Сайт: https://ru.yougile.com/
2. Kaiten
Доска системы управления проектами Kaiten
Заслуженная топ-2 программа по управлению проектами в моём списке. Дизайн подкупил — чистый, понятный, красивый.
Содержит базу знаний, где можно создавать и редактировать документы, поддерживает миграцию из Jira, Trello, Asana, ClickUp и всеми любимого Notion.
Цены:
- Бесплатно для команды до трёх человек.
- Платный тариф начинается от 420 ₽/мес. за пользователя. Пакеты отличаются количеством модулей. То есть по умолчанию есть основной набор функций, который можно расширять.
- Есть коробочная версия Enterprise со всеми фичами и модулями — цену нужно узнавать у разработчика.
Плюсы:
- Гибкая работа с задачами. Позволяет создавать очень сложные рабочие пространства с несколькими досками, дорожками, настройками разных задач и отделов.
- Хорошая аналитика. Несколько вариантов представления: доски, списки, таблицы, таймлайн, диаграммы и календари. Можно распределять задачи по этапам, отслеживать загрузку команды, время выполнения задач и узкие места.
- Куча опций в платных тарифах. Всё и не перечислить. В основном это точечные дополнения к основным, а также такие фичи, как автоматизация процессов, диаграмма Ганта, установка ограничений для разных пользователей.
Киллер-фичи:
- Поддержка Agile. Можно работать со скрамом и канбаном: добавлять юзер-стори, вести бэклог, планировать спринты, оценивать сложность покером планирования и использовать диаграммы сгорания, чтобы отслеживать прогресс. Увы, не бесплатно.
- Широкая интеграция. Подключает Slack, Telegram и Microsoft Teams для уведомлений и создания карточек, синхронизирует задачи с Google календарём. Есть интеграции с GitHub и GitLab. Kaiten можно связывать с другими приложениями через Zapier.
Планирование спринта в системе управления проектами Kaiten
Минусы:
- Ограниченная базовая версия. С одной стороны, разные модули — это круто. Но всё доступно только платно — это сильно влияет на выбор системы управления проектами. Причём в Standard можно подключить всего двух человек, а в Pro — шестерых. С другой стороны, вряд ли кто-то будет пользоваться всеми фичами.
- Перегруженность. Функций слишком много. Чтобы работать с этим инструментом на продвинутом уровне, надо долго сидеть и разбираться. А в идеале — выделить человека под настройку рабочих процессов.
Кому подойдёт:
- Компаниям, работающим с большим количеством команд и проектов одновременно.
- Разработчикам, маркетологам и руководителям, которым нужна программа по планированию портфелей проектов.
- Тем, кому важен функционал шире контроля задач. Например, корпоративная база знаний.
Сайт: https://kaiten.ru/
3. Shtab
Доска в системе управления проектами Shtab
Относительно свежая российская программа по планированию проектов, которая набирает популярность.
Сразу отмечу очень приятный дизайн и достойный UX: этот сервис тоже освоил почти без подсказок.
Shtab содержит, конечно, трекер задач, финансовое планирование и контроль рабочего времени. Последнее, между прочим — самая известная функция сервиса. Но обо всём по порядку.
Цены:
- Бесплатно до пяти участников, но с ограничениями по функциям и объёму хранилища.
- Цена подписки на облачный сервис зависит от тарифа (Start, Base и Pro) и начинается от 100 ₽/мес. за пользователя.
- Цена коробки рассчитывается индивидуально.
Плюсы:
- Разные варианты визуализации. Можно работать с задачами на канбан-доске, в списках, на диаграмме Ганта, в календаре и с матрицей Эйзенхауэра. Последнее удобно для личных задач, чтобы сортировать карточки по срочности и важности.
- Финансовое планирование. Можно вести бюджет проекта прямо в этой системе. По затраченному времени рассчитывать оплату сотрудников, работающих по почасовым ставкам.
- Гибкая командная работа. Есть настройка доступа к отдельным проектам, задачам и документам для разных пользователей. Можно подключить клиентов или подрядчиков как гостей системы.
