Привет, Хабр!


Я Иван, за двадцать лет самых разных занятий в области инфотеха успел плотно поработать переводчиком внутри разных удалённых команд, даже поруководил проектом. Людей было не много, но сейчас жалею, что не пользовался одним из этих таск-трекеров, а вёл вручную огромный чек-лист контроля качества текстов.


Сегодня делюсь рейтингом из восьми лучших, перебранных руками, систем управления задачами — именно задачами, причем для небольших и средних команд.


Критерии обзора систем управления


В список попали российские системы управления проектами, которые в том или ином виде закрывают основные нужды любой команды.


  • Простота в создании задач: легко создавать задачи, делить на подзадачи, отслеживать сроки, устанавливать связи.
  • Удобство командного общения: возможность полноценного обсуждения задач и быстрого обмена информацией.
  • Прозрачность процесса: инструменты планирования, календари и прочее.
  • Наличие бесплатной версии.

Сам я немного помешан на процессах, автоматизации, экономии сил и времени. Мой быт при моих с женой инвалидностях (я опорник, жена — опорник с коляской) в идеале требует довольно жёсткого планирования — это своего рода производственный процесс. Поэтому в последнее время живо интересуюсь системами оптимизации времени — и для личной жизни, и для работы.


У каждого инструмента свои крутые фичи, которые при выборе могут стать решающими, по ним я подробно пройдусь.


Поехали!


1. YouGile


Доска в системе управления пректами YouGile
Доска в системе управления пректами YouGile


YouGile — система управления задачами, в которой качественно сделаны именно основные, самые важные для работы функции: таск-трекер в виде канбан-досок, задачи и подзадачи, отчёты, диаграмма Ганта и мессенджер. А всякое дополнительное или сложное включается расширениями.


Цены:


  • Бесплатно для команды в десять человек и без каких-либо ограничений. Это редкость: большинство сервисов дают бесплатный доступ только для пяти пользователей, ставят лимиты. Платно — 495 ₽/мес. при оплате за год.
  • Коробка — от 849 ₽/мес. за пользователя.
  • Ещё есть LowCode-платформа для кастомизации системы под большие команды. По сути, та же коробка, но можно быстро апгрейдить под иезуитские запросы тех, кому простота хуже воровства. Цену нужно узнавать у разработчика.

Плюсы:


  • Простота внедрения. Я искал бесплатную систему управления задачами, которой будет
    удобно пользоваться сразу, без обучения. У сервиса хороший UX — не надо никаких
    туториалов, просто зарегался, начал создавать задачи. На всё ушел час.
  • Общение вместе с планированием. Когда ставишь задачи и обговариваешь всё в одной системе — это однозначно жирный плюс. А здесь — полноценный встроенный мессенджер и своя фишка для командного обсуждения задач. О ней расскажу в киллер-фичах.
  • «Сводки» для контроля процессов. Можно фильтровать задачи по срокам, приоритетам или ответственным людям. Посмотреть статистику по времени. В каждой карточке есть лог событий с историей согласования и других действий.
  • Интеграции. Много разных дополнительных автоматизаций в «галерее расширений». Включаются они по желанию и не загружают базовый интерфейс. Из последних, которое мне зашли: уведомления в Telegram через бота и AI-ассистент в чатах.
  • Мобильная версия. Удобно получать пуши по задачам на мобилку и быстро чатиться. Но если застрял в пробке, то можно зайти в проект и полноценно поработать с задачами.

Киллер-фичи:


  • Чаты внутри каждой задачи. Не просто комменты, а полноценный мессенджер. Можно прикреплять файлы, обсуждать, делать запись экрана и согласовывать все детали. Не надо больше долго искать по чатам, контекст обсуждения перестал теряться.
  • Гибкая настройка прав доступа. С десяток опций, чтобы настроить роли и права. Можно определить, кто видит задачи, кто может их редактировать или менять статусы. Приглашать пользователей-гостей можно без ограничений.
  • Удобная работа с подзадачами. Подзадачи — моя боль. В большинстве сервисов они открываются в отдельных окнах, их неудобно редактировать. Здесь они отображаются сразу на доске, можно ставить дедлайны и назначать человека. У подзадач куча неожиданных сценариев: бесконечная вложенность, цикличность, подзадачи могут связывать разные доски, а их количество не ограничено.

