Я попробовал всё. Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick. Я даже однажды сам написал своё приложение для задач (спойлер: так и не закончил). После многих лет прыжков по приложениям для продуктивности я вернулся к тому, с чего начинал: простому текстовому файлу под названием todo.txt.

И я не один такой. Джефф Хуан писал о своём бесконечном .txt файле, которым он пользуется уже больше четырнадцати лет. Его пост только подтвердил то, до чего я дошёл сам.

Бесконечные поиски

Моё путешествие в мир продуктивности началось как у всех. Читал статьи про GTD (Getting Things Done, «доведение дел до завершения»), видел новое модное приложение и думал: «Вот оно, наконец-то всё организует!» Часы уходили на создание идеальной системы - категории, теги, проекты, метки. Сам процесс настройки уже был как работа.

А потом наступала реальность. Приложение просит $9.99 в месяц. Синхронизация ломается. Компания продаётся и умирает. Или ещё хуже - я трачу больше времени на обслуживание системы, чем на реальные дела.

Что пошло не так с каждым приложением (личное мнение)

Notion: построил целую «операционку для жизни». Три недели доводил её до совершенства. Попользовался два дня. Теперь это кладбище забытых баз данных.

Todoist: всё было отлично, пока я не понял, что играю в их систему очков, вместо того чтобы работать. Оказалось, что выполнение задачи «выпить воды» 8 раз в день не делает тебя продуктивным.

Things 3: красиво, дорого, заставило поверить, что у меня всё под контролем. Но я всё равно забывал его открывать.

Trello: превратил список дел в доску с колонками. Потом понял - я не стартап. Я один человек, который просто хочет не забыть купить молоко.

OmniFocus: настолько мощное, что понадобилось руководство пользователя. Провёл больше времени, изучая OmniFocus, чем работая над проектами.

Точка перелома

Однажды мой телефон разрядился, и я не смог открыть список задач. Я взял стикер и нацарапал:

• закончить отчёт

• позвонить маме

• спортзал

• купить продукты

И знаете что? Я сделал все четыре пункта. Без тегов, приоритетов и дедлайнов. Просто четыре дела, написанные от руки.

Моя текущая система: один текстовый файл

Теперь я веду всё в одном текстовом файле. Вот так это выглядит:

2025-08-11
10:00 просмотреть пул-реквесты
- проверить изменения в авторизации
написать пост в блог о приложениях для списков дел
14:00 встреча с командой
- обсудить планирование спринта
- поднять вопрос с деплойментом
15:30 звонок с клиентом
продумать планы на ужин
прочитать статью, которую прислали
починить раздражающую багу в навбаре

Каждый вечер я смотрю календарь на завтра и скидываю всё в новый блок. Запланированные дела получают время. Подпункты - заметки или уточнения. Сделал задачу? Либо удаляю, либо пишу, что произошло. Не сделал? Она остаётся в списке. Всё.

В течение дня документ превращается в рабочий журнал:

2025-08-11
10:00 просмотреть пул-реквесты
- проверить изменения в авторизации
- замержил 3 пул-реквеста, жду четвёртый
написать пост в блог о приложениях для списков дел — черновик готов, нужно вычитать
14:00 встреча с командой
- обсудить планирование спринта
- поднять вопрос с деплойментом
- решили перенести релиз на четверг
15:30 звонок с клиентом — перенесён на завтра
продумать планы на ужин — заказали пиццу
прочитать статью, которую прислали
починить раздражающую багу в навбаре — оказалась проблема со специфичностью CSS

Каждые несколько дней я начинаю новый раздел с датой. Старые остаются и превращаются в журнал. Можно легко отследить, что и когда делал, с кем встречался, о чём договаривались. Список дел и рабочий лог в одном файле.

Почему это реально работает

• Он всегда рядом: файл лежит на рабочем столе. Каждый раз, когда открываю ноутбук, он перед глазами. Никаких запусков приложений, подписок и лишних шагов.

• Мгновенный доступ: горячая клавиша открывает todo.txt во всплывающем окне. Неважно, что я делаю, - один клик, и список тут.

• ИИ помогает, но не обязателен: с Cursor/Claude Code или Neovim + Supermaven я могу расписать день за 5 минут. ИИ дописывает фразы, угадывает время встреч, копирует мой стиль задач. Но если завтра все ИИ-компании исчезнут, система останется рабочей. Это всего лишь текстовый файл.

• Скорость: добавить задачу занимает 2 секунды. Никаких меню, проектов и выпадающих списков.

• Поиск: Cmd+F (CTRL+F) - и я мгновенно нахожу всё. «Когда я звонил стоматологу?» - поиск по слову стоматолог. Готово.

• Он мой: никакая компания не убьёт его. Никакое обновление не поломает. Никакой алгоритм не решает, что мне показывать.

• Честность: никаких красивых функций, за которыми можно спрятаться. Либо сделал задачу, либо нет.

• Долговечность: текстовый файл - самая базовая вещь, которую умеет читать компьютер. Он переживёт все апдейты, закрытия компаний и смерть приложений. Файлы двадцатилетней давности открываются без проблем. Попробуйте так с вашей Notion-базой.

Секретный ингредиент

Продуктивность - это не про поиск идеального приложения. Это про:

1. Выгрузить дела на бумагу, чтобы мозг мог их отпустить

2. Регулярно проверять список

3. Делать задачи

Всё. Всё остальное - прокрастинация, замаскированная под организацию.

А как же [вставьте фичу]?

Напоминания? - для этого у меня календарь.
Проекты? - пишу пометку вроде [ПРОЕКТ].
Совместная работа? - для этого есть рабочие тулзы. Этот список - для моей жизни.
Мобильный доступ? - файл синхронизируется через Dropbox. Подойдёт любой редактор текста.

Неожиданный поворот

Сейчас я продуктивнее, чем когда пользовался всеми этими модными приложениями. Оказалось, что лучшая система продуктивности - та, которой реально пользуешься.
А этим я пользуюсь, потому что здесь нечего осваивать. Это просто список.

Попробуйте сами

Хотите слезть с иглы приложений для продуктивности? Сделайте так:

1. Создайте файл todo.txt

2. Запишите туда дела на завтра

3. Сделайте их

4. Добавляйте заметки по ходу работы

5. Когда нужно - начните новый раздел с датой

Дайте этому неделю. Простое всегда побеждает сложное.

А если не получится? Ну, всегда можно скачать очередное новое модное приложение на следующей неделе.