- Широкая интеграция. Работает с Jira, Trello, Asana, Wrike. Через Zapier и Albato Shtab связывается с другими сервисами. Интегрируется с Telegram, где, помимо создания задач и уведомлений, можно отвечать на комментарии. На подписке PRO доступен API.
- Есть приложения. В App Store, Google Play и RuStore.
Киллер-фичи:
- Учёт рабочего времени. Shtab фиксирует, когда люди начали и закончили задачу, делает скриншоты экранов сотрудников и отмечает, сколько времени ушло на паузы (когда активности на экране приложения не было). Насколько это этично — решайте сами.
- Встроенный прямо в задачу редактор. Можно писать тексты, добавлять таблицы, ссылки и файлы. Для разработчиков — вставка кода с подсветкой синтаксиса основных языков. Собственно, так работало и в Notion, где каждая задача — мини-база знаний.
Учёт рабочего времени в системе управления проектами Shtab
Минусы:
- Это не полноценная программа по планированию проектов. Хотя в Shtab есть блок учёта финансов, полноценного управления ресурсами здесь нет. Аналитика тоже простая, мало чем отличается от аналитики других инструментов подборки.
- Ограниченная кастомизация. В Shtab можно менять названия элементов, группировать пространства в папки и управлять отображением карточек. Но если нужно что-то сложнее — например, настраивать структуру досок, добавлять особые поля или создавать сложные сценарии — инструмент может показаться недостаточно гибким.
Кому подойдёт:
- Небольшим командам, где важны простая работа и простая же организация задач.
- Проектам с удалённым штатом — для дополнительного контроля за работой сотрудников.
- Креативные команды, которым нужен редактор контента внутри задач и приятный визуал.
Сайт: https://shtab.app/
4. Weeek
Задачи в системе управления проектами Weeek
Система управления проектами и задачами, которая стала особенно популярной после ухода Notion. Объединяет таск-трекер, базу знаний, CRM и систему аналитики.
В целом похожа на Kaiten, но может меньше и осваивать её проще. При этом переносит данные из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion.
Цены:
- Бесплатно для команд до пяти человек. Но с ограничениями по количеству досок, проектов и документов в базе знаний.
- Остальные тарифы начинаются от 199 ₽/мес. за пользователя. Причём подпиской Lite могут пользоваться только команды до десяти человек.
Плюсы:
- Удобная интеграция. Weeek отправляет уведомления в Telegram, VK и Slack. Можно прикреплять файлы, включая доски Miro и Figma. Сервис поддерживает календари Google, Яндекс и Apple. Есть открытый API, чтобы настроить платформу под свои задачи.
- Хороший набор для планирования. Включает канбан-доски, списки, таблицы, диаграмму Ганта, таймлайн и календарь. Плюс кастомные поля и теги, что полезно, когда нужно сгруппировать задачи или подсветить что-то нестандартное.
- Управление доступом. Есть удобные настройки: можно ограничить видимость задач до отдельных пользователей или дать гостевой доступ подрядчикам и клиентам.
- Приложения. Для Android, Windows, iOS и MacOS.
- Корзина. Все файлы и задачи попадают в корзину. Поэтому можно не переживать про «ой, я что-то нажал, и всё удалилось».
Киллер-фичи:
- Экспорт задач. Можно выгружать задачи в XLSX, CSV или JSON. Это полезно для анализа, отчётности, миграции и архивации данных.
- Неограниченные рабочие пространства. Нет ограничения количества рабочих пространств. Каждое настраивается отдельно: доступы, задачи, доски, таймлайны. И можно установить приватность отдельных ролей или пользователей.
- Шаблоны досок. Разработчики могут выбрать шаблоны канбана или скрама, а контент-команда — редакционную доску, контент-план и т. д.
Шаблоны для разработчиков, система управления проектами Weeek
Минусы:
- Неудобная работа с подзадачами. Как я уже писал, для меня это важный момент, и в Weeek я с ними намучился. Не видно, кто отвечает за подзадачу, какой у неё дедлайн. А чтобы это узнать, приходится заходить в каждую задачу отдельно. Причём подзадачи открываются в отдельном же окне. А если его закрыть, то сразу перекидывает обратно.