Подзадачи в системе управления проектами YouGile
Подзадачи в системе управления проектами YouGile


Минусы:


  • Нет глубокой аналитики. Всё же этот инструмент ближе к командному таск-трекеру, чем к полноценной CRM.
  • Нет зрелого wiki-раздела. Почему за семь лет на рынке система не обзавелась базой знаний? Для меня это большая загадка.

Кому подойдёт:


  • Командам и стартапам, где нужно быстро организовать работу без сложных настроек.
  • Командам, работающим по Agile, или выходящим из Trello.
  • IT-командам, диджитал- и маркетинговым агентствам, небольшим производствам и отделам продаж.

Сайт: https://ru.yougile.com/


2. Kaiten


Доска системы управления проектами Kaiten
Доска системы управления проектами Kaiten


Заслуженная топ-2 программа по управлению проектами в моём списке. Дизайн подкупил — чистый, понятный, красивый.


Содержит базу знаний, где можно создавать и редактировать документы, поддерживает миграцию из Jira, Trello, Asana, ClickUp и всеми любимого Notion.


Цены:


  • Бесплатно для команды до трёх человек.
  • Платный тариф начинается от 420 ₽/мес. за пользователя. Пакеты отличаются количеством модулей. То есть по умолчанию есть основной набор функций, который можно расширять.
  • Есть коробочная версия Enterprise со всеми фичами и модулями — цену нужно узнавать у разработчика.

Плюсы:


  • Гибкая работа с задачами. Позволяет создавать очень сложные рабочие пространства с несколькими досками, дорожками, настройками разных задач и отделов.
  • Хорошая аналитика. Несколько вариантов представления: доски, списки, таблицы, таймлайн, диаграммы и календари. Можно распределять задачи по этапам, отслеживать загрузку команды, время выполнения задач и узкие места.
  • Куча опций в платных тарифах. Всё и не перечислить. В основном это точечные дополнения к основным, а также такие фичи, как автоматизация процессов, диаграмма Ганта, установка ограничений для разных пользователей.

Киллер-фичи:


  • Поддержка Agile. Можно работать со скрамом и канбаном: добавлять юзер-стори, вести бэклог, планировать спринты, оценивать сложность покером планирования и использовать диаграммы сгорания, чтобы отслеживать прогресс. Увы, не бесплатно.
  • Широкая интеграция. Подключает Slack, Telegram и Microsoft Teams для уведомлений и создания карточек, синхронизирует задачи с Google календарём. Есть интеграции с GitHub и GitLab. Kaiten можно связывать с другими приложениями через Zapier.

Планирование спринта в системе управления проектами Kaiten
Планирование спринта в системе управления проектами Kaiten


Минусы:


  • Ограниченная базовая версия. С одной стороны, разные модули — это круто. Но всё доступно только платно — это сильно влияет на выбор системы управления проектами. Причём в Standard можно подключить всего двух человек, а в Pro — шестерых. С другой стороны, вряд ли кто-то будет пользоваться всеми фичами.
  • Перегруженность. Функций слишком много. Чтобы работать с этим инструментом на продвинутом уровне, надо долго сидеть и разбираться. А в идеале — выделить человека под настройку рабочих процессов.

Кому подойдёт:


  • Компаниям, работающим с большим количеством команд и проектов одновременно.
  • Разработчикам, маркетологам и руководителям, которым нужна программа по планированию портфелей проектов.
  • Тем, кому важен функционал шире контроля задач. Например, корпоративная база знаний.

