Немного вводных
Аудитория Хабра прекрасно знакома с форматом хакатона. Это командное соревнование, на котором решается поставленная цель и задачи путём создания нового продукта.
Я работаю в крупной компании и занимаюсь комьюнити-менеджментом в IT, на моём счету уже более 100 организованных мероприятий от митапов до хакатонов и конференций.
Шаг 1. "Определите цель и задачи хакатона "
Определите основную цель хакатона, например:
Решение реальных проблем;
Демонстрация возможностей;
Создание инновационных приложений;
-
Привлечение кадров;
И т.п.
Определите основные задачи:
Количество участников;
Ожидаемые результаты (например, проекты, новые идеи);
Формирование сообщества или повышение;
Узнаваемости бренда;
И т.п.
Шаг 2. "Определите целевую аудиторию"
Определите, для кого этот хакатон, какие навыки есть у вашей аудитории, для наиболее эффективного решения задач.
Сфокусируйтесь на аудитории с различным уровнем опыта:
Студенты и недавние выпускники;
Профессиональные разработчики;
Команды или индивидуальные участники.
Проведите исследование аудитории и обсудите видение с заказчиком.
Шаг 3. "Подготовьте расширенный чек-лист организаторов и смету"
Распределите зоны ответственности по направлениям:
Работа с заказчиком
Работа с площадкой и подрядчиками
-
Работа с ЦА и прочие коммуникации
И т.д.
Проработайте основные пункты сметы на соответствие бюджета, обязательно заложите +10-15% на форсмажоры (если их не произойдёт – то у вас будет экономия :-))
Назначьте статусные встречи команды организаторов - это очень важно!
Шаг 4. "Выберите тему"
Определите с заказчиком тему и задачи, соответствующую сильным сторонам направления, например:
Создание масштабируемых микросервисов;
Реализация моделей машинного обучения;
Разработка Android-приложений или решений на Kotlin;
-
Оптимизация производительности в корпоративных приложениях;
И т.п.
Шаг 5. "Установите формат"
Длительность:
Однодневный спринт (6-12 часов);
Мероприятие на выходные (24-48 часов); - Виртуальный многонедельный челлендж.
Участие:
Позвольте участвовать индивидуально или в командах (3-5 человек);
Очно или онлайн Локация:
Очно: Организуйте помещение с рабочими местами, интернетом и кейтерингом.
Онлайн: Используйте платформы, такие как Zoom, Slack или Discord.
Шаг 6. "Подготовьте инфраструктуру "
Технологический стек:
Обеспечьте доступ участников ко всем необходимым ресурсам, например: Java SDK, IDE (например, IntelliJ IDEA, Eclipse) и облачным платформам (AWS, Azure и т.д.).
Предоставьте API или наборы данных, если необходимо.
Инструменты для совместной работы: GitHub, GitLab.
Коммуникация: Telegram, Slack, Discord и т.п.
Управление задачами: Trello, Jira.
Платформа для подачи проектов. Используйте Devpost, HackerEarth или репозитории GitHub для подачи проектов.
Шаг 7. "Создайте правила и критерии оценки"
Правила:
Укажите основной язык программирования и прочие вводные;
Определите ограничения (например, использование определенных библиотек или фреймворков);
Установите правила интеллектуальной собственности (например, кто владеет кодом).
Критерии оценки (адаптируйте под проект):
Инновационность и оригинальность (30%);
Техническая реализация (30%);
Функциональность и завершенность (20%);
Презентация и ясность (20%).
Шаг 8. "Найдите спонсоров и партнеров (могут быть разные опции, зависит от разных факторов)"
Сотрудничайте с компаниями или организациями для: - Спонсирования призов (деньги, гаджеты или лицензии на ПО);
Предоставления облачных кредитов (AWS, Google Cloud, Azure);
Предложения наставничества или проведения воркшопов;
-
Продвижения мероприятия.
Для внутрикорпоративных хакатонов список будет отличаться.
Шаг 9. "Продвигайте мероприятие"
Каналы:
Сообщества разработчиков (Stack Overflow, GitHub, Reddit, Telegram и т.п.);
Социальные сети (LinkedIn, Twitter, Facebook и т.п.);
Партнерства с университетами или тех. встречами; И т.п.