- Слабый UX. Здесь, конечно, минимализма нет и близко. Из-за того, что можно раскрашивать всё подряд (привет коллегам!), карточки выглядят крайне сумбурно. Выполненные задачи автоматически зачёркиваются, а просроченные — подсвечиваются, даже если дедлайн проставлен случайно. А теперь представьте, что у вас таких карточек на доске штук 40…
Кому подойдёт:
- Агентствам с разными заказчиками, компаниям с большим числом отделов.
- Командам с гибкими процессами, которые работают с канбан-досками и хотят использовать таймлайны, календарь и другую визуалку.
- Тем, кому нужен комплексный сервис с продвинутой базой знаний.
Сайт: https://weeek.net/ru
5. Yandex Tracker
Доска в системе управления проектами Yandex Tracker
Облачный инструмент управления проектами и задачами для пользователей экосистемы Яндекса. Если бы у минимализма был свой сервис, это был бы Yandex Tracker.
Проект ориентирован на Agile-команды. Есть уже всем привычные канбан- и скрам-доски, набор фич управления задачами, скромная аналитика и ограниченная кастомизация. Короче, самая базовая база.
Цены:
- Бесплатно для всех пользователей с аккаунтами Яндекса, для команд — до пяти человек. Без ограничений по функционалу.
- Тарифы для бизнеса начинаются от 360 ₽/мес. за человека. Цена зависит от размера команды.
Плюсы:
- Интеграция с Яндексом. Можно подключить Яндекс.Вики и создать базу знаний по проекту. А Яндекс.Формы помогут автоматизировать сбор данных — заявки или ответы сразу превращаются в задачи.
- Простота. Никаких ярких красок или сложных элементов — всё выглядит спокойно и понятно. Дизайн не отвлекает от работы и подойдёт тем, кто любит, чтобы в интерфейсе было чисто и аккуратно.
- Понятная автоматизация. Настройка проще, чем в сложных сервисах типа Jira: это триггеры, автодействия и макросы.
- Пакет фич для работы по Agile. В целом стандартный набор — доски со спринтами и бэклогом. Плюсы — диаграмма сгорания, которая показывает, как быстро выполняются задачи; она помогает оценить, успевает ли команда. И покер планирования для совместной оценки задач.
- Открытый API. Технические команды могут автоматизировать рутину или интегрировать трекер с другими сервисами.
- Мобильные приложения. Можно контролировать задачи с Android и iOS.
Киллер-фичи:
- Простая настройка очереди задач и SLA. Можно создавать отдельные очереди для разных процессов и для каждой задать статусы, этапы и сроки. Настройка понятна даже пользователям без опыта работы.
- Работа с инфраструктурой. Удобно вести задачи закупки оборудования, учёт расходов, или инвентаризацию. Например, можно настроить заявки на ремонт с конкретными сроками через SLA и контролировать их. Это фича для IT-отделов или служб, которые поддерживают работу офиса.
- Подходит для согласования документов. Вы создаёте задачу, прикрепляете файл, добавляете участников и назначаете действия. Статусы показывают этап процесса, все изменения фиксируются в ленте, а уведомления напоминают о действиях. И вся история остаётся в задаче.
Создание очереди. Система управления проектами Yandex Tracker
Минусы:
- Зависимость от Яндекса. Интеграции ограничены. Yandex Tracker работает с GitHub, GitLab, почтой и мессенджерами через API, но в основном ориентирован на экосистему Яндекса. А миграции с других сервисов нет.
- Ограниченная настройка. Настроить можно статусы задач, связи между ними и этапы выполнения. На этом всё. Для сложных процессов маловато, а работать со связями неудобно: подзадачи спрятаны внизу карточки, на основной доске они не отображаются.
- Дизайн. Это чистая вкусовщина, но иногда монохром и минимализм заставляют скучать. И в целом дизайн кажется слегка устаревшим.
Кому подойдёт:
- Компаниям, которые работают с другими сервисами Яндекса.
- Небольшим и средним командам с простыми процессами, где для задач не нужны сложные зависимости или глубокие настройки автоматизации.