Сайт: https://kaiten.ru/


3. Shtab


Доска в системе управления проектами Shtab
Доска в системе управления проектами Shtab


Относительно свежая российская программа по планированию проектов, которая набирает популярность.


Сразу отмечу очень приятный дизайн и достойный UX: этот сервис тоже освоил почти без подсказок.


Shtab содержит, конечно, трекер задач, финансовое планирование и контроль рабочего времени. Последнее, между прочим — самая известная функция сервиса. Но обо всём по порядку.


Цены:


  • Бесплатно до пяти участников, но с ограничениями по функциям и объёму хранилища.
  • Цена подписки на облачный сервис зависит от тарифа (Start, Base и Pro) и начинается от 100 ₽/мес. за пользователя.
  • Цена коробки рассчитывается индивидуально.

Плюсы:


  • Разные варианты визуализации. Можно работать с задачами на канбан-доске, в списках, на диаграмме Ганта, в календаре и с матрицей Эйзенхауэра. Последнее удобно для личных задач, чтобы сортировать карточки по срочности и важности.
  • Финансовое планирование. Можно вести бюджет проекта прямо в этой системе. По затраченному времени рассчитывать оплату сотрудников, работающих по почасовым ставкам.
  • Гибкая командная работа. Есть настройка доступа к отдельным проектам, задачам и документам для разных пользователей. Можно подключить клиентов или подрядчиков как гостей системы.
  • Широкая интеграция. Работает с Jira, Trello, Asana, Wrike. Через Zapier и Albato Shtab связывается с другими сервисами. Интегрируется с Telegram, где, помимо создания задач и уведомлений, можно отвечать на комментарии. На подписке PRO доступен API.
  • Есть приложения. В App Store, Google Play и RuStore.

Киллер-фичи:


  • Учёт рабочего времени. Shtab фиксирует, когда люди начали и закончили задачу, делает скриншоты экранов сотрудников и отмечает, сколько времени ушло на паузы (когда активности на экране приложения не было). Насколько это этично — решайте сами.
  • Встроенный прямо в задачу редактор. Можно писать тексты, добавлять таблицы, ссылки и файлы. Для разработчиков — вставка кода с подсветкой синтаксиса основных языков. Собственно, так работало и в Notion, где каждая задача — мини-база знаний.

Учёт рабочего времени в системе управления проектами Shtab
Учёт рабочего времени в системе управления проектами Shtab


Минусы:


  • Это не полноценная программа по планированию проектов. Хотя в Shtab есть блок учёта финансов, полноценного управления ресурсами здесь нет. Аналитика тоже простая, мало чем отличается от аналитики других инструментов подборки.
  • Ограниченная кастомизация. В Shtab можно менять названия элементов, группировать пространства в папки и управлять отображением карточек. Но если нужно что-то сложнее — например, настраивать структуру досок, добавлять особые поля или создавать сложные сценарии — инструмент может показаться недостаточно гибким.

Кому подойдёт:


  • Небольшим командам, где важны простая работа и простая же организация задач.
  • Проектам с удалённым штатом — для дополнительного контроля за работой сотрудников.
  • Креативные команды, которым нужен редактор контента внутри задач и приятный визуал.

Сайт: https://shtab.app/


4. Weeek


Задачи в системе управления проектами Weeek
Задачи в системе управления проектами Weeek


Система управления проектами и задачами, которая стала особенно популярной после ухода Notion. Объединяет таск-трекер, базу знаний, CRM и систему аналитики.


В целом похожа на Kaiten, но может меньше и осваивать её проще. При этом переносит данные из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion.


Цены:


  • Бесплатно для команд до пяти человек. Но с ограничениями по количеству досок, проектов и документов в базе знаний.
  • Остальные тарифы начинаются от 199 ₽/мес. за пользователя. Причём подпиской Lite могут пользоваться только команды до десяти человек.