Контент:
Яркие постеры или видео;
Четкие детали о теме, расписании и призах;
Информация о месте и времени;
Отзывы прошлых участников, если применимо.
Шаг 10. "Подготовьтесь к мероприятию и поддержка участников"
Предварительные мероприятия:
Проведите вебинар или воркшоп для погружения в тему;
Поделитесь ресурсами: обучающие материалы, задачи, рекомендации по кодингу.
Предоставьте расписание и чек-лист для участников. Логистика: расскажите, как зайти на платформу, нужна ли регистрация. Для очных участников составьте навигацию. Очно: Проверьте интернет, электропитание и расстановку мест, места для отдыха и гигиены. Онлайн: Протестируйте платформы и обеспечьте доступную, непрерывную поддержку.
Поддержка участников во время хакатона Менторы:
Пригласите опытных экспертов, чтобы они помогали участникам с вопросами;
Наставники могут давать советы по архитектуре, коду и оптимизации решений.
Ресурсы:
Создайте библиотеку материалов: ссылки на документацию, учебные курсы, демо-проекты.
Убедитесь, что участники понимают, как использовать предоставленные API или наборы данных.
Зоны отдыха:
Если мероприятие проходит офлайн, организуйте места для отдыха с закусками и кофе. Принесите пуфы для отдыха.
Если онлайн, организуйте небольшие перерывы с квизами или розыгрышами.
Шаг 11. "Проведение хакатона"
Основные тезисы, так как тут работы много.
Открытие:
Приветствуйте участников и представьте тему. - Кратко объясните правила, критерии оценки и расписание. Этап разработки:
Обеспечьте поддержку со стороны наставников или технических консультантов.
Проводите мини-челленджи или викторины для поддержания интереса.
Внедрите геймификацию, если не сделано ранее.
Подача проектов:
Убедитесь, что все команды подали свои проекты вовремя через выбранную платформу.
Проверьте соблюдение правил.
Шаг 12. "Оценка и награждение"
Демонстрация проектов:
Выделите временные слоты для презентации проектов судейской комиссии;
Организуйте сессии вопросов и ответов.
Судейская комиссия:
Пригласите экспертов, хардовых разработчиков и бизнес-стейкхолдеров.
Награды:
Объявите победителей в категориях, таких как "Лучший проект", "Самая инновационная идея", "Лучшее использование" и т.д.
Предоставьте призы, сертификаты и публичное признание.
Шаг 13. "Используйте хакатон для рекрутинга"
Партнеры и спонсоры могут использовать мероприятие как платформу для поиска талантов;
Создайте отдельный канал для общения участников с представителями компаний;
Организуйте карьерные сессии, чтобы участники могли узнать о возможностях трудоустройства.
Шаг 14. "Интеграция итогов"
Продолжение проектов:
Поддержите успешные проекты после хакатона (например, выделите гранты или подключите команды к стартап-инкубаторам).
Реальные результаты:
Интегрируйте лучшие решения в существующие продукты или сервисы.
Сообщество:
Создайте сообщество участников, где они смогут продолжить взаимодействие и дорабатывать проекты (чат-группы, форумы, встречи, доп.мероприятия).
Шаг 15. "Организация обратной связи"
Отзывы участников:
После мероприятия разошлите опрос с вопросами о том, что понравилось, а что можно улучшить.
Отзывы менторов и судей:
Проведите короткие интервью.
Узнайте, как эксперты оценивают уровень участников и организацию. Анализ данных:
Оцените популярность тем и подходов участников, чтобы улучшить будущие мероприятия.
Шаг 16. "Продвижение результатов"
Опубликуйте результаты хакатона на платформах, где собралось сообщество разработчиков (Habr, GitHub, Medium, Telegram и пр.).
Подготовьте кейсы победителей: опишите их проект, процесс работы и основные выводы.
Сделайте рассылку с благодарностью всем участникам и экспертам, включая информацию о планах на следующие хакатоны.
Шаг 17. "Проведите ретро и итоговое мероприятие в команде организаторов"
Соберите очную или онлайн встречу:
Проверьте расширенные пункты чек-листа и их статусы и комментарии;
Соберите информацию о том, что получилось хорошо и где были недочёты;
Предоставьте итоги;
Поблагодарите команду.