Сайт: https://yandex.cloud/ru/services/tracker
6. Pyrus
Доска системы управления проектами Pyrus
Мы подобрались к полноценным, корпоративным системам управления проектами. На мой взгляд, последние три инструмента в списке есть смысл применять, когда компания уже работает с этой программой или нужно комплексное решение для разных процессов.
Pyrus — это платформа LowCode со множеством функций: от управления задачами и CRM до документооборота, аналитики и внутреннего общения. Возможности зависят от тарифа и выбранных модулей.
Сразу оговорюсь, что расскажу только о возможностях в рамках ведения проектов, чтобы сохранить контекст статьи.
Цены:
- Бесплатно и без ограничения по количеству пользователей. Тариф содержит только опции постановки задач и общения с командой. И это как раз то, что нам нужно.
- Цена платной подписки — 415 ₽/мес. за человека. Сюда входят функции автоматизации.
- Есть коробка, стоит от 82500 ₽/мес. за компанию.
Плюсы:
- Канбан-доски без перегруза. В некоторых платформах есть сложные настройки: нужно задавать типы задач, статусы, зависимости, изменять отображение. В Pyrus проще — ставишь задачу, перетаскиваешь её между статусами, и она автоматически обновляется.
- Чаты в задаче. В каждой карточке — встроенный чат, где можно обсуждать вопросы и прикреплять файлы. История переписки сохраняется.
- Дашборды и контроль. Аналитика здесь простая: видно, сколько задач выполнено, где задержки и кто перегружен. Это не слишком глубокий инструмент, но для понимания общей картины достаточно.
- Есть мобильные приложения. Для iOS и Android. Можно ставить и закрывать задачи, обсуждать их в комментариях. Синхронизация с веб-версией автоматическая.
- Базовая интеграция. В бесплатном Pyrus можно подключить облачные хранилища. В платных тарифах доступны интеграции с почтой, мессенджерами, Jira, 1С, телефонией и т. д. Есть связь через Zapier и доступ к API.
Киллер-фичи:
- Опция согласования документов. Файл прикрепляется к задаче, этапы согласования видны в статусах, а вся история комментариев остаётся в карточке.
- Простая автоматизация. Можно настроить автоматическое изменение статуса задач. Например, установить маршрут согласования: кто проверяет, кто утверждает. Уведомления отправляются сами, чтобы участники не забыли о действиях. Всё настраивается быстро и просто.
- Поиск внутри сервиса. Есть встроенный поиск по задачам и людям, чтобы быстро найти нужную карточку, не перелистывая доску.
Поиск. Система управления проектами Pyrus
Минусы:
- Мало гибкости. Интерфейс и рабочие процессы в Pyrus трудно адаптировать под уникальные задачи или сложные сценарии. Простота — это плюс, но для команд с необычными процессами она может быть не совсем удобной.
- Ограниченная интеграция. Несмотря на API, готовых интеграций меньше, чем у конкурентов. Нет удобного импорта задач Trello, Asana и других популярных инструментов.
- Зависимость от платных тарифов. Многие функции, включая автоматизацию процессов, интеграции и отчёты, доступны только за деньги.
- Устаревший дизайн. Явно уступает сервисам, которые мы разобрали выше.
Кому подойдёт:
- Небольшим компаниям, которые ищут простой инструмент без лишних сложностей в настройке.
- Проектным командам с типовыми процессами, где можно обойтись стандартными маршрутами и настройками.
Сайт: https://pyrus.com/ru
7. Platrum
Доски системы управления проектами Platrum
Platrum — российская облачная платформа управления задачами, проектами, финансами и бизнес-процессами. Содержит полноценную базу знаний, а ещё можно собирать обучающие курсы. Подходит для компаний разного масштаба, в том числе стартапов.
Цены:
- Бесплатно для одного человека, но часть функций недоступна, а некоторые с ограничением по объёму.
- Платные тарифы начинаются от 1710 ₽/мес. при оплате за полгода. В самый простой входит пять пользователей. Можно добавлять новых за 225 ₽/мес. Чем дороже подписка, тем больше функций и людей, которых можно подключить.
Плюсы:
- Канбан. Это основа работы над задачами. Пользователь может создавать ежедневные ToDo и автоматически двигать карточки оттуда.