Плюсы:


  • Удобная интеграция. Weeek отправляет уведомления в Telegram, VK и Slack. Можно прикреплять файлы, включая доски Miro и Figma. Сервис поддерживает календари Google, Яндекс и Apple. Есть открытый API, чтобы настроить платформу под свои задачи.
  • Хороший набор для планирования. Включает канбан-доски, списки, таблицы, диаграмму Ганта, таймлайн и календарь. Плюс кастомные поля и теги, что полезно, когда нужно сгруппировать задачи или подсветить что-то нестандартное.
  • Управление доступом. Есть удобные настройки: можно ограничить видимость задач до отдельных пользователей или дать гостевой доступ подрядчикам и клиентам.
  • Приложения. Для Android, Windows, iOS и MacOS.
  • Корзина. Все файлы и задачи попадают в корзину. Поэтому можно не переживать про «ой, я что-то нажал, и всё удалилось».

Киллер-фичи:


  • Экспорт задач. Можно выгружать задачи в XLSX, CSV или JSON. Это полезно для анализа, отчётности, миграции и архивации данных.
  • Неограниченные рабочие пространства. Нет ограничения количества рабочих пространств. Каждое настраивается отдельно: доступы, задачи, доски, таймлайны. И можно установить приватность отдельных ролей или пользователей.
  • Шаблоны досок. Разработчики могут выбрать шаблоны канбана или скрама, а контент-команда — редакционную доску, контент-план и т. д.

Шаблоны для разработчиков, система управления проектами Weeek
Шаблоны для разработчиков, система управления проектами Weeek


Минусы:


  • Неудобная работа с подзадачами. Как я уже писал, для меня это важный момент, и в Weeek я с ними намучился. Не видно, кто отвечает за подзадачу, какой у неё дедлайн. А чтобы это узнать, приходится заходить в каждую задачу отдельно. Причём подзадачи открываются в отдельном же окне. А если его закрыть, то сразу перекидывает обратно.
  • Слабый UX. Здесь, конечно, минимализма нет и близко. Из-за того, что можно раскрашивать всё подряд (привет коллегам!), карточки выглядят крайне сумбурно. Выполненные задачи автоматически зачёркиваются, а просроченные — подсвечиваются, даже если дедлайн проставлен случайно. А теперь представьте, что у вас таких карточек на доске штук 40…

Кому подойдёт:


  • Агентствам с разными заказчиками, компаниям с большим числом отделов.
  • Командам с гибкими процессами, которые работают с канбан-досками и хотят использовать таймлайны, календарь и другую визуалку.
  • Тем, кому нужен комплексный сервис с продвинутой базой знаний.

Сайт: https://weeek.net/ru


5. Yandex Tracker


Доска в системе управления проектами Yandex Tracker
Доска в системе управления проектами Yandex Tracker


Облачный инструмент управления проектами и задачами для пользователей экосистемы Яндекса. Если бы у минимализма был свой сервис, это был бы Yandex Tracker.


Проект ориентирован на Agile-команды. Есть уже всем привычные канбан- и скрам-доски, набор фич управления задачами, скромная аналитика и ограниченная кастомизация. Короче, самая базовая база.


Цены:


  • Бесплатно для всех пользователей с аккаунтами Яндекса, для команд — до пяти человек. Без ограничений по функционалу.
  • Тарифы для бизнеса начинаются от 360 ₽/мес. за человека. Цена зависит от размера команды.

Плюсы:


  • Интеграция с Яндексом. Можно подключить Яндекс.Вики и создать базу знаний по проекту. А Яндекс.Формы помогут автоматизировать сбор данных — заявки или ответы сразу превращаются в задачи.
  • Простота. Никаких ярких красок или сложных элементов — всё выглядит спокойно и понятно. Дизайн не отвлекает от работы и подойдёт тем, кто любит, чтобы в интерфейсе было чисто и аккуратно.
  • Понятная автоматизация. Настройка проще, чем в сложных сервисах типа Jira: это триггеры, автодействия и макросы.
  • Пакет фич для работы по Agile. В целом стандартный набор — доски со спринтами и бэклогом. Плюсы — диаграмма сгорания, которая показывает, как быстро выполняются задачи; она помогает оценить, успевает ли команда. И покер планирования для совместной оценки задач.
  • Открытый API. Технические команды могут автоматизировать рутину или интегрировать трекер с другими сервисами.
  • Мобильные приложения. Можно контролировать задачи с Android и iOS.

Киллер-фичи:


  • Простая настройка очереди задач и SLA. Можно создавать отдельные очереди для разных процессов и для каждой задать статусы, этапы и сроки. Настройка понятна даже пользователям без опыта работы.
  • Работа с инфраструктурой. Удобно вести задачи закупки оборудования, учёт расходов, или инвентаризацию. Например, можно настроить заявки на ремонт с конкретными сроками через SLA и контролировать их. Это фича для IT-отделов или служб, которые поддерживают работу офиса.
  • Подходит для согласования документов. Вы создаёте задачу, прикрепляете файл, добавляете участников и назначаете действия. Статусы показывают этап процесса, все изменения фиксируются в ленте, а уведомления напоминают о действиях. И вся история остаётся в задаче.

Создание очереди. Система управления проектами Yandex Tracker
Создание очереди. Система управления проектами Yandex Tracker


Минусы:


  • Зависимость от Яндекса. Интеграции ограничены. Yandex Tracker работает с GitHub, GitLab, почтой и мессенджерами через API, но в основном ориентирован на экосистему Яндекса. А миграции с других сервисов нет.
  • Ограниченная настройка. Настроить можно статусы задач, связи между ними и этапы выполнения. На этом всё. Для сложных процессов маловато, а работать со связями неудобно: подзадачи спрятаны внизу карточки, на основной доске они не отображаются.
  • Дизайн. Это чистая вкусовщина, но иногда монохром и минимализм заставляют скучать. И в целом дизайн кажется слегка устаревшим.

Кому подойдёт:


  • Компаниям, которые работают с другими сервисами Яндекса.
  • Небольшим и средним командам с простыми процессами, где для задач не нужны сложные зависимости или глубокие настройки автоматизации.

Сайт: https://yandex.cloud/ru/services/tracker


6. Pyrus


Доска системы управления проектами Pyrus
Доска системы управления проектами Pyrus


Мы подобрались к полноценным, корпоративным системам управления проектами. На мой взгляд, последние три инструмента в списке есть смысл применять, когда компания уже работает с этой программой или нужно комплексное решение для разных процессов.


Pyrus — это платформа LowCode со множеством функций: от управления задачами и CRM до документооборота, аналитики и внутреннего общения. Возможности зависят от тарифа и выбранных модулей.


Сразу оговорюсь, что расскажу только о возможностях в рамках ведения проектов, чтобы сохранить контекст статьи.


Цены:


  • Бесплатно и без ограничения по количеству пользователей. Тариф содержит только опции постановки задач и общения с командой. И это как раз то, что нам нужно.
  • Цена платной подписки — 415 ₽/мес. за человека. Сюда входят функции автоматизации.
  • Есть коробка, стоит от 82500 ₽/мес. за компанию.

Плюсы:


  • Канбан-доски без перегруза. В некоторых платформах есть сложные настройки: нужно задавать типы задач, статусы, зависимости, изменять отображение. В Pyrus проще — ставишь задачу, перетаскиваешь её между статусами, и она автоматически обновляется.
  • Чаты в задаче. В каждой карточке — встроенный чат, где можно обсуждать вопросы и прикреплять файлы. История переписки сохраняется.
  • Дашборды и контроль. Аналитика здесь простая: видно, сколько задач выполнено, где задержки и кто перегружен. Это не слишком глубокий инструмент, но для понимания общей картины достаточно.
  • Есть мобильные приложения. Для iOS и Android. Можно ставить и закрывать задачи, обсуждать их в комментариях. Синхронизация с веб-версией автоматическая.
  • Базовая интеграция. В бесплатном Pyrus можно подключить облачные хранилища. В платных тарифах доступны интеграции с почтой, мессенджерами, Jira, 1С, телефонией и т. д. Есть связь через Zapier и доступ к API.