- Удобная работа с задачами. Задачи можно разделить на мелкие шаги, добавить чек-листы и наблюдать за выполнением каждого из них.
- Управление доступом. Разделение прав до мелочей: у каждой роли свои возможности редактирования и просмотра.
Киллер-фичи:
- Гибкая автоматизация. Здесь можно настроить сложные сценарии. Например, создание новых задач при завершении этапов или уведомления руководителей при задержках. Уровень гибкости выше, чем в той же Weeek.
- Дашборды с актуальными данными. Отчёты обновляются в реальном времени, не нужно запускать сбор данных вручную.
- Интеграция задач. Platrum объединяет задачи с инструментами обучения и контроля KPI. Это не просто таск-менеджер, а ещё и полноценная платформа управления командой.
Контроль результатов команды системы управления проектами Platrum
Минусы:
- Слишком широкий функционал. Полезен скорее в масштабах всего бизнеса, когда нужен корпоративный софт.
- Слабая интеграция. Не переносит данные из других таск-трекеров. Синхронизируется только с календарём Google. Всё остальное отдаётся в руки разработчиков и API.
- Сложный продукт. Для настройки процессов часто нужна помощь техподдержки. Она может занять достаточно много времени.
Кому подойдёт:
- Командам, которым нужна система управления бизнес-проектами с продвинутой автоматизацией.
- Разработчикам, проектным командам и компаниям, которые хотят по максимуму настроить систему под себя.
Сайт: https://platrum.ru/
8. Мегаплан
Сделки в системе управления проектами Мегаплан
Разработчик позиционирует продукт как CRM-систему онлайн. Но на деле CRM — один из вариантов, а с платформой можно работать и без неё.
В Мегаплане есть общая база клиентов, инструменты для управления проектами и задачами, база знаний, складской учёт и функции для общения внутри команды. Объём возможностей зависит от тарифа.
Цены:
- Есть бесплатный тестовый период на две недели.
- Тарифы без функции CRM начинаются от 1500 ₽/мес. для трёх человек при оплате за месяц. Если команда из пяти пользователей, то стоимость 649 ₽/мес.
- Тарифы с CRM зависят от количества функций и размера команды. Есть Лайт-подписка до пяти человек, которая начинается от 2100 ₽/мес. для трёх человек. Самый укомплектованный тариф «CRM: Бизнес» стоит 1499 ₽/мес. за пользователя.
- Можно купить коробку — от 45000 ₽ на команду до десяти пользователей.
В общем, опций много, лучше изучать на сайте. Выгоднее брать подписку на год.
Плюсы без CRM:
- Простое управление задачами. Стандартный набор: канбан-доски помогают структурировать задачи, а диаграммы Ганта — отслеживать зависимости между ними и не терять контроль над сроками.
- Интерактивные дашборды. Есть визуальные отчёты: сразу можно понять, где работа стоит, кто перегружен или на каких этапах надо пойти кого-то попушить.
- Поддержка Agile. В Мегаплане удобно будет людям, работающим со скрамом и канбаном. Можно вести бэклог, распределять задачи и следить за прогрессом прямо на доске. В целом как и во всех сервисах из подборки.
- Интеграции с полезными инструментами. На сайте есть раздел с доками по интеграции. Ещё есть API настройки под специфичные задачи.
Киллер-фича:
-
Работа без переключений. Чаты и комментарии собраны в одном месте — в карточке задачи. Для совещаний есть видеозвонки, никаких дополнительных мессенджеров не нужно.
Также есть модуль базы знаний, который подключается в отдельных тарифах.
Чаты. Система управления проектами Мегаплан
Минусы:
- Нет бесплатной версии. На мой взгляд, не очень конкурентно. Но, как я понимаю, разработчик ориентируется в основном на средние и крупные команды.
- Не поддерживает миграцию из Trello и Jira. И с популярными сервисами вроде Slack. То есть работа сервиса больше ориентирована на CRM-нужды.
- Не самый современный интерфейс. Визуально Мегаплан уступает лёгким, интуитивным системам. Вид кажется устаревшим и перегруженным — можно потеряться в изобилии карточек и вкладок.
Честно говоря, изучал сервис для написания статьи. Мне не нужны для работы функции CRM, а все основные задачи по проектам спокойно закрывают системы с бесплатным доступом.