Киллер-фичи:


  • Опция согласования документов. Файл прикрепляется к задаче, этапы согласования видны в статусах, а вся история комментариев остаётся в карточке.
  • Простая автоматизация. Можно настроить автоматическое изменение статуса задач. Например, установить маршрут согласования: кто проверяет, кто утверждает. Уведомления отправляются сами, чтобы участники не забыли о действиях. Всё настраивается быстро и просто.
  • Поиск внутри сервиса. Есть встроенный поиск по задачам и людям, чтобы быстро найти нужную карточку, не перелистывая доску.

Поиск. Система управления проектами Pyrus
Поиск. Система управления проектами Pyrus


Минусы:


  • Мало гибкости. Интерфейс и рабочие процессы в Pyrus трудно адаптировать под уникальные задачи или сложные сценарии. Простота — это плюс, но для команд с необычными процессами она может быть не совсем удобной.
  • Ограниченная интеграция. Несмотря на API, готовых интеграций меньше, чем у конкурентов. Нет удобного импорта задач Trello, Asana и других популярных инструментов.
  • Зависимость от платных тарифов. Многие функции, включая автоматизацию процессов, интеграции и отчёты, доступны только за деньги.
  • Устаревший дизайн. Явно уступает сервисам, которые мы разобрали выше.

Кому подойдёт:


  • Небольшим компаниям, которые ищут простой инструмент без лишних сложностей в настройке.
  • Проектным командам с типовыми процессами, где можно обойтись стандартными маршрутами и настройками.

Сайт: https://pyrus.com/ru


7. Platrum


Доски системы управления проектами Platrum
Доски системы управления проектами Platrum


Platrum — российская облачная платформа управления задачами, проектами, финансами и бизнес-процессами. Содержит полноценную базу знаний, а ещё можно собирать обучающие курсы. Подходит для компаний разного масштаба, в том числе стартапов.


Цены:


  • Бесплатно для одного человека, но часть функций недоступна, а некоторые с ограничением по объёму.
  • Платные тарифы начинаются от 1710 ₽/мес. при оплате за полгода. В самый простой входит пять пользователей. Можно добавлять новых за 225 ₽/мес. Чем дороже подписка, тем больше функций и людей, которых можно подключить.

Плюсы:


  • Канбан. Это основа работы над задачами. Пользователь может создавать ежедневные ToDo и автоматически двигать карточки оттуда.
  • Удобная работа с задачами. Задачи можно разделить на мелкие шаги, добавить чек-листы и наблюдать за выполнением каждого из них.
  • Управление доступом. Разделение прав до мелочей: у каждой роли свои возможности редактирования и просмотра.

Киллер-фичи:


  • Гибкая автоматизация. Здесь можно настроить сложные сценарии. Например, создание новых задач при завершении этапов или уведомления руководителей при задержках. Уровень гибкости выше, чем в той же Weeek.
  • Дашборды с актуальными данными. Отчёты обновляются в реальном времени, не нужно запускать сбор данных вручную.
  • Интеграция задач. Platrum объединяет задачи с инструментами обучения и контроля KPI. Это не просто таск-менеджер, а ещё и полноценная платформа управления командой.

Контроль результатов команды системы управления проектами Platrum
Контроль результатов команды системы управления проектами Platrum


Минусы:


  • Слишком широкий функционал. Полезен скорее в масштабах всего бизнеса, когда нужен корпоративный софт.
  • Слабая интеграция. Не переносит данные из других таск-трекеров. Синхронизируется только с календарём Google. Всё остальное отдаётся в руки разработчиков и API.
  • Сложный продукт. Для настройки процессов часто нужна помощь техподдержки. Она может занять достаточно много времени.

Кому подойдёт:


  • Командам, которым нужна система управления бизнес-проектами с продвинутой автоматизацией.
  • Разработчикам, проектным командам и компаниям, которые хотят по максимуму настроить систему под себя.

Сайт: https://platrum.ru/


8. Мегаплан


Сделки в системе управления проектами Мегаплан
Сделки в системе управления проектами Мегаплан


Разработчик позиционирует продукт как CRM-систему онлайн. Но на деле CRM — один из вариантов, а с платформой можно работать и без неё.


В Мегаплане есть общая база клиентов, инструменты для управления проектами и задачами, база знаний, складской учёт и функции для общения внутри команды. Объём возможностей зависит от тарифа.


Цены:


  • Есть бесплатный тестовый период на две недели.
  • Тарифы без функции CRM начинаются от 1500 ₽/мес. для трёх человек при оплате за месяц. Если команда из пяти пользователей, то стоимость 649 ₽/мес.
  • Тарифы с CRM зависят от количества функций и размера команды. Есть Лайт-подписка до пяти человек, которая начинается от 2100 ₽/мес. для трёх человек. Самый укомплектованный тариф «CRM: Бизнес» стоит 1499 ₽/мес. за пользователя.
  • Можно купить коробку — от 45000 ₽ на команду до десяти пользователей.

В общем, опций много, лучше изучать на сайте. Выгоднее брать подписку на год.


Плюсы без CRM:


  • Простое управление задачами. Стандартный набор: канбан-доски помогают структурировать задачи, а диаграммы Ганта — отслеживать зависимости между ними и не терять контроль над сроками.
  • Интерактивные дашборды. Есть визуальные отчёты: сразу можно понять, где работа стоит, кто перегружен или на каких этапах надо пойти кого-то попушить.
  • Поддержка Agile. В Мегаплане удобно будет людям, работающим со скрамом и канбаном. Можно вести бэклог, распределять задачи и следить за прогрессом прямо на доске. В целом как и во всех сервисах из подборки.
  • Интеграции с полезными инструментами. На сайте есть раздел с доками по интеграции. Ещё есть API настройки под специфичные задачи.

Киллер-фича:


  • Работа без переключений. Чаты и комментарии собраны в одном месте — в карточке задачи. Для совещаний есть видеозвонки, никаких дополнительных мессенджеров не нужно.
    Также есть модуль базы знаний, который подключается в отдельных тарифах.

Чаты. Система управления проектами Мегаплан
Чаты. Система управления проектами Мегаплан


Минусы:


  • Нет бесплатной версии. На мой взгляд, не очень конкурентно. Но, как я понимаю, разработчик ориентируется в основном на средние и крупные команды.
  • Не поддерживает миграцию из Trello и Jira. И с популярными сервисами вроде Slack. То есть работа сервиса больше ориентирована на CRM-нужды.
  • Не самый современный интерфейс. Визуально Мегаплан уступает лёгким, интуитивным системам. Вид кажется устаревшим и перегруженным — можно потеряться в изобилии карточек и вкладок.

Честно говоря, изучал сервис для написания статьи. Мне не нужны для работы функции CRM, а все основные задачи по проектам спокойно закрывают системы с бесплатным доступом.


Но думаю, что инструмент будет полезен:


  • Тем, кому нужно совместить управление задачами и работу с большой клиентской базой.
  • IT-отделам и службам поддержки — для учёта заявок и контроля их выполнения.
  • Производственным командам, чтобы управлять заказами, остатками и планировать выпуск товаров.

Сайт: https://megaplan.ru/


Как выбрать свою систему управления задачами?


Здесь не скажу ничего нового. Всё держится на трёх китах — это ваши задачи, визуал и удобство. Если первые два пункта можно закрыть через ресерч в сети и чтение такой вот статьи, то последнее нужно проверять руками.