Но думаю, что инструмент будет полезен:
- Тем, кому нужно совместить управление задачами и работу с большой клиентской базой.
- IT-отделам и службам поддержки — для учёта заявок и контроля их выполнения.
- Производственным командам, чтобы управлять заказами, остатками и планировать выпуск товаров.
Сайт: https://megaplan.ru/
Как выбрать свою систему управления задачами?
Здесь не скажу ничего нового. Всё держится на трёх китах — это ваши задачи, визуал и удобство. Если первые два пункта можно закрыть через ресерч в сети и чтение такой вот статьи, то последнее нужно проверять руками.
Агитирую всех и каждого не брать первое попавшееся решение, потратить хотя бы пару дней на сервисы, которые вам приглянулись. Войти, потыкать все вкладки, создать тестовые задачи и затем уже выбрать свой инструмент.
Интересно, чем пользуетесь Вы?
Комментарии (15)
kaskolive
23.01.2025 09:14Спасибо за толковый обзор. Работаю один, потребности в планировании закрываю Обсидиан с Канбан расширением.
stranger777 Автор
23.01.2025 09:14Попробовал. Может работать со статьями, учитывая, что это прямо вот MD. Спасибо.
JohnGear
23.01.2025 09:14Я долго пользовался трелло и понял что ненадежно хранить свои данные на серверах у "дяди васи". Так и получилось, в 2022 году забанили мой Российский аккаунт. Я было подумал, что отечественный "дядя вася" чем то отличается в лучшую сторону от зарубежного, но благо судьба меня отвела от этого. На репозиториях гитхаб, есть десятки если не сотни опенсорс проектов по типу трелло: planka, wekan, taiga, etc. Погуглите, изучите вопрос и сами убедитесь в этом. Благо развернуть эти проекты на своем сервере займет пару десятков минут (если умеете читать и руки растут из нужного места). Пересел сам на planka и друзей пересаживаю. И теперь мои данные не у какого-то "дяди Васи" которому "рожа" моя не понравилась, а у меня любимого (вплоть до еженедельного локального бэкапипирования, если паранойя мучает). И сервер кстати можно арендовать даже самый простенький, за цену даже меньше чем самая простенькая подписка в вышеуказанных приложениях. А если совсем жмот - развернуть на своем компе =)
stranger777 Автор
23.01.2025 09:14Ну вот YG, с которого начинал обзор, работает на локалхосте и, соответственно, в локалке. Ничего никуда не утечёт. Сейчас даже перепроверил, отключил сеть и всё равно работает. Когда пробовал на зуб, пришла коробка серверная.
Репозитории посмотрю. Идея простая, действительно, должно быть много открытого всякого
JohnGear
23.01.2025 09:14и я могу YG бесплатно скачать и опубликовать на своем сервере/домене? Если да, то опишите как. Мне действительно нравится их функционал, в отличии от опенсорса там действительно много улучшений.
stranger777 Автор
23.01.2025 09:14Я точно знаю, что лицензия вяжется к машине. Остальное, наверное, лучше спросить в поддержке, там могут узнать тонкости.
YSmirnoff
23.01.2025 09:14Пользуюсь Планфиксом. Странно, что него нет в этой статье
factorial42
23.01.2025 09:14когда так любишь планфикс, что все комментарии на всех площадках только про него :D
Modos
23.01.2025 09:14Битрикс24 по какой причине не попал в обзор?
stranger777 Автор
23.01.2025 09:14Большая, явно не на три, например, человека. А нужно было что-то быстрое и простое
Kallist
23.01.2025 09:14Пользуюсь weeek. Очень не хватает автоматизации. Из российских эта система оказалась для меня наиболее удобной.
Animikcom
23.01.2025 09:14Автор а где Tiga?
Мы уже год пользуемся им, там есть все, канбан, скрам и.т.п.
Wiki библиотека, подключение эл.почты для уведомлений, LDAP авторизация и она опен соурс, установка локально через докер или отдельно.
Old_tutor
спасибо автору! я сам долгое время пользовался Setka Editor, затем Trello, сейчас работаю в YouGile