Агитирую всех и каждого не брать первое попавшееся решение, потратить хотя бы пару дней на сервисы, которые вам приглянулись. Войти, потыкать все вкладки, создать тестовые задачи и затем уже выбрать свой инструмент.


Интересно, чем пользуетесь Вы?

Комментарии (15)


  1. Old_tutor
    23.01.2025 09:14

    спасибо автору! я сам долгое время пользовался Setka Editor, затем Trello, сейчас работаю в YouGile


  1. kaskolive
    23.01.2025 09:14

    Спасибо за толковый обзор. Работаю один, потребности в планировании закрываю Обсидиан с Канбан расширением.


    1. stranger777 Автор
      23.01.2025 09:14

      Попробовал. Может работать со статьями, учитывая, что это прямо вот MD. Спасибо.


  1. JohnGear
    23.01.2025 09:14

    Я долго пользовался трелло и понял что ненадежно хранить свои данные на серверах у "дяди васи". Так и получилось, в 2022 году забанили мой Российский аккаунт. Я было подумал, что отечественный "дядя вася" чем то отличается в лучшую сторону от зарубежного, но благо судьба меня отвела от этого. На репозиториях гитхаб, есть десятки если не сотни опенсорс проектов по типу трелло: planka, wekan, taiga, etc. Погуглите, изучите вопрос и сами убедитесь в этом. Благо развернуть эти проекты на своем сервере займет пару десятков минут (если умеете читать и руки растут из нужного места). Пересел сам на planka и друзей пересаживаю. И теперь мои данные не у какого-то "дяди Васи" которому "рожа" моя не понравилась, а у меня любимого (вплоть до еженедельного локального бэкапипирования, если паранойя мучает). И сервер кстати можно арендовать даже самый простенький, за цену даже меньше чем самая простенькая подписка в вышеуказанных приложениях. А если совсем жмот - развернуть на своем компе =)


    1. stranger777 Автор
      23.01.2025 09:14

      Ну вот YG, с которого начинал обзор, работает на локалхосте и, соответственно, в локалке. Ничего никуда не утечёт. Сейчас даже перепроверил, отключил сеть и всё равно работает. Когда пробовал на зуб, пришла коробка серверная.

      Репозитории посмотрю. Идея простая, действительно, должно быть много открытого всякого


      1. JohnGear
        23.01.2025 09:14

        и я могу YG бесплатно скачать и опубликовать на своем сервере/домене? Если да, то опишите как. Мне действительно нравится их функционал, в отличии от опенсорса там действительно много улучшений.


        1. stranger777 Автор
          23.01.2025 09:14

          Я точно знаю, что лицензия вяжется к машине. Остальное, наверное, лучше спросить в поддержке, там могут узнать тонкости.


  1. YSmirnoff
    23.01.2025 09:14

    Пользуюсь Планфиксом. Странно, что него нет в этой статье


    1. stranger777 Автор
      23.01.2025 09:14

      Посмотрю, спасибо


    1. factorial42
      23.01.2025 09:14

      когда так любишь планфикс, что все комментарии на всех площадках только про него :D


  1. Modos
    23.01.2025 09:14

    Битрикс24 по какой причине не попал в обзор?


    1. stranger777 Автор
      23.01.2025 09:14

      Большая, явно не на три, например, человека. А нужно было что-то быстрое и простое


  1. Kallist
    23.01.2025 09:14

    Пользуюсь weeek. Очень не хватает автоматизации. Из российских эта система оказалась для меня наиболее удобной.


    1. stranger777 Автор
      23.01.2025 09:14

      А что попробовали?


  1. Animikcom
    23.01.2025 09:14

    Автор а где Tiga?

    Мы уже год пользуемся им, там есть все, канбан, скрам и.т.п.

    Wiki библиотека, подключение эл.почты для уведомлений, LDAP авторизация и она опен соурс, установка локально через докер или отдельно.